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Início Planilha de Controle Geral Para Gestão de EPI Passo a passo ! Você deve preencher apenas os campos na cor branca. Os demais são apenas informativos e/ou as informações carregadas automaticamente. 1 Selecione uma Opção Na aba "Selecione uma Opção" selecione uma das 3 opções de uso da Gestão de EPI e prossiga para a aba indicada em cada uma 2 Hora de agir Comece a documentar e inserir dados nas abas da planilha 3 Entenda o que está acontecendo Comece a analisar os números da planilha através dos filtros para corrigir eventuais falhas no processo 4 Divulgue seus resultados Pegue as informações desta planilha e envie e-mails e relatórios periódicos para toda sua equipe e comece a criar uma cultura saudável na empresa Esta planilha foi criada pela MOBSD - www.mobsd.com.br Se quiser conhecer nossas ferramentas de automação de gestão de EPI, acesse: http://conteudo.protcap.com.br/pedido-de-demonstracao-mobsd Selecione uma Opção Controle Geral para sua Gestão de EPI Com os sistemas da MOBSD você pode automatizar e melhorar seus processos em diversas situações, selecione abaixo a que melhor lhe atende: ENTREGAS E TREINAMENTOS DE EPI INSPEÇÕES E MANUTENÇÕES OBSERVAÇÕES DE CONDUTAS * MOBControle pode automatizar este trabalho para você * MOBCheck pode automatizar este trabalho para você * MOBConduta pode automatizar este trabalho para você Os controles de entregas e treinamentos são essenciais para sua tomada de ação na gestão dos EPI e ajudam a reduzir custos com ações trabalhistas. Esta aba tem como objetivo te ajudar a documentar todas as suas entregas e treinamentos e ajudar a controlar a periodicidade de trocas dos equipamentos. Para seus equipamentos cujas atividades envolvam maior risco de acidentes do trabalho, recomendamos que seja destinada uma atençao especial para o controle das inspeções e manutenções, ajudando seus funcionários trabalharem em um ambiente mais seguro. Esta aba tem como objetivo te ajudar a inspecionar e controlar o uso destes equipamentos. Observar a conduta dos funcionários da empresa é essencial para criar uma cultura segura dentro do seu ambiente de trabalho e corrigir pequenos problemas que podem se transformar em problemas gigantescos no futuro. Registre todas as atividades e práticas inseguras para entender o panorama geral da sua empresa e tome ações importantes de conscientização para os colaboradores. Siga para a aba "Entregas e Treinamentos" Siga para a aba "Inspeções e Manutenções" Siga para a aba "Desvios de condutas" Esta planilha foi criada pela MOBSD - www.mobsd.com.br Se quiser conhecer nossas ferramentas de automação de gestão de EPI, acesse: http://conteudo.protcap.com.br/pedido-de-demonstracao-mobsd Entregas e Treinamentos INSTRUÇÕES: Insira as informações referentes ao seus funcionários nas tabelas abaixo Não altere os valores das colunas coloridas Acrescente mais linhas na sua planilha para acrescentar novos funcionários. Controle das Entregas de EPI Planta que ocorrem as entregas do EPI: Almoxarifado referente às entregas: Responsável pelo registro das informações: Responsável pela supervisão: Quando usar esta tabela: O funcionário solicitou um novo equipamento ou fez um novo treinamento de EPI > Os filtros das tabelas perminem a rápida extração de informações para documentar e divulgar seus resultados Nome do Colaborador Número da Matrícula Centro de Custo Função do Colaborador Equipamentos Entregues Fornecedor Qtd retirada Custo do EPI Data da Entrega do EPI Bruno Cepeda 2705 Manutenção - 17655 Técnico Avental de Vaquena Fujiwara 1 R$ 350.00 5/1/17 Daniel Castello 2424 Alxomarife - 25874 Auxiliar Protetor Auricular Dystray 5 R$ 15.00 7/5/17 Controle de Treinamentos Planta que ocorrem as entregas do EPI: Almoxarifado referente às entregas: Responsável pelo registro das informações: Responsável pela supervisão: Quando usar esta tabela: Sempre que ocorrer um treinamento referente à utilização de EPI Nome do Colaborador Número da Matrícula Centro de Custo Função do Colaborador Treinamentos Realizados Data da realização do Treinamento Dias de Validade do Treinamento Data que deve ocorrer a reciclagem Observações de Conformidade Bruno Cepeda 2705 Manutenção - 17655 Técnico Treinamento NR 35 5/1/17 365 5/1/18 CONFORMIDADE Daniel Castello 2424 Alxomarife - 25874 Auxiliar Treinamento NR 11 7/5/17 365 7/5/18 CONFORMIDADE 12/31/99 INCONFORMIDADE 12/31/99 INCONFORMIDADE Esta planilha foi criada pela MOBSD - www.mobsd.com.br Se quiser conhecer nossas ferramentas de automação de gestão de EPI, acesse: http://conteudo.protcap.com.br/pedido-de-demonstracao-mobsd Inspeções e Manutenções INSTRUÇÕES: Preenha as informações dos seus equipamentos para começar a monitorar Não altere as informações das células coloridas Inspeções e Manutenções de Equipamentos Registre todas as suas manutenções e inspeções de equipamentos em uma planilha para ter controle total da periodicidade de novas manutenções Equipamento Última Inspeção Dias necessários para próxima inspeção Validade da última inspeção Conformidade Assinatura do responsável pela inspeção Cinto de Segurança 5/1/17 365 5/1/18 CONFORMIDADE 12/31/99 INCONFORMIDADE 12/31/99 INCONFORMIDADE Próximo Passo: Preencher a tabela de observações de condutas para tornar seu ambiente totalmente seguro e organizado Após preencher as informações desta tabela, vá para a tabela de observações de condutas e comece a registrar as atividades inseguras que ocorrem dentro de sua empresa. Esta planilha foi criada pela MOBSD - www.mobsd.com.br Se quiser conhecer nossas ferramentas de automação de gestão de EPI, acesse: http://conteudo.protcap.com.br/pedido-de-demonstracao-mobsd Desvios de Condutas INSTRUÇÕES: Categoria de Desvios Subcategorias de Desvios Gravidade Liste abaixo tos os desvios ocorridos na sua empresa e entenda de forma rápida quais os probelmas que precisam ter mais atenção 1 1 Braços e Mãos 1 Baixa 2 EPI 2 Cabeça 2 Média 3 Ferramentas e Equipamentos 3 Olhos e rosto 3 Alta 4 Ordem e Limpeza 4 Ouvidos Quem é o responsável pelas observações 5 Posição das Pessoas 5 Pernas e Pés Metas de observações realizadas 6 Procedimentos 6 Sistema respiratório Quem deve receber os relatórios para acompanhamento 7 Reação das Pessoas 7 Tronco 8 8 Em condição insegura Central de controle das observações de condutas inseguras (Desvios comportamentais) 9 9 Impróprias para o serviço 10 10 Utilizadas incorretamente Nº Observador Qtde de pessoas observadas Gravidade Categoria do Desvio Tipo do Desvio Comentários / Plano de ação 11 11 Área desorganizada 1 Daniel 3 Baixa Procedimentos Área suja 12 12 Área suja 2 João 5 Média Procedimentos Sistema respiratório 13 13 Falta de isolamento 3 Fabrício 2 Baixa EPI Utilizadas incorretamente 14 14 Passagens obstruídas 4 Fabrício 1 Alta EPI Sistema respiratório 15 15 Vazamento pelo piso 5 João 1 Média EPI Sistema respiratório 6 João 2 Baixa EPI Sistema respiratório 16 16 Absorção de contaminante 17 17 Bater contra ou ser atingido Próximo Passo: Divulgar os resultados 18 18 Esforço inadequado Com posse de todas as informações de sua gestão de EPI, elabore e-mails, relatórios e convoque treinamentos para consciêntizar sua empresa e corrigir eventuais problemas na gestão de segurança do trabalho. Certamente com essas ações sua agregará valor à sua imagem e contribuirá com a segurança de todos :) 20 20 Inalação de produto 21 21 Postura inadequada 22 22 Risco de Choque elétrico 23 23 Risco de queda 24 24 Risco de Queimadura 25 25 Adequado, mas não seguido 26 26 Não existe procedimento 27 27 Procedimento Inadequado 28 28 Adequando o serviço 29 29 Ajustanto o equipamento 30 30 Mudando de posição 31 31 Parando o trabalho 32 32 Reorganizando o trabalho 33 33
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