Introdução à Arquivística e Gestão de Documentos

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Assuntos da Rodada 
1 Arquivística: introdução e conceitos básicos.Princípios. 2 Gestão da informação e de 
documentos. 2.1 Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição 
de documentos. 2.2 Classificação de documentos de arquivo. 2.3 Arquivamento e 
ordenação de documentos de arquivo. 2.4 Tabela de temporalidade de documentos de 
arquivo. 3 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 4 
Preservação e conservação de documentos de arquivo. 5 Tipologias documentais e 
suportes físicos: microfilmagem; automação; preservação, conservação e restauração 
de documentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rodada #1 
Arquivologia 
 
Professor Renato Fenili 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
2 
a. Teoria em Tópicos 
 
1. Conceito de Arquivo 
 Arquivoé a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e 
recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela 
natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus 
sucessores, para fins de prova ou informação. 
 
2. Características básicas do Arquivo 
ARQUIVO 
Característica Descrição 
Arquivos são 
conjuntos de 
documentos 
Documento é toda informação registrada em um meio 
físico. Este meio físico é chamado de suporte. Assim, temos 
que: 
DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE 
O suporte de um documento pode ser desde uma folha de 
papel, até fitas magnéticas, meios audiovisuais entre outros. 
Arquivos podem ser 
produzidos e 
recebidos por 
diferentes pessoas, 
de naturezas distintas 
 
Arquivos podem ser referentes a pessoas físicas ou jurídicas, 
públicas ou privadas. Os arquivos de um certo órgão são 
compostos por documentos criados ou recebidos por este 
órgão, guardando, pois, relação direta com suas atividades. 
A finalidade primária 
dos documentos de 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
3 
ARQUIVO 
Característica Descrição 
um arquivo é 
administrativa, 
funcional ou 
legal/fiscal 
Trata-se do chamado valor primário dos documentos de 
um arquivo, sendo relacionado às razões de criação destes 
documentos, sejam elas de fundo administrativo, funcional 
ou legal/fiscal. 
 
 
A finalidade 
secundária dos 
documentos de um 
arquivo é prova e 
informação 
 
Os documentos de um arquivo, geralmente sendo relativos 
às atividades de uma instituição, podem servir de simples 
informação ou de prova de ações tomadas em seu curso 
histórico. Este valor, denominado secundário, não é 
inerente a todos os documentos. 
O arquivo possui uma 
natureza orgânica 
A natureza orgânica de um arquivo (também conhecida 
como inter-relacionamento) refere-se ao fato de um 
documento estar logicamente relacionado a outros 
documentos de um acervo (=conjunto de documentos). 
Assim, um conjunto de documentos que não guardam 
relação entre si não é um arquivo. 
 
 
3. Valores primário e secundário dos documentos de arquivo 
 Valor primário: é um valor temporário que todo o documento apresenta, 
concernente aos aspectos administrativos, funcionais e legais da organização. 
Todo documento nasce com esse valor, mas o perde com o decorrer do tempo. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
4 
 Valor secundário: é um valor definitivo que o documento apresenta para sua 
organização, estando intimamente relacionado com sua importância histórica. 
Obviamente, nem todo documento apresentará valor secundário. 
Ante a importância deste conteúdo, recorremos ainda ao preconizado pela 
Resolução nº 14/2001 do CONARQ, que traz as seguintes definições de valor 
primário e secundário: 
“O valor primário refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da 
criação do documento (...) Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do 
documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.” 
“O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais 
os documentos foram criados, podendo ser: 
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da 
instituição; 
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com que a 
organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.” 
 
4. Características do documento arquivístico 
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO 
CARACTERÍSTICA DESCRIÇÃO 
Autenticidade 
É o atributo que confere a confiabilidade ao registro. 
Um documento é autêntico quando é o produto das ações 
regulares e legais (e, portanto, passíveis de comprovação) de 
uma organização. 
Naturalidade / 
Cumulatividade 
Não se coletam os documentos de um arquivo de modo artificial 
(por exemplo, negociando, como seria o caso de um museu). Os 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
5 
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO 
CARACTERÍSTICA DESCRIÇÃO 
documentos arquivísticos são acumulados ao longo do tempo, 
“naturalmente”, de acordo com os atos e ações na busca dos 
objetivos organizacionais. 
Imparcialidade 
Sem este atributo, um documento arquivísticos perderia por 
completo a capacidade de servir de prova a transações 
efetuadas. A imparcialidade diz respeito ao pressuposto de que 
os registros são livres de preconceitos, sendo um retrato fiel da 
realidade. 
 
Inter-relacionamento 
O inter-relacionamento de um documento arquivísticos refere-se 
justamente ao seu caráter orgânico, discutido anteriormente. 
O significado de um documento, dessa maneira, passa a 
depender do restante dos documentos do arquivo. É o chamado 
valor de conjunto: quando destacado do todo, corre o risco de 
perder sua relevância. 
 
 
5. Gênero, Espécie, Tipo, Formato e Forma 
Ainda no que concerne aos documentos que compõem um arquivo, há de se 
discorrer brevemente sobre alguns conceitos associados ao que se chama 
diplomática (= estrutura formal do documento). Vejamos1: 
 Gênero = Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus 
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que 
exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica 
 
1
 Elaborado com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
6 
para acesso, como documentos audiovisuais, bibliográficos, cartográficos, 
eletrônicos, filmográficos, iconográficos, micrográficos, textuais. 
 Espécie = Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais 
por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, 
decreto, disco, filme, folheto, formulário, fotografia, memorando, ofício, 
planta, relatório. 
 Tipo = Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas 
características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, 
natureza de conteúdo ou técnica do registro (é a espécie documental + o 
objetivo / função do documento). São exemplos de tipos documentais 
cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, 
decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, 
serigrafias, xilogravuras. 
 Formato = Conjunto das características físicas de apresentação, das 
técnicas de registro e da estrutura da informação conteúdo de um 
documento (ex: cartão, folha, ficha, folder). 
 Forma = trata-se do estágio de preparação de um documento, podendo 
ser, por exemplo, rascunho / minuta, original ou cópia 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
7 
b. Mapa Mental 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
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c. Revisão 1 (Questões)QUESTÃO 1 – CESPE – ANVISA – 2007 
Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional 
importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão situados em um 
contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada, 
organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, 
materiais ou financeiros. 
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom 
Quixote, 1998 (com adaptações). 
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue o item a seguir, relativo aos 
arquivos. 
O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. 
 
QUESTÃO 2 – CESPE – TRE / MA – 2009 
A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os 
documentos estabelecem entre si. 
 
QUESTÃO 3 – CESPE – MPU – 2010 
 O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a 
informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta. 
 
QUESTÃO 4 – CESPE – DPU – 2010 – adaptada 
Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões artísticas, 
técnicas e educativas. 
 
QUESTÃO 5 – CESPE – ANP – 2013 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
9 
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao 
cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser 
mantido por razões culturais. 
 
QUESTÃO 6 – CESPE – DPU – 2010 
O valor primário de um documento de arquivo: 
a) é o valor do documento para referência e informação. 
b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações 
importantes de uma organização. 
c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. 
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou 
científicas. 
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e 
administrativas fornecidas pelos seus criadores. 
 
QUESTÃO 7 – CESPE – CORREIOS – 2011 
A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme 
a origem e o emprego desses documentos. 
 
QUESTÃO 8 – CESPE – DPU – 2010 
No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta: 
a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos 
motivos que permitiram o seu aparecimento. 
b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. 
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou 
constituir um direito. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
10 
d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor 
probatório. 
e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como 
pertencente ao arquivo intermediário. 
 
QUESTÃO 9 – CESPE – TRE / ES – 2011 
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da 
instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais 
se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. 
 
QUESTÃO 10 – FCC – TRE / RO - 2013 
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado: 
a) às referências a fatos históricos. 
b) às razões pelas quais foram criados. 
c) à aquisição e extinção de direitos. 
d) à presença de sinais de validação. 
e) ao índice de pH neles encontrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
11 
d. Revisão 2 (Questões) 
 
QUESTÃO 11 – CESPE – MTE – 2014 
O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos 
que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica2, 
independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses 
documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão. 
 
QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN – 2010 
Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de 
arquivo perde muito do seu significado. 
 
QUESTÃO 13 – CESPE – MEC - 2008 
O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém das 
seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, 
imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. 
 
QUESTÃO 14 – CESPE – EBC – 2011 
A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles 
são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito 
aos interesses em nome dos quais são usados hoje. 
 
QUESTÃO 15 – FCC – TRE / RO – 2013 
Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de: 
a) Tipo. 
 
2
 Cabe a ressalva de que um ministério não possui personalidade jurídica.... 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
12 
b) Forma 
c) Formato. 
d) Espécie. 
e) Gênero. 
 
QUESTÃO 16 – CESPE – PC / PE – 2016 
Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão 
de a sua finalidade original ser administrativa. 
 
QUESTÃO 17 – CESPE – DPU – 2016 
Formulário é exemplo de tipo documental. 
 
QUESTÃO 18 – CESPE – TC / DF – 2014 
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do 
documento. 
 
QUESTÃO 19 – CESPE – MPOG – 2015 
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do 
documento de provar os atos de uma administração. 
 
QUESTÃO 20 – Inédita 
A confiabilidade do registro documental é inerente ao atributo autenticidade. 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
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e. Revisão 3 (Questões) 
 
QUESTÃO 21 – CESPE – CORREIOS – 2011 
Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação 
artística, e testemunham uma época ou atividade. 
 
QUESTÃO 22 – FCC – TRT 13ª Região – 2014 
Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg estabeleceu uma dicotomia 
entre a qualidade inerente às razões de criação dos documentos de arquivo e aquela 
que pode possuir para além desse contexto inicial, formulando os conceitos de: 
a. autenticidade e veracidade. 
b. arranjo e descrição. 
c. transferência e recolhimento. 
d. proveniência e procedência. 
e. valor primário e valor secundário. 
 
QUESTÃO 23 – FCC – TRT 6ª Região – 2012 
Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que 
constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os 
valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de: 
a. Informativos. 
b. Probatórios. 
c. Históricos. 
d. Legais. 
e. Políticos. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
14 
 
QUESTÃO 24 – CESPE – ANAC – 2009 
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em 
um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma 
sociedade. 
 
QUESTÃO 25 – CESPE – ANVISA – 2007 
Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. 
Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos 
serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos. 
 
QUESTÃO 26 – CESPE – ANATEL – 2014 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma 
mesma ação, processo de trabalho ou atividade. 
 
QUESTÃO 27 – CESPE – MPE / PI – 2012 
Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato 
de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos 
objetivos da organização. 
 
QUESTÃO 28 – FCC – TRF 3ª Região – 2014 
Do ponto de vista da forma, osnegativos das fotografias analógicas podem ser 
considerados exemplos de: 
a. Reprografia. 
b. Suporte. 
c. Microcópia. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
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d. Original. 
e. Série. 
 
QUESTÃO 29 – FCC – TRF 3ª Região – 2014 
Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, 
exemplos de: 
a. formato, espécie e tipo. 
b. técnica de registro, formato e suporte. 
c. espécie, suporte e gênero. 
d. tipo, forma e espécie. 
e. gênero, tipo e formato. 
 
QUESTÃO 30 – CESPE – Telebras – 2015 
Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
16 
f. Gabarito 
 
1 2 3 4 5 
C E C E C 
6 7 8 9 10 
E C D C B 
11 12 13 14 15 
C C C C A 
16 17 18 19 20 
C E C E C 
21 22 23 24 25 
E E B C E 
26 27 28 29 30 
C C D B C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
17 
g. Breves comentários às questões 
 
QUESTÃO 1 – CESPE – ANVISA – 2007 
Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional 
importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão situados em um 
contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada, 
organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, 
materiais ou financeiros. 
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom 
Quixote, 1998 (com adaptações). 
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue o item a seguir, relativo aos 
arquivos. 
O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. 
 
QUESTÃO 2 – CESPE – TRE / MA – 2009 
A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os 
documentos estabelecem entre si. 
Ambas as questões tratam da natureza orgânica que é inerente aos arquivos. Como vimos, 
em um arquivo, os documentos estão logicamente relacionados uns aos outros. Sem esta 
condição – o inter-relacionamento – não há de se falar em arquivos. 
Desta maneira, temos que as questões 1 e 2 estão certa / errada, respectivamente. 
 
QUESTÃO 3 – CESPE – MPU – 2010 
O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a 
informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta. 
Lembre-se: DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE. Item correto. 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
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QUESTÃO 4 – CESPE – DPU – 2010 – adaptada 
Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões artísticas, 
técnicas e educativas. 
O propósito da criação de arquivos reside no valor primário de seus documentos, ou seja, 
em seus fins administrativos, legais ou fiscais (e não nos aspectos arrolados na assertiva). 
Item errado. 
 
QUESTÃO 5 – CESPE – ANP – 2013 
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao 
cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser 
mantido por razões culturais. 
Em outras palavras: 
O arquivo é criado tendo por foco o valor primário (administrativo, funcional ou 
legal/fiscal), mas pode ser mantido mesmo após exaurido o valor primário, em especial 
para fins de prova ou informação (históricos / culturais). 
A questão está certa. 
 
QUESTÃO 6 – CESPE – DPU – 2010 
O valor primário de um documento de arquivo: 
a) é o valor do documento para referência e informação. 
b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das 
transações importantes de uma organização. 
c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. 
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou 
científicas. 
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e 
administrativas fornecidas pelos seus criadores. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
19 
Esta questão traz uma transcrição de Rousseau e Couture (1998, p. 117-118)3, que fazem a 
seguinte definição de valor primário dos documentos: 
Valor primário = “qualidade de um documento baseado nas utilizações imediatas e 
administrativas que lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razões 
para as quais o documento foi criado. A noção de valor primário está diretamente 
ligada à razão de ser de documentos e recobre exatamente a utilização dos 
documentos para fins administrativos.” 
Ante o trecho sublinhado acima, vemos que a alternativa E está correta. 
 
QUESTÃO 7 – CESPE – CORREIOS – 2011 
A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme 
a origem e o emprego desses documentos. 
A distinção mencionada no enunciado pode ser evidenciada mediante as seguintes relações: 
 Biblioteca→ documentos com finalidade de pesquisa e consulta; 
 Museu→ documentos com finalidade cultural; 
 Arquivo→ documentos com finalidade administrativa / funcional e/ou legal/fiscal. 
Ainda, a origem dos documentos de um arquivo não é artificial (como em um museu), mas 
sim acumulados em função dos objetivos práticos da administração. Item correto. 
 
QUESTÃO 8 – CESPE – DPU – 2010 
No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta: 
a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos 
motivos que permitiram o seu aparecimento. 
b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. 
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou 
constituir um direito. 
 
3
 COUTURE, C; ROUSSEAU, J. Y. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, Lisboa: Dom Quixote, 1998. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
20 
d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor 
probatório. 
e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como 
pertencente ao arquivo intermediário. 
Conforme a definição registrada na Resolução nº 14/2001 do CONARQ, exposta 
anteriormente, vemos que as outras funcionalidades que garantem a um documento o 
valor secundário são sua finalidade probatório e/ou informativa (e não a eventual 
relevância para a atividade cultural que representa). Desta maneira, a alternativa D está 
correta. 
Com relação às demais alternativas, vale o comentário de que o uso de um documento de 
acordo com os motivos que permitiram seu aparecimento está relacionado a seu valor 
primário. Da mesma forma relacionada com o valor primário está a capacidade de um 
documento constituir um direito. Por fim, a existência do valor secundário em um 
documento o caracteriza como pertencente ao arquivo permanente, como veremos em 
rodadas seguintes. 
 
QUESTÃO 9 – CESPE – TRE / ES – 2011 
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da 
instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais 
se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. 
A finalidade de se produzirem documentos de arquivo é atender ao seu valor primário 
(administrativo, funcional ou legal/fiscal). O valor secundário (do qual o registro histórico 
faz parte) não e atinente a todos os documentos de arquivo.Item correto. 
 
QUESTÃO 10 – FCC – TRE / RO – 2013 
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado: 
a) às referências a fatos históricos. 
b) às razões pelas quais foram criados. 
c) à aquisição e extinção de direitos. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
21 
d) à presença de sinais de validação. 
e) ao índice de pH neles encontrado. 
Como vimos, o valor primário associa-se aos motivos para a própriacriação do 
documento. 
Resposta: B. 
 
QUESTÃO 11 – CESPE – MTE – 2014 
O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos 
que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica4, 
independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses 
documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão. 
Relembrando a definição de arquivo: 
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades 
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa 
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. 
Item correto. 
 
QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN – 2010 
Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de 
arquivo perde muito do seu significado. 
A natureza orgânica de um arquivo garante que um documento dele constante guarde 
relação lógica com outros documentos do acervo. 
Dessa maneira, caso seja separado do conjunto, a perda do significado do documento pode 
ser significativa, já que estará retratando apenas “parte da história”. 
Item correto. 
 
4
 Cabe a ressalva de que um ministério não possui personalidade jurídica.... 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
22 
 
QUESTÃO 13 – CESPE – MEC – 2008 
O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém das 
seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, 
imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. 
O enunciado da questão contempla todas as características de um documento arquivístico. 
Item correto. 
 
QUESTÃO 14 – CESPE – EBC – 2011 
A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles 
são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito 
aos interesses em nome dos quais são usados hoje. 
...apenas para reforçar a teoria. Item correto. 
 
QUESTÃO 15 – FCC – TRE / RO – 2013 
Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de: 
a) Tipo. 
b) Forma 
c) Formato. 
d) Espécie. 
e) Gênero. 
Um relatório de prestação de contas refere-se ao tipo documental (espécie = relatório + 
objetivo = prestar contas). 
Resposta: A. 
 
QUESTÃO 16 – CESPE – PC / PE – 2016 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
23 
Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão 
de a sua finalidade original ser administrativa. 
Trata-se de abordagem adequada acerca do valor primário dos documentos de arquivo. 
Item correto. 
 
QUESTÃO 17 – CESPE – DPU – 2016 
Formulário é exemplo de tipo documental. 
Formulário é espécie documental. Item errado. 
 
QUESTÃO 18 – CESPE – TC / DF – 2014 
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do 
documento. 
Tipo é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características 
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do 
registro (é a espécie documental + o objetivo / função do documento). Item correto. 
 
QUESTÃO 19 – CESPE – MPOG – 2015 
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do 
documento de provar os atos de uma administração. 
Valor informativo e probatório são coisas distintas, como vimos quando abordamos o valor 
secundário dos documentos de arquivo. Item errado. 
 
QUESTÃO 20 – Inédita 
A confiabilidade do registro documental é inerente ao atributo autenticidade. 
...apenas para fixar a teoria. Item correto. 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
24 
QUESTÃO 21 – CESPE – CORREIOS – 2011 
Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação 
artística, e testemunham uma época ou atividade. 
Documentos de arquivo não são frutos da criação artística, mas sim das tarefas ou 
necessidades administrativa, funcional ou legal/fiscal. Item errado. 
 
QUESTÃO 22 – FCC – TRT 13ª Região – 2014 
Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg estabeleceu uma dicotomia 
entre a qualidade inerente às razões de criação dos documentos de arquivo e aquela 
que pode possuir para além desse contexto inicial, formulando os conceitos de: 
a. autenticidade e veracidade. 
b. arranjo e descrição. 
c. transferência e recolhimento. 
d. proveniência e procedência. 
e. valor primário e valor secundário. 
 
Theodore Roosevelt Schellenberg, arquivista estadunidense, é um dos autores seminais 
cujas ideias influenciaram a gestão de arquivos contemporânea. É 
remetida a ele a concepção de valor primário e secundário dos 
documentos: 
Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: 
valor primário para a gestãode criação e valor secundário para outras 
instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades 
para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os 
documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm 
um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e 
porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (SCHELLENBERG, 
1984, p.58) 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
25 
Resposta: E. 
 
QUESTÃO 23 – FCC – TRT 6ª Região – 2012 
Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que 
constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os 
valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de: 
a. Informativos. 
b. Probatórios. 
c. Históricos. 
d. Legais. 
e. Políticos. 
Os valores dos documentos em termos de testemunho da existência e das atividades do 
órgão que os acumulou é assim denominado probatório, conforme vimos 
anteriormente. 
Resposta: B. 
 
QUESTÃO 24 – CESPE – ANAC – 2009 
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em 
um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma 
sociedade. 
Trata-se do valor primário – inerente a todo e qualquer documento de um arquivo, 
justificado a partir da razão de sua existência: ser um instrumento da administração; e do 
valor secundário, que nem todos os documentos irão apresentar. Item correto. 
 
QUESTÃO 25 – CESPE – ANVISA – 2007 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
26 
Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. 
Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos 
serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos. 
Lembremo-nos da definição apresentada no início da rodada: 
“Arquivoé a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos 
por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada [...]” 
Assim, os documentos recebidos também são considerados arquivísticos. Item errado. 
 
QUESTÃO 26 – CESPE – ANATEL – 2014 
A organicidade, como característica do arquivo, refere-se à inter-relação de seus 
documentos, consubstanciando um todo logicamente concatenado. 
Item correto. 
 
QUESTÃO 27 – CESPE – MPE / PI – 2012 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma 
mesma ação, processo de trabalho ou atividade. 
A assertiva espelha corretamente o conceito da naturalidade do documento arquivístico. 
Item correto. 
 
QUESTÃO 28 – FCC – TRF 3ª Região – 2014 
Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser 
consideradosexemplos de: 
a. Reprografia. 
b. Suporte. 
c. Microcópia. 
d. Original. 
 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
 
 
27 
e. Série. 
A forma documental refere-se ao estágio de preparação e apresentação do documento. 
Um negativo de fotografia, quanto à forma, é considerado o original do documento. 
Resposta: D. 
 
QUESTÃO 29 – FCC – TRF 3ª Região – 2014 
Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, 
exemplos de: 
a. formato, espécie e tipo. 
b. técnica de registro, formato e suporte. 
c. espécie, suporte e gênero. 
d. tipo, forma e espécie. 
e. gênero, tipo e formato. 
A gravação é entendida como uma técnica de registro das informações no suporte 
documental. Já o disco atém-se às características físicas de apresentação – é o formato 
documental. Por fim, o vinil é o próprio material que possibilita a existência ao documento 
– trata-se do suporte. 
Resposta: B. 
 
QUESTÃO 30 – CESPE – Telebras – 2015 
Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 
A questão está correta. A ata é uma espécie. Já a ata de reunião é tipo.