Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
George Chaves Disciplina: Fundamentos da Gestão de Projetos O conteúdo está organizado em oito trilhas de aprendizagem: Trilha 1: Introdução ao gerenciamento de projetos, programa e portfólio Trilha 2: História do PMI — project management institute Trilha 3: Introdução ao Guia PMBOK® Trilha 4: Governança de projetos Trilha 5: Partes Interessadas: papel do gerente de projetos e o plano de gerenciamento de projetos Trilha 6: Certificações em projetos e ética e responsabilidade profissional Trilha 7: Habilidades do gerente de projetos Trilha 8: Comunicação e tecnologia na gestão de projetos Universidade Presbiteriana Mackenzie PÓS-GRADUAÇÃO EM Gestão de Projetos Fundamentos da Gestão de Projetos Universidade Presbiteriana Mackenzie TRILHA DE APRENDIZAGEM 1 Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio Objetivos de aprendizagem: • Conhecer a importância da gestão de projetos, portfólio e programas. • Identificar e conhecer o ciclo de vida do projeto. • Identificar a inter-relação entre portfólios, programas e projetos. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 3 1.1 Gerenciamento de projetos Ao planejarmos a criação de um produto, serviço ou até mesmo um resul- tado único, estamos dando início a um projeto (PMBOK, 2017). Assim, a ação de gerenciar projetos inclui a iniciativa de prever a necessidade de in- clusão de conhecimentos, além de habilidades, ferramentas e técnicas das atividades relacionadas a cada etapa, desde seu início até a sua conclusão, independentemente de quantos requisitos devem ser atingidos ao fim de cada projeto. Pensando nisso, é fundamental considerarmos que o geren- ciamento/gestão de projetos existe desde os povos primitivos e poderá ocor- rer também fora das organizações. Nesse contexto, lembremos de feitos significativos, como a construção, na Antiga Roma, do templo de Atenas. Figura 1.1: Construção na Antiga Roma Fonte: Plataforma Deduca (2020). Acreditamos que as primeiras civilizações desenvolviam seus projetos de acordo com cada necessidade que surgia. Ao analisarmos a figura anterior, podemos verificar que havia uma coordenação e um planejamento para construções tão fabulosas. Dessa forma, voltando nosso olhar à análise do PMBOK (2017) e compreendendo o que significa o gerenciamento de projetos, para que um projeto seja concluído com eficiência, há a neces- sidade de integrar processos, os quais compõem uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um resultado final. Logo, a orga- nização que utilizar todos os processos necessários à conclusão de um pro- jeto obterá grande sucesso em sua entrega, bem como a satisfação quanto à eficácia do empreendimento. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 4 A importância do gerenciamento de projetos consiste na obtenção de resul- tados eficazes. Por isso, podemos pensar na participação e na dedicação de cada indivíduo – ou grupos de pessoas e equipes – em todas as tarefas defi- nidas no planejamento e na execução do projeto. Além disso, vale mencio- nar que a importância do gerenciamento de projetos para as organizações públicas/privadas tem como garantia: • o cumprimento dos objetivos de negócio; • a satisfação das expectativas das partes interessadas; • a simulação e a previsão de situações imprevisíveis; • a entrega de produtos de qualidade, de acordo com o planejado; • a resolução de problemas e riscos previsíveis e imprevisíveis; • a identifi cação, recuperação ou eliminação de projetos inefi cazes e inefi cientes; • o gerenciamento de possíveis restrições do projeto. Pensar na importância de um bom gerenciamento de projeto nos leva a compreender que planejamentos malsucedidos, ou até mesmo projetos mal planejados/gerenciados, resultam em grandes perdas à organização, como: • o não atendimento dos prazos estabelecidos; • o estouro dos orçamentos previstos; • o não reconhecimento por sua qualidade; • o aumento de retrabalhos; • a ausência de previsão da expansão do projeto; • a perda da reputação diante do mercado e das partes interessadas. Assim, ao conduzirmos um projeto, um dos documentos fundamentais ao seu gerenciamento é o Plano de Gerenciamento de Projetos. Este, de acor- do com o PMBOK (2017), determina como o projeto deverá ser executado, monitorado, controlado e encerrado, sendo que seu conteúdo irá variar de acordo com cada processo e suas complexidades. A determinação do esco- po do projeto é fundamental para que o Plano de Gerenciamento de Pro- jetos seja utilizado de maneira correta. Por isso, no escopo do projeto, está determinado o que será entregue e quais serão os limites de sua execução. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 5 Ademais, esse documento é necessário tanto para planos isolados quanto para programas e portfólios. Vamos entender o que esses termos significam e o que eles têm a ver com o gerenciamento de projetos. 1.1.1 Gerenciamento de portfólio e programas Já sabemos que a definição de projeto é muito robusta quando se imagina o envolvimento necessário de diversos processos e o planejamento de va- riadas atividades para que tenhamos uma execução bem planejada. Como já discutido, o PMBOK (2017) serve como guia de orientação a todos os que desejam seguir uma padronização no gerenciamento de projetos. Este último, inclusive, por recomendação e padronização, descreve a diferença que precisamos estabelecer entre projetos, portfólio e programas. Iniciemos com a classificação de projetos, segundo o PMBOK (2017, p. 11), o qual descreve que pode ser gerenciado em três cenários distintos: • projeto autônomo (fora de um portfólio ou programa); • dentro de um programa; ou • dentro de um portfólio. Um programa é considerado um conjunto de projetos, ou seja, para cum- prir um programa, vários projetos deverão ser gerenciados. Logo, um port- fólio existirá quando uma organização determinar diversas metas e ob- jetivos a serem monitorados e gerenciados dentro da organização. Nesse contexto, os gerentes de cada projeto irão interagir com os gerentes de cada portfólio e programas quando necessitarem se comunicar para as tomadas de decisões, concessões, entre outros. Uma organização poderá definir um portfólio quando necessitar de vários programas e projetos para atender objetivos estratégicos. Da mesma forma, um programa não poderá ser considerado um grande projeto, e sim di- versos projetos dependentes entre si. Por isso, um projeto de grande porte é chamado de megaprojeto. Além do mais, uma diferenciação marcante entre o gerenciamento de projetos, portfólios e programas gira em torno de ciclos de vida, objetivos entre outros aspectos. 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 6 1.2 Definição de ciclo de vida Consideramos o ciclo de vida do projeto muito importante, pois é ele que de- terminará, entre diversos aspectos, o tempo e a duração do projeto. Esse ciclo é composto por uma série de fases pelas quais um projeto passa, desde seu iní- cio até sua conclusão. Já as fases de um projeto são conhecidas pelo conjunto de atividades que se relacionam de maneira lógica para que o andamento e a conclusão do planejamento aconteçam de forma eficaz. Pode-se determinar, portanto, que as fases do ciclo de vida serão compreendidas como sequenciais, interativas ou sobrepostas, sendo que a determinação de cada nome estará condicionada à necessidade de controle e à duração do projeto.Saiba mais O gerenciamento de programas e portfólios difere do gerenciamento de projetos em termos de ciclos de vida, atividades, objetivos, foco e benefí- cios. No entanto, portfólios, programas, projetos e operações, muitas ve- zes, envolvem-se com as mesmas partes interessadas e podem necessitar dos mesmos recursos, o que pode resultar em conflito na organização. Esse tipo de situação aumenta a necessidade de coordenação mediante o uso do gerenciamento de portfólios, programas e projetos para que seja alcançado um equilíbrio viável na organização. Isso porque as organizações tiveram de reaprender a planejar, a organizar espaços, tempo, recursos, entre outros aspectos, ajustando-se à evolução tecnológica e à competição de mercado. Assim, passaram a analisar, com esse ponto de vista, em seu portfólio, as metas e os objetivos estratégicos, de modo que estes sejam estruturados com a análise dos ambientes interno e externo, impactando seus programas e projetos. 1.2.1 Tipos de ciclo de vida Considerando que o ciclo de vida consiste nas fases em que um projeto estará sendo estruturado e acompanhado com relação ao seu início, meio e fim, o PMBOK (2017) menciona alguns tipos de ciclo de vida de desenvol- vimento, os quais são conhecidos como: preditivos, interativos, incremen- tais, adaptativos ou híbridos. Veja, a seguir, a característica de cada tipo de ciclo de vida, compreendendo como determinar o ciclo de vida no Plano de Gerenciamento de Projetos. 3512703 Realce 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 7 1. Ciclo de vida preditivo: terá o escopo, o prazo e o custo do projeto determinados nas fases iniciais do seu ciclo de vida. 2. Ciclo de vida interativo: terá o escopo do projeto determinado no início do seu ciclo de vida; as estimativas de prazo e os custos serão modifi cados durante a execução do projeto, à medida que as informações estejam mais corretas. 3. Ciclo de vida incremental: a entrega do projeto acontece por meio de uma série de interações que irão dar fundamento aos prazos predeterminados. 4. Ciclo de vida adaptativo: é chamado de ciclo de vida ágil, tendo como característica a defi nição e a aprovação do seu escopo antes do início de uma interação. 5. Ciclo de vida híbrido: recebe esse nome por ter a combinação do ciclo de vida adaptativo e do preditivo. Essa combinação é separa- da pelas etapas do projeto, sendo que as etapas que já estão em an- damento seguem um ciclo de vida de desenvolvimento preditivo; logo, as etapas que ainda estão em desenvolvimento seguem um ciclo de vida de desenvolvimento adaptativo. Mesmo que a organização precise trabalhar com diversos projetos ao mes- mo tempo, eles poderão ter seu ciclo de vida determinado de acordo com sua complexidade, tamanho, risco, necessidade de recursos, entre outros requisitos. Caberá à equipe de gerenciamento do projeto analisar e deter- minar o melhor ciclo de vida de cada planejamento. 1.2.2 Ciclo de vida do projeto Ao percebermos que a equipe de gerenciamento do projeto necessitará analisar e definir o ciclo de vida do projeto, precisamos levar em conta, antes de mais nada, a importância de cada projeto na organização, pois, ao definirmos as etapas do projeto, trabalharemos com prazos estabele- cendo prioridades. A definição de um ciclo de vida para um projeto está intrinsecamente as- sociada ao tipo de produto ou serviço que será entregue a partir do projeto, incluindo-se a questão da inovação tecnológica. Há que se destacar que pensar em inovação tecnológica é fundamental, pois corre-se o risco de, ao Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 8 terminar o projeto, já haver outro produto ou serviço desenvolvido pelos concorrentes e com maior inovação. Acerca do controle do ciclo de vida do projeto, é fundamental associarmos as documentações necessárias para registrar o andamento do projeto, as etapas, os prazos de conclusão, entre outros apontamentos necessários e obrigatórios, quando for determinada a implantação de um projeto com base no PMBOK. Ainda falando na questão de controle do ciclo de vida do projeto, também é preciso atentar-se à liderança no comportamento ge- rencial, isso porque essa questão do comportamento gerencial deverá elevar a maturidade de todos os membros da equipe do projeto, fazendo com que todos aceitem as mudanças que muitas vezes serão necessárias e busquem o desenvolvimento pessoal de valor agregado ao capital intelectual. Agora que você já conhece os conceitos relacionados ao ciclo de vida do projeto, prossiga com seus estudos para descobrir como deve ocorrer o relacionamento entre portfólio, programas e projetos. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 9 1.3 Relacionamento entre portfólio, programas e projetos O relacionamento entre portfólios programas e projetos está fundamenta- do em cinco pilares, sendo que cada um destaca as características de port- fólio, programas e projetos. Isso auxilia a equipe de projetos a determinar responsabilidades, definir etapas e controles para cada um deles, incluindo a interdependência de um para com o outro. É importante considerar que o gerenciamento de um projeto não é uma ação isolada e independente, pois cada projeto é composto de objetivos, razões e consequências. Glossário A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) descreve, na Norma ABNT ISO 10.006 – Diretrizes para a Qualidade de Gerenciamento de Projetos, que um projeto é um processo único e consiste em um grupo de atividades coordenadas e controladas. V ejamos, a seguir, como é a estrutura dos pilares do relacionamento entre portfólios, programas e projetos. • Projeto: Objetivos Entregar conforme o escopo. Visão estratégica Relação com o negócio empresarial. Benefícios A execução das etapas do projeto. Mudança organizacional Executada pelo projeto. Tempo e custo São geridos e definidos no projeto. • Programas: Objetivos Mudança organizacional. Visão estratégica Execução do programa. Benefícios Definidos em cada programa, isoladamente. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 10 Mudança organizacional Definida em cada programa, isoladamente. Tempo e custo Definidos na estratégia. • Portfólio: Objetivos Coordenar a estratégia. Visão estratégica Monitorar o que está sendo executado. Benefícios Não definidos no portfólio. Mudança organizacional Não definida no portfólio. Tempo e custo Definidos como base para a escolha da estratégia. Desse modo, conforme descrito no PMBOK (2017, p. 543), um portfólio será sempre compreendido como o conjunto de mais de um projeto, diver- sos programas, podendo incluir portfólios subsidiários e até mesmo ope- rações. Todos eles devem ser gerenciados de maneira a garantir o alcance dos objetivos estratégicos. Quando uma organização faz o gerenciamento de portfólio, está centralizando seu gerenciamento em uma equipe, muitas vezes, composta por diretores e donos da empresa, os quais definirão toda a equipe de gerenciamento do projeto com o objetivo de alcançar os obje- tivos estratégicos. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 1 | Introdução ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio 11 PALAVRAS-CHAVE Gerenciamento; projetos; gestão; organização; PMI; pessoas; processos; metodologia; desenvolvimento; PMBOK. REFERÊNCIA PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PM- BOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. ead.mackenzie.brFUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Professora curadora: Sophia Rozanier Busatto GESTÃO DE PROJETOS FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS TRILHA 1 INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMA E PORTFÓLIO FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMA E PORTFÓLIO FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Portfólio Gerenciamento de Programas Relacionamento entre Portfólios, Programas e Projetos Ciclo de vida do projeto Objetivo FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. Definição de gerenciamento de projetos Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Objetivos de negócios Expectativas das partes interessadas Maior previsibilidade Chances de sucesso Produtos certos no momento certo A importância do gerenciamento de projetos Problemas e questões Riscos em tempo hábil Uso de recursos Mudanças Restrições Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS O uso de técnicas, ferramentas e processos de gerenciamento de projetos fornece uma base sólida para as organizações atingirem suas metas e seus objetivos. Visão geral: Projetos, programas e portfólio Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS 1. Projeto autônomo 2. Dentro de um programa 3. Dentro de um portfólio Um projeto pode ser gerenciado em três cenários distintos Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Um portfólio é definido como projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos. Gerenciamento de Portfólio Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Gerenciamento de Programas Um programa é definido como um grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado visando à obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Escopo e mudanças em projetos, programas e portfólios Projetos Possuem objetivos definidos. O escopo é progressivamente elaborado ao longo do ciclo de vida do projeto. Gerentes de projeto esperam mudanças e implementam processos para gerenciar e controlar a mudança. Programas Possuem um escopo maior e proporcionam mais benefícios significativos. O gerente do programa deve esperar mudanças originadas de dentro e fora do programa e precisa estar preparado para administrá-las. Portfólios • O escopo de negócios muda com os objetivos. estratégicos da organização. • Gestores de portfólio continuamente monitoram mudanças em um ambiente mais amplo. Fo nt e: G ui a PM Bo K® 6 ª E di çã o FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Planejamento e equipes em projetos, programas e portfólios Projetos Gerentes de projeto progressivamente detalham as informações de alto nível em planos ao longo do ciclo de vida do projeto. A equipe do projeto é gerenciada para atender aos objetivos do projeto. Programas Gestores de programas desenvolvem o plano global do programa e criam planos de alto nível para orientar o planejamento detalhado no nível do componente. O Gestor do Programa faz a gestão da equipe do programa e dos gerentes de projeto, os quais possuem liderança e visão geral. Portfólios • Gestores de portfólio criam e mantêm os processos necessários e a comunicação em relação à carteira de forma agregada. • Gestores de portfólio podem gerenciar ou coordenar equipe de gestão de carteira. Fo nt e: G ui a PM Bo K® 6 ª E di çã o FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Projetos O sucesso é medido pelo produto, qualidade, pontualidade, cumprimento do orçamento e grau de satisfação do cliente. Gerentes de projeto monitoram e controlam o trabalho para o desenvolvimento dos produtos ou serviços para o qual projeto foi designado. Programas O sucesso é medido pelo grau em que o programa satisfaz as necessidades e pelos benefícios pelo qual foi realizado. Gestores de programas monitoram o progresso dos componentes para garantir o cumprimento das metas globais, dos cronogramas, dos orçamento e dos benefícios. Portfólios • O sucesso é medido em termos de desempenho agregado dos componentes do portfólio. • Gestores de carteira monitoram indicadores de desempenho e valor agregado. Sucesso e monitoramento em projetos, programas e portfólios Fo nt e: G ui a PM Bo K® 6 ª E di çã o FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais o projeto passa, do início ao fim. Ele fornece estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Essa estrutura básica se aplica independentemente do trabalho do projeto específico envolvido. Definição do ciclo de vida Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Ciclo de vida do projeto Início do projeto Organização e preparação Execução do trabalho Terminar o projeto Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais o projeto passa, do início ao fim. As fases podem ser sequenciais, iterativas ou sobrepostas. Ele fornece estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Pode ser preditivo ou adaptativo. Em um ciclo de vida do projeto, há geralmente uma ou mais fases associadas com o desenvolvimento do produto e são chamadas de ciclo de vida de desenvolvimento. Os ciclos de vida de desenvolvimento podem ser preditivos, iterativos, incrementais, adaptativos ou híbridos. Ciclo de vida Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Escopo, prazo e custo são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida. Quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas. Os ciclos preditivos são também chamados cascata. Ciclo de vida preditivo Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS • Escopo é determinado no início do projeto, mas as estimativas de prazo e custos são normalmente modificadas. • As iterações desenvolvem o produto por meio de ciclos repetidos, enquanto os incrementos acrescentam funcionalidades. Ciclo de vida iterativo Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS • A entrega é produzida por meio de uma série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade em um prazo determinado. • A entrega contém a capacidade necessária e suficiente para ser considerada completa após a iteração final. Ciclo de vida incremental Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS O escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração. Os ciclos adaptativos são chamados ágeis ou ciclos de vida orientados a mudanças. Ciclo de vida adaptativo Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS É uma combinação de um ciclo de vida adaptativo e um preditivo. Os elementos do projeto que sejam conhecidos ou que tenham requisitos estabelecidos seguem um ciclo de vida de desenvolvimento preditivo, e os elementos que ainda estiverem em evolução seguem um ciclo de vida de desenvolvimento adaptativo. Ciclo de vida híbrido Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição Exercício de Fixação – Trilha 1 Questão 1 O gerenciamento de operações: Escolha uma: a. foca no gerenciamento de portfólios para executar programas e projetos. b. é um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado. c. utiliza gerentes de portfólios para monitorar continuamente as mudanças em ambientes internos e externos mais abrangentes. d. se preocupa com o gerenciamento de processos que transformam entradas (exemplo: mão de obra, materiais, componentes) em saídas (produtos, mercadorias ou serviços).O gerenciamento de operações é uma área que está fora do escopo de gerenciamento de projetos formal. O gerenciamento de operações é uma área de gerenciamento preocupada com a produção contínua de mercadorias e/ou serviços. Seu objetivo é assegurar que as operações de negócios continuem de forma eficiente através do uso dos melhores recursos necessários para atender às exigências dos clientes. Feedback Sua resposta está correta. Questão 2 Quando falamos de ciclo de vida incremental, podemos dizer que: Escolha uma: a. permite um crescimento desordenado do escopo. b. o escopo, cronograma e custo são determinados nas fases iniciais do projeto. c. a entrega é produzida por meio de uma série de iterações que, sucessivamente, adicionam funcionalidades dentro de um prazo predeterminado. O ciclo de vida incremental é um ciclo adaptativo, no qual a entrega provém de uma série de iterações em que funcionalidades são adicionadas. d. tem o escopo do projeto determinado no início com as estimativas de tempo e custos também definidas no início de seu ciclo. Feedback Sua resposta está correta. Questão 3 O êxito do projeto é medido imediatamente após a entrega do produto, serviço ou resultado. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A resposta desta questão é falsa, pois o êxito do projeto é medido em relação aos objetivos do projeto e aos critérios de sucesso. Em muitos casos, o sucesso de um produto, serviço ou resultado não é conhecido até algum tempo depois que o projeto está concluído. Nessas circunstâncias, o escritório de projetos, comitê diretivo do portfólio ou outra função de negócios da organização deve avaliar o sucesso em data posterior para determinar se os resultados atendem os objetivos de negócio. Leia as páginas 546 e 547 da sexta edição do Guia PMBoK® Questão 4 O gerenciamento de projetos eficaz visa: Escolha uma: a. aprovar as mudanças. b. atender todas as expectativas do cliente. c. equilibrar a influência de restrições do projeto. O gerenciamento de projetos eficaz equilibra a influência das restrições como escopo, qualidade, cronograma, custos e recursos. O aumento do escopo pode aumentar os custos e o prazo. d. gerenciar o cronograma. Feedback Sua resposta está correta. Questão 5 Um portfólio foca na interdependência entre os projetos. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A resposta desta questão é falsa, pois um portfólio é definido como projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar os objetivos estratégicos. Um programa foca nas interdependências entre os projetos e determina a abordagem ideal para gerenciá-los. Leia as páginas 11 a 15 da sexta edição do Guia PMBoK®. Aluno: George Chaves Lopes Matrícula: 92016375 Filme “Dama de Ferro” a) Qual era o objetivo estratégico? Mostrar que a Inglaterra era forte e poderosa, fortalecendo o governo, através da recuperação das Ilhas Falkland na Atlântica do Sul. b) Quais eram as alternativas para se alcançar o objetivo estratégico? Tentar uma solução diplomática; Enviar uma força tarefa e iniciar uma guerra; Tentar um acordo de paz (após os primeiros ataques). c) Quem é o gerente de portfólio, ou seja, quem faz o gerenciamento centralizado de uma carteira de projetos para alcançar os objetivos estratégicos? A primeira Ministra Margaret Thatchen. d) Existiam projetos interdependentes que precisavam de uma gestão única? Sim, os projetos que foram possíveis identificar no filme, precisaram ser liderados de forma unificada, para que fosse possível conquistar o objetivo final. e) Os gerentes de programa ficavam em uma sala de guerra com a Margareth Tatcher. Quem são eles? Os parlamentares e assessores aliados ao governo da primeira ministra. f) Quais eram os projetos? Projeto para recuperação da economia/país. Projeto para reverter a reprovação da população, referente ao governo atual. g) O que era um esforço temporário com início, meio e fim para criar um produto, serviço ou resultado único? Vencer a Guerra das Malvinas, para fortalecer a Inglaterra. h) Os projetos da Guerra das Malvinas tinham objetivos definidos, claros e com relacionamento com outros projetos. Sim, o objetivo era utilizar a Guerra das Malvinas, para provar a soberania e força da Inglaterra, fortalecendo assim o governo e reerguendo a economia que estava em colapso. i) Quem eram os gerentes de projeto e onde estavam? Na Inglaterra ou na Argentina? Os líderes do exército, que ficavam na Inglaterra, mas partiram junto com suas tropas para participarem da guerra contra a Argentina. Universidade Presbiteriana Mackenzie PÓS-GRADUAÇÃO EM Gestão de Projetos Fundamentos da Gestão de Projetos Universidade Presbiteriana Mackenzie TRILHA DE APRENDIZAGEM 2 História do PMI - Project Management Institute Objetivos de aprendizagem: • Conceituar o que é o PMI®. • Apresentar os valores fundamentais do PMI®. • Explicar o contexto da gestão de projetos no mercado empresarial e suas divisões. • Utilizar técnicas para a gestão de projetos. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 3 2.1 História do Project Management Institute (PMI®) Em um cenário globalizado e de alta competitividade entre as empresas, o gerenciamento de projetos passou a ter um papel fundamental na imple- mentação de estratégias que garantam às empresas maior agilidade, efi- ciência e facilidade de adaptação às mudanças de mercado, tecnologia e serviços. Tudo isso para que se tornem capazes de sobreviver e se manter cada vez mais competitivas. Para Marcondes (2018), os projetos vêm sendo realizados desde as primei- ras civilizações. Como exemplo disso, temos: • a construção das Pirâmides do Egito; • a construção das Muralhas da China; • o Templo de Salomão, entre outras obras. Pensar em gerenciamento de projetos, portanto, não é algo novo como conhecimento. Indivíduos de várias épocas e culturas dife- rentes vêm criando novos produtos/serviços e introduzindo mudan- ças e inovações em seus processos. Cada uma dessas demandas en- volveu uma série de requisitos e obstáculos pela ótica da disciplina. Desde a organização da mão de obra até a originalidade de suas funcionalidades, padrões e técnicas de construção. (MARCON- DES, 2018, [s. p.]) O gerenciamento de projetos surge da necessidade de conduzir empreendi- mentos. Assim, cada vez mais, as organizações estão utilizando a adminis- tração estratégica por meio do desenvolvimento de projetos. Portanto, um projeto não precisa, necessariamente, construir algo grandioso, e sim demonstrar, no seu resultado, agilidade no desenvolvimento do pro- cesso, capacidade de adaptação, quando necessário, e possibilidade de im- plementação de estratégias para se adaptar às mudanças durante o percurso. Saiba mais Para saber mais sobre a linha do tempo da evolução do gerenciamento de projetos, assista ao vídeo “A história do gerenciamento de projetos”, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=le0GTYjlvl4. 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 4 Figura 2.1: Exemplo de projeto Fonte: Plataforma Deduca (2020). Desse modo, falar de gerenciamento de projetos não é algo novo. Este é um processo que vem evoluindo ao longo dos tempos, utilizando a ciência matemática, os construtores e os arquitetos de cada época, cujo trabalho deve garantir que todo o processo seja desenvolvido com qualidade. Para tanto, tivemos de aprender muito ao longo dos tempos e evoluir na bus- ca incessante de melhorar, sistematizar e organizar um processo. Esse apren- dizado nos levou à consolidação da disciplina de gerenciamento de projetos. Universidade PresbiterianaMackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 5 2.1.1 Importantes contribuições para a criação do gerenciamento de projetos De acordo com Torreão (2007), tudo começou com a Revolução Industrial e a complexidade de gerir novos e grandes negócios. Logo: • na década de 1870, nos EUA, a Central Pacifi c Railroad constrói a estrada de ferro transcontinental. Os líderes estão à frente do desa- fi o de organizar as atividades de vários trabalhadores, a manufatu- ra e a montagem de quantidades não previstas de matéria-prima; • Frederick Taylor (1856-1915) aplica o raciocínio científi co e de- monstra que o trabalho pode ser analisado e melhorado focando em suas partes básicas. Recebe o título, na época, de “o pai do gerenciamento científi co”; • Henry Gantt (1861-1919) passa a ser considerado o “pai” do ge- renciamento de projetos (moderno), pois analisou, em detalhes, a ordem das operações no trabalho. Em seus estudos de geren- ciamento, focou na construção de um navio durante a Segunda Guerra Mundial. Seu trabalho é precursor de muitas ferramentas gerenciais modernas de projetos, como o gráfi co de barras (Gantt); • na década de 1950, novas ferramentas foram desenvolvidas para aprimorar o controle sobre os projetos, a saber: Program Evaluation and Review Technique (PERT) e Critical Path Method (CPM). Figura 2.2: Diagrama de Gantt Fonte: Plataforma Deduca (2020). Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 6 Conforme mencionado, os resultados dos estudos apresentados por Taylor e Gantt contribuíram (e ainda contribuem muito) para o desenvolvimento e a evolução do processo de gerenciamento de projetos. 2.1.2 O que é o PMI® O Project Management Institute (PMI), instituto oficialmente fundado por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. “Ned” Engman e Su- san C. Gallaghe, é uma organização que tem como objetivo possibilitar um meio de os gerentes de projeto se associarem, compartilharem informa- ções e discutirem problemas comuns (PMI®, 2020). O PMI® é considerado uma das maiores associações sem fins lucrativos da atualidade, a qual foi criada com o intuito de auxiliar profissionais de ge- renciamento de projetos, certificados ou não, a obterem sucesso, evoluírem na carreira e na profissão como gerentes de projetos. O reconhecimento mundial do PMI® ocorreu em função das oito certifi- cações que oferece aos profissionais que desejam impulsionar a sua carreira como gerentes de projetos. São elas (PMI®, 2020 [s. p.]): 1. Project Management Professional (PMP)® – considerada o “pa- drão-ouro” da certificação em gerenciamento de projetos. Essa certificação é reconhecida e exigida por organizações em todo o mundo. Com ela, o profissional PMP pode desempenhar o papel de gerente de projeto, liderando e dirigindo projetos e equipes; 2. Program Management Professional (PgMP)® - certificação atri- buída aos profissionais que desejam gerenciar vários projetos complexos com objetivo de alcançar resultados estratégicos e or- ganizacionais; 3. Portfolio Management Professional (PfMP)® - essa certificação reconhece a experiência e a habilidade avançada dos gerentes de portfólio. Esse profissional terá a validação de que demonstra ter capacidade comprovada para o gerenciamento coordenado de um ou mais portfólios, atingindo os objetivos organizacionais; 4. Certified Associate in Project Management (CAPM)® - O profissio- nal CAPM demonstra compreensão do conhecimento fundamen- tal, terminologia e processos do gerenciamento eficaz de projetos; 5. PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)® - Profissional que se destaca pela experiência em análise de negócios, ou seja, possui capacidade de trabalhar com os “stakeholders”, partes in- Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 7 teressadas, determinando os requisitos de negócios, moldando a saída dos projetos e gerando resultados com sucesso; 6. PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® - Certificação criada para pessoas que acreditam e aplicam os princípios e as práticas ágeis, como SCRUM, XP, LEAN e Kanban, em proje- tos. O PMI® exige para essa certificação a junção de treinamento, experiência, por intermédio de uma prova; 7. PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® - A certifi- cação PMI-RMP reconhece o conhecimento e a experiência de- monstrados na área especializada de avaliação e identificação de riscos do projeto, juntamente com planos para mitigar ameaças e capitalizar oportunidades; 8. PMI Scheduling Professional (PMI-SP)® - e por último, a certi- ficação PMI-SP que reconhece o conhecimento demonstrado e a experiência avançada na área especializada de desenvolvimento e manutenção de cronogramas de projetos. Essas são as oito certificações que o PMI® atribui aos profissionais da área de gerenciamento de projetos, as quais são reconhecidas mundialmente pelas organizações (PMI®, 2020). Para mais informações acerca de como obter a certificação, acesse: https://www.pmi.org/certifications. 2.1.3 Valores fundamentais O PMI® tem como missão um conjunto de valores fundamentais, pilares das suas ações, influenciando positivamente as expectativas dos profissio- nais interessados. Nesse contexto, o instituto acredita em: Impacto do Gerenciamento de Projetos - é uma competência crítica que tem uma influência positiva nos resultados das organizações e da sociedade. Nossa marca registrada é “Tornando o Gerenciamen- to de Projetos indispensável para os resultados do negócio”. Profissionalismo - Responsabilidade, comprometimento e compor- tamento ético asseguram o nosso compromisso com as partes inte- ressadas do PMI. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 8 Voluntariado - Voluntários e parcerias eficazes entre voluntários e fun- cionários são a melhor maneira para atingir os objetivos do Instituto. Comunidade - Fortalecer os membros da comunidade global de ge- renciamento de projetos em conjunto é a melhor maneira de avançar a profissão de gerenciamento de projetos e facilitar o seu crescimento. Engajamento - Incentivar diversos pontos de vista e permitir que as pessoas contribuam para a profissão de gerenciamento de projetos e o Instituto. Através de momentos de crescimento e mudança, os nossos valores fundamentais fornecem continuidade e uma bússola moral, comu- nicando as nossas crenças e orientando o nosso comportamento. (PMI®, 2020 [s. p.]) São esses, portanto, os valores que contribuíram para o sucesso e o reco- nhecimento do PMI®, ao longo dos anos, por diversas empresas e organiza- ções do mundo inteiro. 2.1.4 Publicações do PMI® Trabalhar com projetos, para muitos profissionais, parece algo muito com- plexo. Você mesmo(a) já deve ter se deparado com algum colega que ficou desesperado quando o assunto foi desenvolver ou planejar a execução de um projeto. Pensando nisso, o PMI® padronizou documentos que auxiliassem no ge- renciamento de projetos, periodicamente atualizados pela organização. Tais documentos se consolidaram mundialmente como base para o desen- volvimento do conhecimento e para a aplicação prática na profissão. Entre todos os documentos-padrão globais disponibilizados pelo PMI®, destaca-se o Guia PMBOK®, que é a publicação mais importante do PMI®. Esse é o documento mais utilizado, tanto nas organizações – pelos profis- sionais de gerenciamento de projetos – quanto nas instituições educacio- nais (PMI®, 2020). Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 2 | História do PMI - Project Management Institute 9 PALAVRAS-CHAVE PMI®; PMBOK®; gerenciamento de projetos; projetos. REFERÊNCIASA HISTÓRIA do gerenciamento de projetos. [S. l.: s. n.], 2013. 1 vídeo (5:53 min). Publicado pelo canal André Bernardo - Fast MBA. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=le0GTYjlvl4. Acesso em: 28 fev. 2020. MARCONDES, A. A evolução do gerenciamento de projetos no Brasil e no mundo. Uvagp, 2018. Disponível em: https://uvagpclass.wordpress. com/2018/06/11/a-evolucao-do-gerenciamento-de-projetos-no-brasil-e- no-mundo/. Acesso em: 28 fev. 2020. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. TORREÃO, P. História do gerenciamento de projetos. Pontogp – O ponto de encontro da comunidade de Gerenciamento de Projetos, 23 de abril de 2007. Disponível em: https://pontogp.wordpress.com/2007/04/23/ historia-do-gerenciamento-de-projetos/. Acesso em: 28 fev. 2020. ead.mackenzie.br FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Professora curadora: Sophia Rozanier Busatto GESTÃO DE PROJETOS FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS TRILHA 2 HISTÓRIA DO PMI® PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS HISTÓRIA DO PMI® PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS História do PMI® O que é o PMI® Valores Fundamentais Publicações Objetivo FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Viajando através da história até as revoluções industriais, muito se evoluiu até os dias atuais. Uma breve história do gerenciamento de projetos Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS No século XIX, durante a primeira revolução industrial, as técnicas de gerenciamento de projetos eram praticamente as mesmas de séculos anteriores. Uma breve história do gerenciamento de projetos Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Medir com precisão os tempos necessários para a realização dos movimentos realizados pelos trabalhadores em cada processo produtivo. Frederick Taylor (1856-1915) Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Criou a técnica de traçar a sequência e a duração das tarefas. Com seu diagrama, ele pôde ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Henry Gantt (1861-1919) Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Diagramas de rede (PERT Program Evaluation and Review Technique) Militares dos EUA (após a 2ª Guerra Mundial) Método de Caminho Crítico (Critical Path Method – CPM) Maior controle sobre os projetos Fo nt e: P M I® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Em 1969, na Pensilvânia – EUA, surge o PMI® (Project Management Institute), em que um grupo de profissionais se reuniu para discutir e compilar as melhores práticas do gerenciamento de projetos. PMI® (1969) Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS O Project Management Institute (PMI®) é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários de vários países do mundo a aumentar o sucesso de suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura. O PMI® hoje Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Valores Fundamentais Impacto do gerenciamento de projetos Profissionalismo Voluntariado Comunidade Engajamento Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Impacto do Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é uma competência crítica que tem uma influência positiva nos resultados das organizações e da sociedade. Valores Fundamentais Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Profissionalismo Responsabilidade, comprometimento e comportamento ético asseguram o compromisso com as partes interessadas do PMI®. Valores Fundamentais Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Voluntariado Voluntários e parcerias eficazes entre voluntários e funcionários são a melhor maneira para atingir os objetivos do Instituto. Valores Fundamentais Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Comunidade Fortalecer os membros da comunidade global de gerenciamento de projetos em conjunto é a melhor maneira de avançar a profissão de gerenciamento de projetos e facilitar seu crescimento. Valores Fundamentais Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Engajamento Incentivar diversos pontos de vista e permitir que as pessoas contribuam para a profissão de gerenciamento de projetos e o Instituto. Valores Fundamentais Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Amazônia Bahia Minas Gerais Ceará Distrito Federal Espírito Santo Santa Catarina Capítulos do PMI® Goiás Mato Grosso Paraná Pernambuco Rio de Janeiro Rio Grande do Sul São Paulo Sergipe Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Os padrões mundiais do PMI® fornecem orientações, regras e características do gerenciamento de projetos. Padrões Globais do PMI® Visão Geral dos Padrões Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Padrões Globais do PMI® The Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects The Standard for Organizational Project Management The PMI Guide to Business Analysis PMBOK® Guide – Sixth Edition The Standard for Program Management – Fourth Edition The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition Fonte: PMI® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Publicações do PMI® Revista PM Network® PMI Today® Periódico Project Management Journal® Fonte: PMI® Exercício de Fixação – Trilha 2 Questão 1 Todas as pessoas certificadas pelo PMI® são associados ao PMI® Global. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A resposta desta questão é falsa, pois para realizar os exames de certificação, não há a obrigatoriedade em ser membro do PMI®. Questão 2 O PMI® é considerado uma das maiores associações sem fins lucrativos da atualidade, criada com intuito de auxiliar profissionais de gerenciamento de projetos, certificados ou não, a obterem sucesso, evoluírem na carreira e na profissão como gerentes de projetos. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback Isso mesmo! O PMI® foi fundado em 1969 e não possui fins lucrativos. Questão 3 Quando ocorreu a fundação do PMI®? Escolha uma: a. Durante a primeira Revolução Industrial as técnicas de gerenciamento de projetos mudaram com relação aos séculos anteriores e culminaram na fundação do PMI®. b. No século XIX, Henry Grantt criou a técnica de traçar a sequência e a duração das tarefas e criou o PMI® com mais cinco voluntários. c. No início da década de 1920, o gerenciamento de projetos foi formalizado como ciência. d. Em 1969, na Pensilvânia — EUA, surge o PMI® (Project Management Institute), onde um grupo de profissionais se reuniu para discutir e compilar as melhores práticas do gerenciamento de projetos. Enquanto essIsso mesmo! O PMI® foi fundado em 1969, na era moderna do gerenciamento de projetos.as são práticas que promovem a inovação nas empresas, o contrário, ou seja, práticas que impendem a inovação nas grandes empresas, também pode acontecer. Carlomagno elenca pelo menos sete: 1. Focar toda atenção estratégica no negócio existente para entregar resultados de curto prazo aos acionistas. 2. Realizar a divisão do trabalho por departamento, área geográfica ou linha de produto. 3. Usar ferramentas de avaliação de desempenho, recompensa e reconhecimento para garantir a entrega dos resultados. 4. Gerenciar projetos de forma padronizada, dentro da estrutura organizacional vigente, sem dedicação exclusiva. 5. Buscar novas oportunidades junto aos clientes existentes por meio de pesquisas quantitativas. 6. Fomentar entre as pessoas uma cultura de controle, eficiência, previsibilidade e cumprimento das regras. 7. Analisar e selecionar oportunidades com base em análise financeira de Fluxo de Caixa Descontado. (Baseado em “Os sete inimigos mortais da inovação nas grandes empresas”, Draft) Feedback Sua resposta está correta. Questão 4 Se você é um membro do PMI e gostaria de entrar em contato com outros profissionais comovocê, nossos capítulos são uma excelente oportunidade. Quais são os capítulos existentes no Brasil? Escolha uma: a. Bahia, Minas Gerais, Fortaleza, Acre, Espírito Santo, Mato Grosso, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Rondônia, Rio Grande do Norte. b. Pará, Bahia, Minas Gerais, Fortaleza, Distrito Federal, Espírito Santo, Santa Catarina, Goiás, Mato Grosso, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo, Sergipe. c. Pará, Alagoas, Minas Gerais, Fortaleza, Distrito Federal, Santa Catarina, Goiás, Mato Grosso, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo, Piauí. d. Amazônia, Bahia, Minas Gerais, Fortaleza, Distrito Federal, Espírito Santo, Santa Catarina, Goiás, Mato Grosso, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo, Sergipe. Isso mesmo! O PMI® está presente em quase todo território nacional. Feedback Sua resposta está correta. Questão 5 PMI é uma associação internacional que congrega mais de 60 países. Sediada na Holanda, a IPMA foi criada em 1965, em Viena, Áustria e significa projetos em ambiente controlado. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. IPMA — International Project Management Association é uma associação internacional que congrega mais de 60 países. Sediada na Holanda, foi criada em 1965, em Viena, Áustria. Para saber mais sobre projetos em ambientes controlados, entre no site do Prince2, indicado no material complementar, ao final desta trilha. Universidade Presbiteriana Mackenzie PÓS-GRADUAÇÃO EM Gestão de Projetos Fundamentos da Gestão de Projetos Universidade Presbiteriana Mackenzie TRILHA DE APRENDIZAGEM 3 Introdução ao Guia PMBOK Objetivos de aprendizagem: • Identificar o objetivo do PMBOK. • Conhecer a estruturação dos processos no PMBOK. • Compreender a inter-relação entre as áreas de conhecimentos e os processos de gestão. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 3 3.1 Metodologia de gerenciamento de projetos versus PMBOK Inicialmente, vamos relembrar do que já estudamos sobre o Project Ma- nagement Body of Knowledge (PMBOK) ou Guia de Gerenciamento de Projetos. Esse documento trata do estabelecimento das melhores práticas de gerenciamento de projetos e não deve ser considerado como uma me- todologia, pois é muito mais do que isso. Afinal de contas, as informações nele contidas são reconhecidas e utilizadas mundialmente. Nesse contexto, as práticas de projetos devem ser vistas como uma funda- mentação para a construção de uma valiosa metodologia de gerenciamento de projetos, não esquecendo sempre de adaptá-las às culturas organizacio- nais. Desse modo, no decorrer dos seus estudos, você vai aprofundar suas competências e habilidades em gerenciar projetos de acordo com o PMBOK, o qual está hoje, como já mencionado na Trilha 1, em sua sexta edição. Figura 3.1: Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Fonte: Plataforma Deduca (2020). 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 4 Desde seu esboço, em 1983, pelo Project Management Institute (PMI), ficou estabelecido que seriam padronizadas mundialmente, mas não limi- tadas, as práticas de gerenciamento de projetos. Para tanto, ficou definido o emprego dos conceitos de boas práticas de gestão realizados pela equipe de projetos. Entre essas boas práticas, estão as atividades de coletar, siste- matizar e disseminar as informações em todas as etapas do projeto. Ao recordar que o PMBOK (2017, p. 542) determina que um projeto nada mais é do que “[...] um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”, nota-se que o Guia se dedica pouco a falar sobre a gestão do conhecimento. Afirma, contudo, que nada substitui o conhecimento e que este deve ser considerado intrínseco e fundamental à equipe de projeto, visto também como competência técnica da equipe. Entre os profissionais da área de projetos, o PMBOK é considerado uma “bíblia”, pois estes sabem o quão preciosas são as informações que constam desse documento. Sabe-se que o PMI conta com cerca de 500.000 associa- dos espalhados em 185 países. Trata-se de profissionais das mais diversas áreas de atuação, como a aeroespacial, a automobilística, a engenharia, a construção civil, a farmacêutica, entre outras. Por isso, o Guia é conside- rado a principal associação profissional de gerenciamento de projetos, dei- xando à disposição de seus associados uma imensa quantidade de recursos. Figura 3.2: Entre os profissionais da área de projetos, o PMBOK é considerado uma “bíblia”. Fonte: Plataforma Deduca (2020). Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 5 3.1.1 Os 49 Processos A estrutura da sexta edição do PMBOK (2017) está dividida em 49 processos, distribuídos em dez grupos de áreas de conhecimentos e em cinco grupos de processos. Essa última edição promoveu a inclusão de mais dois processos – em relação à anterior, que contava com 47 processos –, além de consolidar as boas práticas sobre a gestão de projetos atualizando conteúdos relativos à certificação PMP e à avaliação OPM3, referente à maturidade organizacional. Entre os grupos de processos, deve-se considerar a seguinte divisão: • iniciação: conta com dois processos; • planejamento: conta com 24 processos; • execução: conta com dez processos; • monitoramento e controle: conta com 12 processos; • encerramento: conta com um processo. Desse modo, as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos são: • gerenciamento da integração do projeto; • gerenciamento do escopo; • gerenciamento do cronograma; • gerenciamento dos custos; • gerenciamento da qualidade; • gerenciamento dos recursos; • gerenciamento das comunicações; • gerenciamento dos riscos do projeto; • gerenciamento das aquisições do projeto; • gerenciamento das partes interessadas do projeto. Como o PMBOK (2017) afirma, podem existir projetos que exigem a in- tegração entre diversas áreas de conhecimento; outros, em menos áreas. Assim, a equipe de projetos determinará no Plano de Gerenciamento de Projetos quais são as áreas que serão integradas ou não. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 6 3.2 Grupos de processos A sexta edição do PMBOK (2017) estabelece o alinhamento à norma ISO 21.500, que determina o novo padrão internacional em gerenciamento de projetos. Hoje, há 33 países que participam do processo. O Brasil é repre- sentado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), e o PMI é o representante americano na formulação da International Organization for Standardization (ISO). Também é importante registrar que o grupo de processos é relacionado às etapas do projeto. Nesse sentido, os 49 processos estão alinhados e dividi- dos em cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos, como já vimos anteriormente: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Saiba mais Durante a iniciação, é elaborado o Termo de Abertura do Projeto, conhe- cido também como TAP ou Project Charter. Esse documento autoriza o início do projeto e concede autoridade ao gerente de projetos na utiliza- ção de recursos. Durante o planejamento, que conta com 24 processos, são definidos os objetivos e planejadas as ações necessárias para alcançá-los. Possui os pro- cessos para desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. O escopo do projeto é detalhado, atividades determinadas, indicados os recursos ne- cessários e identificados os riscos. Durantea execução, que conta com dez processos, objetiva-se fazer a inte- gração entre pessoas e recursos para concluir o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto. Por isso, essa etapa é considerada um mo- mento de orientação em todas as interfaces técnicas da organização. Durante o monitoramento e controle, que conta com 12 processos, a fina- lidade é acompanhar e medir o progresso do projeto, analisando as varia- ções e os objetivos traçados. São identificadas as áreas nas quais serão ne- cessárias mudanças no plano e iniciadas as modificações correspondentes. Por último, o encerramento, que conta com um processo. É nessa etapa que se formaliza a aceitação do projeto, conduzindo-o a um fim ordenado. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 7 Nessa fase, o gerente de projeto deve finalizar todas as atividades, relacio- nando-as à finalização dos programas e atendimento ao portfólio. Devemos nos atentar na interação que um processo tem com o outro. Isso porque as interações poderão afetar, muitas vezes, uma ou mais áreas. Lem- bre-se, portanto, de que, se for alterado o escopo do projeto, consequente- mente, essa ação afetará os custos, os riscos, a qualidade, entre outras áreas de conhecimento. 3.2.1 Documentos de negócio do gerenciamento de projetos Acerca dos documentos de negócio do gerenciamento de projetos, é ne- cessário refletirmos sobre a área de gestão de conhecimento, abordada no PMBOK (2017). Importa destacar que a gestão do conhecimento é a capa- cidade humana de criar, gerenciar, descobrir, classificar e reter o conheci- mento com efetividade. Assim, uma organização que fortalece sua equipe na busca pelo conheci- mento e na retenção do capital intelectual estará em vantagem competitiva em seu negócio empresarial, pois investe em inovação intelectual, agregando valor aos seus produtos e serviços. Além disso, os documentos do projeto são os arquivos documentados, organizados e estruturados para garantir e moni- torar a execução do projeto, podendo ser utilizados também ao seu término. 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 8 Figura 3.3: Os documentos garantem o monitoramento e a execução do projeto Fonte: Plataforma Deduca (2020). De acordo com o PMBOK (2017), os documentos de negócio são uma parte documental integrada aos três principais documentos do projeto, que são: o termo de abertura, a especificação de escopo e o plano de gerencia- mento. Este, por sua vez, exigirá documentação apropriada para as dez áreas de conhecimento aqui já apresentadas. Ademais, as documentações do negócio do gerenciamento de projetos trazem em seu controle dois do- cumentos fundamentais: • o Business Case e • o Plano de Gerenciamento de Benefícios do Projeto. Esses dois documentos são interdependentes, com responsabilidades dis- tintas e mantidos em todo o ciclo de vida do projeto. O Business Case é 3512703 Realce Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 9 gerenciado e desenvolvido geralmente pelo patrocinador do projeto, en- quanto o gerente de projeto tem a responsabilidade de fornecer auxílio e supervisão para manter a documentação ativa e implementável. Logo, o plano de gerenciamento é realizado pelo gerente de projetos. Prossiga com seus estudos e conheça o que contempla cada documentação. 3.2.2 Business Case x Plano de Gerenciamento de Benefícios do Projeto Vamos analisar, agora, a estrutura e a diferenciação do Business Case e do Plano de Gerenciamento de Benefícios do Projeto para que você consiga, quando apropriado, fazer uso adequado desses dois documentos. Iniciemos pelo Business Case. Os patrocinadores do projeto consideram esse documento como um estudo detalhado da viabilidade econômica, sendo utilizado para discriminar a validade dos benefícios de u m ou mais compo- nentes do projeto. Além de listar os objetivos e as razões para a iniciação do projeto, o Business Case ajuda a mensurar a eficiência e a eficácia dos resulta- dos obtidos ao fim do projeto, comparando-os aos objetivos esperados. Esse documento deve ser utilizado em todo o ciclo de vida e utilizado nas tomadas de decisões relacionadas a avançar ou não em etapas do projeto. Desse modo, ao utilizarmos o Business Case, as seguintes ações devem ser realizadas: • determinar a necessidade do negócio; • analisar todas as situações que envolvam as etapas do projeto, pen- sando no ciclo de vida; • fazer recomendações necessárias à equipe acerca de processos de avaliação. No Plano de Gerenciamento de Benefícios do Projeto, são descritos como e quando os benefícios do projeto serão entregues. Para isso, o documento tem em sua estrutura a necessidade de pensar nos meios que devem estar implementados para medir esses benefícios. Estes, por sua vez, são defini- dos pelos gerentes de projetos como resultados de ações, comportamentos, estratégias, metas, entre outros fatores, que fornecerão valor agregado à Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 10 organização. Seu desenvolvimento deve ocorrer no início do ciclo de vida do projeto, descrevendo todos os elementos necessários para se alcançar os benefícios. Além disso, pode incluir, mas não limitar: • o alinhamento estratégico; • as premissas; • os indicadores; • os cronogramas; • o benefício-alvo. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 11 3.3 Gerenciamento dos benefícios e sucesso do projeto Não é difícil pensarmos que, para alcançarmos sucesso em um projeto, devemos atingir os objetivos propostos, bem como atendermos o seu es- copo. O Guia PMBOK (2017) reforça constantemente que projetos or- ganizacionais são implantados para viabilizar os negócios da organização, atendendo os objetivos e metas traçados e definidos em seu portfólio. Um projeto intencional terá um Business Case normalmente elaborado antes da abertura do projeto, pensando nas intenções do projeto, investimentos ne- cessários, questões financeiras e como a organização irá se beneficiar com a implantação do projeto. No gerenciamento dos benefícios e sucesso do projeto, acredita-se sempre que o Business Case fornecerá base para que a equipe de projeto possa medir seu progresso em todo o ciclo de vida, por meio da análise dos resultados alcançados, das mudanças necessárias e da gestão de riscos. Mas o que leva uma organização a definir um projeto? Existem inúmeras questões que podem fazer uma organização criar um projeto, entre elas: • demanda de mercado; • oportunidade estratégica; • solicitação de cliente; • avanço tecnológico; • requisito jurídico ou regulamentar; • problema operacional. Glossário A expressão “requisito jurídico ou regulamentar” considera questões le- gais definidas em leis nacionais ou internacionais a serem aplicadas ao produto ou serviço quando for requisito de atendimento ou especifica- ção de cliente. Assim, um Plano de Gerenciamento de Benefícios exigirá a definição dos benefícios desejados, estabelecendo valor tangível e intangível relacionado ao produto, serviço ou resultado esperado. O alinhamento estratégico aos obje- Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 3 | Introdução ao Guia PMBOK 12 tivos da organização se relaciona com a estruturação de cronogramas, consi- derando ações de curto, médio e longo prazos. Isso inclui também a defini- ção das responsabilidades na gestão de projetos, que estruturará as métricas a serem utilizadas na medição dos benefícios e da execução dos programas. Quando apropriado, pode ser utilizado um projeto-piloto, o qual servirácomo um teste para analisar o envolvimento da equipe de projeto, verifi- cando se há conhecimento especializado e técnico, se são usadas ferramen- tas e quais são os recursos tecnológicos e os documentos do projeto. Assim, serão realizadas todas as etapas do ciclo de vida e fases do projeto sem riscos maiores às estratégias organizacionais. PALAVRAS-CHAVE Gerenciamento; projeto; conhecimento; gestão; organização; documenta- ção; controle; análise; metas; ciclo de vida. REFERÊNCIAS PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. ead.mackenzie.br FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Professora curadora: Sophia Rozanier Busatto GESTÃO DE PROJETOS FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS TRILHA 3 INTRODUÇÃO AO GUIA PMBOK® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS INTRODUÇÃO AO GUIA PMBOK® FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Áreas de Conhecimento ▪ Grupos de Processos ▪ Processos Objetivo FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Integração Escopo Cronograma Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes interessadas Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Integração • Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e as atividades de gerenciamento de projetos nos grupos de processos. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Escopo • Assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário e apenas o necessário para que termine com sucesso. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Cronograma • Gerenciar o término pontual do projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Custos • Planejar, estimar, orçar, financiar, gerenciar e controlar os custos de modo que o projeto possa ter terminado dentro do orçamento aprovado. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Qualidade • Incorporar a política de qualidade com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender às expectativas das partes interessadas. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Recursos • Identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Comunicações • Assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, monitoradas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Riscos • Planejar, identificar e analisar o gerenciamento do risco, planejar a resposta, implementá-la e monitorar os riscos em um projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Aquisições • Comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimento Partes interessadas • Identificar pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar suas expectativas e seu impacto no projeto. Desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz nas decisões e na execução do projeto. Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS Grupos de processo Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Consiste nos processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase obtendo autorização para seu início. ▪ Alinha as expectativas das partes interessadas com o objetivo do projeto, informa sobre o escopo e os objetivos. ▪ Os principais benefícios deste grupo de processos é que somente projetos que estão alinhados com os objetivos estratégicos da organização são autorizados e que o business case, os benefícios e as partes interessadas são considerados desde o início do projeto. ▪ Se ainda não foi designado, o gerente de projetos será selecionado. Grupos de processo Iniciação Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Consiste nos processos que definem o escopo total do esforço, estabelecem e refinam os objetivos e desenvolvem o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. ▪ Os processos desenvolvem os componentes do plano de gerenciamento do projeto. ▪ Mudanças significativas ocorridas ao longo do ciclo de vida do projeto podem originar em revisões de processos de planejamento e iniciação. ▪ O benefício principal deste grupo de processos é definir o curso de ação para a conclusão do projeto ou fase com sucesso. Grupos de processo Planejamento Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Consiste dos processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos. ▪ Envolve coordenar recursos, gerenciar o engajamento das partes interessadas e integrar e executar as atividades em conformidade com o plano. ▪ O benefício principal deste grupo de processos é que o trabalho necessário para cumprir os requisitos e objetivos é realizado em conformidade com o plano. ▪ Uma grande parte do orçamento, dos recursos e do tempo do projeto é dedicada a executar os processos deste grupo. Grupos de processo Execução Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Consiste dos processos necessários para acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o desempenho do projeto. ▪ Identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as respectivas mudanças. ▪ Monitorar é coletar dados de desempenho do projeto, produzir medições do desempenho, relatar e divulgar informações sobre o desempenho. ▪ Controlar é comparar o desempenho real com o planejado, analisar as variações, avaliar as tendências para efetuar melhorias no processo, avaliar as alternativas possíveis e recomendar ações corretivas. Grupos de processo Monitoramento e controle Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ▪ Consiste do processo realizado para concluir ou encerrar formalmente o projeto ou fase. Este grupo verifica se os processos definidos estão concluídos em todos os grupos de processos, a fim de encerrar o projeto ou uma fase de forma apropriada. ▪ Define formalmente a finalização do projeto ou da fase. ▪ O principal benefício deste grupo de processos é que o projeto ou fase é encerrado(a) adequadamente. ▪ Apesar de haver apenas um processo neste grupo, as organizações podem ter seus próprios processos associados com o encerramento do projeto ou fase. Portanto, o termo grupo de processos é mantido. Grupos de processo Encerramento Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição Fonte: Guia PMBoK® 6ª Edição Desenvolver o termo de abertura Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Gererenciar o conhecimento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou fase Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Validar o escopo Controlar o escopo Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma Planejar o gerenciamento dos custos Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos Planejar o gerenciamento da qualidade Gerenciar a qualidadeControlar a qualidade Planejar o gerenciamento dos recursos Estimar os recursos das atividades Adquirir recursos Desenvolver a equipe Gerenciar a equipe Controlar os recursos Planejar o gerenciamento das comunicações Gerenciar as comunicações Monitorar as comunicações Planejar o gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Implementar as respostas aos riscos Monitorar os riscos Planejar o gerenciamento das aquisições Conduzir as aquisições Controlar as aquisições Identificar as partes interessadas Planejar o engajamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das partes interessadas Monitorar o engajamento das partes interessadas Os 49 Processos Exercício de Fixação – Trilha 3 Questão 1 A primeira fase de seu projeto chegou ao fim. O que você deve garantir que está feito antes de iniciar a próxima fase? Escolha uma: a. Recomendar ações corretivas para alinhar os resultados do projeto com as expectativas do projeto. b. Verificar se os recursos estão disponíveis para a próxima fase. c. Confirmar que a fase atingiu seus objetivos e aceitar formalmente suas entregas. Durante o encerramento do projeto ou da fase, o gerente do projeto deve revisar o plano de gerenciamento do projeto para garantir que todo o trabalho esteja concluído e que tenha cumprido seus objetivos. d. Comparar o progresso do projeto em relação às suas linhas de base. Feedback Sua resposta está correta. Questão 2 As restrições de alto nível do cronograma acabam de ser determinadas. Em qual dos grupos de processos de gerenciamento de projetos você se encontra? Escolha uma: a. Planejamento. b. Iniciação. Em alto nível, o termo de abertura do projeto garante um entendimento comum entre as partes interessadas das entregas, dos marcos mais importantes e dos papéis e das responsabilidades de todos os envolvidos no projeto. Quando se menciona “alto nível”, estamos na iniciação na qual os termos de abertura são desenvolvidos. c. Encerramento. d. Monitoramento e controle. Feedback Sua resposta está correta. Questão 3 Das alternativas a seguir, qual indica a definição mais abrangente para monitoramento e controle? Escolha uma: a. Monitorar recursos e fazer substituições, quando necessário. b. Monitorar os custos planejados e assegurar que os controles estejam adequados para concluir o projeto dentro do orçamento. c. Procurar por variações do plano e fazer ajustes apropriados quando as variações forem encontradas. A definição mais abrangente é procurar variações do plano. O grupo de processos de monitoramento e controle consiste dos processos necessários para acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o desempenho do projeto; identificar quaisquer áreas nas quais são necessárias mudanças no plano; e iniciar as respectivas mudanças. Monitorar é controlar dados de desempenho do projeto, produzir medições do desempenho, relatar e divulgar as informações sobre o desempenho. Controlar é comparar o desempenho real com o planejado, analisar as variações, avaliar as tendências para efetuar melhorias no processo, avaliar as alternativas possíveis e recomendar ações corretivas adequadas, conforme necessário. d. Controlar as atividades necessárias para concluir o projeto de forma bem-sucedida. Feedback Sua resposta está correta. Questão 4 Qual dos grupos de processos do gerenciamento de projetos geralmente utiliza a maior parte do tempo e dos recursos do projeto? Escolha uma: a. Concepção. b. Planejamento. c. Encerramento d. Integração. e. Execução. Uma grande parte do orçamento, dos recursos e do tempo do projeto é dedicada a executar os processos do grupo de processo de execução (página 595 do PMBoK®). Feedback Sua resposta está correta. Questão 5 Qual das alternativas a seguir seria a ação mais apropriada a se fazer durante o grupo de processos de encerramento? Escolha uma: a. Trabalhar com o cliente para determinar os critérios de aceitação. b. Coletar informações históricas de projetos anteriores. c. Ganhar aprovação formal dos planos de gerenciamento. d. Confirmar que todos os requisitos do projeto foram atingidos. Durante o encerramento do projeto, o gerente revisa a documentação da fase anterior, documentação de aceitação pelo cliente com base no processo Validar Escopo e do acordo, se aplicável, para assegurar que todos os requisitos do projeto foram concluídos antes da finalização do encerramento do projeto. Feedback Sua resposta está correta. Aluno: George Chaves Lopes Matrícula: 92016375 Atividade trilha 3: David e Golias O gerenciamento de projetos tem se transformado ao longo dos anos, sendo adaptado, melhorado e aperfeiçoado com novas técnicas, conceitos e tecnologia, na qual permitem uma abrangência e aprofundamento de discussão do tema. Entrando na reflexão da história de Davi e Golias, fica perceptível que a gestão de projetos naquela época tratava-se de uma gestão mais empírica, ou seja, uma gestão mais espontânea, baseada nos conhecimentos adquiridos no dia a dia, sem utilização de ferramentas e técnicas, a fim de mapear os riscos, para se chegar ao objetivo final. Davi consciente de suas habilidades, se viu preparado para o desafio. Porém o gestor de projetos do lado Israelita (Rei Saul), mediante o porte físico de Davi o julgou despreparado para encarar o gigante, guerreiro mais forte e poderoso dos Filisteus, escolhido pelo outro de gestor de projetos. Sem outra opção o gestor de projetos (Rei Saul) utiliza seu único recurso, para atingir o objetivo, mesmo ciente do risco de não alcançar sucesso em seu projeto. Que posteriormente é alcançado por Davi, graças a sua técnica e habilidade com o manuseio da única ferramenta que tinha e com a estratégia de atingir o lugar de maior vulnerabilidade do seu oponente. É nítido que a história de Davi e Golias, existem diversas técnicas utilizadas que fazem parte da Gestão de Projetos até hoje, a diferença que na época, as ações não eram baseadas em conceitos ou processos formais, como atualmente. Não havia um guia, como o PMBOK por exemplo, para orientar os reis sobre quais seriam as melhores estratégias a serem adotadas. Com o surgimento de duas grandes guerras na década de 50, houve uma grande necessidade de planejamento, assim como, a Revolução Industrial, impulsionando a transformação e criação de técnicas gerenciais. A medida em que os anos foram se passando, mudanças culturais e tecnológicas, levaram/levam a Gestão de Projetos a uma constante transformação, aperfeiçoando técnicas, utilizando de ferramentas para otimizar tempo, reduzir custos e alcançar o objetivo final. A Gestão de Projetos da era moderna, é rica em base conceitual, que permite os Gestores a estudar e planejar melhor os seus projetos, mitigando os riscos e ampliando as chances de sucesso na conclusão dos mesmos. Entretanto, assim como o mundo está em constante evolução, a Gestão de Projetos precisa acompanhar o ritmo dessa evolução, para que não se torne obsoleto. Universidade Presbiteriana Mackenzie PÓS-GRADUAÇÃO EM Gestão de Projetos Fundamentos da Gestão de Projetos Universidade Presbiteriana Mackenzie TRILHA DE APRENDIZAGEM 4 Governança de projetos Objetivos de aprendizagem: • Apresentar a importância e a influência do Guia PMBOK no gerenciamento de projetos. • Conceituar governança de projetos. • Apresentar a estrutura organizacional: funcional e matricial. • Conceituar PMO e escritórios de projetos. Universidade Presbiteriana Mackenzie Gestão de Projetos | Fundamentos da Gestão de Projetos Trilha 4 | Governança de projetos 3 4.1 Evolução do gerenciamento de projetos Com a crescente necessidade de gerenciar projetos nas empresas, surge a importância
Compartilhar