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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Aula 5: Métodos de Avaliação Tema da Apresentação * * Conteúdo Programático desta aula Apresentar os métodos de avaliação de cargos. Apresentar o método de avaliação por pontos. Administração de Cargos e Salários 2 Tema da Apresentação * Métodos de Avaliação de Cargos Método de avaliação por pontos: Consiste em avaliar os cargos, atribuindo pontos com base na descrição dos fatores, com níveis de dificuldade crescente. É o método mais conhecido e utilizado pelas empresas, sendo o mais objetivo, analítico, preciso e de fácil aplicação, e seus resultados são mais facilmente aceitos pelos colaboradores. 3 Tema da Apresentação * * Devem se selecionados para avaliação os fatores que sejam comuns à maioria dos cargos de determinado grupo ocupacional e que, ao mesmo tempo, demonstrem a peculiaridade de cada um. Métodos de Avaliação de Cargos 4 Tema da Apresentação * * Etapas do processo: Seleção dos cargos-chave Montagem do “Manual de Avaliação” Seleção dos fatores de avaliação Definição dos graus dos fatores de avaliação Ponderação dos fatores de avaliação (atribuição de pontos aos graus) Avaliação dos cargos-chave Ponderação através da análise de regressão Avaliação dos demais cargos do plano 5 Tema da Apresentação * * Consiste na escolha dos fatores de avaliação, comuns a maioria dos cargos de determinado grupo ocupacional, que sirvam para diferenciar as características de cada um dos cargos avaliados. Portanto, o primeiro passo é a identificação dos grupos ocupacionais existentes na empresa. De forma geral podemos classificar os grupos ocupacionais em: Operacionais, Administrativos e Gerenciais. Por exemplo, entre os cargos operacionais existem alguns fatores “Físicos”, o que não se dá com os cargos administrativos. Fatores-Seleção e avaliação 6 Tema da Apresentação * * Fatores - Seleção e avaliação Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Graus – Definição A graduação determina a extensão da mensuração do fator e é necessária para que possam ser avaliadas as diferentes exigências de cada cargo do plano. A definição dos graus de cada fator é decorrente da análise dos cargos. Para se encontrar a definição e o número de graus é necessário hierarquizar os cargos-chave dentro de cada fator selecionado. Uma vez obtida à hierarquia, devem ser agrupados os cargos que requerem especificações similares. Em cada fator, o total de agrupamentos designará o número de graus, e as exigências de cada agrupamento fornecerão a descrição do grau. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação A ponderação constitui na atribuição dos pontos aos graus dos fatores, que inicia com a determinação do peso relativo de cada um deles. Para ajudar na explicação da atribuição do peso de cada fator, vamos tomar como exemplo os fatores escolhidos para avaliar um grupo de cargos administrativos. Serão definidos peso para cada fator escolhido, totalizando 100%, de acordo com a importância atribuída a cada um deles, de acordo com as características do grupo de cargos. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Nesta fase, o comitê poderá auxiliar na atribuição dos pesos, cabendo a cada membro a sua ponderação individual, para o consenso e definição final. O limite de pontuação que será utilizado é definido de acordo com a experiência em modelos já praticados no mercado. No nosso caso, escolheremos a pontuação mínima de 100 e máxima de 500. Para encontrar os valores mínimos de cada fator, basta multiplicar o peso atribuído de cada fator, pelo mínimo de pontos , 100 pontos. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Para encontrar os valores máximos de cada fator, basta multiplicar o peso atribuído de cada fator, pelo mínimo de pontos, 500 pontos Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação No caso do manual em análise, se um cargo fosse avaliado no grau A em todos os fatores, receberia 100 pontos, ou seja, o mínimo de pontos do manual, se, no entanto, um cargo fosse avaliado nos graus máximos em todos os fatores, esse cargo receberia 500 pontos, que é o máximo de pontos do manual. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Para encontrar o peso dos fatores desse manual, basta dividir o mínimo de pontos de cada fator pelo mínimo de pontos totais do manual ou dividir o máximo de pontos de cada fator pelo máximo de pontos totais do manual. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos 13 Pontuação dos graus – Ponderação Nosso próximo passo será obter os pontos intermediários, entre o primeiro e o último de cada fator, do quadro anterior. No nosso caso, utilizamos a progressão aritmética, com base na fórmula: q= an - a1 n-1 Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação q= an - a1 n-1 Onde: q = razão an= último valor a1= primeiro valor n = número de termos a interpolar Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Pontuação dos graus – Ponderação Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PA Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PG Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PG A distribuição dos pontos pelos fatores também poderia ter sido feita pela progressão geométrica e, nesse caso, a razão seria igual a 1,308. Tema da Apresentação * * Os métodos quantitativos Exemplo de cálculo do fator “Experiência”: PG Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * * Exemplo de Manual de Avaliação Completo (Fatores, graus e pontos), com a pontuação definida pela progressão aritmética. Tema da Apresentação * * Avaliação dos Cargos-Chave Uma vez definido o manual preliminar, passa-se a avaliar os cargos-chave através do Comitê de Avaliação. O melhor processo é o de avaliar todos os cargos no primeiro fator, depois no segundo, no terceiro e assim sucessivamente. Dessa forma todos os cargos são comparados fator a fator, anotando-se o grau e o número de pontos obtidos. Somando-se todos os pontos de cada fator chega-se ao total de pontos de cada cargo, e a hierarquia está definida. Tema da Apresentação * * Avaliação dos demais cargos do plano Após a avaliação dos cargos-chave, os demais cargos deverão ser avaliados, levando-se em conta os mesmos critérios adotados para os cargos-chave. A avaliação dos demais cargos fica facilitada, pois vários cargos possuem os pesos de suas responsabilidades equivalentes aos já avaliados. Tema da Apresentação * * Avaliação dos demais cargos do plano Finalizada esta etapa, estando os cargos equilibrados internamente em termos de importância para a empresa, deve-se proceder a uma Pesquisa Salarial, a fim de verificar se o equilíbrio externo encontra correspondência com todo o trabalho realizado pelo comitê de salários. Tema da Apresentação
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