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Resumo de SIC - 2º Teste Cap. 5 - Riccio: Contabilidade Gerencial e Controladoria - Visão Geral e seus Processos. Contabilidade Gerencial: Modelos e Ferramentas Por atualmente existir cenários mais imprevisíveis no ambiente externo das organizações (mudanças), o controle essencialmente financeiro perdeu força devido a essas mudanças. A ênfase na gestão do uso de recursos na estrutura hierárquica definidas deu lugar a criação de valor, relacionamento com o mercado e etc.; Ênfase no uso das informações: Na tomada de decisão: Usa-se suas informações na alocação de recursos, precedidas por planos formais ou outros modelos preditivos; No controle de gestão: O controle é uma forma de levar a organização à harmonia de interesses, para satisfazer as necessidades do dono e dos empregados. É uma forma de reforçar um comportamento positivo e corrigir desvios dos objetivos planejados. Controle de Custos e Controle Orçamentário: Controle de custo e métodos de custeio Necessidade de fornecer custos dos processos e melhorias, para melhorar o uso de recursos. Melhoria contínua dos processos; Necessidade de entender os custos dos produtos do desenvolvimento à fabricação e o pós-venda; Assim, passa-se a analisar a utilidade, confiabilidade e o valor de feedback das informações geradas; Utilização das informações de custos: o Melhor avaliação da eficácia do planejamento; o Melhoria das decisões relacionadas a preços; o Analisar a lucratividade do produto; o Auxiliar no projeto de novos produtos; o Facilitar entendimento do impacto ambiental do produto desde o desenvolvimento até a potencial reciclagem; o Informações sobre os itens do pós-venda (satisfação, garantia, vida-útil). O controle de custos devem ir de encontro as necessidades empresariais. Métodos de Custeio (para servir de base para sérias melhorias): o Custeio por absorção: Foca no calculo do custo do produto. Legalmente aceito. Avalia os estoques segundo à contabilidade societária. Apropria todos os custos: diretos e indiretos (rateio (subjetividade)); o Custeio variável: Utilizado gerencialmente, não legalmente. Aloca custos variáveis e fixos (tratado separadamente/excluído (portanto custo final = custo variável)); o Custeio baseado em atividades (ABC): Determina-se os custos das atividades e dos processos, alocando os custos das atividades aos produtos ou a outros objetos de interesse, assim, capacita os gestores a entender como atividades adicionam valor aos produtos e clientes. Processo de controle orçamentário: É a projeção (metas) e o acompanhamento (compara o desempenho atual com o esperado, para medir o desempenho das operações) das entradas e saídas de uma organização expressas em quantidades físicas e em unidades monetárias por um período prefixado; Os objetivos ao adotar um processo de controle orçamentário varia segundo seu tamanho, setor, estrutura organizacional, ambiente, tecnologias, crenças e valores, etc.; Depende de um projeto adequado e aplicação consciente, coerente com os valores e a cultura organizacional Classes de processo orçamentário o Processos orçamentários compatível com o ano contábil: A projeção orçamentária para o próximo ano é feita no término do ano anterior, concluindo-se após o encerramento do período contábil, ou seja, não há continuidade. o Processo orçamentário contínuo:Uma janela de projeções que vai se arrastando em direção ao futuro (Rolling forecasting (projeção que se move)), ou seja há um orçamento contínuo cíclico com periodicidade mensal, bimestral ou trimestral, alcançando alguns objetivos: Continuidade no desenvolvimento de novos produtos e serviços; Rápidas melhorias contínuas. Mensuração de desempenho: Suporte ao controle estratégico: o A princípio eram usados somente indicadores financeiros, posteriormente isso mudou, hoje, indicadores não financeiros também são utilizados; o Mede-se desempenho para a avaliação do sucesso da organização; o Processo de qualificação da eficiência e eficácia da ação; o O controle estratégico deve reunir informações internas e externas à organização (para controlar os objetivos estratégicos), informações relativas ao negócio e concorrentes (para desenvolvimento e manutenção da vantagem competitiva), e um processo de aprendizagem (feedback (permite que os objetivos sejam revistos de acordo com uma visão atualizada)). Medidas complementares: o Medidas de curto e longo prazo devem estar equilibradas; o Deve haver equilíbrio entre indicadores de resultado e de atividades; INDICADORES DE RESULTADO INDICADORES DE ATIVIDADE Nº de automóveis produzidos Velocidade da linha de produção Índice de retenção de clientes Índice de satisfação dos clientes Receita gerada por novos produtos Ciclo de desenvolvimento de novos produtos Número limitado de indicadores o Muitos indicadores acarretam tempo excessivo de análise e podem sobrecarregar o decisor; o É necessária a consolidação na apresentação dos indicadores de desempenho; o Podem ser estruturadas de acordo com a produção, localização, clientes; o Balanced ScoreCard Conjunto equilibrado de medidas de desempenho; Seu objetivo foi à obtenção de um sistema amplo para apoiar o controle de desempenho e: 1. Tradução e comunicação da estratégia e da visão adotadas pela empresa com seu desdobramento nos diferentes níveis organizacionais; 2. Todo o planejamento de negócios (metas, estratégia, alocação de recursos e marco de controle); Perspectivas: 1. Financeira: Estabelece as medidas financeiras (sucesso dentro da estratégia e visão adotada implicará em bons resultados financeiros a serem controlados?); 2. Clientes: Como a empresa passará a ser percebida pelos clientes após o sucesso da estratégia adotada?; 3. Processos Internos: É feita uma análise processual com base nas necessidades do cliente; 4. Aprendizagem e Melhoria: Necessidade de melhoria contínua. Inovação, evidenciando que o crescimento das empresas deriva de sua capacidade de inovar. Controladoria: Conceitos e Processos Os objetivos da controladoria relacionam-se ao fornecimento de informações e à sua atuação na gestão econômica da empresa, nos processos decisórios; Garantir a evidenciação adequada de resultados, trazer informações ambientais relevantes, mensuração da satisfação do cliente/usuário. Objetivos relacionados com sua atuação na gestão: Propor, implantar e monitorar modelos de gestão baseados: o Na otimização do resultado global econômico, implicando na concentração dos esforços das áreas e no aproveitamento de suas sinergias; o No princípio de prestação de contas. Deve ser corresponsável pela guarda dos ativos e, pela qualidade das informações implícitas na prestação de contas; o No controle dos recursos utilizados pela organização dentro do objetivo maior de produção de valor; o No desenvolvimento de mecanismos de relacionamento com agentes de mercado que interagem com a empresa; o Na existência de processos de planejamento ou projeção mais ou menos formalizados, juntamente com respectivo processo de monitoramento e controle. Objetivos da controladoria em fornecer informações o Captar, tratar, registar e reportar informações ambientais, auxiliando na detecção de oportunidades e redução de riscos; o Filtrar, agregar informações contábeis. Cap. 6 - Riccio: Entendendo Sistemas de Informação Diagrama de Fluxos de Dados Fornece uma visão ampla de todas as funcionalidades do software, que pode ser desdobrada em diferentes níveis de detalhes; É uma ferramenta de modelagem que nos permite imaginar um sistema como uma rede de processosfuncionais, interligados por dutos e tanques de armazenamento de dados; Descreve graficamente e de maneira simples as funções a serem Componentes executados, os depósitos necessários para o armazenamento e o fluxo de dados entre as funções e os depósitos, assim como os agentes externos que farão a entrada e receberão as saídas do sistema; Componentes de um DFD Função: Função (ou processo, transformação, modulo) mostra uma parte do sistema, a que transforma entradas em saídas, indicando como se dá tal conversão; Representado por: ou Relacionam-se: o À avaliação dos dados de entrada; o Ao seu arquivamento; o À classificação de dados e informações; o A várias operações matemáticas e comparações lógicas; o À pesquisa de dados e informações. Fluxo: Representam dados em movimento; Mostra o movimento de fragmentos ou de pacotes de informações de umponto a outro do sistema. Representado por: Depósito de Dados: São utilizados para se modelar uma coleção de pacotes de dados em repouso; Fluxo de entrada significa que novos dados estão sendo depositados, ou que dados já existentes estão sendo modificados, ou mesmo eliminados; Fluxo de saída denota uma leitura dos dados lá armazenados; Representado por: Agente Externo: Origem ou destino de dados; Representam áreas ou pessoas pra as quais o sistema oferece interfaces. Representado por: Não pode: Agente Externo Agente Externo; Agente Externo Depósito; Depósito Depósito; Depósitos não só recebem dados, mas também podem ser disponibilizados / lidos. Modelos de dados e conceitos importantes Modelo Entidade-Relacionamento – MER Cap. 7 - Riccio: Sistemas Integrados de Gestão, Softwares ERP e Soluções Empresariais Softwares ERP, promovem a integração dos processos as empresa, evitando a existência de vários sistemas isolados; A partir de 1980, com a popularização da informática, intensificou a necessidade de novos aplicativos, para atender a essa demanda consideram-se tais alternativas: Atualizar e manter os sistemas legados (softwares antigos): É um dilema, mudá-los conforme a necessidade ou trocá-los por um mais novo? Ambos geram custos altos; Desenvolver novos softwares aplicativos sob medida: Softwares destinados somente a empresa implantadora, desenvolvido internamente ou não; Comprar aplicativos prontos e outros níveis de terceirização: É a compra através de um fornecedor, podendo ser desfavorável devido a dependência de seu fornecedor, além das atualizações compulsórias. Software ERP Módulos (recursos humanos, contabilidade, produção, finanças, compras, vendas, logistica e gerenciamento de matérias) trabalhando de maneira integrada; Banco de dados único, estabelecendo um fluxo de dados e informações; Permite acesso a todas as informações da empresa, de forma controlada, integrada, sem redundância e maior confiabilidade, eliminando o retrabalho da passagem de informações entre sistemas não integrados; Implantação de ERP: Maior compartilhamento de informações (redução das reconferências, e outros procedimentos que demandam tempo excessivo; Informação é o ativo mais importante de uma empresa, deve mantê-lo em segurança (backup); Treinamento de pessoal; Alguns podem perder e outros ganhar maior relevância; Usuários e técnicos desenvolvem juntos o sistema. Etapas para a implantação: Parametrização e eventual customização do sistema: o Parametrização: Escolher padrões (avaliação dos estoques, assinaturas); o Customização: Adaptar as necessidades da empresa, realizar ajustes, alterar funcionalidades. Conversão, limpeza e carga dos dados iniciais: Na transição do sistema antigo para ERP, são eliminados dados redundantes, de má qualidade, muitas vezes causados pela falta de atualizações; Configuração das permissões e visões de diferentes usuários: Define o poder que cada um tem sobre os dados, cada usuário terá seu nível de acesso ao sistema de acordo com sua função; Treinamento de todos os usuários: Quanto maior o domínio do ERP os usuários tiverem, menor será o impacto do novo, que implica em resistência à mudanças; Backup e recuperação de dados, planos de contingência e auxilio aos usuários: Deve-se definir o tempo que os dados devam ficar disponíveis. Deve haver plano de contingência, que mesmo que o sistema falhe, a empresa não pare. Disponibilizar os dados em mais de uma localidade (backup). Dificuldades na implantação: Mudanças na estrutura e cultura organizacional, especialmente nas pessoas; Adaptar-se aos processos de negócios propostos pelo sistema; Empresas que não tem um processo muito bem definido, os custos de implantação tendem a ser mais caros. Definições dos temas do primeiro trabalho Tema1: Empowerment Empowerment é a liberdade concedida aos indivíduos de uma organização, aumentando o envolvimento e comprometimento deles no poder de decisão, é dado a esses trabalhadores maior influência a opinarem na busca por caminhos a serem trilhados, pois são eles quem tem acesso aos clientes, portanto ninguém melhor que eles para participar das decisões, desta forma buscando a excelência organizacional. Assim, a organização demonstra maior confiança nos trabalhadores, estimulando a cooperação, fomentando a confiança recíproca, motivando-os a buscar sempre o melhor resultado, com isso há uma descentralização de poderes e maior autonomia dos funcionários. Tema 2: Benchmarking Benchmarking é um processo contínuo de fornecimento de informações úteis e valiosas, que leva tempo e exige disciplina na comparação com os lideres de mercado, em geral, de produtos e serviços, desempenho organizacional, estratégia e processos de trabalho que pode ser feita dentro da própria organização, com concorrentes diretos ou companhias de outros setores com processos semelhantes. Tema 3: Reengenharia Reengenharia é uma mudança criativa e radical para obter melhorias, começar de novo, deixar o passado para traz e começar do zero, recriar novos procedimentos, deixando de lado os antigos, refazer ideias. Tema 4: Qualidade: A busca pela excelência Há algumas décadas, devido à falta de concorrência e do poder de escolha pelos clientes, as empresas se aproveitavam e não davam importância para a qualidade. Mas, com o advento da informação, do encurtamento das distancias, aumentou o consumo e as variedades de produtos e o clientes começou a ficar cada vez mais exigente, buscando o melhor produto. Com isso as empresas teriam que batalhar entre si para conquistá-los. Assim nasce a busca pela qualidade, pela perfeição, pela melhoria contínua, com o objetivo de zerar os defeitos e desta forma a eliminação do retrabalho, "encantando" os clientes com seus produtos e assim aumentar suas vendas e o lucro. Tema 5: Balanced ScoreCard - BSC É uma técnica que integra e balanceia os principais indicadores de desempenho de uma organização, financeiros e administrativos até os de processos internos, capaz de compreender a estratégia empresarial e comunicá-la a toda organização, assim este modelo traduz a missão e a estratégia de uma empresa em objetivos e medidas tangíveis. Desta forma o BSC determina em quais setores do mercado você deve competir e buscar clientes, dando-lhe uma visão de futuro. Tema 6: Terceirização Terceirização é a relação de emprego onde os trabalhadores são contratados por uma empresa através de um contrato de trabalho, e esta empresa é contratada por uma terceira por um contrato comercial para lhe fornecer trabalhadores. Tema 7: Aprendizagem Organizacional É todo conhecimento sobre a dinâmicae demandas corporativas adquirido dentro ou fora da empresa, grande parte desta aprendizagem se dá de forma informal, como, exemplos de colegas e lideres, erros e experiências, trocadas ou adquiridas. Tema 8: Governança Corporativa Governança Corporativa é uma forma de transparência e visibilidade as informações e decisões empresariais pertinentes a organização, servindo de apoio aos acionistas minoritários, protegendo seus interesses, de forma que garanta seu retorno. Assim não gerando conflitos e aumentando o valor da organização e o retorno dos acionistas. Tema 9: Governança de TI Governança de TI que por estar diretamente relacionada com a Governança Corporativa é uma responsabilidade da alta administração de garantir que a área de TI forneça a organização a capacidade de cumprir com seus objetivos, estratégias e planos estabelecidos, inclusive as formas de uso de TI na organização, como o controle e a transparência das decisões em TI. Tema 10: Sistemas de Informações Contábeis - SIC Atualmente as informações são recursos de extrema importância para a organização, e devido a grande quantidade de dados é necessário um bom sistema de gerenciamento. As informações advindas da contabilidade, responsável pela mensuração, registro, análise, controle e comunicação dos fatos contábeis da organização, para suprir os gestores com informações relevantes, para atingir seus objetivos, uso eficaz de recursos, controle, avaliação e maior segurança na tomada de decisão, e também usuários externos (credores, investidores e o governo), oferecendo-lhes uma base segura para compreenderem a situação da organização, desempenho, evolução, riscos e oportunidades que ela oferece. Tema 11: Sistemas de Informação Gerencial - SIG É o conjunto de rotinas, normas, regras ou funções que produz informações sobre a empresa para um gerente ou executivo. E tem como função dar suporte a gerencia com informações de qualidade, relevantes e atualizadas, transmitidas de maneira completa, rápida e objetiva, auxiliando-os a na tomada de decisão, planejamento e controle da organização. Tema 12: Logística Logística é o processo de planejar, implementar e controlar de maneira eficiente o fluxo e a armazenagem de produtos, bem como os serviços e informações associados, cobrindo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender aos requisitos do consumidor. Tema 13: Coaching / Mentoring Mentoring, é a orientação, aconselhamento de jovens recém ingressados no mercado de trabalho pelos mais experientes, que são destaque, com o intuito de guiar, ajudar e assessorar os passos destes jovens dentro da organização, com o objetivo de alavancagem de carreira e compartilhar conhecimento e experiências profissionais, assim não só o mentorando será beneficiado, mas o mentor também. Coaching é uma relação de parceria que visa ao desenvolvimento de habilidades para o alcance de metas desejadas pelo cliente, no âmbito profissional ou pessoal. Tema 14: Controladoria A controladoria tem por objetivo a identificação, mensuração, comunicação e decisão relativos aos eventos econômicos. Ela deve ser a gestora dos recursos da empresa, respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial. Tema 15: Estratégia, Planejamento Estratégico e Administração Estratégica. Estratégia é um plano, caminho a ser seguido para atingir seus objetivos, previamente definidos. Administração Estratégica é o ato de planejar, organizar, dirigir, e controlar a estratégia de uma organização, com objetivo de otimizar os resultados. Sendo assim o Planejamento Estratégico seria um instrumento da Administração Estratégica. Planejamento estratégico é um processo onde se estabelece e imagina o futuro ideal para a organização, sem nenhuma previsão, operando com decisões presentes e assumindo riscos, mas sempre com o ideal de atingir o objetivo organizacional. Tema 16: Cenário Cenário é o ambiente que se espera estar no futuro, reduzindo as chances e acontecimentos inesperados e indesejados, instruindo os executivos a tomar a melhor decisão. Tema 17: Eficácia Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. Eficácia implica escolher os objetivos certos e conseguir atingi-los, e sua principal preocupação é com os fins. Tema 18: Eficiência A eficiência é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização de seus recursos, ou seja, é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas. É uma medida da relação entre os resultados alcançados e os recursos consumidos. Tema 19: Efetividade A efetividade é a satisfação, qualidade, sucesso na prática do que foi feito, assim, ser efetivo é buscar ter o menor custo-benefício, ao menor e melhor uso de recursos (eficiência) e, buscando os melhores resultados, atingir seus objetivos (eficácia). O seja, a efetividade congrega eficiência e eficiência, realizando- as ao mesmo tempo, fazendo a coisas do modo certa, transformando a situação. Tema 20: Crenças e Valores Valores são o que a organização valoriza e deseja, em comportamento, padrões éticos e etc., mostrando a seus integrantes o que ela valoriza e o que despreza, alinhando valores a objetivos, em busca do melhor resultado, do sucesso, do atingimento da missão e ser reconhecido, para uma boa tomada de decisão. Crenças, é o que se acredita, aparecem como uma verdade e não são questionadas, são criadas a partir da repetição de um ato, forma de agir ou pensar, ações, visões e posturas que acaba sendo incorporada por outras pessoas, acabam se tornando uma crença, inicialmente como algo consciente, mas com o tempo passa a ser inconsciente. Tema 21: Missão A missão é uma declaração clara, ampla e objetiva que individualiza e resume a razão da existência da organização, indicando o foco principal de sua atividade, seu papel em relação a sociedade, mercado e suas tecnologias, viabilizando aos seus colaboradores conhecimento do compromisso assumido, sendo a missão um norte para a organização, rumo a concretização da suas estratégias. Tema 22: Objetivo O objetivo é o que os uma organização (dirigentes e funcionários) estabelece para si mesma alcançar em um determinado período, planejando ações, obtendo resultados quantitativos e qualitativos, para cumprir sua missão, atingindo sua posição desejada. Tema 23: Meta e Tática Meta é uma segmentação, uma etapa do objetivo, definida em termos quantificáveis e datáveis, que visa a sobrevivência da empresa e uma melhor qualidade dos produtos entregue aos clientes, orientando o caminho a ser seguido, para o cumprimento da missão. Tática é um componente da estratégia, um esquema específico do emprego de alguns recursos a partir de uma estratégia geral, buscando soluções de imediato para as ameaças, assim atingindo a meta desejada pela organização. Anotações:
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