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UNIP – AUDITORIA – PROF. ME. TINO – 2018. AUDITORIA INDEPENDENTE DE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: UM ESTUDO DE CASO DE UMA ORGANIZAÇÃO DE COMÉRCIO DE COMBUSTÍVEIS Demonstrações Financeiras de 20X5 Após a finalização do programa de auditoria para as demonstrações contábeis, iniciou- se a auditoria propriamente dita com a aplicação dos procedimentos. Os resultados foram registrados em papeis de trabalho. Iniciou-se pelas contas do Disponível cujos saldos registrados no Balanço Patrimonial da organização, em alguns casos, não representam a posição financeira adequadamente, não estando contabilizados de acordo com os princípios e normas de contabilidade. Esses casos estão destacados nos quadros que representam os papeis de trabalho de auditoria, a seguir. Os dois primeiros se referem às contas do disponível. Quadro 6 - Papel de Trabalho nº 1.5 EMPRESA DE AUDITORIA PTA Nº 1.5 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Disponível CONTA: 4083 –Sicredi Saldo em RAZÃO CONTÁBIL CONTROLE INTERNO EXTRATOS OBS. 31/12/20X4 R$ 0,00 30/09/20X5 R$ 1.576,17 Não existente R$ 1.576,17 ✓ 31/10/20X5 R$ 1.576,17 Não existente R$ 1532,54 ❖ 30/11/20X5 R$ 1.576,17 Não existente R$ 1.530,10 ❖ 31/12/20X5 R$ 1.576,17 Não existente R$ 1.486,47 ❖ ✓ DOCUMENTOS CORRELACIONADOS COM O RAZÃO E OS EXTRATOS BANCÁRIOS; ❖ DOCUMENTOS CONFERIDOS E O REGISTRO ESTÁ COM DIFERENÇA IRRELEVANTE; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho foram realizadas conferências dos saldos registrados ao final de cada mês correlacionando os mesmos com os documentos, por amostragem, com os valores registrados nos extratos bancários. Foram conferidos documentos como: comprovantes de depósito, saques, cheques e transferências na primeira e última semana de cada mês. A abertura da conta da empresa foi no mês de abril / 20X5 conforme verificado. A partir do mês Outubro/20X5 encontraram-se diferenças irrelevantes causadas por lançamentos não efetuados, tais diferenças foram tarifas bancárias no valor total de R$ 89,70. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Quadro 7 - Papel de Trabalho nº 1.12 EMPRESA DE AUDITORIA PTA Nº 1.12 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Disponível CONTA: 984 - Sicredi Saldo em RAZÃO DEPÓSITOS RESGATES RENDIMENTOS IR RETIDO OBS. 31/12/20X4: R$ 500,00 31/12/20X5 R$ 500,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 • • NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS REFERENTES A ESTA CONTA; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho não foram localizados documentos referentes a esta conta do disponível. A contadora da empresa constata que esse saldo foi registrado no ano de 20X1 por outro contador, responsável pela escrituração da empresa naquela época e desde então não houveram lançamentos. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Na sequência apresentam-se 4 PTAs relativos a auditoria das contas de Créditos a Receber e Recuperar que apresentaram diferenças. Quadro 8 - Papel de Trabalho nº 2.2 EMPRESA DE AUDITORIA PTA N 2.2 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Créditos a Receber CONTA: 50 – Antecipação de Salários e Ordenados Saldo em: RAZÃO CONTÁBIL CONTROLES INTERNOS OBS 31/12/20X4 R$ 28,82 31/12/20X5 R$ 28,82 Não existente • • NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho não foram localizados documentos que dessem suporte a esse registro na conta de créditos a receber da empresa. Conforme a contadora, esse valor estava constando no balanço patrimonial de 20X1 que foi efetuado por outro contador e não foi recuperado pela empresa no momento em que foi efetuada a rescisão com o respectivo colaborador. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que seja transferido para despesas com salários. EXECUTADO POR: Nome do auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Quadro 9 - Papel de Trabalho nº 2.4 EMPRESA DE AUDITORIA PTA N 2.4 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Créditos a Receber CONTA: 877 – CSLL a Recuperar Saldo em: RAZÃO CONTÁBIL CONTROLES INTERNOS OBS 31/12/20X4 R$ 496,04 31/12/20X5 R$ 496,04 Não existente • • NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho não foram localizados documentos que dessem suporte a esse registro na conta de créditos a receber da empresa. Conforme a contadora esse valor estava constando no balanço patrimonial de 20X1 que foi efetuado por contador e não foi recuperado pela empresa até a data de encerramento do balanço por não se ter conhecimento ao que se refere. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Quadro 10 - Papel de Trabalho nº 2.5 EMPRESA DE AUDITORIA PTA 2.5 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Créditos a Receber CONTA: 887 – IRPJ a Recuperar Saldo em: RAZÃO CONTÁBIL CONTROLES INTERNOS OBS 31/12/20X4 R$ 826,74 31/12/20X5 R$ 826,74 Não existente • • NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho não foram localizados documentos que dessem suporte a esse registro na conta de créditos a receber da empresa. Conforme a contadora esse valor estava constando no balanço patrimonial de 20X1 que foi efetuado por outro contador e não foi recuperado pela empresa até a data de encerramento do balanço por não se ter conhecimento do que se trata. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Quadro 11 - Papel de Trabalho nº 2.6 EMPRESA DE AUDITORIA PTA N 2.6 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Créditos a Receber CONTA: 887 – IRRF a Recuperar Saldo em: RAZÃO CONTÁBIL CONTROLES INTERNOS OBS 31/12/20X4: R$ 42,35 31/12/20X5 R$ 42,35 Não existente • • NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho não foram localizados documentos que dessem suporte a esse registro na conta de créditos a receber da empresa. Conforme a contadora esse valor estava constando no balanço patrimonial de 20X1 que foi efetuado por outro contador e não foi recuperado pela empresa até a data de encerramento do balanço por não se ter conhecimento sobre do que se trata. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Destaca-se que nas atividades de auditoria das contas de estoques e do imobilizado não se constatou irregularidades registradas e, portanto, não se apresentam os resultados dessas etapas da auditoria em PTAs. Os auditores apenas esclarecem que em sua opinião, os valores constantes nos demonstrativos contábeis, relativos a essas contas, estão registrados de acordo com as normas e princípios de contabilidade. Em relação aos outros ativos, algumas diferenças foram encontradas, conforme se destaca no quadro 12, relativo ao PTA da conta despesas pagas antecipadamente.Quadro 12 - Papel de Trabalho nº 5.2 EMPRESA DE AUDITORIA PTA Nº 5.2 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Outros Ativos – Despesas Antecipadas CONTA: 971 - Despesas Pagas Antecipadamente Saldo em RAZÃO CONTÁBIL CONTROLES INTERNOS OBS. 31/12/20X4 R$ 2.006,12 31/12/20X5 R$ 2.006,12 Não existente NÃO FORAM LOCALIZADOS DOCUMENTOS; CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho foi verificada a conta de Despesas Pagas Antecipadamente e constatada que já não deveria mais constar no balanço patrimonial, visto que é uma conta do exercício de 20X3. Não foram localizados documentos que dessem suporte a esses lançamentos, visto que a documentação solicitada para a realização da auditoria foi do exercício 20X5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores, Recomenda-se que EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA: Na sequência foram executados os procedimentos para auditar as contas do passivo. Salienta-se que as contas de fornecedores, empréstimos e financiamentos, obrigações fiscais, sociais e trabalhistas a recolher e outros passivos não apresentavam diferenças e ou indícios de erros ou fraudes. Em seguida efetuou-se a auditoria nas contas de patrimônio líquido da empresa. Também nessas contas não foram observadas diferenças que indicassem erros ou fraudes na empresa. Portanto, todas essas contas representam adequadamente a situação patrimonial, econômica e financeira da empresa e estão de acordo com as normas e princípios contábeis. Finalizando a auditoria contábil, realizou-se auditoria nas contas de resultado. Iniciou- se pelas vendas de mercadorias, seguindo-se com o custo dos produtos vendidos, as despesas operacionais, o resultado financeiro líquido, os impostos, o resultado final do exercício e a distribuição dos resultados. Destaca-se que todas as contas estavam consoantes com os documentos, representando adequadamente a realidade da empresa. Por fim, apresenta-se o PTA referente à regularidade fiscal e operacional da empresa. O mesmo é composto por colunas onde constam a descrição das certidões e dos livros verificados, se eles foram elaborados e registrados e por último uma coluna de observação da auditoria. Conforme se observa no PTA apresentado no quadro 13, a empresa apresenta regularidade fiscal e operacional. Quadro 13 - Papel de Trabalho nº 14 EMPRESA DE AUDITORIA PTA N 14 CLIENTE: COMERCIAL DE COMBUSTÍVEIS ÁREA: Regularidade Fiscal e Operacional DESCRIÇÃO ELABORAÇÃO: REGISTRO: OBS. Certidão Negativa Receita Federal Não se aplica Não se aplica ❖ Certidão Negativa Previdência Social Não se aplica Não se aplica ❖ Certidão Negativa Receita Estadual Não se aplica Não se aplica ❖ Certidão Negativa Prefeitura Municipal Não se aplica Não se aplica ❖ Livro Razão OK OK Livro Diário OK OK Livro Registro de Inventário OK OK ✓ Livro de Apuração do Lucro Real OK OK Livro Registro de Combustíveis OK OK ❖ CERTIDÃO VÁLIDA E DENTRO DO PRAZO DE VENCIMENTO; ✓ INFORMADO NO EFD ICMS/IPI. CONSTATAÇÕES: Durante a execução do trabalho foram verificados os vencimentos e disponibilidades das certidões negativas da empresa, bem como dos livros auxiliares e obrigatórios a fim de verificar a regularidade fiscal e operacional da mesma. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES: Na opinião dos auditores EXECUTADO POR: Nome do Auditor LOCAL E DATA: REVISADO PELO GERENTE DE AUDITORIA LOCAL E DATA:
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