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Fundação Centro de Ciências e Educação a Distância do Estado do Rio de Janeiro
Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro
Curso de Administração – Gestão Financeira
UFRRJ /CEDERJ
EXERCÍCIOS EXTRAS – ESTOQUES
01) Esclareça a importância dos estoques em termos de ativo circulante.
02) Quais as ações e procedimentos que a administração de estoques procura estabelecer?
03) Apresente os tipos de estoques e as principais diferenças que os distinguem.
04) Qual a relevância dos produtos em processo, quando existirem, nas necessidades de recursos financeiros das empresas? Por que?
05) Quais as finalidades principais pelas quais as empresas mantêm estoques?
06) Explique as três diferentes categorias custos de estoques.
07) Quais os fatores considerados nas definições dos níveis mínimos de estoques?
08) Quais as áreas da empresa envolvidas na administração de estoques? Explique as respectivas responsabilidades e causas de possíveis conflitos funcionais.
09) Como o administrador financeiro atua em relação à área de compras?
10) Por que a administração internacional de estoques é mais complexa?
11) Apresente e explique os principais sistemas de administração de estoques.
RESOLUÇÃO DOS EXERCÍCIOS EXTRAS - ESTOQUES
01) Os estoques têm grande importância como componentes dos ativos circulantes já que representam grandes volumes de recursos (dinheiro aplicado) em relação aos demais ativos, e são ativos de menor liquidez. Os estoque são compostos por matérias-primas, componentes, insumos, produtos em processo e produtos acabados, e se constituem nos bens comercializáveis pelas empresas comerciais e destinados à produção e venda pelas empresas industriais.
02)
Procura estabelecer ações e procedimentos para saber:
1) Quanto comprar ou produzir
2) Em que momento comprar ou produzir
3) Quais itens do estoque merecem maiores atenções
03)
1. Matérias-primas: são bens que irão fazer parte do produto acabado. As políticas de estocagem devem estar voltadas para atender as necessidades básicas de produção e/ou comercialização. São os estoques de menor liquidez, pois precisam ser transformados em produtos acabados para serem vendidos e, após, se tornarem caixa.
2. Componentes: também irão fazer parte do produto final. Apresentam custo muitas vezes pequeno, mas grande relevância na fabricação e comercialização do produto. 
3. Insumos: os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não fazem parte do produto final. Não possuem a mesma importância relativa das matérias-primas e componentes em termos de valor, mas são também imprescindíveis ao processo produtivo. Têm a mesma classificação de liquidez, ou seja, são também pouco líquidos.
4. Produtos em processo: os estoques de produtos em processo compreendem os produtos que tem a característica de necessitar tempo de produção suficiente para que seja necessário esse registro. Exigem grandes volumes de recursos materiais e financeiros e a administração eficiente desses estoques se propõe a reduzir o tempo de duração da produção.
5. Produtos acabados: estão prontos para a venda, quer originários do processo produtivo da empresa, quer adquiridos de outros fornecedores para venda. É nos produtos acabados que se concentram grandes volumes de investimento nas empresas comerciais. É o mais líquido dos estoques, pois a sua transformação em caixa depende da venda, do prazo, se for venda a prazo, e do recebimento.
04) Os estoques de produtos em processo exigem grandes volumes de recursos materiais e financeiros e a administração eficiente destes estoques se propõe a reduzir o tempo de duração da produção. Certos tipos de produtos, que demandam mais tempo para produção, são vendidos antecipadamente e, conseqüentemente, com recebimento de pagamentos antecipados.
05) Estoques operacionais, funcionais ou mínimos: representam a quantidade necessária de estoque destinada a garantir o desenvolvimento e a operacionalização da produção. 
Estoques de segurança: são estoques de materiais e produtos definidos como importantes para o processo produtivo, que são mantidos para superar os imprevistos que podem acontecer nos processos de fornecimento, produção e vendas (continuidade do fornecimento aos clientes).
Estoques especulativos: estoques mantidos para se beneficiar ou reduzir os efeitos negativos de variações de preços no mercado.
06) Os custos vinculados aos estoques estão classificados em três diferentes categorias: custos de manter, comprar ou repor e de faltar estoque.
Para manter estoques, as empresas não podem deixar de considerar os seguintes custos que estão diretamente ligados à sua manutenção: investimento aplicado; armazenagem; transferência; impostos; seguros; perdas; controle; desuso.
Para comprar ou repor estoques devem ser considerados custos vinculados à compra ou reposição dos produtos em estoque, pois muitos desses custos ocorrem sempre que houver nova compra ou reposição e este fato deve influenciar a definição dos níveis de estoques. Os principais custos de comprar ou repor estão relacionados com: pesquisa de preços; comunicações (correio, telefone - fax, Internet); negociação com fornecedores de bens e serviços; emissão das ordens de compra; recepção e conferência dos produtos comprados; devoluções ocasionais.
A falta de estoques pode trazer conseqüências negativas sérias para a empresa, muitas delas imponderáveis, desde a perda da venda atual e da futura, pois o cliente fidelizado pode ir para o concorrente e não voltar mais, conseqüências negativas para a imagem da empresa, e maiores custos de compra, utilizando-se de processos não rotineiros de compras, ficando a empresa com pouco poder de barganha junto aos fornecedores, dada à urgência na entrega.
07)
Velocidade da reposição
Duração do ciclo de produção
Hábitos de compra dos clientes
Durabilidade dos produtos estocados
08) São várias as áreas organizacionais da empresa que têm vinculação com a administração de estoques. Cada área, em princípio, está voltada para um diferente tipo de estoque e, conseqüentemente, com atenção concentrada no tipo de estoque de sua responsabilidade, podendo, daí, surgirem conflitos funcionais de interesses. Podem citar as seguintes áreas e suas responsabilidades:
Área de compras tem sua atenção focada na aquisição de matérias-primas, insumos e componentes nas empresas industriais e nas empresas comerciais em mercadorias. 
Área de produção ao utilizar as partes dos produtos em fabricação tem a tendência de desejar grandes volumes de estoque para atender bem suas atividades. Quanto maior for o ciclo de produção, maiores serão os volumes de estoques.
Área de marketing é maior em produtos acabados e seus gestores têm grande interesse em manter estoques suficientes para que as vendas não sejam prejudicadas por falta de estoques.
Área de finanças tende a demandar esforços com o objetivo de minimizar todos os tipos de estoques, partindo do pressuposto que os estoques requerem recursos financeiros importantes na composição dos ativos circulantes.
09) O administrador financeiro dá à área de compras as orientações quanto às formas de negociação de volumes de compras, prazos para pagamentos e descontos por antecipação de pagamentos. Há momentos em que o fluxo de caixa da empresa é superavitário devendo-se conseqüentemente negociar bons descontos para pagamentos à vista. Da mesma forma, podem existir momentos em que o fluxo de caixa da empresa está comprometido e a orientação deve ser para se conseguir bons prazos de pagamento e menores volumes de compras. Dada a grande dinâmica das atividades empresariais, as mudanças de se negociar bons descontos ou bons prazos podem acontecer muito freqüentemente, o que confirma a necessidade de entrosamento permanente das duas áreas. Deve-se buscar uma harmonização entre os prazos de recebimentos com os prazos dados pela empresa para pagamento.
10) Há vários fatores que tornam a administração internacional de estoques mais complexa como o entendimentoatravés de línguas diferentes, as diferenças de sistemas de numeração de produtos e de medidas, as necessidades de adaptações nos produtos para que possam ser usados em condições diferentes das praticadas ao país de origem e no país de destino; há também toda a burocracia própria do comercio internacional, assentada na regulamentação alfandegária de cada país; as possibilidades de demoras pelas longas distâncias que os produtos transacionados devem percorrer, por razões de desvios de cargas e as expectativas de variações cambiais.
11)
Método da faixa vermelha: é considerado um método simples de controle onde as unidades de determinado produto em estoque são colocadas numa caixa tendo uma faixa vermelha indicando o nível em que deve ser feita nova encomenda. É feita nova encomenda quando a faixa vermelha aparecer na caixa. A altura da faixa é determinada levando em conta o prazo de reposição definido pelo fornecedor.
Método das duas caixas ou gavetas: método bastante simples de controle. As unidades de determinado produto estocado são alojadas em duas caixas ou gavetas, colocadas lado a lado. Sempre que uma das caixas ou gavetas ficar vazia é momento para se fazer nova encomenda. 
Sistema ABC: Os produtos em estoque são divididos em três grupos por ordem decrescente de importância quanto ao valor dos investimentos feitos em cada grupo: A, B e C. Os produtos do grupo A são em menor número e requerem maior volume de investimentos; são também os que demandam maior atenção exigindo acompanhamento permanente dos níveis de estoque. Cada empresa estabelece as relações de investimentos e quantidades para a separação dos grupos de produtos. Como regra geral, o grupo A representa produtos que têm valor equivalente a 70% do total de investimentos em estoques e 10% do total de itens dos estoques.Os produtos do grupo B vêm em seguida, em termos de investimento, e são controlados por meio de contagens freqüentes. Tanto no grupo A quanto no B a quantidade de itens de produtos é pequena, sendo menor no grupo A; são poucos bens, mas que têm grande representatividade em termos de investimentos. Os produtos do Grupo B, no geral, compõem 20% do total de investimentos em estoques e 20% do total de itens. No grupo C há grande quantidade e variedade de itens de produtos e menores investimentos totais. O controle é feito de forma mais simplificada. Representam cerca de 10%do total de investimento em estoques e 70% do total de itens dos estoques.
Método do Lote Econômico de Compra - LEC: está mais voltado para os produtos dos grupos A e B do Sistema ABC. Considera os custos operacionais e financeiros e determina a quantidade do produto a ser comprada para minimizar os custos totais de estocagem, procurando estabelecer a quantidade ótima de compra.
Método do Ponto de Reencomenda: indica em que nível de estoque deve ser feita nova encomenda. Por esse método que considera o tempo necessário entre a efetivação da compra e o recebimento dos produtos, é estabelecido o momento da nova encomenda. 
Sistema MRP - Materials Requirement Planning: o Sistema MRP usa os resultados do LEC e através das facilidades da informática realiza comparações das necessidades de matérias-primas usadas no processo de produção, incluindo os saldos disponíveis em estoque, para determinar quando as encomendas deverão ser efetuadas para cada item das partes que compõem o produto.
Sistema MRP II - Manufacturing Resources Planning II: o Sistema MRP II também utiliza as facilidades da informática para cumprir os prazos de entrega da empresa, mantendo níveis mínimos de estoques.
Sistema Just-in-Time (JIT): baseia-se na eliminação dos estoques sincronizando o momento da chegada das partes, que irão compor o produto, com o momento de sua utilização no produto final. Tem o objetivo principal de minimizar o investimento em estoques, evitando a sua passagem, por algum tempo, pelos almoxarifados da empresa, reduzindo a quase zero a Idade Média do Estoque.