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Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 11 Objetivos Ao final desta unidade de aprendizagem, você será capaz de: • Reconhecer a finalidade das ações de treinamento e desenvolvimento de pessoas; • Distinguir os processos de treinamento aplicados nas organizações; • Identificar as etapas que compõem um programa de treinamento. Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 13 1. Premissas e Conceito de Treinamento e Desenvolvimento Durante muitos anos, a área de recursos humanos foi reconhecida como uma unidade responsável pela intermediação entre os interesses das pessoas e das organizações, justamente pelo fato de considerá-las componentes distintos e independentes entre si. E essa visão não se aplica aos dias atuais, já que as pessoas e as organizações estão intimamente interligadas e constituem uma unidade interdependente, ou seja, as pessoas dependem das organizações e as organizações dependem das pessoas. Para que se consiga obter êxito diante dos desafios impostos pelo mercado, as organizações adotam como estratégia a busca pelo desenvolvimento permanente de suas competências por meio do desenvolvimento das pessoas que a compõem. Qualquer tentativa de desenvolvimento que ignore o componente humano em seu contexto resultará em algo frustrante e dispendioso. Não há como se atingir o nível de excelência em uma organização, se seus profissionais são reconhecidos como meros recursos passivos do processo produtivo. Empresas bem-sucedidas precisam de pessoas comprometidas, criativas e empreendedoras. São as pessoas que levam as organizações a atingirem seus objetivos; são as pessoas que desenvolvem produtos e oferecem seus serviços à comunidade; enfim, as pessoas são as verdadeiras responsáveis pelos resultados da empresa. Para que isso seja possível, desenvolver pessoas deve ser prioridade! 14 | Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira Fonte: https://jorgekotickaudy.files.wordpress.com/2012/03/dilbert1.jpg O processo de desenvolvimento dos recursos humanos passa pelos princípios do treinamento, desenvolvimento de pessoas e desenvolvimento organizacional. O treinamento envolve o diagnóstico e a preparação do homem para o melhor desempenho no cargo que ocupa; o desenvolvimento de pessoas, por outro lado, zela pelo aprimoramento das potencialidades dos recursos humanos, em que se espera obter resultados a médio ou longo prazo; já a aplicação de estratégias de mudança que favoreçam a saúde e a excelência da organização, portanto, são o foco do desenvolvimento organizacional. Desta forma, enquanto o treinamento e desenvolvimento de pessoas tratam da aprendizagem em seu nível mais específico (orientada para a pessoa), o desenvolvimento organizacional se preocupa com o modo pelo qual as empresas aprendem e se desenvolvem; ou seja, é mais abrangente. Neste exato momento será concedida especial atenção ao treinamento e desenvolvimento de pessoas. Alguns autores costumam unificar a intenção de treinamento e desenvolvimento de pessoas por meio da expressão T&D – Treinamento e Desenvolvimento. Marras (2009) afirma que as ações de “desenvolvimento gerencial”, por exemplo, devem se apresentar como “desenvolvimento de talentos”, uma vez que têm a proposta de desenvolver todo o contingente da empresa (diretores, gerentes, coordenação, supervisores etc.), por meio da aprendizagem. Todavia, o treinamento e desenvolvimento são conceitos distintos, como afirma Chiavenato (2009, p.40): Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 15 O treinamento é um processo educacional de curto prazo que utiliza procedimentos sistemáticos e organizados pelos quais as pessoas de nível não gerencial aprendem conhecimentos e habilidades técnicas para um propósito definido. Por outro lado, o desenvolvimento é um processo educacional de longo prazo que utiliza procedimento sistemático e organizado pelo qual o pessoal gerencial aprende conhecimentos conceituais e teóricos para propósitos genéricos. Enquanto o treinamento tem uma proposta voltada para o momento presente com o intuito de elevar as habilidades das pessoas e, assim, atingir resultados imediatos, o desenvolvimento focaliza os cargos a serem ocupados no futuro e as habilidades que serão exigidas ao seu futuro ocupante. Por outro lado, devemos considerar um ponto em comum entre ambos: treinamento e desenvolvimento constituem processos de aprendizagem; e aprendizagem significa mudança de comportamento por meio da aquisição de novos hábitos, atitudes e habilidades. O treinamento é, portanto, um meio de estimular as competências das equipes e torná-las mais produtivas. Focar em T&D significa direcionar esforços para a capacitação de equipes de trabalho e, consequentemente, garantir o sucesso da organização. Por essa razão, o treinamento jamais deve ser considerado como despesa, mas, sim, investimento para as pessoas e organizações. Sendo assim, pode-se dizer que o treinamento enriquece o patrimônio da organização! Para que consigam gerar resultados consistentes às empresas, as práticas de T&D precisam estar alinhadas aos seguintes objetivos: 1. Preparar os profissionais para a realização imediata das atividades inerentes ao cargo, de modo a contribuir para obtenção resultados no momento presente. 2. Proporcionar o desenvolvimento contínuo dos profissionais, de modo a favorecer seu ajustamento no cargo atual, bem como os desafios com os quais irão se deparar na ocasião futura. 3. Mudar a atitude das pessoas, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório entre os profissionais; elevar o nível de satisfação e promover maior estreitamento nas relações interpessoais. 16 | Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira A palavra treinamento envolve muitos significados. Alguns especialistas em RH consideram o treinamento como um meio para desenvolver a força de trabalho a partir dos cargos envolvidos, enquanto outros interpretam mais amplamente, considerando o treinamento como um meio para um adequado desempenho no cargo, estendendo o conceito para uma nivelação intelectual por meio da educação geral. Alguns autores se referem a uma área genérica chamada “desenvolvimento”, que é desdobrada em educação e treinamento: o treinamento significa o preparo da pessoa para o cargo, enquanto o propósito da educação é o de preparar a pessoa para o ambiente dentro ou fora do seu trabalho. Fonte: http://www.rhportal.com.br/ 2. Conteúdo do Treinamento O treinamento é uma tentativa intencional de diminuir a diferença entre o desempenho atual dos profissionais e os objetivos propostos pela organização. Para tanto, faz-se necessário que seus participantes consigam absorver novas informações, desenvolver habilidades e atitudes específicas, bem como assimilar conceitos mais abstratos. E tudo isso envolve aprendizagem, ou, ainda, mudança de comportamento. O conteúdo dos programas de treinamento e desenvolvimento deve ser estruturado para produzir quatro tipos de mudança de comportamento, conforme indica o quadro abaixo: Treinamento Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas: Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar habilidades e destrezas: Habilitar para a execução e operação de tarefas, manejo de equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos: Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, de conscientização e sensibilidade com as pessoas com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: Desenvolver ideias e conceitos para ajudar pessoas a pensar em termos globais e amplos. Desenvolvimento de HabilidadesDesenvolvimento de Atitudes Desenvolvimento de Conceitos Fonte: Chiavenato (2004). Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 17 O componente essencial dos programas de treinamento é o conteúdo que será compartilhado entre os participantes. Nesse sentido, o treinamento de transmissão de informações aborda temas generalistas que retratem a missão, visão e valores da empresa, assim como produtos oferecidos, diretrizes internas e políticas adotadas. Os programas de socialização voltados para integração de novos profissionais à empresa são exemplos que ilustram bem essa modalidade. O treinamento voltado para desenvolvimento de habilidades, por sua vez, é totalmente orientado para tarefas e atribuições a serem executadas pelas pessoas no exercício das atividades. Tende a atribuir maior atenção àquelas habilidades, destrezas e conhecimentos relacionados ao desempenho no cargo atual e até mesmo no cargo futuro. É o caso da empresa que acaba de adquirir um novo sistema de folha de pagamento. Para que seus profissionais consigam apresentar um desempenho satisfatório, faz-se necessário ensiná-los como operar o novo programa. O treinamento de desenvolvimento ou mudança de atitudes quase sempre se destina a reverter comportamentos negativos em atitudes desejáveis entre os profissionais. Pode, ainda, ser direcionado para promover a aquisição de novos hábitos em relação aos clientes, usuários, gestores e equipe de uma maneira geral. Por exemplo: uma vez identificada a deficiência na qualidade de atendimento das recepcionistas – fruto de condutas inadequadas durante o expediente –, é possível incluí-las num treinamento de atendimento ao cliente. Já as ações de desenvolvimento de conceitos pretendem elevar o nível de abstração de ideias e conceitos capazes de melhorar a prática administrativa e até mesmo estimular os gestores a pensar e agir em termos mais amplos. Uma empresa que pretende adotar uma política de remuneração justa e equilibrada em relação às práticas de mercado pode implantar programas de aprendizagem que levem à compreensão sobre estrutura de cargos e salários, por exemplo. Essas quatro possibilidades podem ser utilizadas de maneira isolada ou integrada. Desta forma, um Operador de Telemarketing, que acaba de ser contratado pela empresa muito provavelmente será 18 | Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira inserido num programa de treinamento voltado para Transmissão de Informações, já que a proposta é aumentar o conhecimento deste profissional sobre a empresa, produtos e/ou serviços oferecidos, normas e regulamentos exigidos e perfil dos clientes. No momento futuro, este mesmo profissional poderá ser inserido em um programa de treinamento mais amplo, envolvendo, também, o desenvolvimento de habilidades (preenchimento de planilhas, cálculos específicos etc.), desenvolvimento de atitudes (abordagem de clientes, técnicas de negociação, pós-venda etc.) e desenvolvimento de conceitos (ética profissional, prospecção etc.). É comum que as empresas utilizem esses conteúdos de maneira integrada com o intuito de promover vários tipos de mudança de comportamento. A ideia é desenvolver competências desejadas pela organização – algo essencial para a sobrevivência das empresas. Cada cargo exigirá de seu ocupante um conjunto de competências que precisam ser identificadas para viabilizar os resultados desejados em curto e médio prazos. O primeiro passo para atingir esse objetivo é realizar um mapeamento de competências capaz de revelar conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para o sucesso organizacional. Em seguida, essas competências devem ser desdobradas pelas unidades de negócio (departamentos) da empresa até atingirem o nível individual. As referidas competências são definidas de maneira clara e objetiva, a fim de garantir a assimilação de todos e, consequentemente, alimentar os programas de treinamento que serão elaborados pela empresa. É importante que as ações de T&D estejam sempre inclinadas a atender às demandas internas, sem desconsiderar a dinâmica do mercado. O treinamento é uma resposta a uma necessidade previamente identificada e, para que seja bem-sucedido, deve estar intimamente ligado à cultura organizacional e gerar mudança de comportamento no sentido mais amplo. As organizações contemporâneas percebem que o investimento na qualificação de seus funcionários é Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 19 a maneira mais eficaz e o caminho mais curto e seguro para alcançarem os seus objetivos. É imprescindível que todo programa de treinamento e desenvolvimento esteja associado às necessidades estratégicas da organização. Fonte: http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?rh=TREINAMENTO-DE- PESSOAS---REFLEXaO-E-CUIDADOS&idc_cad=swg242n83 3. Ciclo do Treinamento O treinamento é um processo cíclico e contínuo que deve contemplar quatro pontos de atenção: diagnóstico, desenho, implementação e avaliação. Diagnóstico Levantamento das Necessidades de Treinamento Implementação Aplicação do Programa de Treinamento Avaliação Avaliação dos Resultados do Treinamento Desenho Programação e Planejamento do Treinamento Ciclo do Treinamento Fonte: http://www.consultoriamauroribeiro.com/2011/10/ciclo-de-treinamento.html O levantamento das necessidades é a primeira etapa do ciclo de treinamento. É por meio dela que é realizado o diagnóstico das carências de treinamento. Feito o diagnóstico e apuradas as necessidades de treinamento, é efetuada a sistematização do desenho/programação e planejamento do treinamento propriamente dito, em que os recursos colocados à disposição do treinamento estão relacionados à problemática de identificação. 20 | Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira A aplicação é a execução propriamente dita do treinamento. É o momento em que se coloca em prática todo o conteúdo planejado e programado para suprir as necessidades previamente identificadas durante o diagnóstico. A avaliação, por fim, destina-se à verificação dos resultados obtidos em função do treinamento. Isso implica em avaliar todas as etapas anteriores – desde a estratégia adotada para sua realização até a finalização do programa – e apurar se os objetivos desejados foram atingidos. As práticas de treinamento jamais devem se limitar à realização de cursos e eventos voltados para transmissão de informações. Trata-se de uma iniciativa destinada a promover a aprendizagem de maneira efetiva, utilizando técnicas específicas que deverão ser adotadas para este fim e viabilizando a mudança de comportamento. Para tanto, é fundamental estabelecer uma cultura interna flexível que favoreça a aprendizagem das pessoas – independente do nível hierárquico que ocupam. Considerando o cenário repleto de turbulências e sujeito a mudanças repentinas, não há como manter em segundo plano a preparação das pessoas. Também é um equívoco realizar (pseudo)treinamentos pontuais desalinhados com as reais necessidades internas e em descompasso com as tendências de mercado. Para garantir uma preparação consistente do capital humano em plena Era da Informação, é extremamente necessário implementar programas comprometidos com o desenvolvimento das pessoas de modo permanente, que sejam capazes de agregar valor às equipes, às organizações, ao cliente e ao ambiente. Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 21 Síntese Entende-se que existem diferenças significativas entre treinamento e desenvolvimento. São elas: Treinamento: • Processo de mudanças no comportamento dos colaboradores; • Objetiva a aquisição de habilidades relacionadas às tarefas do cargo; • Começa como uma resposta a uma necessidade apontada no diagnóstico no ambienteorganizacional; • Os resultados de treinamento são obtidos em curto prazo. Desenvolvimento: • Processo de crescimento do indivíduo, objetivando elevar o seu potencial de aprendizagem; • Processo de aprimoramento profissional contínuo; • Processo que tem retorno somente a médio e longo prazos; • Necessita de uma estrutura da área de recursos humanos voltada para resultados. O conteúdo dos programas de treinamento e desenvolvimento deve ser estruturado para produzir quatro tipos de mudança de comportamento: transmissão de informações; desenvolvimento de habilidade; desenvolvimento de atitudes; e desenvolvimento de conceitos. E, por fim, concluímos que o diagnóstico, desenho, implementação e avaliação são pontos do treinamento que o tornam um processo cíclico. Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 23 Leitura Complementar No livro Sonho Grande, de Cristiane Correa, você encontrará um bom material a respeito de três líderes empresariais brasileiros bem- sucedidos em seus ramos de negócio. CORREA, Cristiane. Sonho grande. São Paulo: Primeira Pessoa, 2013. Disponível em: http://www.esextante.com.br/publique/ cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=8118&sid=2 Leia, também, o artigo Um século de taylorismo, que discute a atualidade do taylorismo. ROSA, Alexandre Reis. Um século de taylorismo. Revista GVexecutivo, vol. 10, n. 2, julho/dezembro 2011. Disponível em: http://rae.fgv.br/gv-executivo/vol10-num2-2011 Treinamento e Desenvolvimento de Equipe e Carreira | 25 Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 ___________. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. ___________. Treinamento e desenvolvimento de Recursos Humanos: como incrementar talentos na empresa. 7 ed. São Paulo: Manole, 2009. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 13 ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
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