5S - 21 Padronização

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ESTUDANDO: PROGRAMA 5S
Como auditar o 4S ­ Seiketsu (Padronização)
Como auditar o SEKETSU?
O que auditar
4.1. Padronização de Pinturas, Identificações e Sinalizações
Padrão exigido
Em todos os  locais há  identificações e sinalizações que  facilitam a  localização e evitam perda de  tempo e riscos.
Todas  as  pinturas,  identificações  e  sinalizações  estão  padronizadas.  Há  controle  visual  para  tudo  o  que  é
necessário.
Check­list
­ A sinalizaçã de piso está padronizada?
­ A pintura de tubulações está padronizada?
­ A identificação de equipamentos está padronizada?
­ A identificação de ambientes e postos de trabalho está padronizada?
­ A identificação de locais de guarda está padronizada?
­ A identificação de pastas de documentos está padronizada?
­ A sinalização de segurança está padronizada?
­ A identificação de tomadas elétricas está padronizada?
­ Há sinalização de sentido de fluxo, de rotação e de níveis de produto?
­ Há controle visual em locais de guarda (gabaritos, divisórias, silhuetas, fotos de padrão de ordem, etc)? 
Como auditar
Controle Visual ­ É todo o artifício que facilite a detecção de anormalidades e induza o usuário a manter a ordem no
ambiente.
Este item verifica a preocupação do ambiente em padronizar as pinturas, identificações e sinalizações para facilitar
o entendimento e o intercâmbio. Quando não há nenhum padrão estabelecido pela organização deve ser cobrada
uma uniformidade no próprio ambiente. Caso haja um padrão da organização, o ambiente deve estar de acordo
com o mesmo ou estar dentro do prazo permitido para a atualização (porém a uniformidade  interna do ambiente
deve  existir).  Exemplos  de  padrões  de  pinturas,  identificações  e  sinalizações:  Pintura  e  Demarcação  de  piso;
Pintura  de  equipamentos;  Identificação  de  equipamentos;  Identificação  de  ambientes  e  postos  de  trabalho;
Identificação de locais de guarda; Identificação de pastas de documentos; Sinalização de segurança; Identificação
de tomadas elétricas; Sinalização de sentido de fluxo, de rotação e de níveis de produto; etc.
 
O que auditar
4.2. Higiene e Saúde
Padrão exigido
De  acordo  com  os  estudos  e/ou  percepção  das  pessoas,  não  há  problemas  relacionados  ao  trabalho  que
comprometem  a  saúde  das  pessoas  (temperatura,  umidade,  ventilação,  ruído,  ergonomia,  iluminação,  poluição,
bem­estar, integração da equipe fora do local de trabalho, etc.). Há várias atividades sistemáticas voltadas para os
problemas de saúde não relacionados ao trabalho (obesidade, dependência química, sedentarismo, prevenção de
doenças, etc.).
Check­list
­ As roupas e os calçados estão limpos e bem conservados?
­ Há evidências de melhorias nos aspectos ergonômicos de equipamentos, móveis, tarefas e dispositivos?
­ Não há condições inseguras?
­ A iluminação, a umidade, a ventilação e a temperatura estão adequadas?
­ Há uma boa motivação visual? 
Como auditar
Este item verifica a preocupação efetiva e pró­ativa da equipe com relação à saúde e higiene do trabalho. O auditor
não  precisa  ter  conhecimento  técnico  para  afirmar  algum  problema  de  ordem  ergonômica.  Neste  caso  poderá
solicitar  os  estudos,  análises  e  até mesmo entrevistar  as  pessoas  da  área  com  relação  a  algum desconforto  ou
limitações. Se necessário, poderão ser consultados especialistas para confirmar determinadas informações geradas
pela área auditada. Exemplos de preocupações com a saúde física e mental das pessoas: Higiene pessoal (limpeza
das  roupas e calçados); Evidências de melhorias nos aspectos ergonômicos de equipamentos, móveis,  tarefas e
dispositivos;  Ausência  de  condições  inseguras;  Iluminação,  umidade,  ventilação  e  temperatura  adequadas;
Evidências de monitoramento de doenças ocupacionais  (LER, DORT, perda de audição, doenças por  radiações,
doenças por poluição química, etc.); Ginástica laboral; Programas voltados para prevenção/eliminação de doenças
(obesidade,  dependência  química,  câncer,  stress,  sedentarismo,  etc.);  Sistemáticas  para  integração  entre  as
pessoas  (confraternizações,  visitas  de  familiares  ao  ambiente  de  trabalho,  torneio  de  jogos,  videokê,  etc.);
Decoração adequada do ambiente (quadros, plantas, aquários,  fotos e outros elementos ornamentais), etc. Outro
recurso a ser utilizado pelo auditor é consultar o Mapa de Riscos da área, analisando a presença, a criticidade e a
forma de prevenção dos riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos.
 
O que auditar
4.3. Rotinas e Sistemática para a Manutenção do 5S
Padrão exigido
Há  uma  sistemática  eficiente  para  a  melhoria  contínua  do  5S  (avaliações,  metas,  planos  de  ação,  divisão  de
responsabilidade, procedimentos, estabelecimento e divulgação de regras, reuniões, reconhecimento, divulgação de
resultados, reciclagem, etc.).
Check­list
­ Há uma frequência estabelecida para reuniões relâmpagos?
­ Há uma divisão das áreas com respectivos responsáveis?
­ Há auto­avaliações por área dividida?
­ Há esbalecimento de metas para cada área dividida?
­ São elaborados planos de ação de cada área dividida?
­ Há definição e divulgação de regras de convivência e de procedimentos de ordem comportamental?
­ Há definição de sistemáticas de reconhecimento da própria área?
­ Há discussão e divulgação de resultados do 5S?
­ Há participação da equipe em eventos da empresa?
­ Há padrões visuais de ordem e limpeza? 
Como auditar
Neste item se verifica o planejamento feito pela área auditada para manter e melhorar o a prática do 5S. Exemplos:
Cronograma  de  reuniões  relâmpagos;  Divisão  das  áreas  e  respectivos  responsáveis;  Auto­avaliações;
Estabelecimento  de  metas;  Elaboração  de  planos  de  ação  para  eliminação  de  problemas  e  implementação  de
melhorias,  com  prazos  e  responsáveis;  definição  e  divulgação  de  regras  de  convivência  e  de  procedimentos  de
ordem  comportamental;  definição  de  sistemáticas  de  reconhecimento;  divulgação  de  resultados  do  5S,  inclusive
com  fotografias  do  antes  e  do  depois;  treinamentos  de  reciclagem;    Cronograma  de  visitas  às  outras
áreas/organizações;  Definição  de  itens  e/ou  áreas modelos;  Eventos  de  comemoração  do  5S;  Apresentação  de
teatros  e  filmes;  Realização  de  concursos  (Frases,  Logomarca,  Mascote,  Colagem,  Dissertação,  Paródia,  etc.);
Definição de temporalidade de documentos, etc. Materiais avulsos, sem uma periodicidade, não são aceitos como
parte do plano.
 
O que auditar
4.4. Sistemática de guarda para os Documentos Virtuais (quando houver)
Padrão exigido
Há  uma  definição  para  a  guarda  de  todos  os  tipos  de  documentos  virtuais  e  para  todas  as  pessoas.  Todos  os
arquivos  e  diretórios  compartilhados  têm padrão  de  denominação definido. Há uma  separação generalizada dos
arquivos funcionais dos particulares.
Check­list
­ Há uma organização racional das pastas e arquivos, principalmente os compartilhados?
­ Não há arquivos pessoais misturados com os arquivos da função?
­ Há facilidade de acesso aos arquivos da função por outras pessoas em uma possível eventualidade? 
Como auditar
Neste  item  é  verificada,  por  amostragem,  a  estrutura  para  a  guarda  de  arquivos  virtuais,  que  independem  da
memória  das  pessoas. Ou  seja,  o  acesso  aos  arquivos  virtuais  deve  obedecer  a mesma  lógica  que  os  arquivos
físicos.  Devem  ser  auditados  os  arquivos  de  rede,  e­mails  e  da  CPU.  Os  arquivos  particulares  devem  estar
separados dos arquivos da função e não precisam ser auditados.