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AULA 4 A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO 1. O processo decisório é delegado aos níveis intermediários e operacional, dentro de suas áreas de atuação, esta definição refere-se a: Amplitude Centralização Formalização Descentralização Integração 2. A organização como parte do processo administrativo tem a função de "Como fazer" diferenciando-se do planejamento onde sua função é "o que fazer". Para confirmar seu entendimento da função organização, assinale as afirmativas CORRETAS pertinentes aos objetivos da função organização: I) Definir a missão, os objetivos e prioridades. II) Retratar a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento. III) Estabelecer métodos para distribuição, de forma otimizada, dos recursos (pessoas, materiais, financeiros, etc.). IV) Implementar os planos de ação e avaliar os resultados. As afirmativas II e III estão corretas As afirmativas I e II estão corretas As afirmativas I e IV estão corretas As afirmativas I e III estão corretas As afirmativas II e IV estão corretas 3. Segundo Sobral e Peci (2008, p.4): ¿As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.¿ Elas fazem parte de nossas vidas, uma vez que existem para satisfazer as nossas necessidades. Não há duas organizações iguais. Portanto, as organizações estabelecidas por estruturas, regimentos etc., como no caso das igrejas, forças armadas e empresas são classificadas como: Organizações inovadoras Organizações tradicionais Organizações dinâmicas Organizações formais Organizações informais 4. A função organização da administração é definida como aquela que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, determinando quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde se devem tomar decisões (Sobral e Peci, 2008). Dentre os vários elementos do processo de organização, cito a cadeia de comando e a amplitude de controle. Dentre as alternativas abaixo assinale a única que se relaciona a amplitude de controle: Em que base os trabalhos serão agrupados. Em que medida as tarefas são divididas em cargos distintos. Em que medida haverá regras e regulamentos para comandar os colaboradores e gerentes. A quem se reportam os indivíduos e os grupos. Surge da distribuição de autoridade e responsabilidade, medindo quantos colaboradores um administrador poderá comandar com eficiência e eficácia. 5. Quando estamos tratando de distribuição de autoridade e responsabilidade, observando o número de pessoas subordinadas a um administrador, estamos observando: Fontes de poder Cadeia de comando Amplitude de controle Departamentalização Organograma 6. Faz parte da função organização: Verificar os resultados. dividir o trabalho. definir a missão organizacional. Estabelecer objetivos. Criar programas de incentivos. 7. O nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam é: Informal. Subordinação. Formal. Organização. Hierarquia. 8. As organizações para serem mais competitivas precisam agilizar as suas atividades, tendo em vista que as necessidades e expectativas dos possíveis clientes, terem que ser atendidas no menor espaço de tempo possível. O estímulos quanto a criatividade e inovação dos colaboradores (empowerment) deve ser praticada e em todos os níveis da organização. Diante desse cenário, o mais recomendável que a organização adote, é o conceito de: Departamentalização Descentralização Diferenciação Centralização Formalização
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