Módulo IV Planejamento de cerimonias Unidade 1 Tipos de Eventos

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Módulo IV - Planejamento de cerimonias 
Unidade 1 - Tipos de Eventos 
“Sucesso em Cerimonial só se faz com profissionalismo absoluto. 
Não há chance para deslumbramento e, muito menos, 
tempo para badalação, como muitos pensam” 
Jack Corrêa 
Tipos de eventos 
No seu dia a dia, você que lida com cerimonial está sempre às voltas com algum tipo de evento, que 
pode ser da natureza mais diversa. Mas, você sabe como classificá-los? Além dos eventos oficiais eles 
podem ser classificados em técnico-científicos, de capacitação e treinamento, de interação e de 
comercialização. 
 Eventos técnicos científicos 
 - Congresso – reunião periódica promovida por uma entidade associativa, pode ser regional, 
nacional ou internacional; 
 - Seminário – um tema geral é abordado sobre vários aspectos por dois ou mais expositores; 
 - Simpósio – especialistas de renome expõe experimentos e conhecimentos sobre o mesmo 
tema; 
 - Conferência – apresentação formal de tema científico, geral ou técnico por um especialista; 
 - Vídeo-conferência – sistema operacional que permite a realização de encontros à distância 
com interação áudio-visual dos participantes; 
 - Fórum – debate de registro de todas as idéias e opiniões sobre um assunto com a participação 
de um grande número de pessoas; 
 - Mesa – redonda – debate entre especialistas sobre um determinado tema, geralmente 
polêmico; 
 - Painel – explanação sobre um tema, por até quatro participantes coordenados por um 
moderador, com duração de até 1h30min; e 
 - Reunião. 
Eventos de capacitação e treinamento 
 - Palestra – apresentação de um tema por um especialista; 
 - “Workshop” – oficina de trabalho com o objetivo de aliar a teoria com a prática;e 
 - Cursos 
Eventos de interação 
 - Comemorações; 
 - Datas festivas; e 
 - Confraternizações 
Muitíssimo cuidado!!! Os eventos de confraternização nas organizações podem ser considerados 
uma bomba preste a explodir. Seus responsáveis podem se considerar sentados em cima de um 
barril de pólvora, visto ser muito difícil agradar a todos e boa parte das pessoas acharem serem estas 
confraternizações de caráter forçado, ou seja, as pessoas se sentem obrigadas a participar. 
De comercialização 
 - Feiras 
 - Exposições 
 - “Show room” – ambiente de demonstração de produtos. 
O responsável pelo cerimonial poderá estar envolvido um dia com a realização destes tipos de 
eventos. Mas, existe uma categoria de evento que o envolvimento é quase diário. São os eventos 
oficiais. 
Eventos oficiais 
Com certeza você provavelmente organizou, participou da realização ou esteve presente em algum 
evento oficial no setor que você trabalha. Você poderia citar três deles? Como você já deve ter 
percebido, um evento oficial se caracteriza por ser uma cerimônia pública, realizada no âmbito de 
uma instituição pública, de caráter solene e oficial. No âmbito do Poder Legislativo vários eventos 
são considerados oficiais, os mais comuns são: 
 Sessões Solenes 
 Posse do titular do Executivo 
 Posse dos membros da Casa Legislativa 
 Inauguração de Sessão Legislativa 
 Visitas oficiais e protocolares com ou sem Sessão Solene 
 Entrega de condecoração ou medalha 
 Entrega do título de Cidadão Honorário 
 Sessões especiais 
 Cerimônia do Dia da Bandeira 
 Cerimônias fúnebres 
 Inaugurações 
 Exposições 
 
 
Recepções oficiais 
Além das cerimônias oficiais citadas acima, existe também uma outra categoria de evento oficial: são 
as recepções oficiais. É importante registrar que, apesar do seu caráter festivo, este tipo de recepção 
é oficial, portanto é um evento público, com participação restrita. Tem uma razão de ser, um 
objetivo a cumprir e horário de começar e de terminar. 
LINS (1991:35) divide as recepções oficiais de acordo com o seu gênero: 
 
Usualmente estes gêneros de recepção são indicados para celebrações de Festas ou Datas Nacionais, 
comemorar a passagem de uma personalidade pela cidade, homenagear uma comitiva ou uma 
delegação vinda para uma reunião ou congresso internacional. 
Há outros gêneros de recepções, que normalmente se caracterizam como banquetes ou recepções 
de gala, e que são oferecidas em honra de Chefes de Estado, altos membros do Governo e Chefes de 
Missão Diplomática: 
 
Existe uma série de critérios que o responsável pelo cerimonial deve considerar para decidir que tipo 
de recepção sugerir ao Presidente da Casa Legislativa oferecer ao(s) homenageado(s): 
 
 
Horários recomendados 
Muitas pessoas pensam ser indelicado a indicação do horário de início de uma recepção e de seu 
término. Ledo engano. Tal medida facilita a vida de quem organiza o evento, faz fluir melhor os 
convidados e é um indicador para os atrasados e desavisados, além de ser prática comum no mundo 
diplomático. 
Os intervalos mais comuns são: 
 Café da manhã 07 às 08 - 08 às 09 horas 
 Coffee Break 10 às 11 - 15 às 16 horas 
 "Brunch" 10 às 15 horas 
 Almoço 12 às 13:30 - 13 às 14:30 horas 
 Chá 17 às 19 horas 
 Coquetel 18 às 20 - 19 às 21 horas 
 Jantar 20:30 às 22:00 horas 
 Ceia 23 às 24 horas