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Implementação Escritório de contabilidade SENSO DE UTILIZAÇÃO Definido a organização dos armários do setor; Reestruturação do layout da sala, proporcionando mais espaço; SENSO DE ORDENAÇÃO Realizar a identificação das pastas com etiquetas, facilitando encontrar os arquivos; Reorganizar as pastas já identificadas, em local de fácil acesso a todos do setor; Criar um check list, dos arquivos físicos; SENSO DE LIMPEZA Eliminar o desperdício dos itens, realizar reciclagens quando viável; Limpeza regular de todo setor, incluindo arquivos, mesas, cadeiras; Colocar lixeiras ao lado da mesa; Placas indicativas para manter o lugar limpo e organizado; SENSO DE SAÚDE Elaboração de uma escala de limpeza das áreas comuns; Informativos sobre o uso consciente dessas áreas; Organização dos ambientes, organização das equipes evitando retrabalho; SENSO DE AUTODISCIPLINA Desenvolver check list ilustrativos definindo as atividades e rotinas de cada membro da equipe; Desenvolver documentos descrevendo passo a passo das atividades; Elaborar arts ilustrativas para demonstrar a equipe a necessidade de ser organizarem para evitar assim retrabalhos; SENSO DE DETERMINAÇÃO E UNIÃO Desenvolver na equipe o espirito de companheirismo e auxilio em casos específicos; Desenvolver a pró atividade entre a equipe, dando autonomia para resoluções de algumas atividades; Engajamento vindo da alta direção(administração) com todos os colaboradores, mostrando a importância do trabalho em equipe; SENSO DE TREINAMENTO Elaboração de um planejamento anual de capacitação e reciclagem dos profissionais em todos os níveis hierárquicos; Motivação para melhoria contínua do setor, área que esteja inserido, programas de reter talentos; Disponível no RH(Gestão de pessoas), caixinha de sugestões de cursos apropriados a sua área profissional dentro da empresa; SENSO DE ECONOMIA E COMBATE AO DESPERDÍCIO Separação do lixo orgânico e reciclável; Reutilização de materiais por outros setores; Diminuição de arquivos físicos; Implantação da utilização de copos, canecas para cada colaborador; SENSO DE PRÍNCIPIOS MORAIS E ÉTICOS Definição de normas e condutas da empresa; Definição de posicionamento perante ao clientes internos e externos; Apresentação do termo de conduta na admissão(integração do colaborador); SENSO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Elaboração de planejamento anual visando o auxílio da empresa em questões sócias do meio onde está inserido; Realizações de ações ou campanhas no bairro, escolas, conscientização aos clientes e potenciais clientes externos; Internamente realizar ações a fim de evitar desperdícios, conscientizar a equipe de sua importância no meio onde está inserido; CONSIDERAÇÕES FINAIS No mundo em que vivemos o “5S”, pode ser aplicado em nossas rotinas pessoais e profissionais, visando uma melhoria continua das atividades, uma unificação e organização de tarefas, assim reduzindo retrabalho e disponibilizando mais tempo para outras atividades. Um “5s” bem implementado, torna o dia a dia rentável, com organização porpocionando mais leveza.
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