trabalho recrutamento e seleção

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TRABALHO DE 
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 
Curso: Gestão de recursos humanos
Alunos:
Alisson Felipe
Andréa Leite
Cleciane Vieira
Lindembércia Aquino
Taizy Oliveira
Docente: Antônia Siqueira
Cargo: Secretária executiva 1 vaga 
Recrutamento misto
Descrição do cargo:
– Planejar, organizar e executar atividades secretaria específicas;
– Assessorar direta ou indiretamente executivo;
– Participar e discutir objetivos e metas da organização, adotando a filosofia empresarial e intermediando em atos decisórios da mesma;
– Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariam;
– Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social;
– Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância;
– Compreender os campos da administração e recursos humanos, contabilidade, economia geral, direito e matemática comercial, legislação social, comércio internacional, técnicas redacionais e secretariais organização de eventos e enquanto bilíngue, atuar nas quatro habilidades (fala, escrita, leitura e áudio-compreensão) dos idiomas;
- Ser elegante e ter uma boa aparência. 
- Recepcionar pessoas e fazer atendimento telefônico. 
- Domínio em informática (Word, Excel, Power Point)
– Atuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças.
Salario a combinar.
Carga horaria de 40 horas semanais.
Benefícios: vale transporte + vale alimentação + plano de saúde.
- Atribuições (atividades) que o ocupante do cargo exerce:
	N° atividade
	Atividade do cargo
	1
	Controle e organização da agenda e compromissos do executivo.
	2
	Planejamento e organização de viagem, festas e eventos.
	3
	Despacho e conferência de documentos e organização de arquivos. 
	4
	Atendimento telefônico e recepção de clientes.
	5
	Acompanhamento e preparação de reuniões e realizações de atas formais. 
	6
	Domínio de informática e se bilíngue.
	7
	Ter participação nas decisões da empresa e ser o braço direito do executivo.
-Competências do cargo:
	N° atividades
	Conhecimento
	Habilidade
	Atitude
	1
	Rotina do executivo 
	Organização de tempo 
	Paciência
	2
	Turismo
	Criatividade
	Positiva 
	3
	Arquivamento 
	Organização 
	Proativa 
	4
	Regras de atendimento 
	Boa dicção, discreta e etiqueta. 
	Comunicação clara e objetiva.
	5
	 Oratotória , Ortografia 
	Organização de tempo, ter uma boa redação. 
	Flexibilidade
	6
	Word, Excel, Power Point, se bilíngue 
	Formatação de texto, planilha do Excel, apresentação de slide e falar influente outros idiomas.
	Cooperativo
	7
	Processos administrativos 
	Conhece pontos fracos e fortes da organização.
	Comprometimento 
-Roteiro de entrevista:
-você se considera uma pessoa proativa?
-Conte uma situação, e que ações você desenvolve para conseguir resultados. 
Você acha que se comunica bem?
Conte uma situação, e que palavras você usou para solucionar um problema.
Você é uma pessoa cooperativa ou competitiva?
Conte uma situação em que você foi cooperativa.
-Entrevista final:
-Feedback de acordo com o desempenho do candidato.