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Gestão da Qualidade Prof. Dr. Noel Torres Júnior Folhas de Verificação • Importante que os dados sejam coletados de uma maneira simples e num formulário fácil de usar. • Uma folha de verificação é um formulário de papel no qual os itens a serem verificados já estão impressos. Finalidades: – 1) Facilitar a coleta de dados; – 2) Organizar os dados simultaneamente a coleta, para que possam ser facilmente usados mais tarde. Folha de verificação para a distribuição do processo de produção Folha de verificação de causa de defeito Folha de verificação para localização de defeitos Estrutura dos Diagramas de Causa-e-Efeito Exemplo de Diagrama REGRAS PARA BRAINSTORMING 1. Deve ser escolhido um líder para dirigir as atividades do grupo (deve incentivar a participação de todos) 2. Todos os membros do grupo devem dar sua opinião sobre as possíveis causas para o problema analisado 3. Nenhuma ideia deve ser criticada 4. As ideias devem ser anotadas e devem estar visíveis a todo mundo. 5. A tendência de culpar pessoas deve ser evitadas. Diagramas de Pareto Trabalho em Grupo • Smith, Schroeder e Tom (SST) é uma empresa de mudanças domiciliares. A equipe de trabalho da SST, selecionada do time de futebol americano da faculdade local, é temporária e trabalha em período parcial. A SST está preocupada com queixas recentes, conforme tabuladas a seguir: Trabalho em Grupo a) Trace um gráfico de Pareto para identificar os problemas de mudança mais sérios. b) Utilize um diagrama de causa e efeito a fim de identificar as causas potenciais de queixas. Diagramas de Dispersão • Estudar a relação entre duas variáveis associadas. Diagramas de Dispersão Diagramas de Dispersão Fluxogramas Mapa detalhado do fluxo do processo por meio de Fluxogramas • O fluxograma esboça o fluxo de informações, de clientes, equipamentos, ou materiais através das diversas etapas de um processo. • Eles não tem um formato definido e normalmente são desenhados com caixas (com uma descrição breve da etapa dentro), com linhas e setas para mostrar a seqüência. • Eles possibilitam também criar um entendimento comum, tornar claro os passos em um processo, identificar oportunidades de melhoria (complexidade, desperdício, atrasos, ineficiências e gargalos), revelar problemas no processo e revelar como este opera. O que os Fluxogramas mostram: • O processo como um todo • A seqüência de passos • A relação entre as etapas • O início e término etapas, que identificam os limites do processo Fluxograma Simples • Descreve as etapas sequencialmente. da esquerda para a direita ou de cima para baixo. Pode incluir mais, ou menos, detalhes conforme o propósito a que vai servir. Fluxograma Top-Down • Descreve os cinco ou seis passos básicos sequencialmente, da esquerda para a direita e os subpassos sequenciais, verticalmente, abaixo de cada passo. Fluxograma de Interação no Tempo • Mostra o tempo na sequência vertical dos passos. Mas também mostra a interação entre os diferentes indivíduos ou grupos. Todos os participantes ativos no processo são citados. Fluxograma de Oportunidade • Mostra o fluxo simples de passos que agregam valor a uma tarefa, seguindo sequencialmente para baixo, do lado esquerdo da página. Sempre que um passo no processo não agregar valor, mas somente custo, ele será mostrado à direita. Características de um Bom Fluxograma • Nome do processo – Para evitar confusão depois • Data de criação ou atualização – Para ajudar a identificar a versão mais recente • Nome da pessoa ou grupo que criou o gráfico – Para permitir que outros saibam a quem contactar para obter mais informações • Pontos inicial e final claros – Para ajudar os outros a usar a carta – Exigir que os criadores para esclarecer limites do processo • Direção clara do fluxo seja cima para baixo,ou da esquerda para a direita – Para tornar mais fácil seguir o fluxo – Para tornar mais fácil de detectar problemas de processo TRANSPORTE VERIFICAÇÃO INSPEÇÃO DECISÃO ATRASO ATIVIDADE OPERAÇÃO INÍCIO/FINAL ARMAZENAMENTO SIMBOLOGIA PARA FLUXOGRAMAS Características de um Bom Fluxograma • Consistente nível de detalhe – Para manter fluxogramas adequados para o uso pretendido – Para evitar que as medidas que estão em diferentes níveis de detalhe parecem igualmente importantes • Passos numerados – Para tornar mais fácil para se referir a medidas específicas • Definições-chave do símbolo – Para ajudar os outros a interpretar o fluxograma Basic Graphic Symbols (JIS Z 8206) Basic Graphic Symbols (JIS Z 8206) Examples of Basic Graphic Symbol Combinations (JIS Z 8206) Faça um Fluxograma do Processo de Troca de óleo
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