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Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Aula 9 * Apresentação Conhecer as áreas de Gerenciamento de Projetos: Custo; Qualidade; Recursos Humanos. * * * Fases do Gerenciamento de Projetos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento dos Custos do Projeto Visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento; O planejamento dos custos ocorre nas fases iniciais do planejamento do projeto; Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto; * reducaocustos.blogspot.com * Gerenciamento dos Custos do Projeto Os processos envolvidos no Gerenciamento dos Custos do Projeto são: * Estimar os Custos Determinar o Orçamento Controlar os Custos * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 1. Estimar os Custos Envolve a realização de uma estimativa de custos necessária para concluir as atividades do projeto; A precisão da estimativa de um projeto aumenta conforme este progride no seu ciclo de vida. Portanto, a estimativa de custos é um processo interativo de fase para fase! * blog.totvs.com * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 2. Determinar o Orçamento É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos; Ou seja, a orçamentação consiste em distribuir as estimativas totais dos custos às atividades do projeto e estabelecer as linhas de base de custos para possibilitar o controle. * www.eventlover.com * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 3. Controlar os Custos O controle dos custos do projeto vai sendo “refinado” a medida que o ciclo de vida vai avançando e, portanto, as estimativas podem ser tornar mais precisas de acordo com a realidade; * www.fundaplub.org.br * Gerenciamento dos Custos do Projeto: Controlar os Custos O controle de custos do projeto inclui, entre outros aspectos: Acompanhar a evolução dos custos nos projetos; Levantar e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base; Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos; Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado . * www.fundaplub.org.br * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 3. Controlar os Custos As maiores causas de falhas no gerenciamento de custos podem ser atribuídas a: Interpretação errada do trabalho a ser realizado; Omissão na definição de escopo; Parâmetros de qualidade mal estabelecidos; Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista; Fracasso na avaliação e quantificação de riscos e custos. * www.fundaplub.org.br * * Fases do Gerenciamento de Projetos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento da qualidade do projeto Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido; * www.implantandomarketing.com * Gerenciamento da Qualidade do Projeto Os processos envolvidos no Gerenciamento da qualidade do projeto são: * produto.mercadolivrel.com.br Planejar a Qualidade Realizar a Garantia da Qualidade Realizar o Controle da Qualidade * Gerenciamento da qualidade do projeto: 1. Planejar a qualidade Planejar a qualidade consiste em identificar demandas/exigências/requisitos de qualidade relacionadas ao projeto ou ao produto, do planejamento em relação ao que será necessário para atingir esse nível de qualidade desejado e de * valpimentinha.blogspot.com como essa qualidade será medida ao longo do decorrer do projeto para certificar que as exigências estão sendo cumpridas. * O Gerenciamento da qualidade do projeto: 2. Realizar a garantia da qualidade Consiste em um conjunto de atividades planejadas e implementadas no sistema de qualidade e demonstradas como necessárias para prover a confiança adequada do atendimento dos requisitos; Deve ser um processo contínuo para reduzir o desperdício e eliminar atividades que não agregam valor. * valpimentinha.blogspot.com * O Gerenciamento da qualidade do projeto: 3. Realizar o controle da qualidade Monitora e registra os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias; Compara o produto em construção com os seus requisitos. Caso haja diferenças, toma ações corretivas! * contentools.com.br * * Fases do Gerenciamento de Projetos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto, a qual consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto; O tipo e o número de membros da equipe do projeto podem mudar com frequência ao longo do projeto; www.culturamix.com * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto Os processos envolvidos no Gerenciamento do recurso humano do projeto são: * Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Mobilizar a Equipe do Projeto Desenvolver a Equipe do Projeto Gerenciar a Equipe do Projeto * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos É o processo de identificar e documentar: quantidade de pessoas necessárias, papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações/vinculações funcionais ao projeto; Este processo pode ser inteiramente elaborado nas fases iniciais do projeto mas também pode ser progressivamente desenvolvido a medida que este evolui . supervendedores.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 2. Mobilizar a Equipe do Projeto Trata da aquisição do pessoal, confirmando suas respectivas disponibilidades, seja na própria organização seja fora dela. O foco é obter pessoas com os exatos requisitos demandados; A equipe do projeto pode ou não ter o controle direto sobre a seleção dos membros. www.boletimdoempreendedor.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto Envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto como um todo; www.sbcoaching.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto Atualmente, os gerentes de projetos operam em um ambiente globalizado sem fronteiras de tempo ou espaço e lidam com a diversidade cultural (experiências, idiomas, etc.). Portanto os gerentes de projetos devem adquirir habilidades para identificar, construir, manter, motivar, liderar e inspirar as equipes de projetos a alcançar um alto desempenho e cumprir os objetivos do projeto. www.sbcoaching.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto Visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto, fornecendo feedbacks, sanando questões e gerenciando mudanças a fim de otimizar a performance do projeto; www.ibccoaching.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto É importante ressaltar que o gerenciamento da equipe envolve uma combinação de habilidades e comunicação assertiva, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança! www.ibccoaching.com.br * * Referências Bibliográficas FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança.Editora: Sextante, 1ª edição, 2004. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004. * * Referências Bibliográficas PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012 RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. * * Referências Bibliográficas RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. * * Referências Bibliográficas VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. * Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Atividade 9 * * De acordo com as explicações, considere as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Controle de Custos do Projeto. * I. O Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista é uma das causas de falha no controle de custos. II. Acompanhar a evolução dos custos nos projeto é uma das causas de falha no controle de custos. III. Monitorar as mudanças quando e conforme ocorrem é uma das atividades do processo de controle de custos. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações I e III estão corretas. Somente a afirmação II está correta. Todas as afirmações estão corretas. * * I. O Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista é uma das causas de falha no controle de custos. II. Acompanhar a evolução dos custos nos projeto é uma das causas de falha no controle de custos. III. Monitorar as mudanças quando e conforme ocorrem é uma das atividades do processo de controle de custos. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações I e III estão corretas. Somente a afirmação II está correta. Todas as afirmações estão corretas. * (Slide do Professor) * * De acordo com as explicações, leia as asserções e assinale a alternativa correta. * O tipo e o número de membros da equipe do projeto são estipulados ao início da execução do projeto; Desenvolver a Equipe do Projeto envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto; Gerenciar a Equipe do Projeto visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto; * * Somente as asserções I, II estão corretas; Somente as asserções I, III estão corretas; Somente as asserções II e III estão corretas; Somente a asserção I está correta; Somente a asserção II está correta. * * Somente as asserções I, II estão corretas; Somente as asserções I, III estão corretas; Somente as asserções II e III estão corretas; Somente a asserção I está correta; Somente a asserção II está correta. * (Slide do Professor) * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * *
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