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ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS Prof. Caio Ferrari Prof. Carlos Guimarães Prof. Claudio DITICIO Prof. Léo Noronha Prof. Wilson LAPO ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PMO (Project Management Office) PARTE I I 10 - P M O O PMO É UM NÚCLEO DE COMPETÊNCIAS, CUJO OBJETIVO PRINCIPAL É DAR SUPORTE AOS GERENTES E ÀS EQUIPES DE PROJETOS VISANDO À OTIMIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS NA ORGANIZAÇÃO. 10.1 - PMO PODE ASSUMIR MODELOS DIFERENTES QUANTO ÀS SUAS FUNÇÕES: • FORNECER APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO AOS GERENTES DE PROJETO QUANTO AO PLANEJAMENTO E CONTROLE DOS PROJETOS; • EDUCAR OS PROFISSIONAIS DA ORGANIZAÇÃO NO QUE TANGE Á EXPERIÊNCIAS EM PROJETOS (DISSEMINAR O CONHECIMENTO); • GERENCIAR OS GERENTES DE PROJETOS, ASSUMINDO A RESPONSABILIDADE FINAL PELOS RESULTADOS DOS PROJETOS. 10.2 - ALGUMAS FUNÇÕES QUE PODEM SER ASSUMIDAS POR UM PMO: SUPORTE ADMINISTRATIVO: • MANUTENÇÃO DE CRONOGRAMAS. • PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE RELATÓRIOS. • MANUTENÇÃO DE UMA SALA PARA REUNIÕES DAS EQUIPES. MÉTODOS E PADRÕES: • PLANEJAMENTO DO PROJETO. • DESENVOLVIMENTO DE PROCEDIMENTOS A SEREM SEGUIDOS NO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS. • AVALIAÇÃO DE RISCOS. CONSULTORIA E TREINAMENTO: • SUPORTE AO DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTAS. • TREINAMENTO EM GP OU APOIO À ÁREA DE TREINAMENTO NO DESENVOLVIMENTO DE CURSOS SOBRE GP. • APOIO NA CONTRATAÇÃO DE PROFISSIONAIS NECESSÁRIOS AOS PROJETOS. 10.3 - FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DE UM PMO: • APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO. • ALINHAMENTO COM AS ESTRATÉGIAS DO NEGÓCIO E COM OS TIPOS DE PROJETOS QUE A ORGANIZAÇÃO EXECUTA. • COMUNICAÇÃO DOS OBJETIVOS E SUCESSOS ATINGIDOS PELO PMO. • IMPLEMENTAR AS MUDANÇAS (PESSOAS, METODOLOGIAS E FERRAMENTAS) DE FORMA GRADUAL E NÃO DE UMA ÚNICA VEZ. • NÃO “REINVENTAR A RODA”. P M B O K Project Management Body of Knowledge. P M B O K Guia genérico e serve para todas as áreas de projetos, seja uma obra da construção civil, um processo de fabricação industrial ou a produção de software. Outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados na gerência de projetos PMBOK CONCEITOS PMBOK = Conjunto de conhecimentos do gerenciamento de projetos. DELIVERABLES = Qualquer resultado mensurável, tangível e verificável que deve ser produzido para completar o projeto ou parte dele. PMBOK CONCEITOS WBS = Fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto, metodologia de levantamento e análise. ESCOPO = trabalho que deve ser realizado para a geração dos produtos e serviços a serem fornecidos pelo projeto. WBS Work Breakdown Structure Ou EAP = Estrutura Analítica do Projeto WBS ATIVIDADES,SUB ATIVIDADE E TAREFAS ATIVIDADE DETALHE DA ATIVIDADE DURAÇÃO/TEMPO RECURSOS HUMANOS CUSTOS TERREO ANDARES COBERTURA TERREO ANDARES COBERTURA SUB-SOLOS ANDARES COBERTURA PROSPEÇÃO PILARES SUB-SOLOS TERREO ANDARES COBERTURA SUB-SOLOS ANDARES COBERTURA SUB-SOLO COMUNICAÇÕES TERREO FUNDAÇÕES LAJES INSTALAÇÕES ACABAMENTO TERREO ANDARES COBERTURA SUB-SOLO TERREO ELÉTRICA SUB-SOLO HIDRÁULICA TERREO ANDARES COBERTURA SUB-SOLO CONSTRUÇÃO EDIFÍCIO ESTRUTURAL FUNDAÇÕES GÁS TERREO PLANTAS CONSTRUÇÃO ANDARES COBERTURA ATIVIDADE RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO PACOTE DE TRABALHO - NÍVEL ATIVIDADE ENTRADAS RECURSOS SAÍDAS OBRIGADO Bibliografia: CARVALHO, Marly Monteiro de. Construindo competências para gerenciar projetos: teoria e casos. São Paulo: Atlas, 2005 MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de projetos: transformando idéias em resultados. 2a edição. São Paulo: Atlas, 2002.
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