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IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DE TI AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ü2º Princípio: Cobrir a Empresa de ponta a ponta ü3º Princípio: Aplicar Framework único e integrado ü4º Princípio: Permitir uma abordagem holística üGerenciamento de Projetos de TI üOtimização do processo de tomada de decisão em TI. AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Temas desta aula Implantação e Avaliação de TI Princípios do COBIT 5 AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI 2º Princípio: Cobrir a Empresa de ponta a ponta AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Habilitadores da Governança: são os recursos organizacionais da governança, tais como modelos, princípios, processos e práticas, por meio dos quais a ação é orientada e os objetivos podem ser alcançados. • Escopo da Governança: A governança pode ser aplicada a toda a organização, uma entidade, um ativo tangível ou intangível, etc. Ou seja, podemos definir diferentes visões da organização às quais a governança será aplicada. Implantação e Avaliação de TI 2º Princípio: Cobrir a Empresa de ponta a ponta AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI 2º Princípio: Cobrir a Empresa de ponta a ponta AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Papéis, Atividades e Relacionamentos: Define quem está envolvido na governança, como estão envolvidos, o que fazem e como interagem, dentro do escopo de qualquer sistema de governança. Implantação e Avaliação de TI 3º Princípio: Aplicar Framework único e integrado AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Alinha-se com outros padrões e modelos mais recentes, permitindo assim que a organização use o COBIT 5 como o principal integrador do modelo de governança e gestão. (ITIL, TOGAF, ISO, etc.) • Integra todo o conhecimento previamente disperso nos diversos modelos da ISACA. (Val IT, Risk IT, BMIS, ITAF, etc.) • Definição de um conjunto de habilitadores da governança e gestão, que fornece o modelo para todos os materiais de orientação. Implantação e Avaliação de TI 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO “Habilitadores são fatores que, individualmente e em conjunto, influenciam se algo irá funcionar” Implantação e Avaliação de TI 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Princípios, políticas e modelos são veículos para a tradução do comportamento desejado em orientações práticas para a gestão diária. • Processos descrevem um conjunto organizado de práticas e atividades para o atingimento de determinados objetivos e produzem um conjunto de resultados em apoio ao atingimento geral dos objetivos de TI. • Estruturas organizacionais são as principais entidades de tomada de decisão de uma organização. • Cultura, ética e comportamento das pessoas e da organização são muitas vezes subestimados como um fator de sucesso nas atividades de governança e gestão. Implantação e Avaliação de TI 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Informação permeia qualquer organização e inclui todas as informações produzidas e usadas pela organização. A Informação é necessária para manter a organização em funcionamento e bem governada, mas no nível operacional, a informação por si só é muitas vezes o principal produto da organização. • Serviços, infraestrutura e aplicativos incluem a infraestrutura, a tecnologia e os aplicativos que fornecem à organização o processamento e os serviços de tecnologia da informação. • Pessoas, habilidades e competências estão associadas às pessoas e são necessárias para a conclusão bem-sucedida de todas as atividades bem como para a tomada de decisões corretas e tomada de medidas corretivas. Implantação e Avaliação de TI 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO “Habilitadores são fatores que, individualmente e em conjunto, influenciam se algo irá funcionar” Implantação e Avaliação de TI 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.” Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A gerência do projeto, por sua vez, é: “a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos requisitos do projeto”. Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • PMI (Project Management Institute) • PMBOK; • Padrão para Gestão De Portfólio; • Padrão para Gestão De Programas; • Outros • Extensão do PMBOK para o Governo; • Extensão do PMBOK para Construção; • OPM3 (Modelo de Maturidade Organizacional em Gestão de Projetos ); • Padrão de Gestão de Valor; • Etc. • PRINCE2 • SCRUM Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GUIA PMBOK; ü1ª Edição - 1996 ü2ª Edição - 2000 ü3ª Edição - 2004 ü4ª Edição - 2008 ü5ª Edição - 2013 ü6ª Edição – 6 de setembro de 2017 Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Conforme o PMI o BMBOK: ØFornece e promove um vocabulário comum para o profissional de gerenciamento de projetos; ØVê o padrão como uma referência base para o desenvolvimento e a certificação profissional; ØNão é um modelo completo; ØNão é uma metodologia; ØÉ um guia para os processos de gerenciamento de projetos, ferramentas e técnicas. Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Gerenciar um projeto envolve os seguintes aspectos: • Identificação de requisitos; • Atendimento de várias necessidades, questões e expectativas dos stakeholders no planejamento e na execução do projeto; • Estabelecimento, manutenção e execução de comunicação entre os stakeholders ativos no projeto; • Gerenciamento dos stakeholders em direção aos requisitos do projeto e criação dos entregáveis do projeto; • Balancear as restrições que competem no projeto, tais como escopo, qualidade, cronograma, orçamento, recursos, riscos, dentre outros. Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O que há de novo na sexta edição? üMetodologia ágil própria; üO 3 primeiros capítulos foram reescritos; 1. Evolução da Gerencia de projetos e motor de mudança organizacional 2. Fatores Ambientais e Ativos 3. O Papel e as competências do gerente de projeto ( Comunicação, networking e politica) üDuas áreas de conhecimento mudaram de nome; 1. Gerenciamento do Tempo à Gerenciamento do Cronograma 2. Gerenciamento de RH à Gerenciamento de Recursos üMudanças nos processos. Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gerenciamento de Projetos - PMBOK AULA 2: GOVERNANÇADE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Fonte: Guia PMBOK, 2017, p. 556. Implantação e Avaliação de TI Gestão de Portfólio AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO De acordo com o padrão, Gestão de Portfólio é: “uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar a gestão efetiva do trabalho para atender aos objetivos estratégicos do negócio” Implantação e Avaliação de TI Gestão de Portfólio AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gestão de Portfólio AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Outras características do Portfólio são: • Compreende iniciativas atuais e futuras. • Não é temporário como projetos e programas. • A organização pode ter vários portfólios (como portfólio de TI, para uma área específica). • Em determinado momento, o portfólio reflete os objetivos estratégicos da organização. • Compreende os trabalhos que têm que ser feitos e não os que devem ser feitos. Implantação e Avaliação de TI Gestão de Portfólio AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI Gestão de Portfólio AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Implantação e Avaliação de TI GESTÃO DE PROGRAMAS AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A Gestão de Programas permite a consolidação de projetos que, juntos, podem fornecer um foco e melhor direcionamento de investimentos para a organização de TI. Uma visão de programas facilita o planejamento do atendimento aos objetivos de TI através da realização coordenada dos benefícios de cada projeto, além de fornecer um “norte” seguro para os empreendimentos de TI. Implantação e Avaliação de TI GESTÃO DE PROJETOS – PRINCE 2 AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • PRINCE - 1989 pelo Governo Britânico • PRINCE2 - 1996, • Atualizada regularmente, sempre acompanhando o PMBOK • A metodologia atualmente é, de fato, o padrão usado pelo governo britânico; • Reconhecida e usada no setor privado, principalmente na Europa. Implantação e Avaliação de TI GESTÃO DE PROJETOS – PRINCE 2 AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O objetivo da PRINCE2 é fornecer um método que: • Possa ser repetido por todos os projetos. • Possa ser ensinado. • Assegure que os membros dos projetos saibam o que esperar deles, onde, como e quando. • Previna mais cedo contra problemas no projeto. • Permita ser proativo, não reativo, mas capaz de acomodar mudanças repentinas, oriundas de eventos inesperados. • Forneça um guia consistente para os gerentes de projetos e demais interessados, facilitando o planejamento, o controle e a comunicação no âmbito do projeto. • Cobit 5 http://www.isaca.org/COBIT/Pages/COBIT-5- portuguese.aspx - Capítulos 3, 4 e 5 • Implantando a Governança de TI - 4ª Ed (por Aguinaldo Aragon Fernandes e Vladimir Ferraz de Abreu) - Capítulo 9 Implantação e Avaliação de TI AULA 2: GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
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