ADM AULA 4 REVISÃO

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Revisão aula 4 - Introdução a Administração - 1 período.
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO:
Organização:
• É um sistema social, que se destacam os conceitos de organização formal e informal com seus respectivos elementos.
• A função organização abrange dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais.
• A função organização, também chamada de desenho organizacional ou organização formal, retrata a configuração estrutural da empresa (seus órgãos e suas relações de interdependência) e seu funcionamento (os processos de atividades e de coordenação) capazes de conduzir ao alcance dos objetivos.
• É a segunda função administrativa da empresa, responsável por dar estrutura e configuração empresarial como um todo.
• Objetivos organizações são resultados finais que uma organização, departamento ou individuo desejam atingir.
• Pessoas, informações, conhecimentos, objetivos fazem parte da estrutura de uma organização, portanto são componentes das organizações.
• Sua característica é a elaboração do desenho contendo a distribuição interna do poder.
• Também fornecem meios de substencia para muitas pessoas (remuneração) em retribuição ao seu trabalho.
• Função ligada a organizar, compreende várias fases como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos.
Organização informal:
Organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam.
Organização formal:
• É aquela na qual todas as funções são especificamente definidas e são normalmente detalhadas por escrito, deixando pouco espaço para a interpretação. É representada pelo organograma.
• Retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento, capazes de conduzi-la ao alcance dos objetivos.
• Exemplos: Igrejas, forças armadas e empresas.
Desenho organizacional
• O desenho organizacional constitui uma das prioridades da administração e serve como estrutura básica, como um conjunto de mecanismos de operação, decisão e coordenação.
• Nos permite perceber se a empresa possui uma estrutura mais ou menos centralizada
• Decorre da diferenciação das atividades dentro da empresa, obedecendo o princípio da homogeneidade esse processo é denominado departamentalização.
• Os modelos mais importantes de desenho organizacional são: organização linear, organização funcional, e organização linha-staff.
• Características: Diferenciação, formalização, centralização e integração.
Organograma
• É como a empresa é organizada
• Distribuição: Cadeia de comando
Estrutura matricial:
É uma decorrência da complexidade e da incerteza que reinam no ambiente externo da empresa. Esse tipo de estrutura precisa ajustar-se e responder cada vez mais rapidamente às solicitações externas do seu ambiente para poder sobreviver e ser bem-sucedida nos seus negócios e objetivos.
Estrutura em rede
Constitui um tipo de estrutura com elevada flexibilidade, mobilidade, horizontalidade e conectividade que permite a virtualização do negócio. Normalmente, volta-se para uma representação do essencial, que se desdobra para uso interno, detalhando suas subunidades.
Adhocracia
Representa um novo tipo de estrutura altamente maleável, flexível e mutável, como resposta às rápidas e profundas mudanças que ocorrem no ambiente.
Amplitude de controle
Refere-se a quantidade de níveis hierárquicos e de subordinados que se reportam a um único gestor. Dependendo de sus configuração, a amplitude pode dar origem a uma estrutura aguda ou alongada, assim denominada por apresentar pequena amplitude de controle com vários níveis hierárquicos, ou seja, pequeno número de subordinados por gestor.
Departamentalização
Os tipos de departamentalização mais frequentes são:
• Funcional: Diretoria geral, gerencia.
Vantagens: economias de escala e uso mais eficiente de recursos, alocando-se recursos humanos em unidades organizacionais de acordo com habilidades e aptidões.
• Por base territorial: Departamento de tráfego aéreo, região norte, central e sul.
Vantagens: Os administradores e funcionários de cada região tornam-se especialistas do território sob sua responsabilidade e possibilita a avaliação de desempenho para cada área geográfica.
Por produtos ou serviços:
Vantagens: Gerencia produtos têxteis, gerencia produtos farmacêuticos, gerencia produtos químicos.
Possibilita inovação e melhoria contínua dos produtos e seus processos de produção, e facilita o entendimento às necessidades dos clientes
Por Processos: Departamento de produção, seção.
• Vantagens: Como os processos requerem habilidades diferentes, essa departamentalização possibilita uma base para agrupamento das habilidades diferentes demandadas em cada processo. Facilita, também, uma estreita ligação entre as fontes de fornecimento e os mercados e clientes.
Por Clientela: Diretoria comercial, departamentos.
Consiste em agrupar tarefas, atividades e recursos pelo tipo de cliente que organização busca servir.
Cadeia de comando:
A cadeia de comando especifica que a autoridade deve passar do topo até o último elemento da hierarquia organizacional, identificando quem deve responder a quem.
Centralização:
• Concentração do processo de decisão
• Pouca delegação para os níveis intermédios da empresa para o processo decisório do dia a dia de trabalho.
• Concentração das decisões no topo da empresa.
• As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa.
Descentralização:
• Implica na delegação de autoridade os níveis mais baixos da hierarquia para que a execução das tarefas seja apropriada às características locais e as necessidades do cliente da organização.
• Decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores.
• Tomadores de decisão são os que tem informação sobre a situação.
• Proporciona bom treinamento para os administradores médios.
• Maior envolvimento na tomada de decisão.