CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS

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CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS
ACADÊMICO: 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
Dourados
2018
CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS
ACADÊMICO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
 
									 
Trabalho de Estágio Supervisionado apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências Administrativas e Contábeis do Centro Universitário da Grande Dourados – UNIGRAN.
Orientador: Prof. Me. Reginaldo José da Silva.
Dourados
2018
		
CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS
FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
DISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO
PROFESSOR ORIENTADOR: 
IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA:
NOME: 
ENDEREÇO:
CIDADE –
DOURADOS - MS,
 2018
1 INTRODUÇÃO 
Em muitas empresas, os estagiários desempenham um papel tão importante quanto os funcionários efetivos. Isso acontece pelo fato deles estarem em busca de conhecimento e prática sobre sua futura profissão. Assim, muitas vezes, conseguem exercer certas atividades que praticariam apenas quando formados, mas se veem aptos a realizá-las mesmo antes de receberem o diploma. Uma vez que esses alunos buscam aprender, eles se esforçam e se dedicam para conseguir aproximar a teoria à realidade e terem uma boa noção do que os espera no mercado de trabalho. Porém, muitas empresas veem os estagiários apenas como uma mão de obra barata, contratando-os para realizarem serviços supérfluos que não têm relação com o conhecimento adquirido em sala de aula, fazendo com que o aluno não obtenha o resultado esperado ao praticar o estágio, que seria uma vivência de sua profissão, antes de ingressar no mercado de trabalho. No entanto, tais empresas deveriam aproveitar o fato de os estagiários terem interesse em aprender e atribuírem atividades que agreguem valor para o desenvolvimento profissional dos acadêmicos.
Cada atividade realizada dentro do escritório deve assumir um papel importante nesta busca de informações, todos os lançamentos devem ser realizados de forma responsável, pois se trata do registro de fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), detalhes de números e letras podem causar inúmeros transtornos tanto para o escritório quanto para os clientes.
O resultado do trabalho será informações que ofereça condições para avaliar o desempenho e os resultados da empresa, não só da apuração dos resultados mensais, mas de que maneira ele foram alcançados.
A experiência que o Estagiário adquire com a prática de atividades é muito importantes para sua capacitação profissional, pois a medida que o acadêmico tem contato com as tarefas que o estágio lhe proporciona, começa então a assimilar tudo aquilo que tem aprendido e até mesmo aquilo que ainda vai aprender teoricamente.
2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
2.1 OBJETIVO GERAL
O Relatório de estágio realizado no escritório Chumak Organização Contábil, tem por objetivo fazer o aprendizado na prática das atividades desenvolvidas no curso estabelecendo laços entre a prática e a teoria.
2.2 OBJETIVOS DO ESTÁGIO
O objetivo específico deste estágio é de demonstrar através de atividades juntamente com o embasamento teórico alguns procedimentos contábeis, com objetivo de aperfeiçoar e adquirir experiência nas atividades relacionadas com contabilidade, obtendo melhor esclarecimento da teoria com a prática e habilidade do trabalho em equipe.
O desenvolvimento das atividades realizadas durante o estagio são correlacionadas com a teoria, de forma objetiva, demonstrando a importância da teoria para uma melhor eficácia na execução de atividades aqui descritas, além da melhor compreensão das atividades e os destinados fins de cada atividade executada.
O escritório é administrado por Jânio Balbo, técnico em contabilidade, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade. O escritório hoje possui em seu quadro 4 funcionários, e um 1 estagiário, as atividades são divididas em : área fiscal, área trabalhista, área contabilização e recepção.
Foram desenvolvidas durante o estágio, atividades contábeis de rotinas do escritório, a estagiária esteve sobre a supervisão de funcionários responsáveis pelo setor, ao quais lhe repassaram instruções de execução e auxiliaram durante a execução das atividades abaixo relacionadas.
3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 
A primeira etapa do estágio foi conhecer as atividades exercidas por cada colaborador e o funcionamento dos setores. Foram divididas as atividades de acordo com os setores.
3.1 DEPARTAMENTOS DE PESSOAL
O Departamento de Pessoal tem a atividade importante na empresa com pessoas qualificadas para atender o sistema e as rotinas das empresas.
Orientamos os clientes e o responsável pelo setor pessoal do escritório para executar as atividades de acordo com as orientações abaixo:
O recrutamento, seleção, avaliação, análise curricular, entrevista são realizadas diretamente no cliente, que após, optado pela contratação segue um ritual de documentação que obedece a legislação especifica.
O registro dos empregados na sua totalidade deve ser objeto de controle da empresa sob pena de incorrer em futuras pendências trabalhistas que não interessa a nenhuma das partes, principalmente a gestão empresarial.
A admissão, demissão, apontamento de ponto, horas trabalhadas normais ou não, folha de pagamento, encargos sociais, demais custos trabalhistas e sociais, são objeto de responsabilidade desse setor.
Convencionalmente o setor tem sua atividade que deve ser amplamente difundido para dar segurança à gestão empresarial evitando dissabores que podem resultar em multas pecuniárias.
Afeto a esse setor tem outro de grande importância que é o de segurança e saúde dos empregados, onde esse fato compreende além de atendimento legal um respeito a parceiro.  
O controle de férias, e demais eventos decorrentes da importância desse setor representam um fator positivo, quando bem administrado, pois, o tratamento com recursos humanos deve ser muito personalizado, contribuindo com a gestão e de conformidade com o planejamento definido para o setor.
A elaboração da Folha de pagamento que contemple todos os eventos é tarefa das mais importantes, principalmente sabendo que dela deriva o recolhimento de encargos e contribuições sociais e previdenciárias.
O custo trabalhista deve ser obrigatoriamente planejado sob pena de imputar o acréscimo de ônus financeiro que poder ser contido, dependo do controle existente no devido setor.
O Departamento de Pessoal tem que ficar sempre atualizado com a legislação especifica e obedecerem aos preceitos legais trabalhistas e previdenciários. O livro, ficha ou sistema de registro de empregados está atualizado. 
 
3.2 DEPARTAMENTOS FISCAIS
O Departamento Fiscal pode parecer um mero registrador de notas e preencher as guias de recolhimento de tributos, o que não é verdade, pois é o setor que se extrai, por exemplo, todos os dados de compras, vendas, apuração de estoque, bem como todas as informações para a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, seja a empresa tributada pelo Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido.
Fiquei assessorando este setor na questão de atualização e planejamento tributário das empresas. Só para informação, de acordo com dados do Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário são editados diariamente no país 37 normas tributárias, nas esferas federal, estadual e municipal. Isso demanda tempo para ficar sempre atualizado.
Muitas medidas de difícil interpretação, um grande número de impostos, uma fiscalização atuante, principalmente com cruzamento de dados e altas multas pelo não cumprimento das obrigações acessórias, levam naturalmente as empresas a terceirizarem sua área fiscal e tributária. A Chumak Organização Contábil através de profissionais especializadose bem preparados auxiliou seus clientes durante o período de estágio na correta aplicação de legislação em vigor, seja na emissão de notas fiscais ou nota fiscal eletrônica, como na interpretação e aplicação de leis e normas tributárias. As principais rotinas do setor fiscal e Tributário são: 
Escrituração de Registros Fiscais
Registro de Entradas;
Registro de Saídas; 
Registro Controle Produção Estoque;
Registro de Inventário
Registro de Apuração do IPI
Registro de Apuração do ICMS; 
Registro de Serviços Prestados; 
Registro de Serviços Tomados de Terceiros.  ·.
3.3 ROTINAS MENSAIS
Conferência, classificação, cadastro, escrituração e recuperação de impostos de notas fiscais de fornecedores; Conferência, cadastro e escrituração de notas fiscais de vendas;
Conferência, cadastro e escrituração do registro de serviços tomados;
Conferência, cadastro e escrituração de notas fiscais de serviços. Apuração de impostos e contribuições, como SIMPLES, ICMS, IPI, ISS, COFINS, PIS, CSSL e IRPJ; 
Emissão de livros fiscais; 
Elaboração, conferência, entrega:
GIA – Guia de Informação e Apuração;
SEFAZ– Secretaria da fazenda do estado de Matogrosso do Sul;
SINTEGRA-MS - Sistema de Informações sobre Operações interestaduais com Mercadorias e Serviços;
EFD- MS Contribuições (SPED) - Sistema Público de Escrituração Digital 
DCTF Mensal - Declaração de Contribuições e Tributos Federais.
3.3.1Rotinas Trimestrais
Elaboração e envio do, CSSL e IRPJ  - Trimestrais;
Encadernação dos livros fiscais escriturados mensalmente, saídas, serviços, entradas, apuração de ICMS e IPI.
3.3.2 Orientação e Procedimentos 
Orientação legal e procedimentos fiscais de competência federal, estadual e municipal;
Procedimentos para emissão e cancelamento de documentos fiscais;
Orientação quanto às formas de arquivo a serem usados para segurança documental tanto para empresa como para atendimento de uma eventual fiscalização.
Pedido para autorização de emissão de notas fiscais;
3.4 DEPARTAMENTOS CONTÁBEIS
A Chumak Organização Contábil orienta os clientes a escolher a melhor forma jurídica de iniciar o seu negócio e atuar no mercado com a menor carga tributária possível. Foi realizada abertura de empresas através de um estudo para 
Elaboração de Contratos Sociais observando as exigências legais e dos órgãos regulamentadores. As constituições das empresas ocorreram de acordo com o tipo de sociedade. Realizei alteração de dados das empresas, tais como, Capital Social, Razão Social, Objetivo Social, Diretoria, Transformação de Sociedade, entre outros. Também houve encerramento de empresas durante o estágio e cancelamento e baixa de inscrições junto aos órgãos governamentais nos entes Federais, Estaduais e Municipais, e regulamentadores e reguladoras, JUCEMS.
Realizei as escriturações dos livros contábeis, obedecendo à organização, classificação e processamento dos documentos contábeis em atendimento às normas e legislações vigentes. Gerei as demonstrações financeiras e elaborei os balancetes e balanços mensais, trimestrais e anuais com observância aos princípios contábeis e normas estabelecidas pelo CFC - Conselho Federal de Contabilidade e a Legislação Fiscal pertinente. Quando necessário foi analisado as consistência de saldos contábeis, as conciliações e composições das contas contábeis. Realmente realizei trabalhos no setor contábil, fiz levantamento e controle patrimonial, manutenção de controles sobre os bens patrimoniais, emissão de relatórios e extratos gerenciais.
Os serviços são executados no escritório da Chumak Organização Contábil em obediência às seguintes condições:
A documentação indispensável para o desempenho dos serviços é fornecida pela empresa tomadora do serviço, consistindo, basicamente em boletim de caixa e documentos nele constantes; Extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações; e documentos relativos aos lançamentos, tais como depósitos, cópias de cheques, borderôs de cobrança, descontos, contratos de crédito, avisos de créditos, débitos, etc.; Notas-fiscais de compra (entradas) e de venda (saídas), bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas; Controle de frequência dos empregados e eventual comunicação para concessão de férias, admissão ou rescisão contratual, bem como correções salariais espontâneas.
A documentação é enviada para a contabilidade de forma completa e em boa ordem nos prazos de até 5 dias após o encerramento do mês.
O escritório trabalha com os prazos estabelecidos na legislação de regência quanto aos serviços contratados, especificando-se, porém, os prazos a entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas ao cliente é com antecedência de 5 dias do vencimento da obrigação. A entrega da folha de pagamento, recibos de pagamento salarial, de férias e demais obrigações trabalhistas é de até 72 horas após o recebimento dos documentos. A entrega de balancete é até o dia 20 do 2° mês subsequente ao período a que se referir e a entrega do balanço anual é até 30 dias após a entrega de todos os dados necessários à sua elaboração, principalmente o inventário anual de estoques, por escrito, cuja execução é de responsabilidade dos clientes.
A remessa de documentos entre os clientes e o escritório é feita sempre sob protocolo.
A Chumak Organização Contábil desempenha seus serviços com todo zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente, resguardando os interesses do cliente, sem prejuízo da dignidade e independência profissionais, sujeitando-se, ainda, às normas do código de ética profissional do contabilista, aprovado pela resolução n° 803/96 do conselho federal de contabilidade.
Todas as etapas do estágio foram supervisionadas pela Gerente Contábil, Jânio Balbo, para avaliar meu desempenho. Dentre as suas atribuições, ele é responsável pela verificação de produtividade, relacionamento individual e profissional dentro dos setores da empresa.
3.5 MOVIMENTAÇÕES CONTÁBEIS
Organização e procedimentos para escrituração em sistema de informação gerencial
3.5.1 Notas Fiscais de Entrada
São as Notas de compras de mercadorias para revenda, compra de bens para o ativo imobilizado e compra de material de uso/consumo. Também as devoluções das saídas. Lembramos que os materiais para uso/consumo adquiridos em outro Estado estão passíveis de pagamento da diferença de alíquota de ICMS.
São as notas fiscais de venda de serviços e de mercadorias. Também as devoluções das entradas, as saídas para conserto, armazenamentos, etc.
3.5.2 Cópias de cheques com os documentos comprobatórios dos pagamentos.
A movimentação desta conta deve ser relativa aos fatos ocorridos na empresa; que o dinheiro da pessoa jurídica não se misture com dinheiro de pessoas físicas; que todas as transações estejam amparadas por documentos comprobatórios e fidedignos. As cópias de cheque devem ser feitas para todos os cheques emitidos. Devem estar devidamente preenchidas e assinadas. 
Devem ser anexados às cópias dos cheques os documentos que comprovem os pagamentos. São exemplos de pagamentos: pagamentos de encargos, de impostos e contribuições, de fornecedores. Devem estar devidamente ordenadas, organizadas em ordem cronológica e com os documentos comprobatórios anexados.
3.5.3 Extratos bancários, extratos de empréstimos e extratos de aplicações financeiras. 
Os extratos devem ser checados, verificando se contém todas as informações no mês, ou seja, verificar se há continuidade e se os valores estão conciliados.
3.6 MOVIMENTOS DE CAIXA
São todos os pagamentos e recebimentos realizados através do caixa da empresa, que não transitaram pelas contas correntes bancárias.
Recebimentos de duplicatas de clientes por caixa: anexar as duplicatas ao movimento de caixa, anotando nas mesmas data de recebimento. 
Tickets de máquinas registradoras, notas de pedidos, notas de controle interno, despesas particulares não devem ser enviadas, pois não possuem valor contábil.A empresa deve solicitar ao fornecedor documento hábil para fiel documentação das operações. 
Valores creditados na conta que não se referirem a recebimentos das atividades da instituição. Devemos especificar a procedência.
Tais créditos podem referir-se a empréstimo de sócios, recebimento de outros créditos não especificados, dentre outros. Portanto, devem estar previamente especificados para melhor identificação pela contabilidade.
Duplicatas e cheques descontados, controlar: quando do envio ao banco, quando da quitação pelo cliente, quando do débito na conta da empresa tendo em vista não quitação pelo cliente. 
3.6.1Contratos 
Devem ser enviada ao Departamento uma cópia dos contratos de câmbio, de empréstimos e de financiamentos, e quaisquer contratos de ordem econômica ou financeira.
3.6.2 Posição Analítica do Inventário do Estoque
Planilha contendo a posição de estoque na data especifica. Deverá conter: nome do produto, quantidade em estoque, tipo de unidade (litro, quilo etc.) custo unitário e custo total (quantidade x custo unitário).
3.6.3 Posição individual por fornecedor das Contas a Pagar 
Relatório contendo posição das contas a pagar (fornecedor de mercadorias revenda), títulos vencidos e a vencer. A planilha deverá conter: nome do fornecedor e valor a pagar.
3.6.4 Posição Sintética das Contas a Receber 
Informação do departamento de contas a receber do numerário de duplicatas vencidas e a vencer. Na informação deverá constar: o saldo da duplicata/títulos a receber de clientes.
4 DISPOSIÇÕES GERAIS
Todas as compras e vendas, pagamento e recebimento devem estar amparados por documentos fiscais idôneos (não são idôneos: notas de conferências, orçamentos, recibos sem assinatura ou identificação, etc.). E devem ser relativos exclusivamente ao movimento fiscal/financeiro da empresa. Despesas com refeição, combustível, material de limpeza, brindes, conservação, manutenção e outras pequenas despesas somente poderão ser contabilizadas quando comprovada com a nota fiscal de consumidor ou nota fiscal de serviços. 
Nas cópias de cheques devem ser especificadas todas as observações necessárias para uma objetiva identificação (tais como: trocos, duplicatas descontadas, etc.). 
As notas fiscais de compras de mercadorias, matérias-primas, ativo imobilizado, vendas e prestação de serviços, devem ser ordenadas cronologicamente para classificação e posterior contabilização.
O estágio supervisionado foi considerado fundamental para se ter uma análise mais apurada do nível de formação obtida e as possibilidades de mudanças na busca da melhor formação acadêmica, sendo o momento em que todos os conhecimentos e teorias aprendidos ao longo do curso, servem para solucionar casos práticos que acontecem no dia-a-dia das empresas. Assim, a vantagem do estágio supervisionado dentro das instituições é demonstrar para os alunos que teoria e prática não são diferentes, ou seja, quebra-se este mito, pois, através desta disciplina que os alunos podem observar a grande importância das aulas teóricas desenvolvidas pelos seus professores desde o primeiro semestre, não só do conteúdo central do curso, mas de outras disciplinas como: direito, matemática, estatística, economia, administração e todas as outras da ementa do curso.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este relatório apresenta a integração entre a teoria e a prática de atividades, nos serviços prestados no escritório Chumak Organização Contábil, o estagiário pode agregar conhecimentos e experiências práticas na execução das atividades rotineiras do escritório.
Os conhecimentos adquiridos na Universidade juntamente com as atividades aqui relatadas foram de extrema importância, pois a troca de experiências e a correlação da teoria com a prática tornou mais produtivo o aprendizado.
A atuação do contador tem passado por transformações o que exige do profissional adaptação para a sua permanência no mercado de trabalho. Um bom contador não é aquele que só tem a prática ou somente a teoria, mas sim aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho e por consequência para obter sucesso profissional.
 Nas funções exercidas, posso concluir que o estágio foi de grande valia para o meu crescimento e aprimoramento profissional. Já atuando nesta área há algum tempo, vejo que quanto mais se estuda, mais se obtém conhecimento. A contabilidade nos últimos três anos, está passando por mudanças significativas, tendo em vista a convergência com as normas internacionais, para mim ficou bem claro o quanto é importante estar atualizada com as normas contábeis e fiscais, pois qualquer deslize pode ser muito impactante para a empresa, não só do ponto de vista financeiro, mas do ponto de vista de como as informações contábeis são tratadas, pois são com base nestas informações que os responsáveis pelas empresas tomam decisões.
6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IUDICIBUS, Sergio de. Curso de Contabilidade para não contadores: para áreas de administração, economia, direito e engenharia-4ª ed- São Paulo; atlas,2007
LISBOA, Lázaro Plácido,1996. Ética Geral e Profissional em contabilidade-2ª Ed- São Paulo:atlas,2007
MARION, José Carlos,1949. Contabilidade Empresarial - 5ª ed – São Paulo: atlas,1993
THOMÉ, Irineu,2001. Empresas de Serviços Contábeis: Estrutura e funcionamento-São Paulo: atlas,2001
CHUMAK ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL
DECLARAÇÃO
Declaramos para fins escolares, que aluno do 7º semestre do Curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário da Grande Dourados (UNIGRAN), realizou em nossa empresa o total de 100 (Cem) horas de Estágio Curricular Supervisionado, no período compreendido de 11/03/2018 a 01/06/2018 atendendo as Diretrizes Curriculares do Curso de Ciências Contábeis da UNIGRAN, disposições da Lei nº 11.788, 25 Set 08; Art. 82, Lei 9.394, de 20 Dez 96, (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional) e da Resolução CNE/CES nº 04, de 13 Jul 05.
Por ser pura expressão da verdade, firmamos a presente declaração.
Dourados - MS, __ de ___________de 2018.
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