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aula 9 gestão Um Relatório Corporativo, consolidando os resultados da empresa. Elaboração de relatórios: Após a tabulação da pesquisa, devemos registrar em relatórios os resultados apurados. Geralmente, são produzidos: Um Relatório com os resultados de cada diretoria da empresa. Planos de Ação: Essa é a parte mais importante do processo de gestão do clima organizacional, pois é o seu produto final. Indica as ações que vão tornar melhor o clima de uma empresa. Em algumas empresas: - É o próprio RH que se debruça nos relatórios de uma pesquisa de clima e - recomenda as ações que devem ser implementadas. - Essa responsabilidade é atribuída aos gestores, sob a coordenação do RH. - São constituídos comitês de trabalho formados por profissionais indicados - pelas diferentes diretorias da empresa, que sob a coordenação do RH, - ficarão responsáveis pela indicação dos planos de ação. - Devem ser priorizados os resultados críticos da pesquisa, ou seja, aqueles - que apresentarem os mais baixos índices de satisfação. - Devem ser atendidos todos os resultados que ficarem abaixo das médias. - Devem ser priorizados os problemas cuja solução beneficie um maior número - de empregados, ou que sejam de fácil solução, impliquem em baixo - investimento, ou ainda que satisfaçam às prioridades dos pesquisados. - É recomendável que esses planos tenham prazos bem definidos, a fim de - que sua execução possa ser acompanhada e que cada um possa ter um - diretor responsável. A divulgação dos resultados gera credibilidade para a realização de futuras pesquisas. Ela é feita após a aplicação e tabulação da pesquisa. - Censura da direção da empresa: o que não deve ser divulgado? - Hierarquia na divulgação dos resultados da pesquisa: Entregar os - relatórios primeiro para os diretores, depois para os gerentes e - assim sucessivamente. - É aconselhável que, junto com os resultados da pesquisa, seja - divulgada alguma decisão da direção da empresa para melhorar - algum ponto crítico detectado pela pesquisa. - Divulgação total ou parcial dos resultados da pesquisa para todos os - funcionários, usando todos os canais de comunicação: mural, - intranet, jornal interno. É conveniente publicar uma edição especial - do jornal interno. - Quanto mais ilustrada e comentada, melhor será a divulgação. - Reunião com os gestores para divulgar e interpretar os resultados. 1ª parte: Instruções para o preenchimento - Objetivo da pesquisa. - Explicações sobre a codificação das seções. - Sinceridade nas respostas. - Participação espontânea. - Não identificação do respondente. - Exemplo de preenchimento de uma questão. - Instruções sobre preenchimento da folha de resposta. - Devolução do questionário e da folha de resposta nas urnas. 2ª Parte: Identificação da unidade respondente - Lotação: Departamento X ( ) Departamento Y ( ) Departamento Z ( ) - Nível hierárquico: Gerente ( ) Supervisor ( ) Técnico-Administrativo ( ) Operacional ( ) - Tempo de Empresa: Menos de 1 ano( ) 1 a 3 anos( ) 3 a 5 anos( ) 5 a 10 anos( ) Mais de 10 anos( ) - Sexo: Masculino ( ) Feminino ( ) - Faixa Etária: Menos de 20( ) 20 a 29( ) 30 a 39( ) 40 a 49( ) 50 a 59( ) Mais de 59( ) 4ª Parte: Comentários/sugestões Os questionários devem reservar um espaço para que o funcionário possa manifestar eventuais críticas ou sugestões. 5ª Parte: Folha de respostas Quando a empresa pesquisada conta com um grande número de empregados, é recomendável utilizar uma “folha de respostas” à parte, para que sejam registradas as respostas assinaladas. Esse cuidado facilita o processo de digitação das respostas. De modo geral, você está satisfeito em trabalhar na empresa? Como você se imagina daqui a dois anos? Você considera a empresa um bom lugar para trabalhar? Indique duas principais razões pelas quais você está satisfeito com a empresa. ndique os dois principais fatores que geram mais insatisfação no seu trabalho. Você indicaria a um parente ou amigo trabalhar na empresa? Indique as principais razões pelas quais você trabalha na empresa Como você considera a empresa atualmente, comparando com quando você entrou? Perguntas que não podem faltar em uma pesquisa de clima!
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