Aula 08

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Administração de Pessoal
José Leandro 
Ciofi
Aula 8
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Vídeo
Homologação no Sindicato 
é Direito do Trabalhador
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 Todo trabalhador tem direito a homologar sua rescisão de contrato de trabalho. Este direito está assegurado na CLT, desde que o empregado tenha mais de 1 ano de registro. 
 A finalidade de se homologar uma rescisão trabalhista é para assegurar, para ambas as partes, o correto pagamento das verbas devidas e todos os descontos permitidos em lei.
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Processo de Homologação
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O processo de Homologação deve ser assistido e acompanhado pelo Sindicado da categoria ou uma Delegacia Regional do Trabalho.
Também são qualificados a prestar assistência o representante do ministério público ou defensor público ou um Juiz de Paz.
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Processo de Homologação
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Caso o funcionário demitido não tenha homologado sua rescisão (em havendo exigibilidade legal) o mesmo não poderá:
sacar o FGTS;
sacar o Seguro Desemprego.
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Processo de Homologação
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Termo de Rescisão
Carteira de Trabalho
Comprovante de Aviso Prévio
Convenção Coletiva
Extrato FGTS para Fins Rescisórios
Guia GRRF Paga
Comunicado de Dispensa (Seg. Desemprego)
Atestado de Saúde Ocupacional
Ato Constitutivo Empregador
Parcelas Variáveis
Carta Preposição
Quitação Bancária
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Documentos Exigidos Homologação
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Termo de Rescisão
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Termo de Rescisão (continuação)
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Na Homologação devem estar presentes o funcionário desligado e a empresa (ou seu preposto).
Caso uma das partes se ausente neste processo, é permitido ao agente responsável pela homologação formalizá-la com as devidas anotações no documento de rescisão.
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Processo de Homologação
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A legislação trabalhista permite que empregador seja substituído preposto, um representante que tenha conhecimentos dos fatos.
Neste sentido, é como o próprio empregador estivesse ali, diante do Juiz, prestando um depoimento ou declaração. 
O Preposto
Preposto
Homologação
Audiência Trabalhista
representante
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Não é exigido do preposto que o mesmo tenha trabalhado ou vivenciado os fatos narrados pelo reclamante, em se tratando de uma audiência trabalhista.
É necessário que o mesmo saiba narrar os fatos com veracidade, representando a empresa, rotinas diversas, políticas e outros assuntos demandados na ocasião.
O Preposto
Muitas empresas selecionam advogados como prepostos em função do conhecimento na seara trabalhista.
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O preposto deve estar no local das audiências com antecedência de, no mínimo, meia hora para o início da seção.
 
Em havendo ausência não justificada nas audiência, o juiz concede julgamento “a revelia” do empregador.
O Preposto - Ausência
Todas as alegações do reclamante, ainda que falsas, serão tidas como verdadeiras.
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Trata-se de um documento que qualifica e dá poderes a um representante da empresa, para que, junto ao sindicato ou delegacia regional do trabalho, represente a empresa no ato da homologação.
É documento obrigatório para que uma pessoa seja nomeada por outrem para representa-lo. O documento deve estar devidamente preenchido, assinado e com firma reconhecida em cartório.
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Carta Preposição
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Por meio da presente, no meio na qualidade de preposto, o mandatário (Nome), brasileiro, estado civil, profissão, domiciliado na cidade de (CIDADE/UF), sito na Rua (_________________________________________) nº (____) – ( bairro ), portador da Carteira de Identidade, RG nº X /UF e do CPF nº X, para fins de representar a empresa(_______________________________________ ), pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ nº , estabelecida na cidade de (CIDADE/UF), sito na (Rua __________________________________ ) nº ( ____ ) – (BAIRRO), junto ao (Sindicato ou DRT – Delegacia Regional do Trabalho).
Cidade, dia de mês do ano.
(Empresa) (Responsável) (Cargo)
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Carta Preposição - Modelo
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Prazo de 2 anos 
Termo de rescisão de contrato; Aviso Prévio; Pedido de Demissão.
Prazo de 3 anos
CAGED; Folha de votação das eleições dos membros da CIPA.
Prazo de 5 anos
Cartões, fichas ou livros de pontos.
Controle de viagem, recibo de prestação de contas de diárias.
Guarda de Documentos
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Prazo de 5 anos (continuação)
Avaliações psicológicas.
Recibo de pagamento, Acordo de Compensação e/ou Prorrogação.
Solicitação do abono de férias, recibo de abono e férias gozadas.
Atestados médicos superiores a 15 dias.
Autorização para desconto não previsto em lei.
Guarda de Documentos
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Prazo de 5 anos (continuação)
Vale transporte.
Guia de recolhimento de contribuição sindical e assistencial.
Relação de contribuição sindical ou assistencial.
Comprovante de entrega da comunicação de dispensa.
Recibo de entrega do requerimento do seguro desemprego.
Guarda de Documentos
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Prazo de 10 anos 
Folha de pagamento.
Recibo e ficha de salário família.
Atestado médico relativo a afastamento por incapacidade ou salário maternidade.
Guia de recolhimento da Previdência Social – GRPS e demais documentos sujeitos a fiscalização do INSS.
Guarda de Documentos
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Prazo de 10 anos 
Documentos relativos ao PIS/PASEP a contar da data do seu recolhimento.
Documento relativo ao Salário Educação.
Guarda de Documentos
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Prazo de 20 anos após desligamento do empregado
Avaliação e prontuário clinico do PCMSO.
Prazo de 30 anos
GFIP e GRFP
Prazo Indeterminado
RAIS
Contrato de trabalho
Livro de registro de empregados
Livros de Atas da CIPA
Livro de Inspeção do Trabalho
Guarda de Documentos
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Administração de Pessoal
José Leandro 
Ciofi
Atividade 8
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Assinale Verdadeiro ou Falso
( ) É facultado ao trabalhador com registro em período superior a um ano a realização de Homologação.
( ) O Juiz de Paz também pode homologar rescisões trabalhistas.
( ) O preposto é o representante do empregado demitido nas Homologações ou em Audiências Trabalhistas.
( ) O Termo de Rescisão de contrato deve ser guardado pela empresa por 2 anos.
( ) Empresas de capital aberto não precisam realizar a Homologação.
( ) Documentos como RAIS, Livro de Inspeção, Contrato de trabalho devem ser guardados por prazo indeterminado.
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Assinale Verdadeiro ou Falso
(F) É facultado ao trabalhador com registro em período superior a um ano a realização de Homologação.
(V) O Juiz de Paz também pode homologar rescisões trabalhistas.
(F) O preposto é o representante do empregado demitido nas Homologações ou em Audiências Trabalhistas.
(V) O Termo de Rescisão de contrato deve ser guardado pela empresa por 2 anos.
(F) Empresas de capital aberto não precisam realizar a Homologação.
(V) Documentos como RAIS, Livro de Inspeção, Contrato de trabalho devem ser guardados por prazo indeterminado.