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Qual o conhecimento necessário a serem aplicados pelo Farmacêutico no dia-a-dia da Farmácia Hospitalar? É necessária a aplicação constante de conhecimentos administrativos, desde de conhecimentos básicos, fundamentos, ate teorias administrativas, planejamento, controle, administração de recursos humanos, desenvolvimento e gerenciamento de projetos. Qual a tarefa do Farmacêutico Administrador? A tarefa do administrador é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transforma-los em ação empresarial por meio de planejamento, organização, direção e controle dos esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Como nasceu a Teoria da Administração (T.A.)? A teoria da administração nasceu da necessidade de engenheiros norte-americanos de racionalizar e metodizar as tarefas do operário e de melhorar a eficiência do processo produtivo. Como ocorreu deslocamento do foco sobre a ênfase das tarefas para a estrutura organizacional? Verificou-se que apenas a eficiência dos operários e de suas maquinas e linhas de montagem não resolvia todos os múltiplos e complexos problemas da empresa. Tornou-se necessário um estudo mais amplo da estrutura organizacional da empresa em termos globais; assim, a ênfase sobre as tarefas foi deslocada para estrutura organizacional. 6.Como surgiu a ênfase voltada para as pessoas? Com o tempo, as duas abordagens revelaram-se mecanicistas e rígidas, além de parciais, por preocuparem-se com apenas aspectos formais da empresa. Voltaram a ênfase então para pessoas, com o objetivo de humanizar e democratizas as praticas administrativas da época. 6. Como ocorreu a incorporação da Teoria dos Sistemas á Teoria da Administração, dando origem a ênfase ao ambiente? Passando-se a analisar as empresas como sistemas abertos em continuo intercambio com o ambiente em que se inserem. A ênfase foi deslocada então, para a tecnologia como determinante da estrutura e do comportamento organizacional das empresas. Em que se baseava a Teoria da Administração de Taylor? A administração de tarefas acentava-se na organização racional do trabalho do operário e procurava localizar o método (the best way), pelo qual o operário apresentaria maior eficiência. A Teoria Clássica nasceu com Henry Fayol, quais as principais funções da empresa que esta teoria focava? As funções principais da empresa são: funções técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, funções contábeis e administrativas. Como está constituído o Processo Administrativo considerando os elementos que englobam as funções administrativas? As funções administrativas englobam os elementos da administração, isto é, as funções do administrador, chamadas de processos administrativos, a saber: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Quais são os princípios da Teoria de Max Weber na criação da Teoria da Burocracia? O fundador da teoria da burocracia tem como princípios: formalização, divisão do trabalho, hierarquia, impessoalidade, competência técnica, separação entre propriedade e administração e profissionalização do funcionário. 11.Elton Mayo e Kurt Lewin foram os fundadores da teoria voltada para as Relações Humanas, como ocorreu a ênfase ás pessoas segundo esta escola? Trata-se da abordagem mais democrática e liberalizante ocorrida na teoria de administração. Surgindo como teoria de aberta oposição a Taylor e Fayol, substituiu os conceitos de organização autoridade e responsabilidade, hierarquia, unidade de comando, estudos de tempos e movimentos, eficiência, organização em departamentos, princípios gerais da administração por conceitos como organização informal, motivação e necessidades humanas básicas, dinâmica de grupo, comunicação e liderança. 12.Como evoluiu a ênfase ao ambiente e á tecnologia? Sob a influencia da teoria dos sistemas concluiu-se que apenas o estudo das variáveis intra-organizacionais não proporcionavam uma compreensão ampla da estrutura e do comportamento da organização. Tornava-se necessário o estudo das variáveis exógenas, situadas fora dos limites da empresa. A tecnologia auxilia as empresas a atingirem seus objetivos e acaba modificando o formato e a estrutura organizacional e seu funcionamento. 13.Como está o estado atual da T.A.? Com a evolução e o aparecimento de diversas teorias verificou-se que elas possuem um efeito cumulativo e abrangente, sendo que todas as teorias são aplicáveis a situações atuais, a teoria administrativa estuda administração de empresas e os demais tipos de organização do ponto de vista da interação e interdependência entre as 5 variaveis principais: tarefa, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia. 14. Como estão classificadas as empresas quanto: a)Tamanho: pequena media e grande b)Tipo de Atividade: produção de bens e prestação de serviços c)Forma de Propriedade: publica e privada d)Tipo de controle: coercitiva, utilitária e normativa 15. Descreva os principais níveis de atuação dentro do meio empresarial? Nivel institucional: mais alto da empresa, atua como um sistema aberto, caracterizada pela racionalidade empresarial Nivel intermediário: elo de ligação entre o institucional e o operacional Nivel operacional: o mais baixo da empresa, atua como um sitema fechado caracterizado pela racionalidade tecnica 16. Comente o ambiente empresarial hospitalar. O ambiente representa o contexto, o meio no qual os hospitais existem e operam. O macroambiente é um complexo de condições e fatores externos que envolvem e influenciam todas as empresas em conjunto. O ambiente de tarefa é o meio especifico de cada empresa, mais imediato e relevante englobando os consumidores e usuários, fornecedores de recursos, concorrentes quanto a consumidores e fornecedores. Não existe uma única maneira de estruturar e organizar as empresas, pois tudo depende da situação ambiental. As organizações dividem-se em mecanistas e orgânicas. 17. Defina o que você entende por estratégia empresarial. É o conduto de objetivos e politicas que orientam o comportamento global da empresa, a longo prazo. 18. Como podemos diferenciar estratégia específica do planejamento estratégico? A estratégia especifica mostra o que fazer e o planejamento estratégico especifica como fazer. 19. Quais as atividades básicas que compõe o planejamento estratégico? O planejamento estratégico é elaborado a partir de três atividades básicas: Analise ambiental, analise empresarial, formulação de estratégias capazes de compatibilizar as condições internas da empresa ás condições externas. 20. De quem é a atribuição de promover a estratégia empresarial? A atribuição de promover a estratégia empresarial, fica a nível institucional da empresa buscando vantagens por meio de seus pontos fortes. 21. Quais as principais características do planejamento no nível institucional? As principais características do planejamento institucional envolvem: são projetados a longo prazo, voltado para as relações entre a empresa e ambiente de tarefa, possui caráter genérico. 21. Identifique as etapas envolvidas no planejamento no nível institucional? O planejamento institucional envolve cinco etapas: Determinação dos objetivos empresariais Analise ambiental Analise interna da organização e de seus recursos Geração, avaliação e seleção de alternativas estratégicas Implementação da estratégia escolhida por meio de planos táticos e planos operacionais 22. Quais as principais características do planejamento no nível intermediário, também denominado Plano Tático? As principais características do planejamento no nível intermediário envolvem: Projetado para um futuro próximo ou para atividades atuais da empresa no plano de departamento Visa à alocação dos recursos necessários ao comprimento dos planos estratégicos Aborda uma área especifica da empresa (departamento ou divisão da empresa) .23. Quais são os resultados imediatos do planejamento intermediário? O planejamento tático apresenta resultado imediato: o plano, que descreve um curso de atenção, proporcionandoresposta como: o que, quando, como, onde e quais as consequências. 24. O que envolve o processo de tomada de decisão? O processo de tomada de decisão envolve: diagnostico do problema, procura soluções alternativas, analise comparação das alternativas, escolha da melhor alternativa. 25. Quais são as características do planejamento no nível operacional? O planejamento no nível operacional possui as seguintes características: caráter imediatista, abrange um local estritamento, detalha tarefas e operações. 26. Comente os diferentes planos operacionais. Planos operacionais: Planos relacionados com métodos: são denominados procedimentos e representados por fluxogramas e listas de verificação. Planos relacionados com dinheiro, e cursos financeiros – chamados orçamentos e representados por fluxo de caixa, orçamentos de cargos sociais, manutenção, depsezas com materiais. Planos relacionados com o tempo – denominados programas, programações ou cronogramas. Planos relacionados com o comportamento – denominados regulamentos. 27. Quais são os níveis que compõe a empresa e a quais setores estão relacionados? Os níveis que compõe a empresa são: - nível institucional – setor direção - nível intermediário: setor gerencia - nível operacional: setor supervisão 28. Quais são os estilos básicos aplicados pela direção no nível institucional? Teoria x: concepções antigas a respeito do comportamento humano. Teoria y: descentralização de decisões e delegação de responsabilidades, ampliação de cargos, administração consultiva e auto avaliação de desempenho 29. Identifique os sistemas de referência aplicado pela direção no nível institucional na condução do sistema administrativo. Sistema autoritário – coercitivo Sistema autoritário – benevolente Sistema consultivo Sistema participativo 30. Comente a direção no nível intermediário envolvendo a gerência. O estado motivacional da empresa reflete o clima organizacional, enquanto a liderança pode ser definida como a influência interpessoal exercida em um a situação e dirigida, por meio do processo de comunicação humana, para o alcance de certos objetivos. A liderança pode ser explicada pelos traços de personalidade do líder ou pelo estilo (autoritário, liberal, democrático). 31. Como ocorre a comunicação no nível intermediário? Informal ou formal; Oral ou escrita; Descendente, ascendente ou lateral. 32. Comente a direção no nível operacional envolvendo a supervisão. E a direção imediata da atividade dos subordinados. Cabe a direção operacional dirigir o corpo não-administrativo da empresa. Dependendo da empresa o supervisores são denominados: supervisor de sessão, encarregado de turma, chefe de setor, mestre. 33. Quais são as características da supervisão? Dependência de pericia técnica; comunicação em duas linguagens; crise pessoal de identidade; autoridade restrita; representação da administração para o pessoal não-administrativo. 34. Quais são as funções específicas do supervisor? Adquirir e transmitir informação; aclimatar novos empregados; alocar e programa um trabalho cotidiano; explicar aos subordinados o que, como e quando fazer; cuidar o comportamento e o desempenho dos empregados. 35. Quais são as habilidades e os recursos desejáveis de um supervisor? Pericia e competência técnica; habilidade na condição de pessoas; espirito de equipe. ; capacidade de transmissão de ordens;
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