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OS CINCO GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
CASTELO
2018
Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos são:
Iniciação
Define quais projetos executar, examina se vale a pena realizar o projeto e se seu custo será vantajoso para a empresa, no fim das contas o mais importante é que o processo de iniciação reconhece que o projeto deve começar e empenha os recursos da organização no trabalho com o projeto.
No grupo de processo de iniciação temos os seguintes processos de gerenciamentos de projetos:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto é um documento que autoriza formalmente a existência do projeto e transfere ao gerente então reconhecido a autoridade necessária para utilizar os recursos da organização para planejar e executar o projeto.
O principal benefício desse processo é um início bem definido do projeto assim como a definição clara de seus limites. Esse documento estabelece uma parceria entre o executor e o demandante do projeto, sobretudo quando as partes são de uma mesma organização. Outra função é registrar as principais razões pelas quais o projeto está sendo iniciado. 
Desenvolvera declaração do escopo preliminar do Projeto
Consiste na abordagem e documentação das características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo. É a definição do projeto em um nível mais alto, Elaborado um escopo macro do projeto, informando o objetivo, prazos e limites. É o que precisa ser realizado. Esse processo aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo. Uma declaração do escopo do projeto inclui:
Objetivos do produto e do projeto; b) Características e requisitos do produto ou serviço; c) Critérios de aceitação do produto; d) Limites do projeto; e) Entregas e requisitos do projeto; f) Restrições e premissas do projeto; g) Organização inicial do projeto; h) Riscos iniciais definidos; i) Marcos do cronograma; j) EAP inicial; k) Estimativa aproximada de custos; l) Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto; m) Requisitos de aprovação.
Planejamento
É o processo que informa a todos envolvidos aonde você vai e como vai chegar lá defendendo com veemência o bom planejamento de projetos. Não é inaudito passar tanto tempo planejando o projeto quanto na execução e todos os outros processos combinados; contudo, a maior parte do tempo e dos custos é, em geral, gasta durante o processo de execução. Os documentos produzidos durante o processo de planejamento serão usados em todos os processos restantes do projeto para realizar as suas atividades e monitorar seu progresso.
No grupo de processo de planejamento temos os seguintes processos de gerenciamentos de projetos:
Desenvolver o plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: Consolidação de todos os planos em um único plano de gerenciamento do projeto, com todas as informações referentes ao projeto; para que ele possa ser executado, monitorado, controlado e encerrado de forma correta e fácil;
Planejamento do Escopo
Este é o processo necessário para criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida
Definição do escopo
Se refere a aquilo que se pretende atingir, é a finalidade, o alvo, ou o intento que foi estabelecido como meta final, é o objetivo que se pretende atingir, é sinônimo de fim, propósito ou desígnio. 
Criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
É o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras áreas de conhecimento.
Definição da Atividade
Identificação das atividades necessárias para a entrega do projeto;
O processo definir as atividades tem o objetivo de identificar e documentar as atividades necessárias para que o projeto possa produzir as entregas estipuladas. Não se faz necessário ressaltar o quanto esta atividade é fundamental, pois, tão fundamental quanto saber onde se quer chegar, é saber como como se faz para chegar lá. Esta é a essência deste processo.
Sequência de atividades
Identificação das dependências entre as atividades do projeto;
Estimativa de recursos da atividade
Definição do tipo e quantidade de recursos necessários para cada atividade;
Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.
Estimativa de duração da atividade
Estimativa do tempo que cada atividade pode consumir dentro do projeto; É estimar a quantidade de períodos de trabalho necessários para completar cada atividade considerando os recursos estimados no processo Estimar os Recursos das Atividades.
Desenvolvimento do cronograma
Análise dos recursos e atividades para elaboração do cronograma do projeto; Desenvolver o Cronograma envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as datas de início e término de cada atividade
Estimativa de custos 
Levantamento dos custos necessários para o projeto;
 A estimativa de custos trata-se de um grande processo que tem o propósito de aproximar os recursos financeiros disponíveis às atividades que serão executadas no projeto. O uso dos recursos obedece a um planejamento prévio onde cada atividade será programada para ocorrer em um determinado tempo, com os recursos financeiros devendo estar disponíveis naquele momento. 
Orçamentação
Levantamento dos custos estimados para cada atividade ou para um grupo de atividades; É o processo usado para determinar o conjunto de fundos autorizados para a execução de um projeto.
 Planejamento da qualidade Levantamento dos padrões de qualidade esperados para as entregas do projeto;
Planejamento da qualidade inclui um conjunto de ações que fazem com que o projeto e seu resultado atendam aos requisitos necessários ao cumprimento dos seus objetivos. Não é uma tarefa simples. Segundo o National Institute of Standards and Technology (NIST), 80% dos custos de desenvolvimento de aplicativos se destinam à identificação e à correção de erro. No entanto, um projeto realizado com alto padrão de qualidade gera credibilidade pelos diversos tipos de cliente, bem como exige menos retrabalho e recursos adicionais. A implementação é relativamente barata em relação aos seus benefícios.
Planejamento de recursos humanos
Identificação e documentação dos recursos, funções e hierarquia dentro do projeto; O planejamento dos recursos humanos é usado para determinar e identificar os recursos com as habilidades necessárias para o êxito do projeto. O plano de recursos humanos documenta papéis e responsabilidades do projeto, organogramas do projeto e o plano do gerenciamento de pessoal, incluindo o cronograma para mobilização e liberação de pessoal.
Também pode incluir identificação de necessidades de treinamento, estratégias para construção da equipe, planos para programas, determina funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal. As funções do projeto podem ser designadas para pessoas ou grupos, internos ou externos à organização que executa o projeto.
Planejamento das comunicações
Determinar as necessidades de comunicação das partes interessadas ao projeto; Visa direcionar estas informações no decorrer do projeto. Este processo é normalmente elaborado nas fases de iniciação e planejamento com o objetivode identificar quem, quando, como, por que, por quem, o que, e com quem estas informações precisam estar na hora e momento certo. O documento de saída deste processo é o “Plano de Gerenciamento das comunicações”, cujo objetivo é orientar a comunicação nas fases de execução, monitoramento e controle e encerramento
Planejamento do gerenciamento de riscos
Definição de como receber e tratar cada risco encontrado durante o projeto
O planejamento do gerenciamento de riscos tem a função de definir como abordar e executar as atividades de gerenciamento de riscos em um determinado projeto.
Identificação de riscos
Identificação dos riscos que podem afetar o projeto; Determinação dos riscos que podem afetar o projeto e documentação de suas características. São utilizados como métodos revisões da documentação, técnicas de coleta de informações e brainstorming.
Análise qualitativa de riscos
Análise de cada risco para que sejam priorizados de acordo com a sua probabilidade de ocorrência e criticidade dentro do projeto; A análise qualitativa de risco inclui os métodos de priorização dos riscos que foram identificados, de forma a poderem ser definidas as ações de resposta apropriadas. A priorização dos riscos efetua-se através da combinação entre a probabilidade de ocorrência e o impacto nos objetivos do projeto
Análise quantitativa de riscos
Análise numérica dos efeitos dos riscos do projeto; É o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos, nos objetivos gerais do projeto. A análise quantitativa do risco analisa os efeitos desses riscos e eventos e atribui uma valoração numérica a cada um desses riscos com o intuito de: 
Quantificar os resultados possíveis do projeto e as suas respetivas probabilidades 
Avaliar a probabilidade de atingir objetivos específicos do projeto
Identificar os riscos que requerem mais atenção, quantificando a sua contribuição relativa para o risco global do projeto
Tornar mais realistas e atingíveis as estimativas de custo, calendário ou âmbito
Determinar as melhores decisões de gestão quando determinadas condições ou resultados são incertas
Planejamento de respostas a riscos
Levantamento das possíveis ações e opções a serem tomadas para o tratamento de cada risco encontrado no projeto;
Planejar compras e aquisições
Determinar o que, como e onde comprar
Planejar contratações
Documentação dos requisitos para identificação de possíveis fornecedores.
Execução
É o processo em que se produz o trabalho do projeto, é quando se põem em ação todos os planos elaborados nos processos de planejamento. Os membros da equipe estão escalados e ansiosos por começar, e o gerente do projeto os mantém nos trilhos e concentrados no trabalho do projeto. É no processo de execução que a maior parte dos recursos do projeto é aplicada e é gasta a maior parte da verba. Saiba que provavelmente nessa fase você vai deparar-se com conflitos de cronograma. 
O grupo de processos de execução é formado pelos seguintes processos:
Orientar e gerenciar a execução do Projeto
Orientação de todo o trabalho planejado no plano de gerenciamento do projeto e das atividades do projeto, para que sejam entregues de forma satisfatória;
Realizar a garantia da qualidade
Aplicação das atividades de qualidade planejadas;
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
Contratação dos recursos humanos necessários ao projeto;
Desenvolver a equipe do projeto
Desenvolver a integração dos membros da equipe do projeto;
Distribuição das informações
Colocar todas as informações necessárias a disposição das pessoas corretas;
Solicitar respostas de fornecedores
Obter cotações, licitações e propostas;
Selecionar fornecedores
Validação das cotações e propostas enviadas para escolha dos fornecedores com a realização de contratos.
Monitoramento e Controle
É onde se tomam as providências de desempenho para definir se as entregas e os objetivos do projeto estão sendo cumprido. Caso contrário, tomam-se providências corretivas para levar o projeto de volta aos trilhos e alinhá-lo com o plano do projeto. Isto significa que talvez seja preciso rever os processos de gerência de projetos, planejamento e execução para realizar ações corretivas. Neste processo, também ocorre na gestão de mudanças, que consiste em rever, gerir e implantar mudanças no projeto. 
O grupo de processos de monitoramento e controle é formado pelos seguintes processos
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Coleta, análise e distribuição da Informação sobre a saúde do projeto, identificando os riscos e definindo as mudanças necessárias;
Controle integrado de mudanças
Controle dos fatores que criam as mudanças, para garantir que sejam benéficas ao projeto;
Verificação do escopo
Aceitação das entregas do projeto;
Controle do escopo
Controle das mudanças realizadas no escopo;
Controle do cronograma
Controle das mudanças realizadas no cronograma;
Controle dos custos
Controle das mudanças realizadas no orçamento;
Realizar o controle da qualidade
Monitoramento dos processos, com a finalidade de avaliar se estão dentro dos padrões de qualidade;
Gerenciar a equipe do projeto
Acompanhamento dos membros da equipe para resolver problemas internos que possam afetar o andamento do projeto;
Relatório de desempenho
Coleta e distribuição de informações sobre o andamento do projeto;
Gerenciar as partes interessadas
Gerenciamento da comunicação às partes Interessadas com a finalidade de atingir as expectativas;
Monitoramento e controle de riscos
Acompanhamento dos riscos encontrados, procura de novos riscos e desenvolvimento de planos de respostas a riscos;
Administração de contrato
Administração da relação entre o contratado e o
Contratante. Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor, analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o comprador externo do projeto.
Encerramento
É o processo mais omitido no ciclo de vida do projeto. Parece que, depois de elaborado o produto do projeto, com o cliente satisfeito, fecham-se os livros e todos passam ao próximo projeto. Contudo, o fechamento é um processo importante. É durante esta fase que comemora o êxito do projeto, documenta-se o que aprendeu e obtêm a liberação final das entregas do projeto. 
Encerrar o projeto
Encerra formalmente todas as atividades do projeto;
Encerramento do contrato
Encerramento formal de todos os contratos referentes às atividades concluídas ou finalizadas.
REFERÊNCIA
HELDMAN, K. Gerência de projetos: fundamentos: um guia prático para quem quer certificação em gerência de- 7° reimpressão ed. 2005, cap. 7, pg.16- 17- 18.
https ://books.google.com.br/books? Isbn = 8535271481
wpm.wikidot.com/processo: administracao- de- contrato 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK® Guide 2000 Edition, Pennsylvania-USA 2000