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Sistemas de Gerenciamento de Dados Unidade 8 Profª Drª Vanessa Cabral Gomes Atividades Primárias da Logística • Gerência de informações (ou processamento de pedidos) – agrega o “valor acompanhamento do processo” ao produto; – trata-se da coleta, processamento e transmissão das informações relativas aos pedidos dos clientes, internos e externos, e de todas as informações sobre produção e despacho para os clientes. – inicializa a movimentação de produtos e a entrega de serviços Fluxo de informações Fluxo de Informações • O fluxo de informações é um elemento de grande importância nas operações logísticas. • Pedidos de clientes e de ressuprimento, necessidades de estoque, movimentações nos armazéns, documentação de transporte e faturas são algumas das formas mais comuns de informações logísticas. Fluxo de Informações • Importância de informações precisas e a tempo para sistemas logísticos eficazes: – Clientes: informações sobre status do pedido, disponibilidade de produtos, programação de entrega e faturas. – Redução do estoque total na cadeia de suprimento: a informação pode reduzir de forma eficaz as necessidades de estoque e recursos humanos. – Informação aumenta a flexibilidade: permite identificar (qual, quanto, como, quando e onde) os recursos que podem ser utilizados para que se obtenha vantagem estratégica. Processos Eletrônicos de Leitura de Dados • Os sistemas de informações logísticas funcionam como elos que ligam as atividades logísticas em um processo integrado, combinando hardware e software para medir, controlar e gerenciar as operações logísticas. • Estas operações tanto ocorrem dentro de uma empresa específica, bem como ao longo de toda cadeia de suprimentos. – Eletronic Data Interchange – EDI – Código de Barras – Radio Frequency Identification Data - RFID Efficient Consumer Response (ECR): A Logística de Suprimentos Just-in-Time Aplicada ao Varejo • ECR surge com o objetivo de coordenar trocas de informações entre indústria e varejo, permitindo o estabelecimento de um fluxo de produtos e estoques sincronizado com as informações de venda obtidas em tempo real nos PDVs (pontos de distribuição varejistas). • Implantar o ECR significa buscar a redução de custos através da redução dos estoques, a redução dos estoques através do compartilhamento intensivo de informações entre fabricantes e varejistas, permitindo que se atinjam lead-times (tempos de resposta) praticamente iguais a zero. Efficient Consumer Response (ECR): A Logística de Suprimentos Just-in-Time Aplicada ao Varejo • Compartilhamento intensivo de informações, onde o fabricante é capaz de acessar e interpretar os dados de vendas e estoques do varejista, só é possível através do emprego de novas tecnologias de informação, como o EDI (Eletronic Data Interchange) • EDI é um fluxo eletrônico e padronizado de dados entre empresas que permite melhorar os resultados, tanto em termos operacionais quanto estratégicos. EDI- Eletronic Data Interchange • O EDI é um fluxo eletrônico e padronizado de dados entre empresas que permite melhorar os resultados, tanto em termos operacionais quanto estratégicos. Código de Barras • Códigos de barras são utilizados para representar uma numeração (identificação) atribuída a produtos, unidades logísticas, localizações, ativos fixos e retornáveis, documentos, contêineres, cargas e serviços facilitando a captura de dados através de leitores (scanners) e coletores de código de barras, propiciando a automação de processos trazendo eficiência, maior controle e confiabilidade para a empresa. • A GS1 é a empresa brasileira que padroniza e gerencia um conjunto de códigos de barras destinados a diversas aplicações. Estrutura do Código de Barras Código de Barras • Na realidade, o CB não carrega em seu símbolo informação, sendo necessário que os dados do produto sejam obtidos a partir de um banco de dados no qual estejam cadastradas as características do produto (ou serviço). • Após a obtenção do número de código de barras pelo leitor óptico, o sistema extrai todos os dados solicitados, referente ao produto. • Em um supermercado, por exemplo, ao passar o produto pelo checkout obtem-se seu preço. Código de Barras Radio Frequency Identification Data RFID • Chamada de etiqueta inteligente, é uma forma de rastreamento de informações por infravermelho. • Colocando-se uma etiqueta em uma peça ou uma embalagem, um objeto “passará informações” sempre que receber um sinal de rádio de um sensor de rastreio. RFDI RFDI Exemplos Código de Barras x RFID 29/10/2016 RFID e seus impactos na logística - Logística Descomplicada http://www.logisticadescomplicada.com/rfid-e-seus-impactos-na-logistica/ 6/13 distâncias e leituras a alta velocidade. São utilizados em veículos e para coleta automática de dados. 3. RFID versus Código de Barras A necessidade de identificação automática de produtos é antiga, justificada pela demora em se digitar o número de um produto, e pela possibilidade de erros nessa digitação. Podemos facilmente imaginar o trabalho e os erros que seriam gerados se todos os produtos de um mercado, por exemplo, tivessem que ser manualmente digitados no momento do seu pagamento. Foi nesse contexto que surgiu o código de barras, que nada mais é do que a representação gráfica de um número, através de barras paralelas contrastantes. A utilização dos códigos de barras rapidamente migrou para os mais variados processos de identificação, sejam eles relacionados a produtos individuais, caixas, palletts, cartões de acesso, dentre outros. A tecnologia de RFID não tem a pretensão de substituir o código de barras em todas as suas aplicações. A RFID deve ser vista como um método adicional de identificação, utilizado em aplicações onde o código de barras e outras tecnologias de identificação não atendam a todas as necessidades, a ainda pode ser usada sozinha ou em conjunto com algum outro método de identificação. Cada tipo de identificação tem suas vantagens, e o que precisamos é saber aproveitar os melhores benefícios de cada tecnologia para montar uma solução ideal. Os benefícios primários de RFID são: a eliminação de erros de escrita e leitura de dados, coleção de dados de forma mais rápida e automática, redução de processamento de dados e maior segurança. Quanto às vantagens da RFID em relação às outras tecnologias de identificação e coleção de dados, temos: operação segura em ambiente severo (lugares úmidos, molhados, sujos, corrosivos, altas temperaturas, baixas temperaturas, vibração, choques), operação sem contato e sem necessidade de campo visual e grande variedade de formatos e tamanhos. Segue abaixo um comparativo entre RFID e Código de Barras: Características RFID Código de Barras Resistência Mecânica Alta Baixa Formatos Variados Etiquetas Exige Contato Visual Não Sim Vida Útil Alta Baixa Possibilidade de Escrita Sim Não Leitura Simultânea Sim Não CURSOS ONLINE CATEGORIAS VÍDEOS LIVROS RECOMENDADOS DICIONÁRIOS HÁ VAGAS! DOE SOBRE 29/10/2016 RFID e seus impactos na logística - Logística Descomplicada http://www.logisticadescomplicada.com/rfid-e-seus-impactos-na-logistica/ 6/13 distâncias e leituras a alta velocidade. São utilizados em veículos e para coleta automática de dados. 3. RFID versus Código de Barras A necessidade de identificação automática de produtos é antiga, justificada pela demora em se digitar o número de um produto, e pela possibilidade de erros nessa digitação. Podemos facilmente imaginar o trabalho e os erros que seriam gerados se todosos produtos de um mercado, por exemplo, tivessem que ser manualmente digitados no momento do seu pagamento. Foi nesse contexto que surgiu o código de barras, que nada mais é do que a representação gráfica de um número, através de barras paralelas contrastantes. A utilização dos códigos de barras rapidamente migrou para os mais variados processos de identificação, sejam eles relacionados a produtos individuais, caixas, palletts, cartões de acesso, dentre outros. A tecnologia de RFID não tem a pretensão de substituir o código de barras em todas as suas aplicações. A RFID deve ser vista como um método adicional de identificação, utilizado em aplicações onde o código de barras e outras tecnologias de identificação não atendam a todas as necessidades, a ainda pode ser usada sozinha ou em conjunto com algum outro método de identificação. Cada tipo de identificação tem suas vantagens, e o que precisamos é saber aproveitar os melhores benefícios de cada tecnologia para montar uma solução ideal. Os benefícios primários de RFID são: a eliminação de erros de escrita e leitura de dados, coleção de dados de forma mais rápida e automática, redução de processamento de dados e maior segurança. Quanto às vantagens da RFID em relação às outras tecnologias de identificação e coleção de dados, temos: operação segura em ambiente severo (lugares úmidos, molhados, sujos, corrosivos, altas temperaturas, baixas temperaturas, vibração, choques), operação sem contato e sem necessidade de campo visual e grande variedade de formatos e tamanhos. Segue abaixo um comparativo entre RFID e Código de Barras: Características RFID Código de Barras Resistência Mecânica Alta Baixa Formatos Variados Etiquetas Exige Contato Visual Não Sim Vida Útil Alta Baixa Possibilidade de Escrita Sim Não Leitura Simultânea Sim Não CURSOS ONLINE CATEGORIAS VÍDEOS LIVROS RECOMENDADOS DICIONÁRIOS HÁ VAGAS! DOE SOBRE 29/10/2016 RFID e seus impactos na logística - Logística Descomplicada http://www.logisticadescomplicada.com/rfid-e-seus-impactos-na-logistica/ 7/13 Dados Armazenados Alta Baixa Funções Adicionais Sim Não Segurança Alta Baixa Custo Inicial Alto Baixo Custo de Manutenção Baixo Alto Reutilização Sim Não Fonte: Acura Technologies Ltd, 2007. Outras comparações funcionais são: Comparativo de Funcionalidade Código de Barras RFID 1. Permite só leitura (Read only) 1. Pode ser lido e escrito incontável números de vezes. 2.. Precisa estar visível. Preferência em frente 2. Não precisa estar a vista ( de frente) para ser lido 3. Somente uma leitura por vez 3. Sistema anti-colisão permite múltiplas leituras simultâneas 4. Procurar base de dados 4. Identificação única de item 5. Necessidade de múltiplas impressões de etiquetas para suprir a cadeia de abastecimento 5. Cada tag tem uma vida útil de 10 anos 6. Exige ambiente apropriado 6. Oferece resistência química, de temperatura e mecânica. Fonte: IDTEC, 2007. 4. Panorama geral do uso do RFID 4.1. Vantagens do uso Como vantagens da Tecnologia RFID podemos destacar, entre outras: a capacidade de armazenamento, leitura e envio dos dados para etiquetas ativas; a detecção sem necessidade da proximidade da leitora para o reconhecimento dos dados; a durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização ; a redução de estoque; a contagem instantânea de estoque, facilitando os sistemas empresariais de inventário; CURSOS ONLINE CATEGORIAS VÍDEOS LIVROS RECOMENDADOS DICIONÁRIOS HÁ VAGAS! DOE SOBRE RFDI x Código de Barras Características RFDI Código de Barras Complexidade você conhece alguém que tenha estudado ondas de rádio? etiquetas impressas, coladas em objetos e escaneadas. Nada extraordinário. Visibilidade você pode não ver a etiqueta, mas o leitor sim é necessário ter visada direta (e proximidade) entre o leitor e o item a ser identificado Custo o valor das etiquetas varia entre 20 centavos e alguns dólares, dependendo do tipo uma etiqueta custa menos de um centavo Uso na indústria farmacêutica aumenta a segurança contra roubos e fraudes e contribui para medicamos mais seguros funciona muito bem para rastrear produtos manualmente Questão de Privacidade etiquetas ativas e passivas podem dizer muita coisa a qualquer um barras impressas não dizem muito Uso em hospitais e pacientes pode ser preso a pacientes e equipamentos que poderão ser localizados em qualquer parte do edifício frequentemente encontrados em pulseiras de identificação de pacientes e em materiais de exames. Mas precisam ser vistos para funcionarem Comparativo Funcionalidades 29/10/2016 RFID e seus impactos na logística - Logística Descomplicada http://www.logisticadescomplicada.com/rfid-e-seus-impactos-na-logistica/ 7/13 Dados Armazenados Alta Baixa Funções Adicionais Sim Não Segurança Alta Baixa Custo Inicial Alto Baixo Custo de Manutenção Baixo Alto Reutilização Sim Não Fonte: Acura Technologies Ltd, 2007. Outras comparações funcionais são: Comparativo de Funcionalidade Código de Barras RFID 1. Permite só leitura (Read only) 1. Pode ser lido e escrito incontável números de vezes. 2.. Precisa estar visível. Preferência em frente 2. Não precisa estar a vista ( de frente) para ser lido 3. Somente uma leitura por vez 3. Sistema anti-colisão permite múltiplas leituras simultâneas 4. Procurar base de dados 4. Identificação única de item 5. Necessidade de múltiplas impressões de etiquetas para suprir a cadeia de abastecimento 5. Cada tag tem uma vida útil de 10 anos 6. Exige ambiente apropriado 6. Oferece resistência química, de temperatura e mecânica. Fonte: IDTEC, 2007. 4. Panorama geral do uso do RFID 4.1. Vantagens do uso Como vantagens da Tecnologia RFID podemos destacar, entre outras: a capacidade de armazenamento, leitura e envio dos dados para etiquetas ativas; a detecção sem necessidade da proximidade da leitora para o reconhecimento dos dados; a durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização ; a redução de estoque; a contagem instantânea de estoque, facilitando os sistemas empresariais de inventário; CURSOS ONLINE CATEGORIAS VÍDEOS LIVROS RECOMENDADOS DICIONÁRIOS HÁ VAGAS! DOE SOBRE O VALOR DA INFORMAÇÃO Flutuação da Demanda • Gera problemas para a organização: – Dificulta a operação logística e produtiva – Queda no nível de serviço em alguns casos – Aumenta os custos de armazenagem em outros • Nas cadeias de suprimentos, a informação é tão importante quanto o estoque! Efeito Chicote • Variação ou impossibilidade de alinhamento da demanda à oferta • Resulta de uma expectativa de demanda ou oferta que não se realiza • Foi observado que os pedidos feitos ao fabricante flutuavam mais do que a demanda do consumidor Efeito Chicote • Esse fenômeno causa prejuízos às empresas: – Excesso de estoque para manter o nível de serviço – Impossibilidade de se realizar uma programação produtiva adequada • Além disso, o efeito tende a se amplificar conforme vai sendo repassado na cadeia de suprimentos Cadeia de Suprimentos Efeito da Variância na Cadeia Causas • Previsão de demanda pelo nível-base de estoque; • Maiores lead-times levam a maiores variações • Pedidos em lotes levam ao efeito chicote: – Grandes pedidos seguidos por longos períodos sem pedidos • Flutuação nos preços: o varejista tende a fazer compras maiores para se prevenir de flutuações maiores • Possibilidade de escassez de produtos: pedidos preventivos inflados Informação Centralizada • Toda a cadeia trabalha com os dados da demanda prevista pelo varejistase adota sua política de estoques baseado nesses dados – Menor variância nos pedidos: crescem em progressão aritmética – com a informação descentralizada, a variância tende a crescer em progressão geométrica – O lead-time passa a ser responsável pelo efeito chicote – As estimativas em cada fase da cadeia de suprimentos são feitas com base nos pedidos da etapa anterior Minimizar o efeito chicote • Redução da incerteza: centralizar as informações para previsão de demanda • Redução da variabilidade da demanda do consumidor final: menos promoções, p.ex. • Menores lead-times • Parcerias estratégicas: estoques gerenciados pelo fornecedor. Previsões eficazes • A demanda do varejista é influenciada por diversas variáveis, quanto mais informações ele tiver disponível, melhor tende a ser a sua previsão • Algumas informações são conhecidas por outros elementos da cadeia de suprimentos e por outros não, logo todos se beneficiam do compartilhamento das informações Redução dos Lead Times • Importante um esforço em redução dos lead times, possibilitando assim uma redução do efeito chicote, além disso: – Atender clientes independente do estoque (sob demanda) – Redução do efeito chicote – Previsões mais precisas devido ao menor horizonte de previsão Objetivos conflitantes • As empresas precisam equacionar os trade-offs da cadeia de suprimentos para maximizar o desempenho da cadeia (buscar os incentivos certos) • Lote x estoque: – Fabricantes querem maiores lotes de compra, varejistas querem menores estoques, pois a demanda não vem em grandes lotes – Fabricação jit com maior integração (kanban) – Cross-docking: um caminhão com produtos de diversos fornecedores para um varejista
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