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Noções de Arquivologia para o MPU 
Exercícios comentados 
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AULA 03 - Comentários às provas do TJ-RR - Auxiliar 
Administrativo 2012, MPE-PI - Técnico Ministerial - Área 
Administrativa - Cargo 10 2012 e MPU - Técnico 
Administrativo 2012. 
 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
 
Sumário 
Questões Propostas ........................................................................................ 2 
ANAC - Técnico Administrativo 2012 .............................................................. 8 
ANATEL - Analista Administrativo 2012 ........................................................ 10 
ANATEL - Técnico Administrativo 2012 ........................................................ 12 
IBAMA - Técnico Administrativo 2012 ........................................................... 13 
ANCINE - Técnico Administrativo 2012 ......................................................... 14 
TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 2012 ............................... 15 
TJ-AL - Técnico Judiciário 2012 .................................................................... 18 
TJ-RR - Auxiliar Administrativo 2012 ............................................................. 20 
MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa ....................................... 22 
MPU - Técnico Administrativo 2012 .............................................................. 27 
 
 Tudo bom moçada? Atendendo a pedidos, faço esta aula apenas com 
questões de Arquivologia.). 
Mas, é importante que vocês entendam o tio nos próximos itens, então, 
prestem bem atenção: 
- Estas questões foram retiradas do curso de exercícios. Todas elas 
encontram-se comentadas lá, fruto de duas jarras de café e alguns fins de semanas 
perdidos :P (em honra aos sacrifícios que todos devemos fazer para ingressar em 
um cargo público, é bom que eu também ofereça a mesma dedicação que vocês 
utilizam nos estudos). 
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- A aula só tem questões e gabarito. Não há comentários. O objetivo é 
massificar! 
- Tomem cuidado com questões de órgãos do Executivo Federal, visto que 
utilizam conhecimentos de Instruções Normativas específicas, que não são em todo 
aplicáveis a outros órgãos governamentais. A prova do IBAMA está cheia destes 
exemplos. 
- Caso queira conhecer os comentários, você será mais do que bem vindo ao 
curso de exercícios. Estou lá para tirar todas as dúvidas possíveis e imagináveis 
sobre estas questões. 
Bons estudos. 
Questões Propostas 
1 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa 
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a opção correta. 
a) O princípio da territorialidade desconsidera o contexto de produção dos 
documentos. 
b) A proveniência determina que os fundos de arquivo podem ser reunidos 
em um único arquivo. 
c) De acordo com o respeito à ordem original, não é possível redefinir a 
ordem primitiva dos documentos. 
d) Os princípios da proveniência e de respeito aos fundos têm significados 
semelhantes. 
e) Os princípios da proveniência e da pertinência têm o mesmo sentido, que 
é respeitar a origem dos documentos. 
2 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa 
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a opção correta A relação natural entre 
documentos de um arquivo é dada pela sua 
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a) autenticidade. 
b) unicidade. 
c) veracidade. 
d) organicidade. 
e) imparcialidade. 
3 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa A lei 
de arquivos — Lei n.º 8.159/1991 — dispõe que 
a) os documentos privados não podem ser considerados de interesse 
público. 
b) a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos 
documentos públicos. 
c) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, 
do Poder Judiciário e aqueles dos ministérios da Marinha, das Relações Exteriores, 
do Exército e da Aeronáutica são considerados arquivos federais. 
d) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser 
identificados como de interesse público e social. 
e) os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou 
recebidos exclusivamente por pessoas físicas. 
4 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa 
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a opção correta: 
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo 
que: 
a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental. 
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados. 
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c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do 
país seja descartada. 
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente. 
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas 
adequadamente. 
5 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa No 
que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta. 
a) A anexação de documentos é temporária. 
b) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original. 
c) A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo. 
d) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento. 
e) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, 
prevalecendo o número do documento mais recente. 
6 - CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa 
Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que 
a) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à 
entrada de documentos, visto que sairão da instituição. 
b) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por 
transferência ou recolhimento. 
c) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se 
o tema dos documentos. 
d) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, 
somente em meio eletrônico. 
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela 
autuação de documentos. 
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7 - CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa A 
classificação de documentos arquivísticos 
a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de 
classificação. 
b) é determinada pelas espécies de documentos. 
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original. 
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a 
partir das funções e atividades geradoras desses documentos. 
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no 
instrumento de descrição. 
8 - CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa A 
respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica. 
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em 
sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo. 
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os 
documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o 
índice alfabético remissivo. 
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a 
sequência dos assuntos. 
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas. 
9 - CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa Ao 
lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para 
a 
a) avaliação. 
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b) codificação. 
c) classificação. 
d) descrição. 
e) indexação. 
10 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa A 
embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, 
denomina-se 
a) encolagem. 
b) acondicionamento. 
c) armazenamento. 
d) aditamento. 
e) amostragem. 
11 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa 
Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento 
dos documentos, assinale a opção correta. 
a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de 
documentos. 
b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados. 
c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento. 
d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de 
documentos. 
e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos. 
12 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa Para 
o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, 
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para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a 
câmara de 
a) acondicionamento. 
b) estocagem. 
c) vigilância. 
d) armazenamento. 
e) segurança. 
13 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa O 
plano de emergência é o esquema que 
a) determina prazos e condições de guarda dos documentos. 
b) distribui documentos em classes. 
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros. 
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço 
disponível. 
e) prevê a destinação dos documentos. 
14 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa O 
tratamento de documentos deteriorados pelo aumento da umidade, pela retirada 
gradual de ar e pela elevação da temperatura denomina-se 
a) velatura. 
b) umidificação. 
c) secagem a vácuo. 
d) reencolagem. 
e) laminação. 
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15 CESPE 2013 – TRE MS – Técnico Judiciário Área Administrativa Na 
preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar 
a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação. 
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de 
pesquisa. 
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e 
expedição de documentos. 
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos 
documentos. 
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos. 
Gabarito 
1 D 6 E 11 D 
2 D 7 D 12 E 
3 C 8 B 13 D 
4 E 9 A 14 C 
5 D 10 B 15 D 
 
ANAC - Técnico Administrativo 2012 
1. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico A respeito de preservação e 
conservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. 
As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes 
especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos em suporte 
papel. 
2. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Silking é o método de combate a insetos 
mais recomendado para a conservação e a preservação de documentos. 
Comentários: A técnica de silking é muito semelhante à técnica de utilização 
de tecido na restauração. Vejamos as duas. 
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3. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Uma medida de conservação e de 
preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como 
de guarda permanente em papel de pH neutro. 
4. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Acerca de conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue os itens que se seguem. 
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário. 
5. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Os documentos da ANAC considerados 
de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. 
6. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Acerca de conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue os itens que se seguem. 
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio da 
ordem original. 
7. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Segundo o princípio de respeito aos 
fundos, primeiro princípio de classificação de documentos, os documentos devem 
ser agrupados de acordo com sua proveniência. 
8. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Apesar de seguir as orientações do 
Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC não integra o sistema de gestão de 
documentos de arquivo. 
9. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Nas organizações, os arquivos 
compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, 
independentemente de terem sido produzidos e (ou) recebidos pela atividade fim ou 
pela atividade meio e do suporte material da informação. 
10. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Com relação à gestão de documentos, 
julgue os itens seguintes. Um código de classificação de documentos de arquivo é 
elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de 
documentos. 
11. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico As rotinas de protocolo compreendem 
o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição 
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do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos 
documentos de caráter particular. 
12. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Após o encerramento da tramitação de 
um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado. 
13. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico O Código de Classificação de 
Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Câmara Técnica de Classificação 
do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos órgãos das agências 
reguladoras federais responsáveis pelos arquivos. 
14. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico De acordo com a tabela de 
temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases 
arquivísticas corrente, intermediária ou permanente. 
15. CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Ano é a unidade de tempo utilizada na 
tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no 
arquivo intermediário. 
ANATEL - Analista Administrativo2012 
1. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Com referência à 
legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. 
De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve seguir as orientações do 
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos de 
Arquivo (SIGA). 
2. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo A natureza da 
informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em 
suporte definido e acumulada por um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor. 
3. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo O ciclo de vida dos 
documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos. 
4. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Utiliza-se o princípio 
da proveniência para definir as três idades documentais. 
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5. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo A fase corrente é 
definida de acordo com os valores históricos dos documentos. 
6. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Acerca de gestão de 
documentos, julgue os itens a seguir. 
A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos 
arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 
7. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo O registro de 
documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao 
destinatário. 
8. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo O Conselho Nacional 
de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, 
estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas 
atividades meio da administração pública federal. 
9. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Devido à inexistência 
de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma 
internacional de descrição arquivística (ISAD-G). 
10. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Por meio da tabela 
de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a 
eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades 
meio e fim das instituições. 
12. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo O banho de 
gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de 
reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de 
amido. 
13. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Relatório de 
atividades anuais é um tipo documental. 
14. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo São três as 
classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada. 
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15. CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo A autenticidade de 
um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento. 
ANATEL - Técnico Administrativo 2012 
1. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Acerca de 
documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. 
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um 
primeiro momento, para resguardar a memória da instituição. 
2. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo A existência de um 
fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência. 
3. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Os documentos de 
valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados. 
4. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo De acordo com 
legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser 
recolhidos ao Arquivo Nacional. 
5. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Entre os suportes dos 
documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico 
e a película videográfica. 
6. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Com relação à gestão 
de documentos, julgue os próximos itens. 
O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo. 
7. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Utilizando-se a tabela 
de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final 
dos documentos de arquivo. 
8. CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Os órgãos públicos 
que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de 
protocolo. 
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IBAMA - Técnico Administrativo 2012 
1. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo A respeito dos conceitos 
fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, 
julgue os itens a seguir. 
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que 
ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. 
2. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo O documento de arquivo 
em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado e restaurado. 
3. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Recomenda-se 
acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em 
estantes de aço com pintura antioxidante. 
4. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Os arquivos de uma 
organização pública podem ser constituídos de documentos originários das 
atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o 
digital. 
5. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo De acordo com o 
princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser 
mantidos separados de outros de origens diversas. 
6. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Acerca da gestão de 
documentos, julgue os itens que se seguem. 
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do 
documento dentro da unidade de classificação definida. 
7. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Resultado do processo 
de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um 
instrumento de gestão arquivística. 
8. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Acerca da gestão de 
documentos, julgue os itens que se seguem. 
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No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os 
documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental. 
9. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Os documentos de 
arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos 
federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de 
Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de 
Arquivos. 
10. CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Os documentos 
considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. 
1 C 6 E 
2 E 7 C 
3 E 8 C 
4 C 9 C 
5 E 10 C 
 
ANCINE - Técnico Administrativo 2012 
1. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Acerca dos princípios, 
dosconceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. 
A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as 
orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). 
2. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo A exemplo das 
demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas 
próprias tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio. 
3. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo O princípio de 
proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de 
fundos documentais. 
4. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo O princípio da ordem 
original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual 
de acumulação dos documentos. 
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5. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Uma maneira 
encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos 
correntes, intermediários e permanentes. 
6. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Julgue os itens que se 
seguem, relativos à gestão de documentos. 
7. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Os documentos 
recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. 
A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos). 
8. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo Julgue os itens que se 
seguem, relativos à gestão de documentos. 
9. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo As peças de um 
processo devem ser numeradas e rubricadas. 
10. CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo A melhor forma de 
acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma 
pasta de papelão, do tipo suspensa. 
1 E 6 C 
2 E 7 E 
3 E 8 C 
4 C 9 C 
5 E 10 E 
 
TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
2012 
1. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a 
seguir. 
Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros 
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico. 
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Exercícios comentados 
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2. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, 
precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções 
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua 
responsabilidade. 
3. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O 
método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos. 
4. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem 
arquivos federais. 
5. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e 
administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam 
considerados de interesse público e social. 
6. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Os 
documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de 
objetivos culturais e históricos. 
7. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos. 
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou 
plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio 
documento. 
8. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos. 
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à 
ordenação do tipo unitermo. 
9. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa A 
tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e 
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responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de 
guarda desses documentos bem como sua destinação final. 
10. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa A 
incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de 
gestão de documentos. 
11. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O 
recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da 
correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de 
caráter ostensivo da de caráter sigiloso. 
12. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa 
Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, 
avaliação e descrição. 
13. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa No 
que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os 
próximos itens. 
14. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa As 
condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de 
documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as 
diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos 
materiais. 
15. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa A 
acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos 
metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes. 
1 C 6 E 11 C 
2 C 7 C 12 E 
3 C 8 E 13 C 
4 C 9 C 14 C 
5 C 10 E 15 E 
 
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TJ-AL - Técnico Judiciário 2012 
1. CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário A legislação arquivística 
estabelece que documentos de valor permanente devem ser 
a) considerados sem prescrição e inalienáveis. 
b) eliminados após cem anos de arquivamento. 
c) microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados os originais. 
d) armazenados pelos setores de protocolo. 
e) recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de Janeiro. 
2. CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário O registro, uma das funções 
principais em protocolo, consiste na 
a) tramitação de documentos por vários setores. 
b) indicação do tempo de guarda de um documento. 
c) distribuição de documentos aos destinatários. 
d) separação entre documentos ostensivos e sigilosos. 
e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento. 
3. CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Analisada determinada 
situação arquivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. 
Assinale a opção que identifica o método de arquivamento por assunto. 
a) numérico-cronológico 
b) unitermo 
c) duplex 
d) variadex 
e) dígito-terminal 
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4. CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Assinale a opção correta, a 
respeito de técnicas de ordenação de arquivo. 
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente 
no documento. 
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não 
documento. 
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os 
documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar. 
d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes. 
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja 
cidade e não estado, a capital deve ser destacada. 
5. CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Com relação a preservação 
de documentos, uma importante operação de conservação é 
a) a emulação. 
b) o arranjo. 
c) o alisamento. 
d) a descrição. 
e) a difusão. 
1 A 
2 E 
3 anulada 
4 C 
5 C 
 
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TJ-RR - Auxiliar Administrativo 2012 
1. CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Acerca dos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue os itens de 61 a 65. 
Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de 
arquivo. 
2. CESPE - 2012 - TJ-RR O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto 
orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma 
coleção de documentos de diversas fontes. 
3. CESPE - 2012 - TJ-RR A produção e a manutenção dos documentos de 
arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições. 
4. CESPE - 2012 - TJ-RR Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, 
audiovisuais e cartográficos. 
5. CESPE - 2012 - TJ-RR Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos. 
6. CESPE - 2012 - TJ-RR No que se refere à legislação arquivística, julgue os 
itens seguintes. 
Os documentos de arquivo do TJ/RR considerados de valor permanente 
devem ser recolhidos aos arquivos do Ministério da Justiça. 
7. CESPE - 2012 - TJ-RR Os arquivos do TJ/RR são considerados arquivos 
federais, razão por que devem ser organizados conforme as orientações do Sistema 
de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). 
8. CESPE - 2012 - TJ-RR No que se refere à legislação arquivística, julgue 
os itens seguintes. 
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente ou histórico 
são inalienáveis e imprescritíveis. 
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9. CESPE - 2012 - TJ-RR São considerados de valor permanente os 
documentos de valor administrativo e legal. 
10. CESPE - 2012 - TJ-RR Os documentos correntes correspondem aos 
documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser 
armazenados em local próximo de seus usuários diretos. 
11. CESPE - 2012 - TJ-RR Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de 
documentos. 
Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser 
registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica 
aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a 
registro. 
12. CESPE - 2012 - TJ-RR O recebimento e a classificação incluem-se entre 
as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes. 
13. CESPE - 2012 - TJ-RR A gestão de documentos contempla, 
principalmente, as fases corrente e intermediária. 
14. CESPE - 2012 - TJ-RR Acerca da classificação de documentos de 
arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir. 
15. CESPE - 2012 - TJ-RR A classificação de documentos de arquivo deve 
ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal. 
16. CESPE - 2012 - TJ-RR Ordenação refere-se à ação de dispor segundo 
determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou 
geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação. 
17. CESPE - 2012 - TJ-RR Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação 
dos documentos nos sistemas de protocolo. 
18. CESPE - 2012 - TJ-RR O ar seco contribui para o enfraquecimento do 
papel. 
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19. CESPE - 2012 - TJ-RR A limpeza dos documentos de arquivo pode ser 
feita com um pano umedecido com água sanitária. 
20. CESPE - 2012 - TJ-RR O calor constante preserva as fibras do papel. 
1 E 6 E 11 E 16 C 
2 C 7 E 12 C 17 E 
3 C 8 C 13 C 18 C 
4 E 9 E 14 C 19 E 
5 C 10 C 15 E 20 E 
 
MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa 
1. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. 
A autenticidade de um documento é verificada pelo contexto de sua criação e 
por sua manutenção, sem, contudo, considerar-se sua custódia. 
2. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por 
instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-relacionados e sua 
gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente. 
3. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em 
um mesmo conjunto documental 
4. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Diferentemente dos documentos das bibliotecas, os documentos de 
arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente produzidos e 
acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias. 
5. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados 
imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, 
imediatamente, um valor primário. 
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6. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens seguintes. 
A microfilmagem é apontada por alguns autores como a solução para os 
impasses decorrentes da aplicação do princípio da territorialidade dos arquivos. 
7. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Entre os principais princípios arquivísticos encontram-se o princípio da 
proveniência e o princípio do respeito à ordem original. Enquanto aquele delimita 
externamente o fundo, este busca manter as relações de produção e acumulação 
dos documentos com as funções e atividades que lhes deram origem. 
8. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. 
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à 
transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos 
intermediários e destes aos permanentes, conformeos prazos previstos no plano de 
classificação. 
9. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos 
documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e 
Judiciário em âmbito federal. 
10. CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo. 
11 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou 
processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em caráter 
temporário. 
12 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de 
arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por assunto, que 
deve ser o único critério para a classificação desses documentos. 
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13 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na 
apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para 
recuperação dos documentos. 
14 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens. 
Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são 
atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente. 
15 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e 
combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-
cronológicos. 
16 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua 
realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a 
tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são 
independentes e, portanto, não se complementam. 
17 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o 
agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos 
documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de 
armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. 
18 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Considerando as medidas adequadas para a preservação e o acesso aos 
documentos, julgue os itens seguintes: 
Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o 
acesso a eles, a migração de suportes pode ser uma medida a ser adotada nos 
arquivos. 
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19 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 O controle da estabilidade de temperatura e umidade é importante para a 
preservação dos documentos. Variações grandes ou rápidas desses parâmetros 
favorecem a deterioração dos suportes. 
20 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A luz do Sol causa danos aos documentos, diferentemente da luz artificial, 
que, de modo geral, não aquece o documento. 
21 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Diante da necessidade de preservação da segurança do Estado, da honra 
e da imagem das pessoas, nem todos os documentos podem ser acessados pelos 
cidadãos. Para regulamentar as questões relacionadas ao sigilo de algumas 
categorias de documentos, foram promulgados decretos que distinguem os 
documentos sigilosos dos ostensivos. 
22 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, 
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89. 
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados 
por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio 
da proveniência ou de respeito aos fundos. 
23 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a 
possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição. 
24 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações 
sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados 
como secretos. 
25 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao 
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valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após cessado o seu uso 
corrente, o que indica a sua guarda permanente 
26 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os 
que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no 
arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, 
sem passar pelo arquivo intermediário. 
27 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o 
prazo de guarda de um documento no arquivo permanente. 
28 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, 
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89. 
Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de 
fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos raios ultravioleta e 
infravermelhos. 
29 CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - 
Cargo 10 A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer 
idealmente níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%. 
1 E 6 C 11 C 
2 C 7 C 12 E 
3 E 8 E 13 E 
4 E 9 E 14 E 
5 C 10 E 15 C 
 
16 E 21 C 26 E 
17 C 22 C 27 E 
18 C 23 C 28 C 
19 C 24 E 29 E 
20 E 25 E 30 
 
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MPU - Técnico Administrativo 2012 
1. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo O alisamento é uma das 
operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais. 
2. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Quanto às tipologias 
documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens. 
Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel 
emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações 
fotográficas, slides, diapositivos e gravuras. 
3. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo O problema relacionado à 
obsolescência dos equipamentose dos programas de informática, que compromete 
a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação. 
4. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Os documentos originais 
considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de 
microfilmados e digitalizados. 
5. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Acerca da avaliação de 
documentos, julgue os itens subsequentes. 
Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e 
intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas 
necessidades administrativas. 
6. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo O processo de avaliação 
de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do 
documento. 
7 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A destinação final dos 
documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo intermediário, a 
guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 
8 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No que diz respeito aos 
arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. 
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A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é 
concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa. 
9 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo O arquivo permanente é 
uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a 
transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo 
permanente. 
10 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A função do arquivo 
intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados 
com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou 
administrativas. 
11 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No que diz respeito aos 
arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. 
A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um 
arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades documentais. 
12 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Dada a importância da 
preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado 
setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local 
afastado do referido setor. 
13 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A respeito da gestão de 
documentos, julgue os itens seguintes. 
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e 
operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos. 
14 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Na fase de produção de 
documentos, o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias 
desnecessárias, além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e 
formulários. 
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15 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A análise e a avaliação 
dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase 
de destinação. 
16 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A produção, uma das 
fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de 
protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos 
documentos. 
17 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Acerca de conceitos 
fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. 
Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou 
permuta de fontes múltiplas. 
18 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Um arquivo documental 
tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou 
físicas. 
1 E 6 C 11 E 16 E 
2 C 7 E 12 E 17 E 
3 E 8 C 13 C 18 C 
4 E 9 E 14 C 
 
 
5 C 10 C 15 C