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Unidade 1
Seção 2
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Contabilidade Comercial
Contabilidade Comercial
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Webaula 2
Classificação das sociedades
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Com o conhecimento adquirido anteriormente sobre história e
conceito da contabilidade comercial, vamos agora nos
aprofundar em alguns pontos, tais como a constituição
societária, a importância do registro contábil (obrigação de
escriturações) e as diferenças entre o administrador e o sócio.
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A entidade, desde sua constituição societária, buscará,
por meio de seu proprietário (denominado “empresário”
pelo Código Civil), o acesso à produção de seus bens,
tendo como principal meta a conquista de clientes e de
mercados.
Segundo Filho (2008, p. 19), entidade é “a união ou o
agrupamento de pessoas que se obrigam contratualmente a
combinar esforços e recursos para uma finalidade comum”.
Também é conhecida juridicamente como sociedade.
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Constituição societária
A sociedade mercantil tem início no arquivamento de seus documentos na junta
comercial de sua jurisdição. Além do registro dos atos constitutivos, é
imprescindível realizar uma série de planejamentos antes mesmo da formalização
da sociedade, como, por exemplo, aqueles consolidados no plano de negócios.
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O registro mercantil de determinada sociedade é uma
obrigação elementar para o exercício da empresa.
Mamede (2016, p. 8) explica que “esse registro é regulado
pelos artigos 967 a 970 do Código Civil e pela Lei
8.934/94, que disciplinam o Registro Público de Empresas
Mercantis, a cargo das Juntas Comerciais”.
Como reforça Mamede (2016, p.8), o registro tem por
finalidade “dar garantia, publicidade, autenticidade,
segurança e eficácia aos atos jurídicos das empresas,
cadastrando aquelas que estejam em funcionamento no
país, sejam elas, nacionais e estrangeiras, e mantendo
atualizadas as informações pertinentes”.
Nesse contexto, é relevante frisar que o que antecede a abertura das
sociedades é mais significativo do que os passos que a sucedem, em
termos de registro e de seu próprio planejamento.
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De acordo com Silva (2012, p.27), interesse social é “aquele determinado
pela maioria dos sócios em busca da realização da finalidade social – que
engloba tanto a atividade, que é o ramo empresarial da sociedade, quanto
o fim, que é o lucro através da maximização dos investimentos realizados”.
A proteção da sociedade e a vontade social são os fatores mais
importantes, portanto sócios possuem uma série de obrigações a cumprir.
Fonte: elaborado pelo autor (2017).
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A importância do registro contábil
Feitas tais considerações, abordaremos, a partir de agora, uma
obrigação sob a perspectiva da sociedade: a obrigatoriedade de
escrituração dos eventos oriundos da atividade comercial das
organizações.
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A este respeito, a sociedade tem o dever de efetuar com
regularidade “a escrituração de seus livros, bem como o
dever de levantar balanços patrimoniais e de resultado
econômico” (SANCHEZ, 2012, p.45).  Resgatemos, então,
um conceito bastante válido para fins de registro
contábil.
Filho (2008, p. 48) ressalta que a sociedade “deve adotar
um sistema de contabilidade que se baseie na
escrituração uniforme de seus livros em
correspondência com a obrigação respectiva”. Tal
uniformidade remete ao conservadorismo contábil, pois
pretende a manutenção de políticas e critérios durante o
exercício social para que as informações geradas pela
contabilidade não sejam prejudicadas.
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Nesse sentido, é necessário que a sociedade obedeça o
regime ou princípio da competência, que estipula que as
receitas e as despesas sejam levadas ao registro contábil
(livros próprios) independentemente de terem sido
recebidas ou pagas. É vedado no Brasil, a partir da
Resolução CFC nº 1.330/11, o regime de caixa em
entidades empresariais.
O art. 1.179 do Código Civil Brasileiro (Lei nº
10.406/2002) dispõe que “o empresário e a sociedade
empresária são obrigados a seguir um sistema de
contabilidade, mecanizado ou não, com base na
escrituração uniforme de seus livros, em correspondência
com a documentação respectiva, e a levantar anualmente
o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.
A referida Resolução do Conselho Federal de Contabilidade aprovou a
norma contábil ITG 2000, o que tornou obrigatório a todos os
profissionais de contabilidade a sua aplicação, estando dela
dispensados apenas os microempreendedores individuais.
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Filho (2008, p. 48) ressalta que “cabe aos
administradores a conservação em boa guarda de todo
o universo de livros contábeis, bem como dos
documentos correspondentes aos lançamentos e
demais papéis concernentes a sua atividade”.
Em que pese tal obrigação mencionada aos administradores,
estes devem atentar principalmente ao que relata o art. 1.011 da
Lei 6.404/76: “o administrador da sociedade deverá ter, no
exercício de suas funções, o cuidado e a diligência que todo
homem ativo e probo costuma empregar na administração de
seus próprios negócios”. Dentro desse pressuposto todas as
demais obrigações são consequência de sua incumbência
perante a sociedade.
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Administradores e sócios
É importante que fique bem determinado a diferença entre os
sócios e os administradores. Embora todo sócio possa também
ser administrador, o administrador não tem obrigação de ser
sócio.
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Veja que o art. 1.013 do CC/2002 dispõe que “a administração
da sociedade, nada dispondo o contrato social, compete
separadamente a cada um dos sócios”. 
Estes, de acordo com art. 99 da Lei 6.404/76, “são
solidariamente responsáveis perante a companhia pelos
prejuízos causados pela demora no cumprimento das
formalidades complementares à sua constituição”.
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O administrador é aquele que é preposto de um proprietário na
condução dos negócios de determinada empresa, tendo como
obrigação gerenciar ou administrar atividade empresarial. 
Por sua vez, os sócios são aqueles que possuem quota ou
participação na sociedade e que possuem direitos e deveres de
acordo com o contrato social.
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Conseguimos ver a importância de alguns pontos para uma sociedademercantil e
para como ela deve funcionar - de acordo com algumas prioridades -, entender o
peso que o registro contábil tem neste meio e conhecer as diferenças entre o sócio
e o administrador.
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Bons estudos!
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