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FACULDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DA QUALIDADE ISO 9001 ANA CAROLINA DE SOUZA ROSANE CRUZ SANTOS MACHADO SILVIA FERNANDA PASSOS PROFESSOR: WILSON OLIVEIRA INDAIATUBA-SP 2016 FACULDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL ISO 9001 GESTÃO DA QUALIDADE ANA CAROLINA DE SOUZA - RA 1299516003 ROSANE CRUZ SANTOS MACHADO - RA 1299389120 SILVIA FERNANDA PASSOS - RA 6814003734 Trabalho apresentado a Faculdade Anhanguera de Indaiatuba, como requisito para a avaliação da disciplina Gestão da Qualidade, do 8ºsemestre do Curso de Administração de Empresas, sob orientação do professor Wilson Oliveira . INDAIATUBA 2016 ISO 9001 – CONCEITO ISO é a sigla da Organização Internacional de Normalização (International Organization for Standardization), com sede em Genebra, Suíça e que cuida da normalização (ou normatização) em nível mundial. A ISO cria normas nos mais diferentes segmentos, variando de normas e especificações de produtos, matérias-primas, em todas as áreas. A ISO ficou popularizada pela série 9000, ou seja, as normas que tratam de Sistemas para Gestão e Garantia da Qualidade nas empresas. A ISO 9001 é um conjunto de normas de padronização para um determinado produto ou serviço. Tem como objetivo melhorar a gestão de uma empresa e pode ser aplicado em conjunto com outras normas de funcionamento, como normas de saúde ocupacional, de meio ambiente e de segurança. Para se obter a certificação ISO, uma empresa deve cumprir certos requisitos, para que as várias fases sejam cumpridas de forma adequada. Através da ISO 9001, uma empresa aplica em seus processos padrões para o seu sistema de gestão e qualidade. Esta ferramenta estratégica é utilizada na maioria dos países do mundo, muitas empresas ainda aguardam certificação e mais de um milhão já possuem essa norma implementada. Uma empresa com a certificação da ISO 9001, melhora a prestação de serviço ao cliente, possibilitando o melhoramento de mecanismo de entrega, por exemplo. Além disso, também é utilizado para medir a eficácia da gestão da empresa através de indicadores. No Brasil, há uma versão da ISO 9001, a ABNT NBR ISO9001, o diferencial esta no feedback que o cliente deve dar ao fornecedor com o intuito de a comunicar o problema o desempenho seja melhorado para o futuro. A alta direção da empresa tem um papel fundamental na implantação e certificação da norma bem como, na sua manutenção, sim pois, não adianta ser certificado e preocupar-se apenas em tempos de auditoria seja interna ou externa, é importante que haja o controle contínuo. A norma pode ser implementada em vários segmentos, seja em empresas públicas ou privadas, já que os requisitos são definidos para a da empresa e não para um produto específico. Objetivo O objetivo da NBR ISO 9001 é complementar os requisitos dos produtos e serviços prestados por uma organização, que pretende implementar os seus padrões de qualidade e tornar-se mais competitiva nos mercados interno e externo. O conceito de qualidade A qualidade de um produto ou serviço pode ser olhada de duas óticas: a do produtor e a do cliente. Do ponto de vista do produtor, a qualidade se associa à concepção e produção de um produto que vá ao encontro das necessidades do cliente. Do ponto de vista do cliente, a qualidade está associada ao valor e à utilidade reconhecidas ao produto, estando em alguns casos ligada ao preço. Do ponto de vista dos clientes, a qualidade não é unidimensional. Quer dizer, os clientes não avaliam um produto tendo em conta apenas uma das suas características, mas várias. Por exemplo, a sua dimensão, cor, durabilidade, design, funções que desempenha, etc. Assim, a qualidade é um conceito multidimensional. A qualidade tem muitas dimensões e é por isso mais difícil de definir. De tal forma, que pode ser difícil até para o cliente exprimir o que considera um produto de qualidade. Do ponto de vista da empresa, contudo, se o objetivo é oferecer produtos e serviços (realmente) de qualidade, o conceito não pode ser deixado ao acaso. Tem de ser definido de forma clara e objetiva. Isso significa que a empresa deve apurar quais são as necessidades dos clientes e, em função destas, definir os requisitos de qualidade do produto. Os requisitos são definidos em termos de variáveis como: comprimento, largura, altura, peso, cor, resistência, durabilidade, funções desempenhadas, tempo de entrega, simpatia de quem atende ao cliente, rapidez do atendimento, eficácia do serviço, etc. Cada requisito é em seguida quantificado, a fim de que a qualidade possa ser interpretada por todos (empresa, trabalhadores, gestores e clientes) exatamente da mesma maneira. Os produtos devem exibir esses requisitos, a publicidade se faz em torno desses requisitos (e não de outros), o controle de qualidade visa assegurar que esses requisitos estão presentes no produto, a medição da satisfação se faz para apurar em que medida esses requisitos estão presentes e em que medida vão realmente ao encontro das necessidades. Todo o funcionamento da "empresa de qualidade" gira em torno da oferta do conceito de qualidade que foi definido. A implementação das normas é baseada no ciclo PDCA: Planejar (P - Plan) - Estabelecer objetivos e processos; Resultados p/ Clientes e Organização. Fazer (D - Do) - Implementar os processos Verificar (C – Check) Monitorar / Medir Processos e produtos (requisitos produtos) Agir (A – Act) - Agir para melhorar continuamente o desempenho dos processos Normas NBR ISO 9000 Existem três normas na família ISO 9000 que são: ABNT NBR ISO 9000:2000: Descreve os fundamentos de sistemas de gestão da qualidade e estabelece a terminologia para estes sistemas. ABNT NBR ISO 9001:2000: Especifica requisitos para um Sistema de Gestão da Qualidade, onde uma organização precisa demonstrar sua capacidade para fornecer produtos que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos regulamentares aplicáveis, e objetiva aumentar a satisfação do cliente. ABNT NBR ISO 9004:2000: Fornece diretrizes que consideram tanto a eficácia como a eficiência do sistema de gestão da qualidade. O objetivo desta norma é melhorar o desempenho da organização e a satisfação dos clientes e das outras partes interessadas Conteúdo da Norma NBR ISO 9001:2000 A ISO 9001:2000 Sistema de gestão da qualidade — Requisitos é um documento dividido em itens, assim dispostos: Página 1: Prefácio Página 1 a 3: Introdução Página 3: Objetivo e campo de aplicação Página 3: Referência normativa Página 3: Termos e definições Página 4 a 12: Requisitos Seção 4: Sistema de Gestão da Qualidade Seção 5: Responsabilidade da Direção Seção 6: Gestão de Recursos Seção 7: Realização do Produto Seção 8: Medição, análise e melhoria Páginas 13 a 20: Tabelas de correspondência entre a ISO 9001 e outras normas Páginas 21: Bibliografia Os 6 (seis) documentos obrigatórios da norma são: Controle de Documentos (4.2.3) Controle de Registros (4.2.4) Auditorias Internas (8.2.2) Controle de Produto/ Serviço não-conformes (8.3) Ação corretiva (8.5.2) Ação preventiva (8.5.3) Em acréscimo aos requisitos da ISO 9001:2000 é necessário definir e implementar uma “Política da Qualidade” e um “Manual da Qualidade”. Benefícios Entre os principais benefícios da certificação ISO 9001, podemos apontar: 1. Consistência melhorada no desempenho de produtos/serviços e, portanto níveis mais altos de satisfação de clientes. 2. Percepção melhorada dos clientes em relação à imagem, cultura e desempenho da organização. 3. Produtividade e eficiência melhoradas, o que leva a reduções de custo. 4. Melhora da comunicação, moral e satisfação no trabalho – o pessoal compreende o que se espera deles e um do outro. 5. Vantagem competitiva e maiores oportunidades de marketing e vendas. Quais as principais dificuldades na implantação da ISO 9001:2000? Podemos apontar como grandes dificuldades para obter sucesso na implantação da ISO 9001 :2000 a falta deenvolvimento da Direção e a resistência à documentação dos processos. O envolvimento da Direção deve ser estimulado desde o inicio. Deve ser demonstrada a importância da Direção na análise critica do SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) com a utilização de indicadores que mostrem realmente o desempenho da empresa. Quanto à resistência em documentar os processos, esta existe em decorrência do medo de burocratizar a empresa e também pelo fato do conhecimento específico se tornar acessível a todos os interessados. A Nova ISO 9001:2008 Periodicamente a ISO examina e atualiza suas Normas para assegurar sua evolução de acordo com as transformações das empresas e as expectativas do mercado. O processo de revisão da ISO 9001:2008 mantém sua essência inalterada, isto é, os oito princípios de gestão, a abordagem de processos, os títulos e campo de aplicação e estrutura. A nova versão da norma NBR ISO 9001 foi elaborada para ter mais compatibilidade com a família da ISO 14000 e as alterações realizadas deram maior compatibilidade com as traduções e melhor entendimento e interpretação. A ISO 9001 deve ser apenas aperfeiçoada enquanto a ISO 9004 será alvo de uma revisão mais profunda. O aperfeiçoamento da ISO 9001:2000 e de revisão da ISO 9004:2000 devem ir ao encontro das necessidades dos usuários. Modelo de um cronograma para implementação ISO9001:2008 Bibliografia: http://www.sobreadministracao.com/o-que-como-funciona-iso-9001/ , acesso em 13/11/2016 https://www.significados.com.br/iso-9001/ acesso em 13/11/2016 http://docslide.com.br/documents/cronograma-de-implantacao-iso-9001-2008.html acesso em 19/11/2016
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