351056404 1 APOSTILA MS PROJECT BASICO COMPLETA pdf

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CURSO 
MS PROJECT 
MÓDULO BÁSICO + INTERMEDIÁRIO 
 
SOLUÇÃO PARA PLANEJAMENTO E 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
IMPORTANTE 
 
 
 
 
 
 
 
 
O aluno do curso presencial terá direito a acesso 
durante 2 (dois) meses a vídeo aulas e conteúdo via 
plataforma de Ensino à Distância Bitável. Podendo 
assim revisar os conteúdo dado em sala de aula via 
computador, tablete ou smartphone. 
 
 
 
EMPRESA 
 
QUEM SOMOS 
 
“A empresa Bitável Tecnologia é especializada em 
solução baseada na Tecnologia da Informação e 
Comunicação. Desde nossa fundação temos nos dedicado a 
soluções internet para gerenciamento de projetos”. 
 
NOSSA MISSÃO É 
 
“Contribuir para a realização do projeto de vida de pessoas 
e organizações, através de nossos produtos e serviços, 
atendendo as expectativas de nossos clientes, 
colaboradores, acionistas, fornecedores, parceiros e 
sociedade”. 
 
 
 
APRESENTAÇÃO 
A Bitável Tecnologia tem o orgulho de oferecer a você, um material didático 
que servirá de suporte para o Curso de MS Project Módulos Básico e Intermediário. 
Mas com certeza, você pode utilizar esta apostila como mais uma fonte de consulta 
para as soluções dos desafios que o MS Project 2010 e a Gestão de Projetos 
apresentam em seu cotidiano. 
Esse material foi produzido de forma didática, buscando o melhor caminho 
para um fácil entendimento, utilizando métodos criativos que garantam a você, um 
processo de aprendizado satisfatório das potencialidades do MS Project 2010. Nesta 
apostila serão apresentados conceitos fundamentais para o Gerenciamento de 
Projetos, essenciais para refletir sobre técnicas e princípios de gerenciamento que 
são a base conceitual do software. 
Conhecendo os fundamentos teóricos de gerenciamento de projetos você terá 
mais segurança para trabalhar o MS Project 2010 a seu favor, gerenciando com 
excelência seus projetos. 
Todo esse processo de aprendizado será acompanho por propostas de 
atividades práticas que possibilitará vivenciar a experiência de criar e gerenciar um 
projeto pelo MS Project 2010 além de documentos em formado eletrônico publicados 
no ambiente virtual de aprendizado http://ead.omeuprojeto.com.br, caso não tenha 
Login e Senha solicite pelo e-mail falecom@bitavel.com. 
A Bitável tecnologia agradece a escolha e a confiança, desejando a você todo 
o sucesso ao planejar, executar e controlar seus projetos usando o MS Project 2010 
e outras ferramentas oferecidas pela nossa empresa. 
Dalivia Bento Bulhões 
Consultora Ad Hoc em Gestão do Conhecimento 
Ana Paula Tongo, Esp 
Coordenadora Técnica-Pedagógica, Sócia e Diretora Comercial 
Eng. Eletricista Flavio Tongo, Esp. CREA ES007957/D 
Coordenador Técnico, Sócio e Diretor de Produção 
 
 
 
SUMÁRIO 
EMPRESA ......................................................................................................................................................... 2 
QUEM SOMOS .................................................................................................................................................... 2 
NOSSA MISSÃO É................................................................................................................................................. 2 
APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................... 3 
INICIAÇÃO ........................................................................................................................................................ 8 
1 - MS PROJECT 2010 - MÓDULO BÁSICO/INTERMEDIÁRIO .......................................................................... 8 
1.1 - INTRODUÇÃO À GERÊNCIA DE PROJETOS .............................................................................................. 8 
1.1.1 - O QUE É UM PROJETO? ....................................................................................................................... 8 
TEMPORÁRIO ..............................................................................................................................................................9 
LEVADO A EFEITO ........................................................................................................................................................9 
PRODUTO OU SERVIÇO ÚNICO ....................................................................................................................................9 
VÍDEO: DIFERENÇA ENTRE PROJETOS E OPERAÇÕES .............................................................................................9 
1.1.2 - O QUE É O GERENCIAMENTO DO UM PROJETO? ............................................................................. 10 
1.1.3 - ETAPAS ESSENCIAIS NO PLANEJAMENTO DE PROJETOS ................................................................... 10 
VIDEO: ETAPAS NO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO ........................................................................................10 
DICA 01 ...........................................................................................................................................................11 
BOAS PRÁTICAS PARA EXECUÇÃO DE PROJETOS ............................................................................................... 11 
METODOLOGIA .........................................................................................................................................................11 
COMUNICAÇÃO .........................................................................................................................................................11 
ESCOPO DETALHADO ................................................................................................................................................11 
PARTES INTERESSADAS .............................................................................................................................................11 
CRONOGRAMA ..........................................................................................................................................................12 
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ..............................................................................................................................12 
RISCOS .......................................................................................................................................................................12 
MARCOS ....................................................................................................................................................................12 
CICLO DE VIDA DO PROJETO .............................................................................................................................. 13 
CICLO PDCA ....................................................................................................................................................... 13 
VIDEO: CICLO PDCA ..............................................................................................................................................13 
1.1.4 - ESTRUTURA ANALÍTICA DE UM PROJETO ......................................................................................... 14 
1.2 - INTRODUÇÃO À CULTURA DE PROJETOS ............................................................................................. 15 
1.2.1 - REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO ....................................................................... 15 
VIDEO: REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO ..............................................................................15 
1.2.2 - CARACTERÍSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS .................................................................................15 
VIDEO: CARACTERÍSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS ........................................................................................15 
1.2.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA .......................................................................... 16 
VIDEO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA .................................................................................16 
 
 
1.2.4 - OS FATORES GERENCIÁVEIS NO MS PROJECT 2010 .......................................................................... 16 
DEPOIMENTO .................................................................................................................................................17 
VIDEO: AS DORES DE UM PROFISSIONAL DE PLANEJAMENTO ............................................................................18 
1.3 - INTRODUÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) ................................ Erro! Indicador não definido. 
1.3.1 - O ESCRITÓRIO DE PROJETOS ............................................................................................................. 18 
1.3.2 - CERTIFICAÇÕES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS ....................................................................... 18 
VIDEO: CERTIFICAÇÕES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS ..............................................................................18 
1.3.3 - AS ÁREAS DE CONHECIMENTO – VISÃO PMI .................................................................................... 19 
1.3.4 - RESISTÊNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ............................................................................ 20 
RESISTÊNCIAS .................................................................................................................................................21 
RESISTÊNCIA ATIVA ...................................................................................................................................................21 
RETRAIMENTO PESSOAL ............................................................................................................................................21 
RESISTÊNCIA PASSIVA ................................................................................................................................................21 
INDIFERENÇA .............................................................................................................................................................21 
RESIGNAÇÃO PASSIVA ...............................................................................................................................................21 
VIDEO: RESISTÊNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...................................................................................21 
PERFIS .............................................................................................................................................................22 
AGRESSIVO-PASSIVO .................................................................................................................................................22 
AGRESSIVO ................................................................................................................................................................22 
SABOTADOR MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ..............................................................22 
VIDEO: PERFIS RESISTENTES AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS .......................................................................22 
DICA 02 ...........................................................................................................................................................23 
COMO MUDAR UMA CULTURA DE GP?............................................................................................................. 23 
VIDEO: COMO MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? ....................................................23 
MODELO .........................................................................................................................................................24 
MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS .......................................................................................... 24 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - CONCEITUAÇÃO .............................................................................24 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP – CARACTERÍSTICAS ..........................................................................24 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - IMPLANTAÇÃO ...............................................................................25 
PARTE II ........................................................................................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
INSTALAÇÃO ...................................................................................................................................................27 
INTERFACE ......................................................................................................................................................29 
INFORMAÇÕES GERAIS ...................................................................................................................................30 
7.1 – SALVANDO UM PROJETO .................................................................................................................... 30 
7.2 – OPÇÕES ............................................................................................................................................... 31 
CRIANDO UM PROJETO ...................................................................................................................................32 
8.1 – INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO ...................................................................................................... 32 
8.2 – CALENDÁRIO ....................................................................................................................................... 32 
 
 
8.2.1 – CRIAR UM NOVO CALENDÁRIO ........................................................................................................ 33 
8.2.2 – EXCEÇÕES ......................................................................................................................................... 34 
8.2.3 – SEMANAS DE TRABALHO .................................................................................................................. 35 
8.3 – TAREFAS .............................................................................................................................................. 35 
8.3.1 – INSERINDO TAREFAS ........................................................................................................................ 35 
8.3.2 – TAREFAS RECORRENTES ................................................................................................................... 37 
8.4 – RELACIONAMENTOS ............................................................................................................................ 38 
8.4.1 – VINCULAR TAREFAS .......................................................................................................................... 39 
8.4.2 – DESVINCULAR TAREFAS .................................................................................................................... 40 
8.4.3 – LATÊNCIA .......................................................................................................................................... 40 
8.5 – ESTRUTURAÇÃO .................................................................................................................................. 41 
8.5.1 – REBAIXAR O NÍVEL DE UMA TAREFA ................................................................................................ 41 
8.5.2 – ELEVAR O NÍVEL DE UMA TAREFA ....................................................................................................42 
8.6 – RECURSOS ........................................................................................................................................... 42 
8.7 – ATRIBUINDO RECURSOS ÀS TAREFAS .................................................................................................. 44 
UTILIZANDO O MODO GRÁFICO DE GANTT ................................................................................................. 45 
UTILIZANDO O ÍCONE OU MENU ................................................................................................................. 45 
INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA ................................................................................................................. 46 
REMOVENDO RECURSOS ............................................................................................................................. 48 
8.8 – TAREFA CRITICA ................................................................................................................................... 48 
8.9 – FILTROS ............................................................................................................................................... 48 
APLICANDO FILTROS .................................................................................................................................... 49 
GERENCIANDO UM RECURSO ...................................................................................................................... 50 
9.1 – REDUZINDO O TRABALHO DE UM RECURSO ....................................................................................... 51 
9.2 – REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO....................................................................................... 52 
9.3 – ATRASAR UMA TAREFA ....................................................................................................................... 55 
LINHA DE BASE ............................................................................................................................................. 57 
10.1 – DEFININDO LINHA DE BASE ............................................................................................................... 58 
10.2 – LIMPAR LINHA DE BASE ..................................................................................................................... 59 
EXECUTANDO UM PROJETO ......................................................................................................................... 60 
11.1 – ATUALIZAR PROJETOS ....................................................................................................................... 60 
11.2 – ATUALIZAR TAREFAS ......................................................................................................................... 61 
11.3 – ATRASAR O PROJETO ......................................................................................................................... 62 
GERANDO RELATÓRIOS ................................................................................................................................ 64 
12.1 – CRIANDO UM RELATÓRIO ................................................................................................................. 64 
VINCULO COM O EXCEL................................................................................................................................ 66 
13.1 – EXCEL PARA PROJECT ........................................................................................................................ 66 
 
 
13.2 – PROJECT PARA EXCEL ........................................................................................................................ 68 
PASSO A PASSO PROJETOS BITAVEL ................................................................................................................72 
PLANEJAMENTO ............................................................................................................................................... 72 
EXECUÇÃO ........................................................................................................................................................ 74 
CONTROLE ........................................................................................................................................................ 75 
PASSO A PASSO PROJETOS COMPLEXOS .........................................................................................................76 
PLANEJAMENTO ............................................................................................................................................... 76 
EXECUÇÃO ........................................................................................................................................................ 79 
COMPORTAMENTOS DE TAREFAS TERMINADAS: ............................................................................................. 80 
VIDEO: CARACTERÍSTICAS DE TAREFAS JÁ CONCLUÍDAS NO PROJECT 2010 ........................................................80 
COMPORTAMENTOS DE TAREFAS NÃO TERMINADAS: ..................................................................................... 80 
VIDEO: COMPORTAMENTO DE TAREFAS EM ANDAMENTO NO PROJECT 2010 ..................................................80 
CONTROLE ........................................................................................................................................................ 82 
FÓRMULA REGENTE DO PROJECT....................................................................................................................82 
RELAÇÃO ENTRE TAREFAS ................................................................................................................................. 83 
VIDEO: RELAÇÃO ENTRE TIPOS DE TAREFAS NO PROJECT 2010 ..........................................................................83 
COMPRESSÃO DE ATIVIDADES .......................................................................................................................... 83 
VIDEO: COMPRESSÃO DE ATIVIDADES NO PROJECT 2010 ...................................................................................83 
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
 
 
 
 
INICIAÇÃO 
1 - MS PROJECT 2010 - MÓDULO BÁSICO/INTERMEDIÁRIO 
 
O objetivo deste documento é apresentar os conceitos introdutórios para o 
emprego dos recursos do MS Project 2010. O conteúdo foi elaborado de forma a ser 
usada como um tutorial que apresenta os principais recursos para que pretende 
trabalhar com gerencia informatizada de projetos, desde a sua criação, edição e 
controle. 
 
1.1 - INTRODUÇÃO À GERÊNCIA DE PROJETOS 
 
1.1.1 - O QUE É UM PROJETO? 
 
Um projeto pode ser definido¹ como: 
 
 
UM EMPREENDIMENTO NÃO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA 
SEQUÊNCIA CLARA E LÓGICA DE EVENTOS, COM INÍCIO, MEIO E FIM, QUE 
SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO 
CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARÂMETROS PRÉ-DEFINIDOS DE 
TEMPO, CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE. 
 
 
¹ Vargas, Ricardo Vianna - Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais 
Competitivos – Rio de Janeiro, Brasport, 2000. 
 
Mas uma forma mais simples de entender é também: 
 
 
É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO, LEVADO A EFEITO PARA CRIAR UM 
PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO ÚNICO. 
 
 
 
 
Esta é a primeira pergunta que devemos nos fazer ao refletirmos sobre o 
gerenciamento de projetos. Trabalhando a fundo este conceito, vamos entender 
mais sobre o que seja algo temporário, levado a efeito de produto ou serviço único: 
 
TEMPORÁRIO 
Todo projeto tem início e fim definidos. Podemosapenas considerar um 
projeto finalizado quando todos os objetivos forem atingidos, quando for nítido que 
não será mais possível atingi-los ou quando os objetivos não forem mais 
necessários. 
 
LEVADO A EFEITO 
O projeto pode ser progressivamente elaborado a medida que ele avança. O 
conhecimento maior sobre o projeto adquirido ao longo de sua execução aumenta o 
entendimento sobre ele levando a um melhor detalhamento do escopo do projeto 
definido previamente. 
 
PRODUTO OU SERVIÇO ÚNICO 
Todo projeto por ser único e especial cria produtos ou serviços únicos. O 
produto/ serviço produzido em um projeto possui, sempre, alguma diferença em 
relação a todos os produtos/serviços similares produzidos. 
Este conceito de projeto reforça a distinção em relação a projetos e produção 
rotineira (chamada também de operações). A principal diferença entre eles é que 
projetos são temporários e únicos, enquanto que operações são contínuas e 
rotineiras. Por exemplo: O desenvolvimento de um novo modelo de carro é um 
projeto, a linha de montagem é operacional. 
PROJETOS 
x 
 
OPERAÇÕES 
Temporários Contínuas 
 
VÍDEO: DIFERENÇA ENTRE PROJETOS E OPERAÇÕES 
 
 
 
1.1.2 - O QUE É O GERENCIAMENTO DO UM PROJETO? 
 
Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, 
ferramentas e técnicas, nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as 
expectativas das partes interessadas e que envolve o balanceamento de escopo, 
tempo custo e qualidade; necessidades, ou requisitos, definidas e expectativas, 
subjetivos ou não definidas, de todos aqueles que participam do projeto. 
 
1.1.3 - ETAPAS ESSENCIAIS NO PLANEJAMENTO DE PROJETOS 
 
Na figura a seguir, são apresentadas as etapas essenciais para que se possa 
elaborar o escopo do projeto no MS Project 2010. 
 
 
VIDEO: ETAPAS NO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO 
 
PLANEJAMENTO DO 
ESCOPO
FORMATAÇÃO 
INICIAL DO 
PROJECT
DEFINIÇÃO DAS 
ATIVIDADES
SEQUENCIAMENTO 
DAS ATIVIDADES
MONTAGEM DA 
EQUIPE
PLANEJAMENTO 
DOS RECURSOS
DETERMINAÇÃO 
DO TIPO DE 
ATIVIDADE
DURAÇÃO DAS 
ATIVIDADES
ESTIMATIVA DOS 
CUSTOS
ALOCAÇÃO DOS 
RECURSOS
DEFINIÇÃO DO 
CRONOGRAMA
GRAVAR A LINHA DE 
BASE
 
 
DICA 01 
BOAS PRÁTICAS PARA EXECUÇÃO DE PROJETOS 
 
METODOLOGIA 
Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os 
recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe 
será mais eficiente pois entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de 
prazos e custos. 
 
COMUNICAÇÃO 
Quando falta comunicação, os boatos e outras formas de ruídos tomam seu 
lugar. Na falta de versão oficial, ficam circulando informações que podem minar a 
moral da equipe e levantar suspeitas sem fundamento. O gerente de projeto deve 
evitar esse tipo de prática, dando informações claras e confiáveis sobre o projeto. 
 
ESCOPO DETALHADO 
O escopo do projeto é o trabalho que deve ser realizado para se obter um 
produto ou serviço com determinadas características e recursos. Comece por definir 
o que deve ser feito e o que não deve. Esse processo nos permite entender os 
contornos do projeto e traçar uma linha divisória entre o que deve ser feito e o que 
não deve ser, pelo menos neste momento. 
 
PARTES INTERESSADAS 
Todos os envolvidos no projeto são os "stakeholders". Nesse grupo estão não 
apenas os membros da equipe, mas também os clientes e fornecedores envolvidos. 
É importante que o gerente do projeto conheça os interesses de todos os 
envolvidos. Imagine como é arriscado contar com um membro da equipe que não 
está disposto a colaborar. 
 
 
 
CRONOGRAMA 
Uma vez que temos as tarefas definidas a partir do escopo, temos de estimar 
a duração de cada uma. Procure fazer esta estimativa de tempo de execução com a 
ajuda de quem está escalado para executar o trabalho, esta pessoa é quem melhor 
sabe quanto tempo precisará, ela estará se comprometendo com um prazo para a 
sua execução. 
 
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES 
Uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto são as 
atribuições de papéis e responsabilidades. Para que a colaboração funcione perfeita 
é fundamental definir e formalizar todo envolvimento e responsabilidade, a fim de 
evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe. 
 
RISCOS 
A monitoração dos riscos envolve acompanhar o status de cada risco e as 
opções de ações definidas para enfrentá-los, caso eles venham a se tornar 
problemas reais. A monitoração também se preocupa em avaliar a probabilidade de 
ocorrência de um risco, qual o seu impacto no andamento do projeto e como 
contorná-lo. 
 
MARCOS 
O início do projeto é um momento solene. O patrocinador deve formalizar a 
todos os envolvidos que o projeto está iniciado e o cronômetro está correndo. Outro 
momento importante é o do encerramento do projeto. É preciso formalizar o final 
para que fique claro para todos os envolvidos, especialmente para o cliente, que o 
projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo 
projeto. 
 
“FOR THE SNARK WAS A BOOJUM, YOU SEE” 
 
 
 
CICLO DE VIDA DO PROJETO 
 
CICLO PDCA 
 
VIDEO: CICLO PDCA 
 
•VALIDAR•ATUAR
•EXECUTAR•PLANEJAR
P D
CA
 
 
1.1.4 - ESTRUTURA ANALÍTICA DE UM PROJETO 
 
A EAP (Estrutura Analítica de Projeto) é representada graficamente com o 
objetivo de agrupar os elementos do projeto, de forma a identificar os subprodutos 
componentes e, por conseguinte representar claramente o escopo do projeto. 
A EAP é desenvolvida através de uma abordagem top-down, níveis 
sucessivos de detalhamento, o que facilita o processo de identificação de 
necessidade nas fases de iniciação, planejamento e de gerenciamento das partes 
nas fases de execução e controle. 
O MS Project 2010 tem esta ferramenta com o nome de (EDT) Estrutura de 
Divisão do Trabalho, que embora não provenha diretamente da ferramenta gráfica 
da EAP, dispões de recursos que permitem sequenciar as tarefas, atendendo a 
contento os objetivos do gráfico do EAP. 
 
 
PROJETO CASA 
VITÓRIA
ESTRUTURA
FUNDAÇÃO
ALVENARIA
ACABAMENTO
REBOCO
PISO DE 
CONCRETO
PINTURA
DECORAÇÃO
LUMINÁRIAS
SOFÁ
PAISAGISMO
JARDIM
ILUMINAÇÃO
CONTROLE
INÍCIO TÉRMINO
 
 
1.2 - INTRODUÇÃO À CULTURA DE PROJETOS 
 
1.2.1 - REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO 
 
VIDEO: REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO 
 
1.2.2 - CARACTERÍSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS 
 
VIDEO: CARACTERÍSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS 
 
• DEMANDA DO MERCADO
• SOLICITAÇÃO DO CLIENTE
• REQUISITOS LEGAIS
• NECESSIDADE
• AVANÇO TECNOLÓGICO
• OPORTUNIDADE
CONHECIMENTO E HABILIDADES DE GERENCIAMENTO GERAL
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO HABILIDADES INTERPESSOAIS
ENTENDIMENTO DO AMBIENTE DO PROJETO
ALBIENTE CULTURA E SOCIAL AMBIENTE FÍSICO E POLÍTICO
CONHECIMENTO EM TÉCNICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENTE DE PROJETOS ÁREA DE APLICAÇÃO
 
 
1.2.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA 
 
VIDEO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA 
 
1.2.4 - OS FATORES GERENCIÁVEIS NO MS PROJECT 2010 
 
Estes fatores são interdependentes e sujeitos a 
alterações no decorrer do processo, sem que 
isso signifique a ruptura do planejamento com a 
execução. A gerência dessas variáveis é feita 
sob o ponto de vista de um modelo matemático, 
onde se admite que a modificação do valor de 
uma delas terá um impacto previsível em todas 
as demais. Isto significa que muitas vezes a 
redução, por exemplo, da variável TEMPO 
acarretará em um incremento navariável 
CUSTOS ou implicará na alteração de alguma especificação do produto. Além disso, 
qualquer que seja a mudança que ocorra em uma das variáveis, o gerente deve ter 
um modelo que permita uma rápida tomada de decisão que corrija a mudança de 
curso, garantindo a continuidade do processo. Também é importante lembrar que 
toda e qualquer modificação no conteúdo das variáveis acima deve ser negociada, 
em geral, com o cliente e os fornecedores internos e externos ao projeto. 
 
FUNCIONAL
MATRICIAL FRACA
MATRICIAL BALANCEADA
MATRICIAL FORTE
PROJETIZADA
TEMPO
CUSTO
ESCOPO
 
 
DEPOIMENTO 
Em muitas situações o presidente conhece bem a atividade-fim do seu 
negócio, mas não conhece certas particularidades das atividades-meio a serem 
desenvolvidas e acredita piamente que o projeto é exequível tanto em termos de 
iniciação, prazos de execução, custos e finalização com sucesso, além de não 
acreditarem em planejamento detalhado (ou, melhor dizendo, integrado). Já soube 
de casos em que o presidente, mediante as críticas e/ou obstáculos apontados por 
alguns de seus potenciais stakeholders internos, respondeu com algo do tipo: "Estou 
nesse negócio há tantos anos e não vai ser você que irá me ensinar o que fazer. 
Apenas faça o que determino!". 
É igualmente comum que os stakeholders internos se sintam inibidos de se 
manifestarem quanto às dificuldades e obstáculos de executar o projeto do 
presidente da forma colocada e preferem silenciar-se a comprar uma briga e ficarem 
marcados, e via de consequência, ao fim verifica-se projetos mal feitos e pior, mal-
acabados. Não raro, essa situação gera aquele velho jargão: "Eu ganhei, nós 
empatamos, você perdeu." Daí eu dizer: é preciso que o presidente tenha ideias 
exequíveis (em iniciação, custos, prazos e finalização com sucesso) ou alguém 
comprar a briga e dizer sem medo: a forma como essa ideia está sendo proposta 
não terá sucesso. 
Tenho muita simpatia por um instrumento: o cronograma PERT-CPM, porque 
com tal instrumento é capaz de se estabelecer um caminho crítico e as folgas para 
as atividades que podem ser executadas concomitantemente e já se começa o 
projeto com a noção de um possível e por que não dizer provável (?) atraso, por 
razões imponderáveis, cujo mais eficaz planejamento é incapaz de prevê-lo. 
De resto, comunico que já encaminhei essa aula para meus colegas e chefe, 
sugerindo, inclusive, que assistamos juntos para posterior debate e que elaboremos 
um manual de gerenciamento de projetos de engenharia dentro da realidade a que 
pertenço: muita demanda, baixa remuneração, inexistência de premiação por 
produtividade, obrigando a quase todos a desenvolverem outra atividade 
complementar. Refiro-me à órgão público. 
 
 
VI 
1.3.1 - O ESCRITÓRIO DE PROJETOS 
 
O Escritório de projetos (EP) ou PMO (Project Management Office) é o 
departamento dentro das organizações que tem por missão de manter uma visão 
integrada do plano estratégico em toda a cadeia de valor da organização e o objetivo 
de garantir a implementação dentro do prazo e custo definidos no plano estratégico. 
Ele é responsável por reunir todo o portfólio da empresa e conduzir, planejar, 
organizar, controlar e finalizar as atividades dos projetos da melhor forma possível 
assim como aprovar novos projetos de acordo com o plano estratégico da empresa 
e abriga profissionais com capacidade para prestarem todo o suporte necessário aos 
responsáveis por cada projeto assim como para suas equipes. 
As atribuições do escritório de projetos variam de acordo com a maturidade 
organizacional, com suas necessidades e com a estrutura organizacional onde será 
inserido. Seu porte também varia conforme a necessidade e a complexidade dos 
projetos atendidos, e de acordo com as funções e responsabilidades designadas ao 
EP. Mas podemos afirmar que em sua maioria as principais atribuições do PMO são: 
padronização, assessoria a alta administração, assessoria aos gerentes de projeto, 
auditoria, treinamento, garantia de qualidade e comunicação. 
 
1.3.2 - CERTIFICAÇÕES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
VIDEO: CERTIFICAÇÕES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
TI IPMA
COBIT/
ITIL
PRINCE
2
CAPM
PMP
PMI-
RMP
PgMP
IPMA 
(DCBA)
PMI
 
 
1.3.3 - AS ÁREAS DE CONHECIMENTO – VISÃO PMI 
 
O PMBOK 5° Edição formaliza diversos conceitos 
em gerenciamento de projetos, como a própria 
definição de projeto e do seu ciclo de vida. 
Também identifica no gerenciamento de projetos 
um conjunto de conhecimentos amplamente 
reconhecido como boa prática, aplicáveis à maioria 
dos projetos. Estes conhecimentos estão divididos 
em dez áreas de conhecimento e os processos 
relacionados são organizados em cinco grupos ao 
longo do ciclo de vida do projeto. 
 
Gerenciamento da Integração: descreve os 
processos necessários para assegurar que os 
elementos do projeto sejam adequadamente 
coordenados. 
 
Gerenciamento do Escopo: descreve os 
processos necessários para assegurar que o 
projeto contemple todo o trabalho requerido, e 
nada mais que o trabalho requerido, para 
completar o projeto com sucesso. 
 
Gerenciamento do Tempo: descreve os processos necessários para assegurar que 
o projeto termine dentro do prazo previsto. 
 
Gerenciamento dos Custos: descreve os processos necessários para assegurar 
que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto 
 
Gerenciamento da Qualidade: descreve os processos necessários para assegurar 
que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. 
 
A
R
E
A
S
 D
E
 C
O
N
H
E
C
IM
E
N
T
O
INTEGRAÇAO
ESCOPO
TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
AQUISIÇOES
RECURSOS 
HUMANOS
COMUNICAÇAO
RISCOS
PARTES 
INTERESSADAS
 
 
Gerenciamento das Aquisições: descreve os processos necessários para a 
aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. 
 
Gerenciamento dos Recursos Humanos: descreve os processos necessários para 
proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. 
 
Gerenciamento das Comunicações: descreve os processos necessários para 
assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta 
apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no 
tempo certo. 
 
Gerenciamento dos Riscos: descreve os processos que dizem respeito à 
identificação, análise e resposta a riscos do projeto. 
 
Gerenciamento das Partes Interessadas: descreve os processos necessários para 
definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os 
impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. 
Todas essas disciplinas, aliadas às técnicas, métodos e ferramentas que compõem 
cada uma, apoiam a condução do projeto de forma a garantir qualidade, 
atendimento aos prazos, custos e requisitos desejados. 
 
1.3.4 - RESISTÊNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
 
 
 
“Esta é uma obra de ficção, qualquer semelhança 
com nomes, pessoas, factos ou situações da vida 
real terá sido mera coincidência”. 
 
 
 
 
 
RESISTÊNCIAS 
RESISTÊNCIA ATIVA 
O participante pode provocar erros deliberadamente, configurando uma sabotagem 
do processo. Essa forma é a de mais fácil identificação: a resistência é expressada 
clara e diretamente. No entanto, sua gerência é muito difícil, já que o indivíduo está 
determinado contra a ideia ou ação proposta. 
 
RETRAIMENTO PESSOAL 
No retraimento pessoal, a resistência não é tão clara, pois o retraimento configura 
uma forma de ação em que o participante diminui seuritmo de trabalho. A baixa 
produtividade, que visa atrasar e prejudicar o projeto, poderá ser confundida com 
inabilidade ou dificuldade de aprendizado. 
 
RESISTÊNCIA PASSIVA 
O indivíduo que apresenta esse tipo de resistência segue, em geral, as normas e os 
procedimentos, mas o constante protesto dificulta a aprendizagem. Não colabora 
com o processo, apesar de não sabota-lo diretamente. 
 
INDIFERENÇA 
Similar à resistência passiva, na indiferença o indivíduo tem reação apática e perda 
de interesse pelo trabalho. Faz somente o que lhe é ordenado; e quando. 
 
RESIGNAÇÃO PASSIVA 
Caracteriza-se pela aceitação. É um tipo de reação de colaboração mediante 
pressão. O indivíduo ou grupo resignado somente produz sobre supervisão e 
controle. Isso denota que a mudança não foi implementada com sucesso e poderá 
haver retrocesso ou desuso. 
VIDEO: RESISTÊNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
 
 
PERFIS 
O que faz exatamente uma pessoa resistente a gerenciamento de projetos? Eles 
vêm em todos os formatos e medidas, mas possuem algumas similaridades que irão 
evidenciar seu comportamento, como veremos a seguir: 
 
AGRESSIVO-PASSIVO 
Trabalha por trás dos panos, não fazendo nada. Eles ficarão acenando 
positivamente com a cabeça durante a reunião de planejamento, concordando com 
todas as decisões que forem tomadas. Eles não questionam e dizem que 
entenderam o que é para ser feito. Você irá checar após uma semana, só para 
descobrir que eles na verdade não concordaram com o posicionamento adotado e 
que acreditam ser uma perda de tempo fazer aquilo que lhes foi direcionado. 
 
AGRESSIVO 
Retire a passividade do Agressivo-Passivo, e você ainda terá alguém resistente a 
gerenciamento de projetos. Esta pessoa é franca e descaradamente agressiva. Não 
há dúvida sobre o que esta pessoa pensa. Eles criam uma série de objeções 
durante suas reuniões, desafiam sua autoridade, de forma pública e privada e 
colocam obstáculos em seu caminho sempre que podem. 
 
SABOTADOR 
Essa é provavelmente a pessoa mais perigosa que você pode ter em sua equipe. 
Ela trabalha intensamente nos bastidores para destruir o que você fez. Um 
Agressivo-Passivo é uma coisa, ao menos essa pessoa não irá tentar entrar em seu 
caminho a fim de te prejudicar. Um Sabotador é outra totalmente diferente. Essa 
pessoa pode estar participando de reuniões a portas fechadas com membros da 
administração, desafiando o mérito de suas decisões; e pode estar trabalhando para 
garantir que o projeto seja direcionado para um caminho totalmente diferente. 
VIDEO: PERFIS RESISTENTES AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
 
 
DICA 02 
COMO MUDAR UMA CULTURA DE GP? 
 
Uma técnica que traz excelente resultados é utilizar o modelo de John Kotter, que 
distribui em 8 passos as ações que devem ser implementadas para a mudança de 
uma cultura de gerenciamento de projetos: 
 
 
VIDEO: COMO MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? 
 
 
 
MODELO 
MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - CONCEITUAÇÃO 
 
 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP – CARACTERÍSTICAS 
 
 
 
 
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - IMPLANTAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INICIANDO O MS 
PROJECT 2010 
 
PARTE 2 
 
 
INSTALAÇÃO 
A instalação do MS Project 2010 é muito simples e pode ser feita em poucos 
minutos. Ao iniciar a instalação, não se esqueça de ter em mãos o número CHAVE 
do produto. Sem ele, não é possível dar prosseguimento à instalação. 
 
 
 
Depois de inserir o número CHAVE do produto, clique no botão CONTINUAR. 
Vão aparecer duas opções. INSTALAR AGORA tem a função de instalar o MS 
PROJECT 2010. A opção PERSONALIZAR, o usuário pode retirar ou instalar algum 
complemento do MS PROJECT 2010, além de ter a chance de editar as informações 
de usuário. Mas por segurança escolha a opção INSTALAR AGORA. 
 
 
 
 
 
Ao terminar a instalação do MS Project 2010, irá aparecer à mensagem 
abaixo. Clique em FECHAR. Como o MS Project 2010 faz parte do OFFICE da 
MICROSOFT, seu atalho no menu INICIAR irá para a pasta do MICROSOFT 
OFFICE. 
 
 
 
 
INTERFACE 
O Microsoft Project é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos 
que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as 
informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um 
conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. 
O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante 
para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, o Microsoft 
Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças 
em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo. 
Ao iniciar o MS PROJECT 2010, sua interface não é muito amigável de início, 
iremos explicar cada parte da sua interface. 
 
 
 
Barra de Modos – A barra de modos mostra todos os modos de exibição do MS 
PROJECT 2010. Caso queira ver os recursos, clicamos em PLANILHA DE 
RECURSOS ou GRÁFICO DE GANTT para mostrar todas as tarefas com sua 
duração, dependência etc. Caso não apareça a barra de modos, clique em 
EXIBIR>BARRA DE MODOS. 
 
 
Barra de Título – A barra de títulos mostra o titulo do projeto. 
Barra de Status – A barra de status mostra as informações sobre o projeto, mostra 
as seguintes opções: Inserir e pronto. 
Atalho para a Divisão de Painéis – O atalho para divisão de painéis é usado para 
se ver mais de um modo de uma vez na mesma tela. 
Barra de Ferramentas – A barra de ferramentas mostra as ferramentas que podem 
ser utilizadas para auxiliar o projeto. 
 
 
 
Barra de Menu – A barra de menu apresenta todos os comandos disponíveis para 
serem aplicados em nosso projeto. Exemplo: copiar, colar etc. 
Barra de Entrada – A barra de entrada é utilizada para digitar informação que será 
inserida em tabelas ou campos. 
Padrão e Formatação – A barra padrão e formatação mostram as ferramentas 
padrão do MS PROJECT 2010. Exemplo: Novo projeto, Abrir, Salvar, Recortar, 
Copiar, Vincular Tarefas etc. 
 
INFORMAÇÕES GERAIS 
7.1 – SALVANDO UM PROJETO 
 
Salvar – Usado quando se acaba de abrir um projeto novo e não ainda não foi salvo. 
A maneira é abrir o MS Project e clicar em na barra de ferramentas. 
Salvar Como – Salvar como é utilizado para salvar um arquivo ativo com outro 
nome, diretório etc.
 
 
 
 
7.2 – OPÇÕES 
 
Para encontrarmos OPÇÕES, clicamos em ARQUIVO>OPÇÕES. Dentro de 
opções podemos fazer muitas mudanças no projeto, podemos alterar o tipo de 
calendário, a moeda que vai ser usada no projeto, o formato de data entre várias 
outras coisas. 
 
 
 
 
CRIANDO UM PROJETO 
8.1 – INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 
 
Para encontrarmos INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO, clicamos em 
PROJETO> INFORMAÇÕES DO PROJETO. Nele estão contidas todas as 
informações gerais sobre o projeto. 
 
 
 
Data de Início – Mostra a data de início do projeto. 
Data de término – Mostra a data de término do projeto. 
Data atual – Mostra a data atual. 
Data de Status – Mostra a data da última atualização do projeto (usado para 
gerenciar o projeto quando se inicia até o seu término). 
Agendar a partir de: – Mostra como o usuário quer iniciar o projeto, no nosso caso 
o projeto vai iniciar pela data de início, também podemos gerenciá-lo pela data de 
término. 
Calendário – Mostra o calendário que escolhemos para o projeto, neste caso 
estamos usando o calendário padrão no projeto. 
 
8.2 – CALENDÁRIOUtilizar o calendário certo é fundamental no planejamento e controle de 
projetos. Por isso, o Project permite o usuário criar seu próprio calendário ou utilizar 
algum dos três modelos existentes no programa. Esses calendários permitem 
controlar os dias úteis de trabalho e a existência de feriados ou folgas, influenciando 
diretamente em como os recursos devem ser atribuídos e como as tarefas devem 
ser agendadas. Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma 
determinada tarefa, para um conjunto de tarefas ou para um recurso ou mais. 
Para encontrarmos CALENDÁRIO, clicamos em PROJETO> ALTERAR 
PERIODO DE TRABALHO. O calendário é muito importante no projeto, pois ele 
especifica as horas de trabalho, os dias de trabalho, os dias de folga, férias. Um 
projeto pode possuir mais de um CALENDÁRIO. No nosso caso, estamos utilizando 
o CALENDÁRIO PADRÃO, que tem os dias de trabalho de segunda a sexta, as 
horas de trabalho vão das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 horas. 
 
 
 
8.2.1 – CRIAR UM NOVO CALENDÁRIO 
 
 
 
Para criar um novo calendário, basta clicarmos no botão “CRIAR NOVO 
CALENDÁRIO”, como mostra a imagem acima. Nele podemos criar um calendário 
que queremos, podendo alterar as horas de trabalho, dias de trabalho etc. 
 
8.2.2 – EXCEÇÕES 
 
Nesta aba podem colocar feriados e/ou dias com horário de trabalho diferente 
do normal. Exemplo: em 24 de dezembro, só se trabalha até o meio dia. Para 
adicionarmos a exceção é simples: selecionamos a data ao qual desejamos fazer a 
exceção em seguida clicamos em alguma lacuna abaixo da coluna NOME e 
escrevemos o nome da exceção. Exemplo: Natal. Após isso basta confirmar 
apertando a tecla ENTER. 
Caso queiramos colocar que trabalhe apenas até o meio dia, fazemos a 
exceção e logo após, clicamos no botão DETALHES e aparecerá a imagem abaixo, 
nela podemos colocar a data escolhida como Folga ou trabalhar com horário 
diferente do normal também podemos colocar recorrência dessa exceção entre 
outras coisas. 
 
 
 
 
8.2.3 – SEMANAS DE TRABALHO 
 
Nesta aba colocamos os dias de trabalho e a duração de horas de cada dia. 
No nosso caso, estamos usando as semanas de trabalho “PADRÃO”. Caso 
queiramos alterar algum dado, basta selecionar o que queremos alterar e clicar no 
botão DETALHES, ao qual contém as horas de trabalho de cada dia da semana. 
 
 
 
8.3 – TAREFAS 
 
Tarefas são atividades que serão executadas para a conclusão do projeto. As 
tarefas são criadas a partir da “explosão de idéias” ao qual tudo o que pensamos 
para o projeto é organizado para que o projeto ocorra tudo como foi planejado. 
 
8.3.1 – INSERINDO TAREFAS 
 
Para inserir tarefas, posicionamos o cursor do mouse na célula em branco da 
coluna “NOME DA TAREFA”.
 
 
 
 
A tela inicial do Project é a visualização do gráfico de Gantt. Este é o melhor 
local para que sejam inseridas as tarefas do projeto. Tarefa é toda atividade com 
início e fim definidos. Portanto, cada tarefa possui três identificações essenciais: 
Identificação: 
 
Campo de identificação – Criado automaticamente, representando o número da 
linha o de se encontra a tarefa. 
 
Nome da tarefa – Mostra a descrição da tarefa a ser executada. No nosso caso é a 
“Construção de uma casa”. 
 
Duração – É a duração que foi planejada para cada tarefa; e aqui, temos algumas 
observações a fazer: 
Caso escrevamos uma tarefa e apertamos a tecla ENTER, o cursor vai para a 
linha abaixo e a duração fica “1 dia?”. Fica assim devido o usuário não digitar a 
duração e o programa pergunta se é 1dia. 
Caso escrevamos uma tarefa e apertamos a tecla TAB, o cursor vai para a 
próxima célula para digitar a duração da tarefa. 
 
A duração da tarefa pode ser feita em minutos, horas, dias, semanas, etc. 
Quando estiver na célula da coluna DURAÇÃO, caso a duração de uma tarefa dure 
30 minutos, na coluna DURAÇÃO escrevemos 30m. 
 
 
8.3.2 – TAREFAS RECORRENTES 
 
Tarefas recorrentes são tarefas que se repetem em intervalos específicos ao 
longo do projeto. Exemplo: Reunião toda a quarta-feira das 13h00min às 14h30min. 
Para encontrarmos TAREFAS RECORRENTES, clicamos em TAREFA>TAREFA > 
TAREFA PERIÓDICA. 
 
 
 
As informações sobre as tarefas recorrentes são: 
 
Nome da tarefa – Nome da tarefa que será recorrente. 
Duração – A duração da tarefa recorrente. Exemplo: reunião de 30 min 
semanalmente. Na duração coloca-se 30m, simbolizando 30 minutos. 
Padrão de recorrência – Nele podemos escolher se a tarefa recorrente será 
semanalmente, diariamente, mensalmente e anualmente podendo escolher o dia da 
tarefa e podendo escolher para que a tarefa recorrente dure de uma data até outra 
ou após um número de recorrências. 
 
A grande diferença das tarefas recorrentes se dá pelo fato de ser disponível a 
escolha de um padrão de ocorrência e um intervalo de ocorrência para estas tarefas, 
determinando quando e por quanto tempo a tarefa irá se repetir. 
 
 
Quando queremos chamar atenção para algum ponto no projeto que seja de 
maior interesse ou que represente um objetivo a ser atingido chamamos essa 
ocorrência de marco. Um marco é representado por uma tarefa com duração zero e 
é representada no gráfico de Gantt por uma simbologia própria com a data do 
evento ao lado. Portanto, para inserir um marco no projeto, basta adicionar uma 
tarefa e escolher uma duração zero para ela. 
 
 
 
8.4 – RELACIONAMENTOS 
 
Ao criar uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, você irá perceber 
que todas as tarefas iniciam-se na mesma data. 
 
 
 
Temos um problema ao quais todas as tarefas não podem ocorrer ao mesmo 
tempo. Algumas tarefas só iniciam quando a tarefa predecessora estiver concluída. 
 
 
 
 
 
8.4.1 – VINCULAR TAREFAS 
 
Vincular tarefas é o mesmo que criar relacionamentos entre as tarefas. Para 
vincular tarefas, clicamos duas vezes em cima da tarefa. No nosso exemplo, 
pegamos o projeto de uma Casa popular e damos dois cliques em cima da tarefa 
Alvenaria. 
 
 
 
Podemos vincular as tarefas predecessoras colocando apenas o seu Id ou o 
nome da tarefa. 
 
Id – É a numeração da linha do MS Project 2010 no projeto. 
Nome da tarefa – Mostra o nome resumo de uma tarefa. 
 
 
Caso escolhermos fazer relacionamentos usando o Id, basta clicar na lacuna 
vazia da coluna Id e colocar o número correspondente a tarefa predecessora. No 
nosso caso a tarefa predecessora é Fundação com Id dois, pois a Alvenaria só pode 
ser iniciada quando a fundação estiver concluída. Basta confirmar, tecle ENTER ou 
clique em outra lacuna. O MS Project coloca o relacionamento Término a Início, pois 
usamos quase sempre esse relacionamento em todos os projetos. 
 
8.4.2 – DESVINCULAR TAREFAS 
 
Desvincular tarefas é o mesmo que retirar o relacionamento entre as tarefas. 
Para desvincular tarefas, selecionamos a tarefa e clicamos no ícone , localizado 
na Barra Padrão e Formatação. 
 
8.4.3 – LATÊNCIA 
 
Latência é a diferença de tempo de início/término de um evento ao 
início/término de outro evento. Em relação a projetos latência é o tempo de espera 
de uma tarefa a outra. Por exemplo, para pintar uma casa utiliza-se 16H. H e tem 
que ter o tempo de espera para a pintura secar. H.H – Homem hora. Para 
colocarmos a latência em alguma tarefa, damos dois cliques em cima da tarefa 
posterior. 
 
 
 
 
No nosso caso, colocamos a tarefa predecessora como pintura com 2 dias 
corridos de latência para início da tarefa Decoração. 
 
8.5 – ESTRUTURAÇÃO 
Estruturação é visualmente mostrada pelos ícones localizadosna 
BARRA DE FERRAMENTAS. Ela ajuda na organização das tarefas de acordo com o 
nível e importância. 
 
 
 
A tarefa Acabamento é uma Tarefa Resumo, pois as tarefas que estão dentro 
delas são tarefas subordinadas à tarefa resumo, ou seja, para concluir esta tarefa o 
usuário tem que concluir as tarefas que estão dentro dela. A duração da Tarefa 
Resumo é a somatória das tarefas que estão dentro dela, como as tarefas Pintura e 
Decoração ocorre ao mesmo tempo, a duração da Tarefa Resumo é a mesma. 
 
8.5.1 – REBAIXAR O NÍVEL DE UMA TAREFA 
 
Para rebaixar o nível de uma tarefa, primeiramente à selecionamos e 
clicamos no ícone localizado na BARRA DE FERRAMENTAS. Assim, a tarefa 
superior à ela, se torna uma tarefa resumo e ela se torna uma tarefa subordinada à 
Tarefa Resumo. 
 
 
OBS: Podemos rebaixar o nível de uma tarefa, selecionando-a e apertando o 
seguinte comando: ALT + SHIFT + SETA À DIREITA. 
 
8.5.2 – ELEVAR O NÍVEL DE UMA TAREFA 
 
Para elevarmos o nível de uma tarefa a selecionamos e clicamos no ícone 
localizado na BARRA DE FERRAMENTAS. Assim, a tarefa se torna uma Tarefa 
Resumo ou ela não se torna mais uma Tarefa subordinada de uma Tarefa Resumo. 
OBS: Podemos elevar o nível de ma tarefa, selecionando-a e apertando o 
seguinte comando: ALT + SHIFT + SETA A ESQUERDA. 
 
8.6 – RECURSOS 
 
Recursos são pessoas, equipamentos e materiais utilizados para o 
desenvolvimento do projeto. Para cadastrar recursos, temos que ir para PLANILHA 
DE RECURSOS localizada na BARRA DE MODOS. 
 
 
 
No nosso exemplo cadastramos quatro recursos. O primeiro é Pedreiro que é 
um tipo Trabalho. O quarto é a Tinta que é um tipo Material. 
 
 
No gerenciamento de projetos, além do controle das atividades que compõem 
o projeto, é importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project 
permite o controle de recursos utilizados no empreendimento. Os recursos são os 
equipamentos e pessoas necessárias para completar tarefas. O Project armazena 
informações sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o 
efeito que cada recurso tem sobre o projeto. 
 
Nome do Recurso – Nome do recurso a ser utilizado. 
Tipo – Existem três tipos de recursos: 
 
O Trabalho que são as pessoas, ao qual o gasto com esse recurso é baseado 
em Horas por dia, não possui unidade de material, podendo possuir unidades 
Máximas. 
O Material são todos os materiais que serão utilizados no projeto, como tinta 
que é gasto por unidades, além de possuir unidade do material que é a medida do 
material, no nosso caso a tinta é medida ao galão. 
O Custo para identificar artigos orçamentais, tais como os custos de curso, 
que não são dependentes da quantidade de trabalho ou da duração de uma tarefa. 
 
Unidade do Material – Usado somente em recurso tipo material. 
Iniciais – Podemos colocar iniciais para cada recurso cadastrado. 
Grupo – Podemos dividir os recursos em diferentes grupos. 
Unidade Máxima – O máximo de um recurso que pode possuir um projeto. 
Taxa Padrão – Caso for tipo Trabalho é colocado o custo gasto por hora em cada 
tipo trabalho. Caso for Tipo Material é colocado o custo gasto por unidade. 
Taxa h. extra – Só é utilizado em tipo Trabalho, e caso faça hora extra é utilizado o 
custo de taxa extra para calculo do custo gasto. 
Acumular – Mostra como o dono do projeto quer pagar os recursos. Caso for 
Rateado – Significa que será pago por partes. Caso for Início, o proprietário do 
projeto pagará no início do projeto e caso for Fim, o proprietário pagará o projeto no 
final. 
 
 
8.7 – ATRIBUINDO RECURSOS ÀS TAREFAS 
 
Após conhecermos como mexer nos comandos do MS PROJECT 2010, 
vamos atribuir recursos às tarefas. 
 
 
 
Na imagem acima, mostra um exemplo de Casa Popular, com todos os 
vínculos e recuos (estruturação). 
 
 
 
 
A imagem anterior, mostra um exemplo de recursos de uma residência, para 
acessarmos os recursos, alternamos para o modo planilha de recursos. Existem 
várias maneiras de atribuir recursos às tarefas, vejamos algumas: 
 
OBS: Caso queira atribuir mais recursos a uma mesma tarefa, separe-as com 
ponto - vírgula. 
 
UTILIZANDO O MODO GRÁFICO DE GANTT 
 
Alternamos o MODO para GRÁFICO DE GANTT, posicionamos o cursor no 
campo NOMES DOS RECURSOS da tarefa a qual desejamos atribuir, clicamos na 
seta que aparece à direita, para mostrar os recursos disponíveis. Selecionamos o 
recurso desejado e ele será atribuído a tarefa automaticamente. 
 
 
 
UTILIZANDO O ÍCONE OU MENU 
 
Podemos também atribuir recursos as tarefas, selecionando-a e clicando no 
ícone ATRIBUIR RECURSOS ou no comando ALT + F10. 
 
 
 
 
Nessa caixa, podemos atribuir os recursos às tarefas, juntamente à unidade 
de cada recurso a ser atribuído. 
 
INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA 
 
 
 
Outra maneira de atribuir recursos é clicando o BOTÃO DIREITO do MOUSE 
sobre a tarefa para mostrar as INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA, que aparecerá 
como na imagem a seguir: 
 
 
 
 
Ao posicionar o cursor no campo, clicamos na seta que aparece à direita do 
campo para mostrar os recursos disponíveis. Selecionamos o recurso desejado e ele 
será atribuído a tarefa automaticamente. 
Caso, clicarmos em INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA e não aparecer à 
imagem acima, clique na ABA RECURSOS. Nela podemos atribuir os recursos, 
juntamente com sua quantidade. 
 
 
 
Vimos que existe dentre as colunas do MS PROJECT, uma coluna chamada 
CUSTO e ao atribuirmos o recurso não acontece nada com ela. Aperte OK e abra 
novamente as INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA. Depois de atribuir um recurso a 
tarefa não ocorre nada com a coluna CUSTO, mas ao abrirmos novamente a caixa 
de seleção já aparecerá o custo gasto com aquele recurso naquela tarefa. 
 
 
REMOVENDO RECURSOS 
 
Para removermos recursos das tarefas, seguimos os mesmos passos acima 
para atribuir recursos e em vez de atribuir, vamos excluí-los. Para excluí-los os 
selecionamos e clicamos no BOTÃO DELETE. 
 
8.8 – TAREFA CRITICA 
 
No MS PROJECT, tarefa crítica é aquela tarefa que, se atrasada, 
compromete o término do projeto. Para visualizar as tarefas críticas, alternamos o 
MODO para GRANTT DE CONTROLE. As tarefas que aparecem em VERMELHO 
são as tarefas críticas, pois se uma delas se atrasar, o projeto todo vai atrasar. 
 
 
 
8.9 – FILTROS 
 
Um projeto pode conter várias páginas com detalhes, dificultando por vezes a 
localização precisa de uma informação específica. O MS PROJECT oferece um 
sistema de filtros que serve para selecionar e exibir grupos de tarefas de acordo com 
o critério determinado pelo usuário. 
 
 
APLICANDO FILTROS 
 
1. Selecione qualquer Modo de Tarefas. 
a. Ative o comando PROJETO e o item FILTRAR PARA. 
i. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal. 
 
 
 
Caso as opções mostradas acima não sejam as que o usuário deseja, basta 
clicar em MAIS FILTROS, mostrada na imagem anterior. 
 
 
 
 
GERENCIANDO UM RECURSO 
 
Após atribuirmos os recursos às tarefas, podemos verificar se algum recurso 
está superalocado ou livre. Caso algum recurso esteja superalocado mostraremos 
como podemos solucionar esse problema. 
 
1. Podemos reatribuir recursos a uma tarefa, aumentar o recurso à tarefa. Mas caso 
aumentemos um recurso atribuído a uma tarefa, o custo do projeto pode 
aumentar. 
 
2. Podemos alterar as horas de trabalho de uma tarefa especifica. Mas caso 
aumentemos ou diminuirmos as horas e/ou dias de trabalho especifico de uma 
tarefa, o custo do projeto aumentar ou diminuir.3. Reagendar uma tarefa. Mas caso reagendarmos uma tarefa, o custo pode ser 
alterado. 
 
Antes de tentar solucionar superalocação, temos que saber quando é que o 
recurso fica superalocado, quais recursos estão superalocados. Para sabermos qual 
recurso está superalocado, mudamos o MODO para USO DO RECURSO. 
 
 
 
Os recursos em VERMELHO são os recursos que estão superalocados; para 
sabermos quando e quanto os recursos estão superalocados, mudamos o MODO 
para GRÁFICO DOS RECURSOS. 
 
 
 
 
9.1 – REDUZINDO O TRABALHO DE UM RECURSO 
 
Podemos alterar os valores totais de trabalho, assim o recurso vai trabalhar 
mais com a mesma duração. Mude o MODO para USO DA TAREFA. Lembrando 
que a formula que rege o MS PROJECT é: “TRABALHO = DURAÇÃO X UNIDADE 
DO RECURSO”. Caso uma tarefa dure dois dias e cada dia possua 8 horas de 
trabalho, o trabalho dessa duração é 16h. Se colocarmos duas unidades de recurso 
tipo trabalho, irá gastar 1 dia, pois 16h = duração x 2. Sendo duração = 8h ou 1 dia. 
 
 
 
Na imagem acima, o ajudante de pedreiro é um recurso tipo trabalho e que 
trabalha horas 32 horas em 2 dias. Sendo que só possuímos apenas um ajudante de 
pedreiro. Na aba trabalho mude as horas para que o recurso não fique alocado. 
 
 
 
 
Na imagem acima, mudamos o trabalho para 16 h. Ao mudar as horas uma 
imagem de alerta aparecerá ao lado do local onde foi alterado. Passe o cursor em 
cima do Alerta e o MS PROJECT estará lhe fazendo uma pergunta. Ele sabe que o 
usuário diminuiu as horas do trabalho, mas ele quer saber se é se diminuiu para 
diminuir a duração da tarefa ou para continuar com a mesma duração e o recurso 
trabalhar mais. 
 
 
 
Como queremos que ele trabalhe com a mesma duração, selecionamos a 
segunda opção. Neste exemplo, podemos solucionar o caso de superalocação de 
um recurso, diminuindo as horas de trabalho de uma tarefa sem interferir na duração 
dela. 
 
9.2 – REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO 
 
Outro método de tentar resolver superalocação é reatribuir trabalho a outro 
recurso. Este método é redistribuir manualmente a agenda. 
 
 
 
 
Mude o MODO para USO DOS RECURSOS. Clique em FORMATAR> DETALHES> 
 
1. Examine a escala de tempo à direita para cada superalocação realçada. 
a. Examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia. 
i. Selecione a linha inteira da atribuição que deseja reatribuir. 
 
 
 
As setas mostram os recursos e quando estão superalocados. Podemos 
reatribuir o recurso manualmente ou podemos usar uma ferramenta do MS 
PROJECT. Clique em FERRAMENTAS>REDISTRIBUIR RECURSOS. 
 
 
 
 
A imagem acima mostra como desejamos que o MS PROJECT redistribua o 
recurso, no nosso exemplo vamos redistribuir o projeto todo com a base de cálculos 
diária. Após darmos um clique em REDISTRIBUIR AGORA. 
 
 
 
A imagem mostra o recurso distribuído para que não haja uma superalocação. 
 
 
9.3 – ATRASAR UMA TAREFA 
 
Outra maneira simples de resolver problemas de superalocação é atrasar 
uma tarefa ao qual o recurso está atribuído. O atraso de uma ou mais tarefas pode 
atrasar as demais tarefas e comprometer com a data prevista para o término do 
projeto. É aconselhável que caso atrase uma ou mais tarefas mexa apenas em 
tarefas que NÃO SÃO TAREFAS CRITICAS. Na BARRA DE MODOS selecionando 
MAIS MODOS DE EXIBIÇÃO. Vemos a lista de possíveis modos de exibição, clique 
em GANTT DETALHADO. 
 
 
 
As tarefas em vermelho são críticas, logo é aconselhável não mobiliza-las a 
não ser que tenhamos que move-las do lugar. 
 
 
 
OBS: Caso ao fazer o passo-a-passo acima, não apareça a coluna INICIAR 
MARGEM DE ATRASO, clique o botão direito do mouse sobre qualquer coluna 
como mostra a imagem abaixo. 
 
 
 
 
Em Inserir coluna e aparecerá a seguinte imagem, ao selecionar INICIAR 
MARGEM DE ATRASO, a coluna já ficara próxima a coluna ao qual iniciamos o 
passo-a-passo. 
 
 
 
Depois disso basta mover a coluna para onde o usuário desejar. No nosso 
exemplo, atrasamos a tarefa PAREDES para que não ocorra superalocação de 
recursos. Damos duplo clique sobre a tarefa TELHADO ou selecionamos a tarefa 
TELHADO e clicamos o botão DIREITO do mouse e selecionamos INFORMAÇÕES 
SOBRE A TAREFA como mostra no exemplo abaixo. 
 
 
 
 
Após fazermos isso, irá aparecer a seguinte imagem. 
 
 
 
Lembrando sempre em colocar em PREDECESSORAS. Na imagem acima 
colocamos a tarefa PAREDES como PREDECESSORA de TELHADO e colocamos 
dois dias corridos de diferença para iniciar a outra tarefa. 
 
 
 
LINHA DE BASE 
 
Definimos com linha de base um plano de linhas que armazenam as 
informações essenciais do projeto para futuras comparações. A linha de base só 
pode ser salva quando o projeto se encontra perfeito, isto é, os recursos não 
estejam superalocados, as tarefas organizadas corretamente, os relacionamentos 
das tarefas estiverem corretos e o custo estiver fixado. 
 
 
10.1 – DEFININDO LINHA DE BASE 
 
 
 
Para definir a LINHA DE BASE, clicamos em FERRAMENTAS >CONTROLE> 
DEFINIR LINHA DE BASE. Após fazermos isso, aparecerá a seguinte imagem. Após 
clicarmos em OK, a linha de base estará feita para todo o projeto. Podemos também 
salvar várias linhas de base além de gerar linha de base para tarefas selecionadas. 
 
 
 
Lembrando que para ver a LINHA DE BASE, mudamos o MODO para GANTT 
DE CONTROLE. Ao lado vemos duas setas uma que é a LINHA DE BASE, ela é a 
cópia da linha abaixo. Pois com ela veremos se o projeto esta adiantado ou não. A 
linha cinza mostra o a duração das tarefas, caso elas atrasem ou o projeto fique 
parado ela irá se mover e a linha de base ficará intacta. 
 
 
Outra maneira de ver a linha de base é ir na opção ESTATÍSTICA DO 
PROJETO, em Informações sobre o Projeto. Nele o usuário verá se o projeto esta 
adiantado ou não, se tem atraso e caso tenha atraso mostra quanto tempo o projeto 
está atrasado além do custo, conforme a imagem: 
 
 
 
Observe que a imagem nos mostra a duração da tarefa no projeto e na linha 
de base e o quanto o projeto desenvolveu além de nos mostrar o custo do projeto. 
 
10.2 – LIMPAR LINHA DE BASE 
 
Para limpar a linha de base, vamos a FERRAMENTAS>CONTROLE>LIMPAR 
LINHA DE BASE. 
 
 
 
A imagem acima nos mostra duas opções a primeira é limpar a linha de base 
do projeto inteiro ou apenas limpar a linha de base de tarefas selecionadas. Não é 
vista como boa prática, limpar a linha de base geral do projeto. 
Qualquer acréscimo no escopo, que gerar uma modificação no cronograma 
deve ser salvo nas linhas de base personalizadas (1 à 10) 
 
 
EXECUTANDO UM PROJETO 
 
Após salvar a linha de base, podemos iniciar o projeto. Tudo o que fazemos 
até agora foi apenas criar o projeto. É importante atualizar o projeto constantemente 
para se ter uma noção de como esta o projeto se ele está atrasado ou se ele esta 
em ordem entre outros fatores. Podemos atualizar o projeto de duas maneiras: 
 
Atualizar Tarefas – Permite atualizar uma tarefa especifica ou várias tarefas. 
Atualizar projetos – Permite atualizar o projeto todo ou muitas tarefas de uma vez. 
 
11.1 – ATUALIZAR PROJETOS 
 
Para atualizar projetos, vamos em Projeto e em Atualizar projeto, inserimos a 
data de atualização do projeto e reagendamos o projeto. 
 
 
 
Caso o projeto esteja parado por algum motivo, podemos reagendar o projeto 
para alguma data especifica. 
 
 
 
 
No exemplo abaixo, atualizamos o projeto até a data escolhida (17/12/2010) 
após clicarmos OK o projeto inteiro seráatualizado. 
 
 
 
Na imagem acima mostra que ao atualizar o projeto, o PROJECT atualiza as 
tarefas que foram concluídas, bem como as que estão sendo executadas no período 
de atualização. 
 
11.2 – ATUALIZAR TAREFAS 
 
Para atualizar tarefas, precisamos definir a data de atualização do projeto. 
Vamos a PROJETO>INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO. 
 
 
 
No nosso exemplo vamos mudar a data de atualização do projeto para o dia 
17 de dezembro de 2010, logo depois em Tarefas, Atualizar tarefas, onde aparecerá 
a seguinte imagem: 
 
 
 
 
Após colocarmos a porcentagem clicamos em OK e a tarefa está atualizada. 
Mas lembre-se que atualizamos a data até certo tempo, então tempos que atualizar 
todas as tarefas que concluíram ou que estão concluindo até a data especificada. 
Existe outra maneira simples de atualizar a tarefa. É adicionarmos a coluna % 
Concluída no PROJECT que atualizá-la manualmente o status da tarefa. Para 
adicioná-la clique com o botão direito sobre uma coluna selecionada e escolha, 
Inserir Coluna, % Concluída, conforme a imagem que se segue: 
 
 
 
Basta digitarmos a porcentagem concluída de cada tarefa de acordo com a 
data de atualização que escolhemos. Lembre-se que o MS PROJECT trabalha com 
números inteiros, ou seja, não aceita números quebrados para % concluída, no caso 
de colocar números quebrado o PROJECT vai arredondar para um numero inteiro. 
 
11.3 – ATRASAR O PROJETO 
 
Para atrasar um projeto, vamos a Tarefa, Atualizar projeto: 
 
 
 
 
Selecione a opção REAGENTAR TRABALHO NÃO CONCLUIDO PARA 
APÓS e escolhemos uma data. No exemplo abaixo vamos atrasar as tarefas até o 
dia 14 de dezembro e vejamos o que ocorre. 
 
 
 
A imagem acima nos mostra que o projeto foi atrasado. A linha cinza é a linha 
de base e a linha azul é a linha azul é a do projeto. Lembre-se que a Linha de base 
é a cópia da linha do projeto antes de começar a executá-lo. 
 
 
 
Ao clicarmos em ESTATISTICA DO PROJETO nós vemos detalhes ocorridos 
devido ao atraso das tarefas. 
 
 
Devido ao atraso vemos que o custo do projeto aumentou e além do custo a 
duração do projeto também aumentou. 
 
GERANDO RELATÓRIOS 
 
O PROJECT possui vários relatórios definidos, entre eles: 
 
Visão Geral – Este relatório exibe informações gerais sobre o projeto todo como 
tarefas resumos, acontecimentos importantes e algumas informações sobre o 
planejamento. 
Atividades Atuais – Exibem informações sobre as tarefas como tarefas que não 
foram iniciadas, tarefas que estão em desenvolvimento, tarefas que foram 
concluídas, tarefas a serem executadas, tarefas atrasadas etc. 
Custos – Exibem todas as informações sobre o curso incluindo tarefas que 
ultrapassaram o orçamento, capital de giro semanal etc. 
Atribuições – Exibe informações sobre os recursos atribuídos ao projeto. 
Carga de Trabalho – Exibe a utilização das tarefas sobre o uso dos recursos. 
Personalizadas – Permite o usuário criar um relatório personalizado. 
 
12.1 – CRIANDO UM RELATÓRIO 
 
Para criar um relatório, vamos a Projeto, Relatórios: 
 
 
 
 
Selecione a opção que se deseja fazer o relatório e clique em SELECIONAR. 
No nosso exemplo abaixo selecionaremos CUSTOS. Ao selecionar CUSTO surge a 
imagem a seguir: 
 
 
 
Selecionamos FLUXO DE CAIXA e clicamos em SELECIONAR. Ao 
selecionar aparecerá a seguinte imagem. 
 
 
 
Pronto o relatório foi gerado. Usamos apenas um exemplo para mostrar como 
é o funcionamento do GERAR RELATÓRIO. Existe mais outras 5 opções para poder 
testá-la. 
 
 
VINCULO COM O EXCEL 
 
Podemos vincular o Project 2010 com o Excel. Neste capitulo aprenderemos 
a escrever um projeto no Excel e importar para o PROJECT e vice e versa. Esta é 
uma ferramenta útil para criamos vínculos entre o orçamento e o cronograma de 
uma obra por exemplo, para estabelecer um controle técnico de produtividade e para 
vincular o MS Project à outros documentos referentes ao gerenciamento do projeto. 
 
13.1 – EXCEL PARA PROJECT 
 
Para importar arquivos do Excel para o PROJECT, escrevemos um projeto no 
Excel como mostra a imagem abaixo. 
 
 
 
No caso acima não precisava das linhas Tarefas e Duração, servem apenas 
para mostrar quem são Tarefas e quem são duração. Copiamos todas as tarefas e 
as durações. Como mostra a imagem a seguir: 
 
 
 
 
Ao copiarmos, abrimos um novo projeto no MS Project e em tarefas clicamos 
com o botão DIREITO do mouse e selecionamos COLAR ESPECIAL. 
 
 
 
Selecione Colar Vínculo na aba COMO selecione Dados de Texto e selecione 
OK. Depois de fazermos isso, aparecerá no PROJECT a seguinte imagem. 
 
 
 
 
Depois disso basta apenas fazer os relacionamentos entre as tarefas. 
 
OBS: No exemplo usamos a coluna tarefas ao lado da coluna duração, lembre-se 
de quando importar para o PROJECT o usuário deixe as colunas de acordo com o 
EXCEL. Podemos fazer a mesma coisa para cadastrar materiais entre outras coisas. 
 
13.2 – PROJECT PARA EXCEL 
 
Também podemos exportar do MS Project para Excel, mas antes de exportar 
temos que fazer uma pequena configuração de segurança. 
 
 
 
Precisamos ir em Arquivo, Opções, Central de Confiabilidade, Configurações 
da Central de Confiabilidade, Formatos herdados, e selecionamos a opção: Permitir 
o carregamento de arquivos com formatos herdados ou não padrão. 
 
 
 
 
Agora podemos iniciar a exportação do projeto para o EXCEL. Vamos a 
ARQUIVO>SALVAR COMO. 
 
 
 
 
 
Selecione o tipo como PASTA DE TRABALHO DO EXCEL e selecione 
SALVAR. Lembre-se de lembrar o nome do arquivo e o local onde o arquivo esta 
sendo salvo. Ao selecionar SALVAR irá iniciar o assistente de exportação. 
 
 
 
 
 
 
 
Caso o usuário querer uma exportação personalizada o usuário irá em 
DADOS SELECIONADOS no nosso caso queremos apenas a exportação do 
PROJECT para o EXCEL. Selecionamos a opção MODELO DE PROJETO DO 
EXCEL e clicamos em CONCLUIR. Logo abaixo aparecerá no EXCEL o projeto 
completo com a aba contendo apenas as tarefas, a aba contendo apenas os 
recursos entre outros. 
 
 
 
 
 
PASSO A PASSO PROJETOS BITAVEL 
PLANEJAMENTO 
1. Abrir o MS Project 2010. 
2. Criar o arquivo do cronograma do projeto. 
3. Configurar o arquivo. 
3.1. Ir em Arquivo, Opções e configurar o cronograma. 
3.1.1. Em Geral configurar o formato da data para dia, data e hora. 
3.1.2. Em Cronograma configurar: 
3.1.2.1. O horário de início da jornada de trabalho. 
3.1.2.2. O horário de término da jornada de trabalho. 
3.1.2.3. As horas trabalhadas por dia. 
3.1.2.4. As horas trabalhadas por semana. 
3.1.2.5. Os dias trabalhados por mês. 
3.1.2.6. Novas tarefas criadas como Agendadas Automaticamente. 
3.1.2.7. Duração inserida em Dias. 
3.1.2.8. Trabalho inserido em Horas. 
3.1.2.9. Tipo de tarefa padrão como Duração Fixa. 
4. Criar os calendários do projeto. 
4.1. Em Projeto, Alterar período de trabalho. 
5. Definia a data de início do projeto. 
5.1. Em Projeto, Informações do projeto, Data de início. 
6. Associar o calendário base do projeto. 
6.1. Em Projeto, Informações do projeto, Calendário. 
7. Criar o cronograma. 
7.1. Criar a EAP 
7.2. Inserir as etapas do projeto. 
7.2.1. Inserir as fases do projeto. 
7.2.2. Inserir as entregas do projeto. 
7.2.3. Inserir os pacotes de trabalho. 
 
 
 
8.1. Inserir as colunas do projeto. 
8.1.1. Inserir as colunas: Trabalho + Custo + %Concluído. 
8.2. Organizar a EAP com Recuar Tarefa (para a Direita ou para a Esquerda). 
8.3. Definir