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NPG0045
MBA
GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS
SEGUNDA AULA
Não confundir:
Gerente de Projeto 
 As dez gerencias planejando as 15 ferramentas - hoje
Gerente de processo
A execução das 15 ferramentas (cópia) -
Primeira aula
****Gerente de projeto*****
Profissional com experiência de mercado com titulação (MBA/Pós-graduação/mestrado/doutorado)
Gestor Sênior 
******Gerente de processo *******
Gestor Junior 
Recém-formado
	
PROJETO
	
	
PROCESSO
	
	
	
	É um esforço temporário 
e único
	
	É um esforço 
contínuo e repetitivo
	
	
	
	Produz produto, serviço 
ou resultado único.
	
	Produz o mesmo
Produto/serviço
	
	
	
	
Termina quando o 
Resultado é alcançado
	
	Finalidade é manter o
Negócio
	
	
	
	Elaborado 
progressivamente 
Em etapas
	
	Trabalho repetitivo
Celular sem carregador. Com o contato na pele por 5 segundos carrega.
É projeto?
Inovador?
Tem demanda?
Um projeto pode ser tangível (posso tocar) ou intangível (não posso tocar).
Tangível -novos produtos
Intangível -novos serviços
Todos devem ter um caminho para a realização e sua finalização (metodologia)
Tempo de trabalho
Gerente de projeto – tempo integral
(estrutura do projeto)
Matriz de projeto forte
Caso ocorra a dedicação do gerente de projeto em tempo parcial é dito que o projeto é de Matriz fraca. Na ausência do gestor de projeto algum subgerente fica no seu lugar.
Na estrutura funcional ficam os dez subgerentes /pouca verba/controlam seu mundo.
Podem trabalhar em tempo parcial.
 
 
AS 5 FASES DA EXECUÇÃO DE UM PROJETO:
1-INICIAÇÃO
A)SDP (SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA)
CHECAR VIABILIDADE DE DEMANDA DO PRODUTO DO PROJETO;
B)BUSINESS CASE;
C)CONTRATO.
2-PLANEJAMENTO –
A)TAP-TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
B)ORÇAMENTO
3-EXECUÇÃO = MOBILIZAR,CONDUZIR,REALIZAR,
ETC.
4-CONTROLE
MONITORAMENTO
5-ENCERRAMENTO=FECHAMENTO
APRESENTAÇÃO DO PROJETO FINAL AS PARTES INTERESSADAS
NOTA:
1-QUEM MANDA NO PROJETO É O CLIENTE;
2-OS SUBGERENTES SÃO DEPENDENTES ENTRE SI E DEVEM SEGUIR A MESMA ORDEM DE SERVIÇO PROGRAMADA;
3-Metodologia SDLC – UM GERENTE COM 2 ATÉ 3 SUBGERÊNCCIAS.
4-QUALQUER UM PODE TRABALHAR EM PROJETOS?
TEM QUE TER CERTIFICAÇÕES:
1-PMI/SP -CRONOGRAMA
2-PMI/RMP -RISCOS
3-PMP -MKT
4-PgMP -GESTOR DE PROJETO
A IMPORTÂNCIA DO “PMO”
Project officer -quartel general do projeto.O chefe daqui decide tudo sobre o andamento do projeto.
PMI/PMBOK
UM BOM GESTOR DE PROJETO DEVE TER UM PORTFÓLIO DE PROJETOS EM ANDAMENTO.
AS DEZ SUBGERENCIAS DE PROJETO
Gerenciamento de Integração do Projeto
Garantir que os diversos elementos do projeto serão coordenados de maneira integrada e harmoniosa.
Confronto - “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”.
Negociação - “todos devem ceder um pouco”.
Colaboração – enfatizar os pontos em comum. 
Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”.
Força - “eu mando e você obedece”.
Gerenciamento de Escopo
Garantir que o projeto é desejado pelo consumidor com muitas justificativas.
O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos objetivos do projeto.
EX1: Aumente sua qualidade de vida-Academia de Ginástica Power.
Ficou claro o que vamos fazer?
Ex2: Gostosa e alcalina – Sua pousada no Ceará com ótimas águas.
Ficou claro o que vamos fazer?
Nota:Caso o escopo possa mudar seus objetivos ele é dito escopo AF(Adaptative Framework).
Caso o escopo objetivar fazer um pequeno lote(prototipagem) é chamado de chamado de Spiral ou Waterfall.
Usa metodologia ÁGIL(tudo em ciclos curtos)
Gerenciamento de Custos 
 Garantir que o projeto será concluído dentro do orçado 
Policiamento do Payback
Policiamento do Lucro líquido
Lucro líquido = receita - custos
Gerenciamento da Qualidade
Garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade pré-estabelecidos pelo dono do projeto. Dono do projeto pré-determina a qualidade que deve ser seguida no projeto e o dinheiro disponível para o projeto.
Gerenciamento dos Recursos Humanos 
Produzir a folha de pagamento
Gerenciamento de Aquisições 
Garantir a aquisição de bens e serviços externos de excelência ou terceirizações.
Gerenciamento de MKT
Usar a mídia mais eficaz 
Gerência de Comunicação
Não perder a comunicação escrita (e-mail) com as subgerências
Gerência de riscos
Possuir “plano B” para todas as situações previstas de desconfortos.
Simulador de Monte Carlo
Verde – situação ótima
Amarelo – médio risco
Vermelho – alto risco
Gerenciamento do Tempo 
 
a) Cronograma de pert -O LANÇAMENTO DOS DIAS É FEITO PELA MÉDIA DE TEMPO DO SEGMENTO DO PRODUTO
	Atividades
	1
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	3
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	8
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	26
	27
	28
	29
	30
	Rh
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Mkt
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Custos
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Aquisição
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Riscos
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
b) CPM – O LANÇAMENTO DOS DIAS É FEITO PELO CONHECIMENTO TOTAL DO PRODUTO
Praticando:
Existem gerências que são fundamentais ficarem na responsabilidade do próprio gerente de projetos. Elas são:
Integração, risco e custos
Tempo, integração e comunicação
Rh, custos e marketing
Escopo, integração e qualidade
Custos, integração e escopo
1 ESCOPO 2 INTEGRAÇÃO 3 CRONOGRAMA
Qual das alternativas abaixo é um elemento obrigatório para ser caracterizado um projeto?
Payback curto, ser inovação, ser único
Ser único, ser temporário, ser inovador
Ser temporário, ter riscos, ser inovador
Ter viabilidade econômica, não pedir empréstimos bancários, ser único
Não possuir riscos, ser temporário, payback curto
O cronograma que o gestor possui domínio do assunto do projeto e outro que não possui devem usar respectivamente os cronogramas:
PERT/CPM
GANTT/MARCOS
CPM/PERT
PERT/MARCOS
MARCOS/GANTT
Considere em um projeto:
FASE A
- Atuação severa da gerência do tempo
- Atuação severa da gerência de comunicação.
FASE B
- Atuação severa da gerência de escopo
- Atuação severa da gerência de qualidade.
Considerando as informações apresentadas, conclui-se que:
Fase a = planejar e fase b = execução
Fase a = controle e fase b = planejamento
Fase a = execução e fase b = geração
Fase a = controle e fase b = execução
Fase a = planejamento e fase b = controle
Gerenciamento de Projetos é:
"um conjunto de ferramentas gerenciais que desenvolvem um conjunto de habilidades, incluindo conhecimentos e treinamentos de pessoas".
"um empreendimento novo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidades".
"possui objetivo único, de duração temporária e caráter inovador”
Somente a II e a III estão corretas
Todas estão erradas
Somente a I e II estão corretas
Somente a II está correta
Somente a III está correta
Se um risco ocorrer no processo e levar quedas no lucro de um valor muito alto várias vezes seguidas com certeza a região no gráfico de Monte Carlo estaria na posição:
R3
R9R1
R12
R6
Substituindo a frota própria de caminhões da empresa por caminhões de particulares avulsos (terceirizar) impactou o lucro da empresa em 30%. Qual gerente falou essa frase?
Gerenciamento de Risco
Gerenciamento de Comunicação
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Custo
Gerenciamento de Aquisições
As sub gerencias de projetos são acompanhadas para assegurar sua harmonia. O resultado final sempre é obtido através do “diálogo” entre as sub gerencias e o gerente de projeto. Quando esse diálogo fica complicado continuamente, qual instrumento de tomada de decisão o gerente de projeto deve usar?
Compensação
Negociação
Colaboração
Retirada – RETIRAR-SE NO MOMENTO E VOLTAR DEPOIS
Força 
Com relação a gerência de riscos:
O dono do projeto aceita sempre investir em todas as situações de riscos envolvidas
Caso ocorra um avanço no orçamento pré-estabelecido é uma das primeiras gerências a sofrer cortes.
Pode acontecer até mais de uma centena de itens relacionados
Cada item relacionado como risco implica em um plano B para a solução desse risco
Apenas II, III e IV estão corretas
Apenas I e II estão corretas
Apenas III e IV estão corretas
Apenas II e III estão corretas
Todas estão erradas
O mercado clama por inovação. O empresário antenado escuta esse pedido e contrata um projeto. Abaixo estão listados tipos de classes eficazes para a produção de projetos, EXCETO:
 
Estudantes universitários para melhor atualização no mercado;
O governo quando implanta uma nova metodologia de procedimento legal
Os consumidores de alimentícios querendo uma comida “saudável”
Os deficientes físicos por melhores condições de deslocamentos
Os estrangeiros em busca de cidadania