Informática Aplicada à Administração

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COLÉGIO ATENEU SANTISTA
CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO 
Apostila da disciplina: Informática Aplicada
Curso Técnico em Administração – 
ÍNDICE GERAL	PÁGINA
Capítulo 1 – Processadores de Texto	03
Capítulo 2 – O Word for Windows	03
Capítulo 3 – Abrindo e Fechando o Word	04
Capítulo 4 – Abrindo um Novo Documento	04
Capítulo 5 – Digitando um texto	04
Capítulo 6 – Movimentando o cursor dentro do texto	05
Capítulo 7 – Salvando seus documentos	05
Capítulo 8 – Selecionando Trechos do Texto	07
Capítulo 9 – Comando Recortar, Copiar e Colar	08
Capítulo 10 – Criando efeitos no texto	09
Capítulo 11 – Desfazer e Repetir	09
Capítulo 12 – Formatando	10
Capítulo 13 - Configurando Páginas	14
Capítulo 14 - Cabeçalhos, Rodapés e Notas de Rodapé	15
Capítulo 15 - Localizar e Substituir Texto	17
Capítulo 16 - Correção Gramatical	17
Capítulo 17 - Auto Correção e Auto Texto	18
Capítulo 18 - Trabalhando com Tabelas	19
Capítulo 19 - Imprimir e Visualizar Impressão	20
Capítulo 20 - Introdução ao Excel	21
Capítulo 21 - Pasta de Trabaho	23
Capítulo 22 – Planilhas	25
Capítulo 23 – Células	26
Capítulo 24 - Tipos de Operadores do Excel	30
Capitulo 25 - Utilizando as funções do Excel	31
Capítulo 26 - Inserindo Células, Linhas e Colunas	33
Capítulo 27 - Formatando uma Planilha	34
Capítulo 28 – Gráficos	39
Capítulo 1 – Processadores de Texto
O que é um processador de texto
O processador de textos segue a filosofia de uma máquina de escrever, porém, apresenta inúmeras vantagens em relação a esta. Dentre elas podemos citar :
Facilidade na correção de erros; 
Possibilidade de movimentar ou duplicar trechos de um texto dentro do mesmo ou para outros textos; 
Presença de grande variedade de formatações (tipo e tamanho das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc); 
Uso de figuras, gráficos e símbolos no texto; 
Possibilidade de armazenar os textos em arquivos e usá-los ou modificá-los no futuro. 
Troca de informações com os programas do pacote Office. 
Existem vários processadores de texto no mercado, cada um com uma característica diferente, alguns são gratuitos e outros são pagos, mas todos efetuam a mesma função que é confeccionar e formatar textos. Alguns exemplos de processadores de textos: 602 Text, Abi Word, Ability Office Word, Corel Wordperfect, Lotus Word Pro, Lyx, Microsoft Word, OpenOffice Writer, Kword. 
Capítulo 2 – O Word for Windows 
Primeiro contato com o Word
1Existem várias versões do Microsoft Word no mercado, há que utilizaremos nessa apostila é a versão Word 2007. Essa versão diferente das demais não utiliza menus, e sim abas no seu lugar. Esse recurso se chama: Office Fluent.
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Figura 1.0 Tela inicial do Microsoft Word 2007
1. Botão Office: Dentro desse botão encontra-se as opções: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, e Fechar.
2. Botões de Acesso Rápido: Você pode encontrar com mais facilidade os comandos de Salvar, Desfazer e Refazer. É possível colocar qualquer comando que você desejar como atalho nesse setor.
3. Abas: Nessa versão do Word a Microsoft lançou a novidade que foi a substituição dos menus por abas, aonde os conteúdos estão separados por função das tarefas.
4. Réguas: Servem para controlar a tabulação dos textos na página.
5. Folha de Papel: É nessa folha virtual que confeccionamos todo o documento.
6. Grupos: Através desse grupos podemos encontrar com mais facilidade todas funções que antigamente encontrávamos nos menus. Ex.: fonte, estilo, tamanho da fonte.
Capítulo 3 – Abrindo e Fechando o Word 
Faça os seguintes passos: 
A partir do botão “Iniciar” selecione a opção “Todos os Programas” em seguida “Microsoft Office” e clique na opção correspondente ao “Word”. 
Como resultado do passo 1 a janela principal do Word será aberto. 
Para sair, use o mesmo procedimento utilizado para qualquer janela do Windows, isto é, dê um clique no botão de controle da janela (x) para fechar o Word, ou através do “botão do Office” na parte superior esquerda e clique na opção “Fechar”. 
Capítulo 4 – Abrindo um Novo Documento 
Para começar a produzir um documento no Word é necessário abrir um novo documento. Para efetuar essa operação devemos clicar no “Botão do Office” e em seguida na opção “Novo”, uma caixa de dialogo irá abrir como na figura 2.0.
 
Criar 
um novo d
ocumento
 em branco.
Após
 feito a escolha do tipo de documento aperte o Botão Criar
Criar Documentos utilizando modelos no próprio computador ou na internet
.
Figura 2.0 Janela Novo Documento 
Capítulo 5 – Digitando um texto 
Quando você abre o Microsoft Word, aparece a tela vista na figura 1.0 com uma página em branco e um cursor vertical piscante ( | ), esperando por um texto.
Faça os seguintes passos: 
Abra o Word e digite o seu nome completo, por exemplo. O objetivo da digitação deste texto é para você se familiarizar com teclado. 
Agora procure se familiarizar com o teclado, com o mouse repare como o cursor do mouse muda o seu desenho dependendo do local em que está posicionado, acione as setas, etc.
Observe que o comportamento do processador de texto e semelhante a uma máquina de datilografia, mas alguns cuidados podem torná-lo mais eficiente e útil. 
Escreva continuamente sem se preocupar com mudança de linha, observe que quando uma palavra não cabe em uma linha, o editor a reposiciona automaticamente para a linha seguinte. 
É importante que, quando terminar um parágrafo (somente quando terminar um parágrafo!), você tecle [ Enter ]. 
Feche o Word sem salvar o texto que você digitou. 
Capítulo 6 – Movimentando o cursor dentro do texto 
Você pode se movimentar dentro do texto de algumas formas diferentes. O mouse é amplamente utilizado no Windows, mas, no processador de texto, nem sempre é o método mais eficiente de trabalho. O teclado, por outro lado, pode causar alguma dificuldade inicial ao usuário, mas, uma vez dominado em poucos aspectos básicos, torna-se mais rápido e preciso que o mouse em várias tarefas.
Usando o teclado
As setas ( ) deslocam o cursor do processador através do texto. 
A tecla “Delete” ou “Del” apagam caracteres situados à direita do cursor de inserção de texto. 
A tecla “backspace” que no teclado aparece normalmente como uma seta para a esquerda ( ) apaga os caracteres situados a esquerda do cursor de inserção de texto. 
A teclas “Shift” combinada com as setas seleciona a parte do texto escolhida pelo usuário, isto é, coloca o texto em vídeo inverso – fundo preto e letras brancas. 
As teclas “Home” e “End” levam o cursor para o início e fim da linha corrente, respectivamente. 
A tecla “Ctrl” funciona como um aumentativo: combinada com as setas avança de palavra em palavra e de parágrafo em parágrafo. 
A tabela mostrada a seguir nos indica quais as ações realizadas a partir das combinações das teclas listadas acima. 
	Teclas combinadas
	Ação realizada
	“Ctrl” + “Home”
	Desloca o cursor para o início do documento
	“Ctrl” + “End”
	Desloca o cursor para o fim do documento
	“Ctrl” + “Shift” + “End”
	Seleciona todo o texto que está após o cursor de inserção de texto
	“Ctrl” + “Shift” + “Home”
	Seleciona todo o texto que está antes o cursor de inserção de texto
Capítulo 7 – Salvando seus documentos 
Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo digitado. Quedas ou oscilações da tensão elétrica da rede são os maiores inimigos de quem está trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido salvo (gravado) no momento da oscilação da rede elétrica.
A forma clássica de salvar o texto atual é através do Botão do Office opção Salvar Como, lembre-se de que toda vez que o Word é carregado, o texto recebe o nome provisório de Documento 1. Após salvar otexto pela primeira vez, ele passa a se chamar pelo nome fornecido por você para o arquivo. A barra de título também passa a mostrar o novo nome do texto.
Uma vez gravado o texto, você pode continuar a digitação com a certeza de que o seu trabalho até aquele momento não se perderá. 
Ao ser ativada, a opção “Salvar “ o Word abre uma caixa de dialogo (figura 3.0) que solicita um nome para o arquivo que será gravado. 
Quando o texto que está sendo digitando já foi salvo pela primeira vez, o usuário pode utilizar o botão existente na área de Botões de Acesso Rápido (figura 4.0) para salvar o arquivo rapidamente, bastando clicar neste botão com o cursor do mouse. O Word possui o recurso de salvar automaticamente os documentos para recuperação caso o programa trave (pare de responder) ou falte energia. 
Figura 3.0 Janela Salvar Como
Quando o recurso de AutoRecuperação 
estiver ativado (figura 6.0), as alterações que você fizer em um documento serão salvas em um arquivo de recuperação baseado no intervalo de gravação de AutoRecuperação. 
Por exemplo, se você definir a AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você irá recuperar mais informações do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperação ativada, se o Word trave (parar de responder) enquanto você tiver documentos abertos e você tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrirá os arquivos de recuperação quando você iniciá-lo novamente. 
As informações nos arquivos de recuperação refletem o último momento em que a AutoRecuperação salvou os documentos. A AutoRecuperação não substitui as “salvas” regulares de seus documentos; o arquivo de recuperação é excluído quando você salva ou fecha o documento. 
Este guia pode ser acessado a partir da opção “Opções de Salvamento” dentro da opção “Ferramentas” existente na caixa de dialogo “Salvar como” (figura 5.0). 
Salvar
Figura 4.0 Botão Salvar
Figura 5.0 Opções de Salvamento
Faça os seguintes passos:
Passo 1
 
Digite o texto nº1 da apostila de exercícios. Não se preocupe com a formatação.
Passo 2 
Altere o nome do arquivo para “Experiência de digitação”. 
Passo 3
Altere
 o intervalo de gravação automática de recuperação do documento
 para 8 minutos.
Passo 4 
Aperte
 o Botão 
Ok
 e salve o documento.
	
	
	 
	
AutoRecuperação	
	
		
	
	
	
Figura 6.0 Janela de 
AutoRecuperação	
	
Capítulo 8 – Selecionando Trechos do Texto 
A seleção de trechos de um texto é fundamental no Word, já que muitas tarefas necessitam dela. Por exemplo: você seleciona uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um texto inteiro e escolhe uma função que agirá somente sobre esta seleção, deixando o resto do texto intacto. 
Há duas maneiras de selecionar um texto: com o mouse ou com o teclado:
Usando o teclado
Faça os seguintes passos: 
Abra o documento “Experiência de digitação” digitado por você.
Mantenha a tecla [Shift ] pressionada e mova o cursor de inserção de texto com o as setas de navegação ou utilizando as teclas [ Home ], [ End ], [ Page-Up ] ou [ Page-Down ]
Faça agora o mesmo procedimento do passo 2 mas com a tecla [ Ctrl ] apertada também.
Utilize estes procedimentos para familiarizar-se com as teclas de seleção. 
Usando o mouse
Faça os seguintes passos: 
Use o mesmo documento aberto.
Mantendo o botão “esquerdo” do mouse pressionado arraste o cursor sobre o texto que você deseja selecionar. 
Selecione uma palavra qualquer dando um duplo-clique sobre ela. 
Você pode combinar o teclado com o mouse para selecionar trechos grandes. Posicione o cursor do mouse no início do trecho que você quer selecionar, mantendo a tecla [ Shift ] pressionada coloque o cursor do mouse no final do trecho do texto que você quer selecionar. 
Como resultado do procedimento de “seleção de trechos de texto” com o teclado ou com o mouse, você terá o trecho selecionado em vídeo inverso. 
Capítulo 9 – Comando Recortar, Copiar e Colar 
Uma das grandes facilidades que os processadores de texto trouxeram para o usuário é o recurso de ”Copiar“ e “Colar”, que permite a cópia de blocos de texto de um lado para outro do documento. 
O Word possui uma área especial de memória chamada de ”Área de Transferência”. Essa área funciona como um depósito temporário de textos, imagens e outros objetos que serão transportados. 
Um usuário de processador de textos pode querer executar duas operações distintas com um bloco de texto: 
A primeira é mover um bloco de texto de uma posição original para uma posição final. Ou seja, no final da operação, o bloco de texto encontra-se apenas na posição final.
A segunda consiste em copiar um bloco de texto para outra posição. No final da operação, existirão dois blocos: o original, que continua na sua posição inicial; e a sua cópia, que se encontra na posição final.
A técnica de se movimentar ou copiar um bloco de texto consiste em marcá-lo e, em seguida, acionar um dos comandos ou botões que lidem com cópia e movimentação e que se encontram no grupo referente a “Área de Transferência” na Aba “Início” (figura 7.0), execute estas duas operações seguindo os procedimentos descritos a seguir. 
Recorta o texto mudando o trecho original do seu local
 
de origem
.
Copia
 o texto m
antendo
 o trecho
 original n
o seu local
 
de origem
.
Cola
 o texto 
a direita do cursor.
Figura 7.0 Área de Transferência
Faça os seguintes passos: 
Abra o documento “Experiência de digitação”. 
Utilizando os recursos adequados selecione o segundo parágrafo do texto. 
Copie o texto selecionado utilizando um dos recursos descritos a seguir. 
Para copiar o texto selecionado, o usuário poderá utilizar um dos seguintes recursos:
Utilizando a opção “Copiar” no grupo “Área de Transferência”. 
Utilizando a combinação de teclas [Ctrl] + [C].
Utilizando a opção “Copiar” do menu que é aberto clicando o botão direito do mouse com o cursor sobre o texto selecionado. 
Cole o texto selecionado no final do texto utilizando um dos recursos descritos a seguir:
Utilizando a opção “Colar” grupo “Área de Transferência”.
Utilizando a combinação de teclas [Ctrl] + [V].
Utilizando a opção “Colar” do menu que é aberto clicando o botão direito do mouse com o cursor sobre o texto selecionado. 
Selecione o parágrafo que começa com as seguintes palavras: "O administrador, portanto, terá que se adequar[...] “ 
Recorte o texto selecionado utilizando um dos recursos descritos a seguir:
Utilizando a opção “Recortar” “Área de Transferência”.
Utilizando a combinação de teclas [Ctrl] + [X].
Utilizando a opção “Recortar” do menu que é aberto clicando o botão direito do mouse com o cursor sobre o texto selecionado. 
Cole o texto que foi recortado no início do texto. 
Capítulo 10 – Criando efeitos no texto 
O Word permite que você mude a aparência do texto, através da criação de efeitos de negrito, itálico e sublinhado. Esses efeitos podem ser aplicados em textos já digitados ou durante a própria digitação. 
Para inserir efeitos, devesse primeiramente selecionar o texto, parte ou uma palavra que o usuário deseje aplicar o efeito.
Faça os seguintes passos: 
Abra o documento “Experiência de digitação”. 
Sublinhe uma palavra no meio do texto, utilizando um dos recursos descritos a seguir. 
Utilizando o botão “Sublinhado” no grupo “Fonte”. 
Deixa as letras 
Sublinhadas
Deixa as letras em 
Itálico
Deixa as letras em 
Negrito
Figura 8.0 Estilos: Negrito, Itálico e Sublinhado
Você também pode criar efeitos utilizando o recurso de teclas de atalho, para sublinhar combine as teclas “[Ctrl] + [S]” 
Selecione (marque) outra palavra e insira negrito e itálico utilizando um dos recursos descritos a seguir: 
Utilizando o botão “Negrito” e botão “Itálico“ no grupo “Fonte”.
Você também pode criar efeitos utilizando o recurso de teclas de atalho, para inserir negritocombine as teclas “[Ctrl] + [N]” e para inserir efeito itálico combine as teclas “[Ctrl] + [I]”
Se você selecionar (marcar) uma palavra que esta em negrito e clicar no botão “Negrito” o efeito retirado da palavra. Este procedimento é valido para os efeitos de “Sublinhar” e “Itálico”.
Para criar os efeitos enquanto digita um texto, você deve pressionar o botão do efeito desejado, escrever a palavra ou texto e pressionar o botão novamente para desativar o efeito. Não de esqueça que os efeitos podem ser combinados. 
Capítulo 11 – Desfazer e Repetir 
Na área dos Botões de Acesso Rápido existem dois botões chamados “Desfazer” e “Repetir”, esses botões desfazem e refazem as últimas ações executadas. 
Botão Repetir
Refaz
 o último cancelamento de uma ação.
Botão 
Desfazer
Cancelamento a última ação realizada.
Figura 9.0 Desfazer e Repetir
Faça os seguintes passos: 
Digite o texto mostrado a seguir: 
Os pilotos brasileiros que estão disputando a 24ª edição do Rali Paris-Dacar superaram parte do grande desafio da prova este ano. A etapa tem aproximadamente 1.500 quilômetros, com intervalo de oito horas para descanso e manutenção. O primeiro trecho da chamada "maratona" ligou Ouarzazate e Tan-Tan, no Marrocos, e o ponto final de amanhã será em Zouaret, já na Mauritânia.
Salve com o nome “Pilotos brasileiros”.
Marque a palavra "Rali" e pressione Delete. 
Marque a palavra " Marrocos " e pressione Delete. 
Se pressionar o botão “Desfazer” duas vezes, as palavras "Rali " e " Marrocos" estarão na tela, sendo que " Rali" estará marcada. 
Se você se arrependeu de ter recuperado a palavra " Rali", que foi a última ação executada, pressione o botão “Repetir“ que essa palavra será apagada.
Capítulo 12 – Formatando 
Nós já aprendemos como aplicar os estilos de caracteres negrito, itálico e sublinhado em um texto marcado ou durante a própria digitação. Agora, veremos como aplicar outros tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e também como formatar parágrafos do texto.
12.1- Formatando a fonte e o tamanho dos caracteres________________________
O Word permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outros elementos do texto. A mudança ou ativação de uma nova fonte pode ser feita através do grupo Fonte ou através da caixa de diálogo “Fonte” que é aberta a partir do clique no símbolo marcado na Figura 10.0 ou através da combinação das teclas [Ctrl] + [D]. 
Aumenta e Diminui o tamanho da fonte da palavra selecionada
Tamanho
 da Fonte que está sendo utilizada
.
Nome da Fonte que está sendo utilizada
.
Limpa a formatação da palavra selecionada.
Muda a cor da fonte da palavra selecionada.
Figura 10.0 Formatar Fonte.
Insere um Realce na palavra selecionada.
Figura 10.1 Formatar Fonte.
Quando você abre a caixa de dialogo “Fonte” (figura 10.1) e nenhum texto está selecionado (marcado), a caixa “Visualização” mostra o nome da fonte selecionada; caso contrário, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrerão a ação.
Faça os seguintes passos: 
Abra o documento “Pilotos brasileiros” digitado no capítulo anterior. 
Utilizando os recursos adequados de formatação de texto e altere o texto. Não se esqueça de selecionar antes. 
12.2 - Formatando parágrafos e margens_________________________________
No Word o usuário não precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente vá digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que está sendo digitada é automaticamente jogada para a linha de baixo. 
Como padrão, a margem direita fica desalinhada, pois o espaço que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do tamanho da palavra que atinge a margem, o espaço deixado em branco é maior ou menor.
O Word permite que o parágrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura do texto compreendida entre as margens esquerda e direita da página. A alteração do alinhamento de um parágrafo é feita da mesma maneira que a alteração ou aplicação de um efeito em um texto. Você pode marcar um parágrafo e aplicar o alinhamento ou então ativar o alinhamento desejado e escrever o parágrafo em seguida.
No grupo Parágrafo, existem quatro botões que servem para ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.
Figura 11.0 Alinhamento
Espaçamento entre Linhas
Centralizar
Justificar
Alinhar à esquerda
Alinhar à direita
12.3 - Formatando margens e recuos de parágrafos_________________________ 
O alinhamento do texto de um parágrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das margens atuais do texto. 
Em muitas situações, é necessário alterar as margens do texto apenas para um parágrafo, em outras situações, um parágrafo deve ser recuado ou o espaçamento entre as suas linhas alteradas. Todas essas opções podem ser configuradas através da caixa de diálogo “
P
arágrafo
” (Figura 12.0) aberta a partir do ícone (
) encontrado no grupo “
Paragráfo
”
. 
Figura 12.0 Formatação Parágrafo
A caixa de dialogo “Parágrafo“ é composta por duas guias, uma responsável pela configuração dos “Recuos e espaçamentos” e outra pelas “Quebras de linha e de páginas” (fluxo do texto).
Recuo é o afastamento do parágrafo em relação à margem normal do texto. O Word possui teclas de acesso rápido (figura 13.0) para efetuar diminuir ou aumentar, estas teclas estão disponíveis na barra de ferramenta formatação. 
Espaçamento é a distância entre uma linha e outra ou, então, entre os parágrafos. Por exemplo, você pode especificar que entre um parágrafo e outro sempre devem ser deixadas duas linhas. Todas as mudanças efetuadas são imediatamente pré-visualizadas na caixa de visualização, antes de serem aplicadas no parágrafo.
Figura 13.0 Botões de RecuoO Word também possui uma régua (figura 14.0) que tem por finalidade orientar o usuário com relação à largura do texto e das margens, assim como indicar recuos de parágrafos através dos seus controle deslizantes. 
Figura 14.0 Régua HorizontalNas duas extremidades da linha de régua horizontal, existem os indicadores de recuo. Através da utilização do mouse, podemos mover esses indicadores e alterar os recuos sem necessidade da utilização da caixa de diálogo “Parágrafo “.
	Recuo da primeira linha 
	
	Move somente o recuo da primeira linha, o cursor de inserção pode estar posicionado em qualquer ponto do parágrafo. 
	Recuo deslocado
	
	controle responsável pelo recuo das demais linhas do parágrafo, a partir da segunda linha. 
	Recuo à esquerda
	
	Este controle controla os outros dois, ou seja, move os demais indicadores definindo um recuo da margem esquerda, único para todo o parágrafo.
	Margem esquerda
	
	Ajusta a margem esquerda do documento 
	Recuo à direita 
	
	Ajusta o recuo do todo o parágrafo com relação à margem direita do documento. 
	Margem direita
	
	Ajusta a margem direita do documento 
12.4 - Utilizando e formatando marcadores_______________________________ 
O Word possui uma formatação especial de parágrafos, que consiste em inserir um símbolo especial denominado de “marcadores” no início dos parágrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a atenção sobre esses parágrafos.
Para utilizar os “marcadores” o usuário poderá fazê-lo através dos botões “Marcadores” e “Numeração” encontrados no grupo “Parágrafo” (figura 15.0) 
Figura 15.0 Botões Marcadores e Numeração
12.5 - Utilizando e formatando Lista de vários níveis________________________
 
Um recurso muito útil do Word é a numeração automática de parágrafos, este recurso formata os parágrafos que serão digitados, inserindo um número no início da primeira linha e recuando as demais.Cada novo parágrafo digitado recebe um número seqüencial. Se um dos parágrafos intermediários for eliminado, os demais parágrafos terão os seus números diminuídos em 1, a situação inversa também é válida. Se você se esqueceu de digitar um parágrafo intermediário, basta teclar [Enter] no final do parágrafo anterior para que um novo número seja incluído e os demais parágrafos sejam renumerados. Para avançar os níveis basta apertar a tecla [Tab] que será inserido automaticamente. Para utilizar este recurso o usuário deve clicar no ícone “Lista de Vários Níveis” no grupo “Parágrafo”(figura 16.0). 
Figura 16.0 Lista de Vários Níveis
12.6 - Utilizando e formatando marcadores_______________________________ 
O Word possui uma formatação especial de parágrafos, que consiste em inserir um símbolo especial denominado de “marcadores” no início dos parágrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a atenção sobre esses parágrafos.
Para utilizar os marcadores personalizados o usuário poderá fazê-lo através da caixa de dialogo “Definir novo marcador” (figura 17.1) que é aberta a partir da opção “Marcadores“ no grupo “Parágrafo” (figura 17.0). 
Figura 17.0 Tipos de Marcadores
Figura 17.1 Definir Novo Marcador
Capítulo 13 – Configurando Páginas
A Aba “Layout da Página” permite que o usuário defina as margens do documento, origem e tamanho do papel, orientação de paginas e outras opções de layout para o documento que está elaborando. 
13.1 - Configurando margens...________________________________________
Na Aba “Layout da Página“ o grupo “Configurar Página” opção “Margens” permite alterar (configurar) todas as margens do documento. O Word adota como padrão uma margem de 2,5 cm para todas as margens (figura 18.0). 
Figura 18.0 Indicação das Margens do Documento
Para redefinir as margens da página basta clicar na opção “Margens Personalizadas” dentro da opção “Margens” dentro do grupo “Configurar Página” na Aba “Layout da Página”. (figura 19.0)
Figura 19.1 Configurar Páginas
Figura 19.0 Margens
13.2 - Alterando o tamanho do papel...___________________________________
A partir do guia “Papel” (figura 19.2) da caixa de dialogo “Configurar página” o usuário pode alterar o tamanho da folha de papel que será utilizado para a impressão. 
O Word possui alguns tamanhos de papel padronizados, que podem ser escolhidos através de uma lista de escolhas da caixa “Tamanho do papel”. Logo que o usuário escolhe o tamanho do papel, as suas medidas são apresentadas nas caixas “Largura” e “Altura”.
Caso, nenhum dos tamanhos atenderem às necessidades, o usuário pode especificar diretamente sua largura ou altura nas caixas de digitação apropriadas.
Alem de definir as dimensões do papel a ser utilizado, o usuário pode ajustar a orientação do texto, ou seja, se ele será impresso verticalmente ou horizontalmente. A orientação de impressão é definida através das caixas de seleção: “Retrato” e “Paisagem”. 
Figura 19.2 – Guia Tamanho do papel
Capítulo 14 – Cabeçalhos, Rodapés e Notas de Rodapé
14.1 - Cabeçalhos e rodapés___________________________________________
Um cabeçalho ou rodapé consiste em texto ou elementos gráficos (como um número de página, a data ou um logotipo da empresa) que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior; o rodapé é impresso na margem inferior. Você pode usar o mesmo cabeçalho e rodapé em um documento inteiro ou pode alterar o cabeçalho ou rodapé em parte do documento.
Para usar Cabeçalhos no seu documento você deve acessar a Aba “Inserir” e no grupo “Cabeçalho e Rodapé” clique na opção “Cabeçalho”, existem alguns modelos prontos (figura 20.0) ou você pode clicar na opção “Editar Cabeçalho” e começar a confeccionar o Cabeçalho. 
Antes de acessar essa opção, o usuário deve definir quantos cabeçalhos e rodapés o seu documento terá, estas definições devem ser efetuadas a no guia “Layout” (figura 19.3) da caixa de dialogo “Configurar página”. As possibilidades de configuração que o Word oferece são: 
O conteúdo do cabeçalho é idêntico para todas as páginas.
O cabeçalho da primeira página é diferente das demais.
Páginas pares possuem um cabeçalho diferente das páginas ímpares.
A combinação das possibilidades P2 e P3.
Figura 19.3 Guia Layout
Figura 20.0 Cabeçalho
Faça os seguintes passos: 
Abra o documento “Experiência de digitação”.
Escolha a opção “Editar Cabeçalho” dentro da opção “Cabeçalho” no grupo “Cabeçalho e Rodapé”.
Digite como cabeçalho o texto mostrado a seguir, utilizando as configurações sugeridas. 
Ano do Voluntário
Fonte: 
Tahoma
Tamanho: 14
Efeito:
 
Negrito 
As mesmas opções são utilizadas para se criar e alterar Rodapé. A única diferença é o local aonde acessamos. Os Rodapés são encontrados dentro da Aba “Inserir”, dentro do grupo “Cabeçalho e Rodapé” opção “Rodapé”.
14.2 - Notas de rodapé e nota de fim____________________________________ 
As “notas de rodapé e notas de fim” explicam, comentam ou fornecem referências sobre o texto de um documento. Este recurso é acionado através da Aba “Referência” e em seguida o grupo “Notas de Rodapé” (Figura 21.0)
Você pode incluir notas de rodapé e notas de fim em um mesmo documento (por exemplo, pode usar notas de rodapé para comentários detalhados e notas de fim para a citação de fontes). 
As notas de rodapé são exibidas no final de cada página de um documento. 
As notas de fim normalmente são exibidas no final de um documento.
Figura 21.0 Notas de Rodapé
Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas: a marca de referência
 de nota e o texto de nota correspondente. Você pode numerar as marcas automaticamente ou criar suas próprias marcas personalizadas. Você pode adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatá-lo da mesma forma como faria com qualquer outro texto. Além disso, você pode personalizar os separadores de notas, as linhas que separam o texto do documento do texto da nota. (Figura 21.1)
Figura 21.1 Notas de Rodapé
Capítulo 15 – Localizar e Substituir Texto
A partir da opção “Localizar” encontrada dentro da Aba “Início” no grupo “Edição” o Word permite que o usuário localize trechos de um texto e os substitua por outro. 
A caixa de dialogo “Localizar e substituir” (figura 22.0), que é aberta a partir desta opção, possui três guias: “Localizar”, “Substituir” e “Ir para”. 
Figura 22.0 Caixa de diálogo “Localizar e substituir”
Capítulo 16 – Correção Gramatical
O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramática: 
Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho utilizando o botão direito do mouse e, em seguida, selecione a correção que desejar. (Figura 23.0)
Ao concluir a criação de um documento, você pode fazer com que o Word pesquise o documento à procura de erros de ortografia e gramática, utilizando a opção “Ortografia e gramática” dentro da Aba “Revisão” dentro do grupo “Revisão de Texto”. Quando o Word localiza um possível erro, você pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificação. (Figura 23.1)
Figura 23.1 Botão Ortografia e Gramática
Figura 2
3.0 
Corrigindo com o mouse
Capítulo 17 – Auto Correção e Auto Texto
O Word possui um recurso de “Auto Correção“ que, quando ativado, funciona como um vigilante invisível da sua digitação. No momento em que um erro é cometido, o recurso de “Auto Correção” entra em ação e corrige, na hora, o erro.
Além de corrigir padrões de digitação a “Opções de Auto Correção” pode aprender a corrigir erros específicos, que você ensinará para ele, ou ainda pode ser usado como um grandealiado na economia de digitação. Os tipos de correções que esta opção corrigirá dependem de você. 
Para ativar a caixa de diálogo “AutoCorreção“ (figura 24.2), você deve apertar o “Botão do Office”, “Opções do Word” (figura 24.0) a opção “Revisão do Texto” (figura 24.1) aperte o botão “Opções de Auto Correção...“.
Botão do Office
Clique em Opções do Word
Figura 24.2 
AutoCorreção
Figura 24.0 Botão do Office
Clique em Opções de 
AutoCorreção
Opção Revisão de Texto
Figura 24.1 Opções do Word
A caixa de dialogo “AutoCorreção“ é formada pelos guias: "AutoTexto”, “AutoFormatação ao digitar”, e “AutoFormatação”
Faça os seguintes passos: 
Altere o conteúdo de uma entrada de “AutoCorreção“ utilizando os recursos do “Ajuda” do Word. 
Na caixa de texto “Substituir” digite um nome para a entrada de “AutoCorreção”, por exemplo, “cora”.
Insira na caixa de texto “Por” o que você deseja inserir em seu texto quando digitar a palavra “cora” digite, por exemplo: “corda” e tecle no botão “Adicionar”. 
Crie um documento no Word e digite a palavra “cora” e verifique o que ocorre. 
Exclua a palavra que você inseriu na entrada de “AutoCorreção“. 
Capítulo 18 – Trabalhando com Tabelas
Uma tabela é formada por linhas e colunas de células (figura 25.0) que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. 
Figura 25.0 Modelo de Tabela
O usuário pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-los e realizar operações com eles. 
As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e elementos gráficos, como parágrafos lado a lado em um currículo. 
Para criar uma tabela em branco o Word oferece dois caminhos para o usuário:
A partir do botão “Tabela” (figura 25.1) de acesso rápido disponível no grupo “Tabelas” dentro da Aba “Inserir”. Quando você pressiona este botão o Word abre uma janela onde deve ser selecionado o número de linhas e colunas com o auxilio do mouse. 
Figura 25.1 Botão Tabela
A partir de um clique na opção”Inserir Tabela” na opção “Tabela” no grupo “Tabelas” dentro da Aba “Inserir” (figura 25.2) 
Figura 25.2 Janela Inserir Tabela
 Capítulo 19 – Imprimir e Visualizar Impressão
Imprimir é o objetivo principal de um editor de texto, pelo menos enquanto a celulose for disponível em quantidade e preço suportáveis. Quando algum outro meio físico ou computacional substituí-la, a necessidade de um texto bem distribuído e agradável de ler ainda deve permanecer por muito tempo e os editores de texto não perderão seu emprego.
O usuário pode solicitar a impressão de um documento através do botão do Office, opção “imprimir” ou através da combinação de teclas 
[
Ctrl
] + [P]
.
 
 						Figura 26.0 – Caixa de diálogo “imprimir”
Figura 26.1 Janela Inserir Tabela
Antes de solicitar a impressão de um documento, o usuário poderá visualizar a aparência um documento quando for impresso. Você pode exibir várias páginas de uma só vez, aumentar ou reduzir o tamanho da página na tela, verificar as quebras de página e fazer as alterações de texto e formatação. 
Para acessar este recurso o Word disponibiliza o seguinte caminho: a partir do botão do Office, opção 
”Imprimir”
 você encontra a opção “
Visualizar impressão
” (figura 26.1)
Capítulo 20 – Introdução ao Excel
20.1 - O que é o Microsoft Excel______________________________________________
O Microsoft Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para a análise desses dados. As cinco principais funções do Excel são:
Planilha eletrônica - Você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, textos e fórmulas. Pode acrescentar gráfico diretamente em sua planilha, elementos gráficos, tais como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos em tabelas Uma planilha eletrônica é um grupo de itens (números ou texto), organizados em linhas (horizontais) e colunas (verticais), formando uma matriz de duas dimensões. A Figura 01 ilustra o exemplo de uma planilha de estoque de produtos de Informática.
Gráficos - Através da função de gráficos o Excel permite a representação gráfica dos dados de uma planilha. 
20.2 - Elementos básicos de uma planilha______________________________________
Linha: as linhas da matriz bidimensional que compõem a planilha são referenciadas por números que variam de 1 até o limite de 1.048.576.
Coluna: as colunas da matriz bidimensional que compõem a planilha são referenciadas pelas letras A até Z, depois AA, AB ... AZ, BA, BB ... BZ ... IV, somando um total de 16.384 colunas.
Célula: uma célula é definida como a intersecção de uma coluna com uma linha. É a unidade básica da planilha, onde são armazenados os dados. Uma célula é referenciada pela letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo: C3 corresponde à célula situada na intersecção da coluna C com a linha 3.
Cursor: 
o cursor identifica a célula corrente. Esta célula é destacada através de suas bordas. Para deslocar o cursor, pode-se usar o 
mouse
, clicando sobre a nova célula desejada, ou levando-o célula a célula, através das setas do teclado ou ainda através da caixa de dialogo 
Ir para 
apertando a tecla
 
F5 (Figura 27.0).
Figura 27.0 Caixa de Dialogo Ir Para
Faixa: bloco de uma ou mais células que formam uma área retangular. A Figura 28.0 a seguir mostra os limites das faixa B5:D6.
	
	
Figura 28.0 Bloco de Seleção
20.3 - Tipos de dados manipulados em uma planilha______________________________
O Excel reconhece dois tipos de dado: valor constante e fórmula.
Texto – O Excel reconhece quando um dado tipo texto é digitado e, salvo algumas funções especiais, não faz cálculos com este tipo de dados. 
Valor constante - Um valor constante é o dado digitado diretamente na célula. Ele pode ser um valor numérico, incluindo dados do tipo data e hora ou ele pode ser um texto. Um dado numérico pode incluir os caracteres numéricos (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9) e qualquer um dos seguintes caracteres especiais (+ - ( ) , / $ % . E e). Qualquer dado que contiver caracteres diferentes dos acima mencionados, será interpretado como texto. Um valor constante não se modifica, a menos que você explicitamente realize alguma modificação sobre ele.
Data / hora – o Excel reconhece quando um dado do tipo data e hora são digitados e faz cálculos específicos com estes dados. Também é possível utilizar formatações especiais com este tipo de dado.
Fórmula - Uma fórmula é uma combinação de valores constantes, referências a células ou funções, e operadores que produzem um novo valor a partir dos valores já existentes. Por exemplo, a fórmula: =(A1 + B1)/2, que referencia as células A1 e B1, calcula a média aritmética entre os valores armazenados em A1 e B1 e coloca o resultado na célula em que ela é definida. Uma fórmula sempre inicia com o sinal de igual ( = ). O valor produzido como resultado de uma fórmula pode ser modificado quando outros valores da planilha, referenciados na fórmula, forem modificados.
20.4 - Comandos de “Abrir” e “Fechar” o Excel__________________________________
Abrindo o Excel
Quando o Excel é iniciado, uma nova pasta de trabalho é criada. Ao abrir o Microsoft Excel aparecerá a tela do Excel, conforme mostra a figura 29.0.
Figura 29.0 Tela Inicial do Excel
Fechando o Excel
Aperte o “Botão do Office”;
Clique na opção “Fechar”. 
Se existir algum documento do Excel que não tenha sido salvo, o Excel irá solicitar que você o salve. 
20.4 - A janela de edição do Excel_____________________________________________
A janela de edição do Excel é composta por uma série de recursos, descritos a seguir,bem como pela área destinada à digitação da planilha propriamente dita. Também são apresentadas outras informações, dispostas em Abas e que correspondem a atalhos de comandos.
Como qualquer programa do pacote Office 2007, o Excel trabalha com Abas ao invés de Menus e as ferramentas são dispostas em grupos de afinidades. Segue a lista de itens que variam do Excel para o Word:
A área de edição - Corresponde ao espaço em branco, destinado à digitação e edição da planilha e gráficos. Nesta área estão visíveis o cursor e a barra de inserção, que indicam onde será inserida a próxima entrada. Nesta mesma área de edição está visível o ponteiro do mouse, que indica onde a próxima entrada será efetuada se o seu botão for pressionado. 
A barra de Guias - Corresponde às guias (Plan1, Plan2, ...) localizadas na parte inferior da janela de uma Pasta de Trabalho e seus respectivos botões de rolagem (figura 30.0). 
Figura 30.0 Barra de Guias
Barras de Rolagem - Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O botão que há dentro de cada barra de rolagem é chamado de botão de rolagem. Na lateral direita da tela está a barra de rolagem, que indica a posição atual no documento. O deslocamento entre o texto ou entre as páginas de texto é possível, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou então pressionando a seta de rolagem.
Barra de fórmula - A barra de fórmula contém a Caixa de Nome, Editar Fórmula e Janela de Conteúdo da Célula. (figura 31.0)
	
	
Figura 31.0 Barra de Fórmulas
As caixas de Cancelar e Inserir são ativadas quando se digita algo na Janela de Conteúdo da Célula.
A caixa de Funções surge quando digitando o sinal de "=" na Janela de conteúdo da Célula, neste caso além da caixa de Funções, também surge uma área complementar onde é apresentado o Resultado da Fórmula e dois botões, para OK ou Cancelar. (figura 31.1)
	
	
Figura 31.1 Mudança na Barra de Fórmulas
Ao clicar na caixa de Funções, onde aparece um nome de função, surge uma área complementar para especificação dos argumentos da mesma.
Capítulo 21 – Pasta de Trabaho
No Excel, o arquivo em que você trabalha e armazena seus dados chama-se Pasta de Trabalho. Uma pasta de trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário. Dentro das pastas de trabalho, você encontrará planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de gráfico. O nome de cada planilha aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possível mover ou copiar planilhas entre as pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho. 
Cada pasta pode conter mais de mil planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes. Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos executando estas operações em uma pasta de trabalho.
Toda vez que você abrir, fechar ou salvar um arquivo, você estará abrindo, fechando ou salvando o arquivo da Pasta de Trabalho. Para organizar uma Pasta de Trabalho, o Excel permite que você insira, exclua, renomeie, mova ou copie planilhas para dentro de uma Pasta de Trabalho ou para outra Pasta. 
21.1 – Salvando uma Pasta de Trabalho________________________________________
Para salvar uma Pasta de Trabalho basta clicar no “Botão do Office” e a opção “Salvar Como” e após escolha “Pasta de Trabalho do Excel” (se for a primeira vez que você estiver salvando o documento). E faças as seguintes alterações (Figura 32.0): 
Escolha o Local que você deseja salvar a pasta de trabalho na opção “Salvar em”
Digite o nome do arquivo na opção “Nome do Arquivo”
Após feito todas as modificações aperte o botão “Ok”.
Para as demais vezes você pode apertar o ícone do disquete nos ”Botões de Acesso Rápido” ou apertando a combinação de teclas [Ctrl] + [B].
Figura 32.1 Caixa de Diálogo Salvar Como
Figura 32.0 Salvar Como
21.2 – Abrindo uma Pasta de Trabalho________________________________________
Para abrir uma Pasta de Trabalho basta clicar no “Botão do Office” e a opção “Abrir” (Figura 33.0), após basta localizar o seu arquivo e clicar no botão “Abrir”. Ou utilizar a combinação de teclas [Ctrl] + [A].
Figura 33.0 Abrir uma Pasta de Trabalho
21.3 – Fechando uma Pasta de Trabalho________________________________________
Você pode querer fechar o documento atual e liberar a tela para começar a trabalhar em outro documento. Para fazer isto você deve seguir o procedimento descrito a seguir. 
“Botão do Office” opção “Fechar”.
Ou pelo (x) que fica ma parte superior direita da janela do Excel.
Importante - Se o documento ainda não foi salvo após a última atualização, o Excel solicitará que você o salve antes do fechamento.
Capítulo 22 – Planilhas
 
Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.
22.1 – Inserindo Planilhas_________________________________________
Uma nova pasta de trabalho abre algumas planilhas. E você pode inserir ou excluir planilhas facilmente. O número máximo de planilhas é limitado apenas pela memória disponível. Para inserir uma nova planilha o procedimento descrito a seguir:
Clicando no botão “Inserir Planilha” que fica ao lado direito das guias das planilhas. Figura 34.0
Clicando com o botão direito do mouse sobre a planilha e escolhendo a opção “Inserir...”
Ou através da combinação das teclas [Shift] + [F11].
Inserir Planilha
Figura 34.0 Inserir Planilha
Neste momento, uma nova planilha será inserida (Plan4, Plan5, ...) e se tornará a planilha ativa.
22.2 – Movendo-se entre as Planilhas_________________________________________
Com o auxílio das setas de rolagem para a exibição das guias, aponte e clique sobre a guia desejada para tornar a planilha ativa.
22.3 – Excluindo Planilhas__________________________________________________
Selecione a planilha que deseja excluir sobre a guia da planilha e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Excluir”
Se não houver nenhum dado na planilha a ser excluída, a eliminação será feita automaticamente. Caso haja algum dado na planilha, neste momento o Excel pedirá a confirmação da exclusão da planilha através da caixa de mensagem mostrado na figura 35.0. 
Figura 35.0 Excluindo a Planilha
22.4 – Renomeando Planilhas________________________________________________
Você pode modificar o nome de qualquer planilha para um nome de até 31 caracteres, incluindo espaços. Depois que você renomear a planilha, a guia correspondente conterá o novo nome. Para renomear uma planilha faça o procedimento descrito a seguir.
Clique duas vezes sobre a guia da planilha que deseja renomear;
Digite um novo nome;
Pressione a tecla Enter.
Ou clicando com o botão direito do mouse sobre a planilha e escolhendo a opção “Renomear”
22.5 – Movendo planilhas dentro de uma pasta_________________________________
Você pode alterar a posição de uma planilha na lista de guias. Para conseguir isto você deve seguir o procedimento descrito a seguir:
Selecione a guia de planilha que você deseja mover e as arraste através das diversas guias. Um triângulo preto indica onde a planilha será inserida;
Libere o botão do mouse e a planilha será posicionada na nova posição.
Capítulo 23 – Células
 
O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são o componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
23.1 – Selecionando células____________________________________________
Diversas operações realizadas sobre as células de uma planilha tais como: entrada de dados, modificação de um dado, cópiade um dado de uma posição para outra, movimentação de dados, alteração de formatos, etc., exigem que as células correspondentes aos dados a serem manipulados sejam previamente selecionadas. 
Uma seleção consiste em destacar, na tela, as células que serão afetadas pela próxima operação a ser realizada. O Excel permite que você selecione: uma única célula, uma faixa de células, uma linha ou coluna inteira, toda a planilha, um objeto (gráfico) ou caracteres na barra de fórmula.
Para selecionar uma única célula você deve:
Para selecionar uma única célula, aponte e clique a célula que você deseja selecionar.
Para selecionar uma faixa de células você deve:
Apontar para a primeira célula que você deseja selecionar;
Pressionar o botão do mouse e arrastar-lo na direção/sentido das demais células que você deseja selecionar;
Solte o botão do mouse. 
Para selecionar faixas de células não adjacentes você deve:
Clicar na primeira célula ou arrastar o mouse de modo a selecionar a primeira faixa de células;
Pressionar a tecla Ctrl enquanto a célula ou faixa adicional é selecionada, através dos métodos anteriormente descritos para seleção de células. 
Para selecionar linhas, colunas ou toda a planilha você deve:
Linha: clicar no cabeçalho da linha desejada. Figura 36.0
Figura 36.0 Linha 
2
 Selecionada
Cabeçalho de Linha
Coluna: clicar no cabeçalho da linha desejada. Figura 36.1
Cabeçalho de Coluna
Diversas linhas/colunas: arrastar o mouse através dos cabeçalhos das linhas/colunas desejadas
Toda Planilha: clicar no botão de selecionar tudo, à esquerda dos cabeçalhos das colunas. Figura 36.2
Seleciona toda a Planilha
Figura 36.2 Botão Seleciona toda a Planilha
Figura 36.1 Coluna B Selecionada
23.2 – Digitando informação em uma células____________________________________
Para digitar algo dentro de uma célula basta apenas clicar sobre a célula e começar a digitar o texto, ao término aperte a tecla [Enter].
Para o Excel, um texto é qualquer seqüência de caracteres que não é interpretado como um número, fórmula, data, hora, valor lógico (Verdadeiro ou Falso) ou valor que define um erro (#VALUE);
Uma célula pode receber até 255 caracteres, interpretados como um texto;
Você pode entrar com um número como se fosse um texto. Basta digitá-lo precedido de uma aspa simples (');
Se o texto digitado é maior que o tamanho da célula, o Excel armazena o texto como você entrou e o sobrepõe em células adjacentes à direita, até encontrar uma célula que esteja ocupada. Quando a célula adjacente está ocupada, então o Excel apresenta apenas parte do texto digitado. Neste caso, você tem duas opções: 1) se achar conveniente, você pode mostrar o texto em múltiplas linhas na célula. Isto é chamado retorno automático. Para conseguir isto, utilize o menu Formatar Células... e selecione em Alinhamento a opção Retorno Automático de Texto; você pode ampliar o tamanho da coluna através do menu Formatar Coluna;
Para saber se um valor foi armazenado como texto ou número, observe o seu alinhamento horizontal na célula. Os valores numéricos sempre são alinhados pela direita e um texto sempre é alinhado pela esquerda. 
Para digitar valores numéricos existem algumas regras que devem ser seguidas:
O Excel ignora o sinal MAIS ( + ) digitado antes de uma constante numérica;
Para entrar com um número negativo, digite o sinal MENOS (-) antes do número ou digite-o entre parênteses;
Quando você cria uma planilha, todas as células utilizam o formato numérico Geral. No formato Geral, os números são apresentados ou como valores inteiros (234) ou como valores decimais (42,31) ou em notação científica (8,48E+07). Você pode utilizar diferentes formatos de apresentação dos números como é apresentado na seção 10 deste material;
O Excel mostra o número na tela de acordo com o formato da célula que o contém. Isto significa que o número que você vê na célula pode ser diferente do valor armazenado. Por exemplo, se uma célula está formatada para exibir duas casas decimais e você digita 26,006 , o Excel mostrará na tela 26,01. Entretanto, para a realização de cálculos, o valor armazenado é o utilizado;
O Excel armazena números com até 15 dígitos de precisão (full precision);
Se um valor numérico é muito grande e excede o tamanho de uma célula formatada como Geral, o Excel o armazena da forma como você entrou o número, mas o apresenta na tela em notação científica. Por exemplo, 250 000 000 000 poderia ser mostrado como 2,5E+11. Se o número em notação exponencial ainda é muito grande ou se a célula tem outro formato, diferentemente de Geral, e o valor não se ajusta na célula devido ao seu tamanho, o Excel mostra uma seqüência de caracteres # (####) na célula. Ainda, se a célula tem um formato numérico, diferentemente de Geral, e você amplia o tamanho da coluna de modo suficiente para acomodar a largura do número, o Excel mostra o número no formato da célula.
Para o Excel, datas e horas são considerados valores numéricos. Você dispõe de diversos formatos para digitá-los, conforme mostra a Tabela 01. 
	Tabela 01
	Formatos de data e hora do Excel
	Se você entrar com...
	O Excel utiliza o formato...
	3/4/95
	d/m/aa
	4-Mar-95
	d-mmm-aa
	4-Mar
	d-mmm
	Mar-95
	mmm-aa
	8:50 PM
	h:mm AM/PM
	8:50:35 PM
	h:mm:ss AM/PM
	20:50
	h:mm
	3/4/95 20:50
	m/d/yy h:mm
Você pode digitar data e hora na mesma célula. Quando o fizer, separe a data e a hora com um espaço. Por exemplo, você pode digitar 2/10/93 14:35 ou 2:35 pm 10-feb-93. Você também pode utilizar a ou p ao invés de Am ou Pm;
A menos que você digite Am ou Pm, o Excel automaticamente mostra a hora variando de 0 a 23;
Você pode inserir datas e horas utilizando combinações de teclas, conforme mostra a Tabela 02:
	Tabela 02
	Combinações de teclas para obtenção de data/hora
	Teclas
	Ação
	Ctrl+ ponto e vírgula (;)
	Insere a data do sistema na barra de fórmula
	Ctrl + shift + dois pontos (:)
	Insere a hora do sistema na barra de fórmula
Para Cancelar uma entrada de dados errônea devemos:
Para cancelar a entrada de um dado antes do [Enter], tecle [ESC];
Para cancelar um dado após o [Enter], selecione a célula correspondente e tecle [Delete];
Para desfazer uma entrada, imediatamente após você a ter realizado, clique no botão “Desfazer” nos “Botões de Acesso Rápido” ou aperte a combinação de teclas [Ctrl] + [Z].
23.3 – Editando valores de uma célula_________________________________________
Você pode modificar um valor ou uma fórmula em sua planilha editando-o na barra de fórmula. 
Neste caso, a barra de fórmula funciona como uma área de edição, onde é possível inserir, modificar, remover ou até mesmo copiar e movimentar seqüências de caracteres de um texto, fórmula ou valor numérico. 
No modo de edição, você pode movimentar o ponto de inserção e selecionar caracteres na barra de fórmula com o auxílio do mouse, como se estivesse utilizando o editor de texto Word. 
A Tabela 03 (a seguir) mostra os controles básicos que permitem movimentar o ponto de inserção e selecionar seqüências de caracteres na barra de fórmula.
23.4 – Copiar ou movimentar caracteres de uma célula____________________________
Para você copiar ou movimentar caracteres de uma célula você deve:
Selecionar a célula desejada (Neste momento, o valor ou fórmula desta célula aparece na barra de fórmula).
Na barra de fórmula, selecione os caracteres que você deseja copiar ou movimentar;
Para copiar, escolha o comando “Copiar” que está no grupo “Área de Transferência” dentro da Aba “Início”, para mover, escolha o comando “Recortar” que está no grupo “Área de Transferência” dentro da Aba “Início”;
Mover o ponto de inserção na barra de fórmula para a posição desejada;
Escolha o comando “Colar” que está no grupo “Área de Transferência” dentro da Aba “Início”
Importante - Se você quiser copiar ou mover caracteresde uma célula para outra, antes de realizar o 4º) passo clique o botão ou pressione Enter. Feito isso, selecione a célula para onde você deseja copiar ou mover o conteúdo da área de transferência.
23.5 – Trabalhando com Fórmulas____________________________________________
As fórmulas são utilizadas para permitirem a obtenção de valores calculados na planilha. Elas constituem-se no mecanismo básico de análise dos seus dados. Através de uma fórmula, podemos realizar operações tais como adição, multiplicação e comparação entre os valores da planilha.
Você pode pensar em uma fórmula como um lado de uma equação, cujo resultado é mostrado na célula onde ela é definida. A Figura 37.0 mostra diversos tipos de dados que você pode incluir em uma fórmula: operadores aritméticos ou lógicos, constantes numéricas e não numéricas, referências à células da planilha, funções, etc.
	
	
Figura 37.0 Fórmulas no Excel
Capítulo 24 – Tipos de Operadores do Excel
 
	Tipo
	Operador
	Descrição
	Aritméticos
	+
-
/
*
%
^
	adição
subtração
divisão
multiplicação
percentagem
exponenciação
	Texto
	&
	concatenação: agrupa dois ou mais textos para produzir um texto contínuo. 
Exemplo - se E1 contém "Q4 1992" e a célula A20 contém a fórmula ="Totais para"& E1, A20 mostrará "Totais para Q4 1992".
	Comparação
	=
>
<
>=
<=
<>
	igual a
maior que
menor que
maior ou igual a
menor ou igual a
diferente
	Referência
	:
	faixa de dados. 
Exemplo - : A1:A10.
Utilizando referências
Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. Por exemplo, a referência B5 identifica a célula situada na coluna B, linha 5, assim como a referência A1:B2 identifica uma faixa, a qual inclui as células A1, A2, B1 e B2. A referência da célula ativa é mostrada na Caixa de Nome, na porção mais à esquerda da barra de fórmula. 
A utilização de referências é muito importante na especificação de fórmulas. Você pode definir uma fórmula referenciando valores provenientes de diferentes partes da planilha, assim como o valor de uma célula pode ser referenciado em diversas fórmulas.
Existem dois tipos básicos de Referência: Relativa e Absoluta.
Referência Relativa - Uma referência relativa é como dar uma indicação a uma pessoa de como ela chega a um determinado endereço, a partir de onde ela está - "siga em frente duas quadras, dobre à direita, depois à esquerda, etc.". Para o Excel, uma referência relativa indica como encontrar outra célula, a partir da célula que contém a fórmula.
As referências C4 e F7 são interpretadas como relativas.
Referência Absoluta - Uma referência absoluta é como dar um endereço a uma pessoa - "Rua 24 de Outubro 5100, conjunto 102". Neste caso, a referência independe da posição inicial, isto é, independente de onde a pessoa esteja o endereço que ela recebe é o mesmo. Para o Excel, uma referência absoluta indica como encontrar uma célula, baseado na localização exata desta célula na planilha.
Referências absolutas são reconhecidas pela presença do caracter dólar ($) imediatamente antes das referências da coluna e linha de uma célula. Por exemplo, $D$9 e $F$16 são interpretadas como referências absolutas.
Exemplo de uso de referências relativas e absolutas
Na Figura 38.1, as células da terceira linha contêm fórmulas que calculam a soma dos valores das duas células imediatamente acima delas. A fórmula da célula A3 usa somente referências relativas; as da célula B3, absolutas.
	
	
Figura 38.1 Soma dos Valores
Figura 38.0 Referência Relativa e Absoluta
Quando você copia as fórmulas da linha 3 para a linha 4, os resultados são diferentes, porém corretos de acordo com as suas especificações. Considerando que a fórmula copiada de A3 para A4 contém referências relativas, o Excel faz o ajuste destas referências a partir da célula que contém a fórmula original, ou seja, se a célula original A3 recebe o resultado da soma de valores contidos em células que estão, respectivamente, uma linha acima (A2) e duas linhas acima (A1) de A3, na mesma coluna, na cópia para A4, os valores somados correspondem aos valores de A3 e A2, posicionados, respectivamente, uma linha acima (A3) e duas linhas acima (A2) de A4, na mesma coluna, da mesma forma que a original, conforme mostra a Figura 38.1. 
Por outro lado, a fórmula =$B$2+$B$1 sempre produzirá o mesmo resultado, independente do lugar para onde a fórmula é copiada na planilha.
24.1 – Digitando uma fórmula na Planilha______________________________________
Selecione a célula onde você deseja entrar a fórmula;
Digite o sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula ou chame uma função;
Se você inicia uma fórmula chamando uma função, o Excel automaticamente coloca o sinal =;
Digite a fórmula ou combine digitação da fórmula e chamada à funções;
Clique o botão ou pressione Enter.
Dica: Ao invés de digitar as referências às células na especificação de sua fórmula, você pode inserir estas referências simplesmente clicando a célula ou selecionando a faixa de células na planilha com o auxílio do mouse.
Capítulo 25 – Utilizando as funções do Excel
 
Uma função é uma fórmula pré-definida que usa um ou mais valores como entrada, executa uma operação e retorna um ou mais valores. Estas funções podem ser utilizadas sozinhas ou combinadas em uma fórmula. A utilização de funções simplifica e diminui a digitação de uma fórmula. 
Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4, você pode usar a função somatório (Soma) para construir a fórmula =Soma(A1:A4). Neste caso, os valores de entrada compreendem uma faixa de células. O resultado constitui-se em um valor, que é o resultado do somatório.
25.1 – Como usar uma Função_______________________________________________
Todas as funções têm uma sintaxe básica. Se você não seguir esta sintaxe, o Excel mostrará uma mensagem indicando que existe um erro na fórmula. A Figura 39.0 mostra um exemplo da sintaxe de uma função. Os valores de entrada são denominados argumentos da função, assim como os valores de saída são denominados de resultados. Os parênteses indicam onde começam e terminam os argumentos. 
NÃO DEIXE ESPAÇOS EM BRANCO ANTES E DEPOIS DOS PARÊNTESES.
Figura 39.0 Exemplo de Função: Soma
Os argumentos são especificados dentro dos parênteses. Argumentos podem ser números, texto, valores lógicos ou referências. Os argumentos também podem ser outra fórmula. Neste caso, tem-se um aninhamento de funções. Para obter uma função pré-definida execute o procedimento descrito a seguir:
Selecione a célula desejada;
Se você quiser inserir a função em qualquer posição da fórmula na célula, posicione o ponto de inserção onde você deseja inserir a função, na barra de fórmula.
Na “Barra de Fórmulas”, aperte o botão ();
Neste momento, o Excel mostra na janela os tipos de categorias de funções e as funções disponíveis para cada categoria. Figura 40.0
Figura 40.0 Inserir Função
Selecione o tipo de categoria de função desejada. A categoria Todas inclui todas as funções;
Selecione a função desejada;
Neste momento, o Excel mostra a função, abaixo da lista de funções, para que você observe que tipo de argumentos são necessários para a função escolhida.
Pressione o botão “Ok”;
Digite os argumentos da função ou, com o auxílio do mouse, selecione e clique a célula ou faixa desejada;
Quando você terminar, pressione o botão “Ok” ou a tecla [Enter].
Capítulo 26 – Inserindo Células, Linhas e Colunas
 
Você pode inserir células em branco individuais, faixas de células em branco, linhas inteiras ou colunas inteiras em branco, em qualquer posição da planilha. Quando você realiza uma inserção, o Excel desloca as outras células da planilha para abrir espaço às células inseridas, ao mesmo tempo em que ajusta as referências das células deslocadas, de modo a refletirem suas novas posições.
Selecione toda a linha ou coluna que você deseja deslocarpara abrir espaço para a nova;
Lembre-se que para selecionar toda a linha ou coluna, você deve clicar o cabeçalho da linha ou coluna correspondente.
Para inserir múltiplas linhas ou colunas, selecionar o mesmo número de linhas ou colunas que você deseja inserir.
Na Aba “Início” no grupo “Células” selecione a opção “Inserir”. Dentro dessa opção você pode inserir Linhas, Colunas ou Células.
Ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir” no menu que aparece escolha a opção que melhor satisfaz a sua vontade. Figura 41.0
Figura 41.0 Inserir Linhas, Colunas ou Células.
26.1 – Apagando Células, Colunas e Linhas_____________________________________
Apagar e eliminar são duas maneiras distintas de remover dados de uma planilha. A operação de Apagar o conteúdo de uma célula implica em apagar o seu conteúdo e formato, deixando a célula na planilha. A operação de Eliminar uma célula implica em remover a célula da planilha e fechar o espaço por ela ocupado.
Selecione a célula ou células que você deseja apagar;
Na Aba “Início” dentro do grupo “Edição” escolha o comando “Limpar”. Figura 42.0
Figura 42.0 Limpando o conteúdo da Célula.
Dica: Você pode realizar esta operação com o auxílio do mouse. Posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno retângulo situado na borda inferior direita da área selecionada (alça de preenchimento). Neste momento, o ponteiro do mouse toma a forma de uma cruz. Arraste a alça de preenchimento para cima e/ou para esquerda, até que você tenha selecionado a área a ser apagada (ela torna-se cinza). Então, libere o botão do mouse. Ou selecione a célula ou células que você deseja apagar e pressione a tecla [Delete].
26.2 – Excluindo Célula, Linha ou Coluna Inteira_________________________________
Selecione a linha ou coluna que você deseja eliminar;
Lembre-se que para selecionar toda a linha ou coluna, você deve clicar o cabeçalho da linha ou coluna correspondente.
Para eliminar múltiplas linhas ou colunas, selecionar o mesmo número de linhas ou colunas que você deseja eliminar.
Na Aba “Início” no grupo “Células” selecione a opção “Excluir”. Dentro dessa opção você pode excluir Linhas, Colunas, Células ou a Planilha inteira.
Ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Excluir” no menu que aparece escolha a opção que melhor satisfaz a sua vontade.
Neste momento, o Excel elimina a linha ou coluna e desloca as outras linhas ou colunas da planilha para preencher o espaço aberto.
Dica: Selecione a linha ou coluna que você deseja eliminar. Pressione as teclas [Ctrl]+[-].
Capítulo 27 – Formatando uma Planilha
Formatar os dados de uma planilha significa controlar a sua aparência na tela ou no formulário impresso. Basicamente, o Excel permite que você controle a aparência de caracteres e de valores numéricos, assim como o alinhamento de textos na célula. 
Por exemplo, você pode modificar a fonte (tipo de letra), o tamanho e o estilo (negrito, itálico, sublinhado, sombreado, etc.) dos caracteres de sua planilha.
Os valores numéricos podem ser formatados para designar quantidades em Real (precedidos por R$), Dólar (precedidos por $), percentuais (% após o valor), grandezas decimais, em notação científica, data, hora, etc. Para facilitar ao usuário, o Excel dispõe de uma série de formatos numéricos pré-definidos. Além disso, o Excel ainda permite que você crie seus próprios formatos, de modo a adaptá-los a sua necessidade específica.
Todas as opções de formatação estão disponíveis através das diversas guias (Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões, Proteção) clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Formatar Células”. As opções de formatação mais freqüentemente utilizadas estão disponíveis na Aba “Início”.
27.1 – Modificando o formato de caracteres_________________________________
Para modificar a aparência dos caracteres na tela/formulário, você deve executar o procedimento descrito a seguir:
Selecionar a célula, faixa ou toda a planilha;
Quando você associa um formato a uma célula, este formato é aplicado em todo o conteúdo desta célula. Isto significa que você não pode formatar caracteres individuais da célula;
Clique com o botão direito do mouse e acesse a opção “Formatar Células”. Na janela Formatar Células, selecione a guia Fonte; Ao selecionar a guia Fonte, o Excel abre uma caixa de diálogo, permitindo que você especifique a fonte, tamanho, efeitos, estilo da fonte, etc. dos caracteres. Figura 43.0
Figura 43.0 Janela Formatar Célula.
27.2 – Sintaxes de formatos numéricos________________________________________
O Excel permite tanto a utilização de formatos numéricos pré-definidos, quanto a especificação de novos formatos pelo usuário. Para que você possa utilizar um formato pré-definido ou definir um novo, de forma adequada, é necessário que você conheça a sintaxe geral dos formatos numéricos, bem como os símbolos nele utilizados.
Cada formato numérico pode ter até três seções numéricas e uma quarta seção para texto, conforme mostra a Figura 4.0. O ponto-e-vírgula (;) é o caracter separador de seção.
	
	
Figura 44.0 Sintaxe de formatos numéricos.
O número de seções que você inclui determina o formato de números positivos, negativos, zeros significativos ou não e texto, nesta ordem, do seguinte modo:
A seção de texto, se incluída, deve ser a última. Se a seção de texto não for incluída, qualquer texto que você entrar não será afetado pelo formato;
Se você inclui somente três seções numéricas, a primeira é usada para números positivos, a segunda para números negativos e a terceira para zeros significativos ou não;
Se você inclui somente duas seções numéricas, a primeira é usada para números positivos e zeros e a segunda para números negativos. Por exemplo, com o formato #.##0;(#.##0), o número 5 000 é mostrado como 5,000; o número -5 é mostrado como (5) e o número ,5 é mostrado como 1, uma vez que o formato não prevê casas decimais;
Se você inclui somente uma seção numérica, todos os números usam aquele formato. Por exemplo, com o formato #.##0,00, o número 5 é mostrado como 5,00, o número -5 é mostrado como -5,00 e o número, 5 é mostrado como 0,50;
Se você inclui três seções e a última é uma seção de texto, a primeira seção é usada para números positivos ou zeros; a segunda é usada para números negativos e a terceira é usada se a célula contém texto.
27.3 – Sobre os símbolos utilizados nos formatos numéricos________________________
Vamos explicar o significado dos símbolos mais comumente utilizados através de um exemplo. No formato #.##0,00;(#.##0,00), o valor mostrado tem obrigatoriamente duas (2) casas decimais após a vírgula, sendo obrigatórias as posições onde aparecem os zeros, mesmo que aquela posição esteja em branco. Neste caso, a posição é completada com zeros, isto é, se uma das posições onde há zeros no formato estiver em branco no número, ela é completada com zeros. 
O símbolo # indica que o número poderá ter tantas casas quanto necessário, porém suprimindo os zeros à esquerda não significativos, os quais são substituídos por brancos. O ponto (.) indica que deve ser inserido um ponto separador de milhar. 
O formato após o ponto-e-vírgula, com o mesmo conteúdo, se refere ao formato para o caso do valor da célula ser negativo. Entretanto, o número negativo sairá na tela entre parênteses, ao invés do sinal de menos (-) na posição imediatamente anterior ao primeiro dígito significativo. A tabela 05 resume os principais símbolos e seus significados.
	Tabela 05 - Tabela de símbolos de formatos numéricos
	Símbolo
	Significado
	0
	lugar de um dígito. Se o número tem menos dígitos em ambos os lados da vírgula decimal do que os zeros do formato, o Excel completa os lugares com zeros; Se o número tem mais dígitos à direita da vírgula do que zeros, o Excel arredonda o número com tantas casas quantos forem os zeros do formato; Seo número tem mais dígitos à esquerda da vírgula do que zeros, o Excel mostra os dígitos a mais.
	#
	lugar de um dígito. Segue as mesmas regras para o zero (0), à exceção de que o Excel não mostra os zeros extras se o número tem menos dígitos em ambos os lados da vírgula decimal do que # no formato. 
	?
	lugar de um dígito. Segue as mesmas regras para o zero (0), à exceção de que o Excel coloca um espaço para os zeros insignificantes, em ambos os lados da vírgula.
	$ - + / ( ): espaço
	mostra aquele caracter. Para mostrar outro caracter diferente de um destes, preceda o caracter com uma barra inclinada para à esquerda (\) ou digite o caracter entre parênteses (" ").
	%
	porcentagem. O Excel multiplica por 100 e adiciona o caracter % ao número que é mostrado.
27.4 – Modificando o formato de valores numéricos______________________________
Selecionar a célula, faixa que você deseja formatar;
Clique com o botão direito do mouse e acesse a opção “Formatar Células”. Na janela Formatar Células, escolha a guia Número;
Na caixa Categoria, selecione a categoria desejada; Figura 45.0
Figura 45.0 Janela Formatar Célula guia Número.
Selecione as opções possíveis até que o exemplo apresentado coincida com o desejado;
Quando estiver pronto, pressione o botão OK.
Ou você pode fazer pequenas alterações na Aba “Início” no grupo “Número”. Figura 45.1
Figura 45.1 Grupo Número na Aba Início.
27.5 – Alinhando os dados da Planilha________________________________________
Considerando o alinhamento padrão (Geral), textos são automaticamente alinhados pela esquerda na célula, números são alinhados pela direita e valores lógicos ou mensagens de erro são centralizadas. Entretanto, o Excel permite a você especificar o alinhamento desejado. Para conseguir isto você deve executar o procedimento descrito a seguir:
Selecione as células que você deseja formatar;
Clique com o botão direito do mouse e acesse a opção “Formatar Células”. Na janela Formatar Células, escolha a guia Alinhamento; Figura 45.2
Neste momento, o Excel abre a caixa de diálogo “Formatar Células”, onde você pode selecionar opções para alinhamento horizontal e vertical de texto, orientação de texto na célula, entre outras.
Selecione a(s) opção(es) de alinhamento desejada(s);
Pressione o botão OK.
Figura 45.2 Janela Formatar Célula guia Alinhamento.
Com a opção de alinhamento horizontal Preencher, o Excel repete o conteúdo da célula selecionada até que esta célula esteja totalmente preenchida. Se as células à direita da célula em que você efetua a entrada também tiverem o formato Preencher, e estiverem vazias, elas são igualmente preenchidas como a anterior. 
Com a opção Retorno Automático de Texto, o Excel desdobra textos longos em múltiplas linhas.
Com a opção 
Mesclar células
, várias células podem ser transformadas em uma.
Para centrar um texto ao longo de várias células, mesclar as células envolvidas e aplicar sobre a célula resultante a opção de Alinhamento de texto Centro.
Você pode usar as ferramentas de alinhamento rápido que são encontradas na Aba 
“Início” 
no grupo 
“Alinhamento”
 mostradas na figura 45.3.
Figura 45.3 Grupo Alinhamento na Aba Início
27.6 – Modificando a Largura________________________________________________
Na Aba “Início” no grupo “Células” selecione a opção “Formatar”. Dentro dessa opção você pode alterar a Altura das Linhas, Largura das Colunas, Largura Padrão e entre outras funções.
Neste momento, a largura de todas as colunas de sua planilha troca para o tamanho especificado, exceto aquelas colunas cuja largura tenha sido modificada individualmente.Você pode alterar conforme o seu desejo, basta escolher a opção, alterar o valor e apertar o “Ok”. Figura 46.0 
Figura 46.0 Alterando a Largura Padrão
27.7 – Ajustando a Largura com o Mouse_______________________________________
Clique em qualquer ponto da coluna a ser alterada;
Coloque o ponto de inserção no canto direito do cabeçalho da coluna, sobre a linha vertical que separa um cabeçalho de outro;
Você verá que o ponto de inserção mudará de aparência. Figura 46.1
Mantendo o botão do 
mouse 
pressionado, arraste o ponto de inserção para a direita se você quiser aumentar o tamanho da coluna; arraste o ponto de inserção para a esquerda se você quiser diminuir. Solte o botão do 
mouse 
e sua coluna terá a largura modificada!
Figura 46.1 Alterando a Largura com o Mouse
Dica: Você pode ajustar rapidamente a largura de uma coluna para o tamanho ótimo de acordo com o conteúdo das células daquela coluna. Para conseguir isto, proceda como nos itens acima. Quando o ponto de inserção mudar a aparência, dê um duplo clique e a largura da coluna se ajustará de acordo com o tamanho do texto que ela contém.
27.8 – Ajustando a Altura com o Mouse________________________________________
Se você quer mudar a altura de mais de uma linha, selecione estas linhas arrastando o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho destas linhas;
Coloque o ponto de inserção sobre a linha horizontal que separa um cabeçalho de outro;
Você verá que o ponto de inserção mudará de aparência;
Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o ponto de inserção para cima se você quiser diminuir a altura da linha; arraste para baixo se você quiser aumentar.
Se você selecionou mais de uma linha, o procedimento aplicado em uma das linhas modifica a altura de todas as linhas selecionadas.
		
Dica: Você pode ajustar rapidamente a altura de uma linha de acordo com as células daquela linha que contém textos desdobrados. Proceda como os itens acima. Quando o ponto de inserção mudar a aparência, dê um duplo clique e a altura da linha se ajustará de acordo com o tamanho do texto que ela contém.
Importante - Você pode ajustar a altura de uma linha selecionando as linhas desejadas e escolhendo a opção na Aba “Início” no grupo “Células”, “Formatar” a opção “Altura das Linhas”.
27.9 – Congelando Títulos da Planilha_________________________________________
O congelamento de títulos da planilha consiste em designar linhas e/ou colunas que representem cabeçalhos e fixá-las na tela o tempo todo. Isto significa você poder movimentar ("rolar na tela") os dados da planilha não congelados, mantendo seus cabeçalhos fixos na tela, o quê pode facilitar bastante o trabalho com planilhas longas.
Resumindo, a porção congelada não pode ser movimentada na tela, enquanto que a porção não congelada pode.
Para conseguir isto você deve executar o procedimento descrito a seguir:
	1º) selecione a célula onde deseja congelar títulos.
Todas as linhas acima da célula selecionada serão congeladas;
Todas as colunas à esquerda da célula selecionada serão congeladas;
2º) Na Aba “Exibição” no grupo “Janela”, escolha a opção “Congelar Painéis”.
Neste momento, o Excel divide a janela de sua planilha em quatro porções, acima e à esquerda da célula ativa.
Nota: - para cancelar o congelamento, utilize a opção Descongelar Painéis que se encontra dentro da Aba “Exibição” no grupo “Janela”
Capítulo 28 – Gráficos
O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o Microsoft Excel 2007 permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas.
28.1 – Inserindo o Gráfico___________________________________________________
Selecione as várias colunas necessárias, que estão envolvidas no gráfico (se necessário selecionar intervalos grandes de células mantenha a tecla [Ctrl] pressionada.
Na Aba “inserir” no grupo “Gráficos”, escolha o tipo de gráfico desejado. Figura 47.0
Figura 47.0 Aba Inserir 
grupo Gráficos
28.2 – Formatando o Gráfico_________________________________________________
Selecione o gráfico.
Na Barra de Guias, aparecerá mais 3 (três) guias “Design”,