Aula 07 (1)

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ANÁLISE ORGANIZACIONAL – aula 7
PROFESSOR ANTONIO VIANA MATIAS
Rio de Janeiro, 2011
AULA 7 – DESENHO DEPARTAMENTAL III
	Nesta aula serão abordados os seguintes tipos de departamentalização:
por projetos; e
Mista.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
	Segundo Chiavenato (2006, p. 246), “a organização na base de Projetos envolve a diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com as saídas e os resultados (outputs) relativos a um ou vários projetos da empresa”. No arranjo de departamentalização por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias. 
	Oliveira (2004, p. 128/129) ressalva que “o gerente de projeto é responsável pela realização de todo o projeto ou de parte dele”.
	É importante lembrar que projeto é um trabalho que tem data de inicio e término previamente definido e também resultados estabelecidos, em que são alocados e administrados os recursos, tudo isso sob a responsabilidade de um coordenador.
	
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
 
	Cury (2005, p. 250/251) destaca que esse tipo de estrutura advém da idéia do desenvolvimento de um projeto:
	● Entendido como um grupo de atividades que têm, cada uma e em seu conjunto, uma duração estimável e finita, visando oferecer determinado produto.
	 ● É possível considerar que projetos são meios pelos quais novos produtos/serviços são concebidos, desenvolvidos e colocados no mercado.
	 ● Projeto é considerado um conjunto de elementos que permite avaliar, qualitativamente e quantitativamente, as vantagens ou desvantagens da aplicação de recursos para a produção de bens e serviços.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
 
	JUSTIFICATIVAS PARA ADOÇÃO DA ESTRUTURA POR PROJETO
	Os motivos pelas quais as empresas adotam a estrutura por projetos:
	 ● Estão empenhadas em planejar e construir grandes plantas industriais;
	 ● São dependentes das inovações dos produtos, dado que os fabricados se tornam obsoletos rapidamente;
	 ● Os produtos/projetos são tecnicamente complexos, demandando um grande dose de trabalho de desenvolvimento, que deve ser feito por certo número de diferentes especialistas técnicos, dentro de um cronograma rígido. 
	
 
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
 
	FLUXO PARA INICIAR UM PROJETO
	Cury (2005), recomenda a utilização do seguinte fluxo para se iniciar um projeto:
	 ● Definir as funções do projeto: listar todas as funções que o projeto irá desempenhar;
	 ● Montar a estrutura organizacional: formalizar relações de autoridade a cada posição da estrutura organizacional.
	 ● Definir as atribuições das funções: associar responsabilidades e autoridades a cada posição da estrutura organizacional.
	 ● Agrupar e/ou contratar o pessoal: recrutar ou contratar elementos para cada posição da estrutura organizacional.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
 
	REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
	
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
 
	VANTAGENS
	- Melhor cumprimento de prazos e melhor atendimento ao cliente do projeto. 
	- Grande concentração de diferentes recursos, em uma atividade complexa com produtos de grande porte.
	- Possibilita que os empregados envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto.
	- Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto.
	- Permite melhor entendimento ao cliente do projeto. 
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
	DESVANTAGENS
 
	- Quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista. 
	- Devido à descontinuidade e limitações, a departamentalização por projeto pode provocar em muitas pessoas desanimo pela imprevisibilidade de futuro no emprego. 
	- Existência de meios duplicados, porque para cada projeto existe uma subestrutura funcional, fazendo com que os recursos não sejam utilizados com eficácia.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
	ÁREAS DE APLICAÇÃO
	Podem-se destacar as seguintes áreas de aplicabilidade como os principais utilizadores da técnica de gerenciamento de projetos:
engenharia e construção civil;
desenvolvimento de programas de computador; 
estratégia militar;
administração de empresas; 
marketing e publicidade;
pesquisa e desenvolvimento;
manutenção de planta e equipamentos.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
	Aplicações da departamentalização por projeto:
	A departamentalização por projetos tem inúmeras aplicações:
	- Projeto como futuro: O desenho organizacional por projeto é indicado para situações em que o empreendimento é grande e tecnicamente complexo, acabado em si mesmo, tal como ocorre nas industrias de construção e em atividades de pesquisa e desenvolvimento.
	- Inovação: O agrupamento por projeto é utilizado por empresas que se dedicam a atividades de pesquisa e desenvolvimentos de empresas. 
	
	
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
	 - Convergência : Em termos contingenciais, se a tecnologia é autocontida, então a estrutura de projetos é a mais indicada. É o caso dos estaleiros navais que produzem navios, de obras de construção civil (prédios) ou industrial ( fabricas ou usinas hidroelétricas). Como o produto é de grande porte exige um planejamento individual e detalhado e um extenso período de tempo para execução.
	- Investimento em novos produtos: No caso de empresas que dedicam grandes investimentos a pesquisa e desenvolvimento de novos produtos com duração de longos períodos de tempo. Cada projeto é tratado de maneira individualizada e particular. Exemplo : Industria automotiva, farmacêutica, química, petroquímica.
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	DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
	É o tipo de departamentalização mais encontrado nas organizações, pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a sua realidade. 
	Na departamentalização mista aplica-se vários tipos de departamentalização com a finalidade de obter o máximo rendimento da empresa.
 
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
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	VANTAGENS
		 
	É o agrupamento de todas as vantagens de cada tipo de departamentalização: 	
	- Permite a mais eficiente estruturação das atividades da empresa. 
	- Identifica as tarefas unitárias necessárias a consecução dos objetivos. 
	- Minimização do custo total das atividades desempenhadas.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
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	DESVANTAGENS
	É o agrupamento de todas as desvantagens de cada tipo de departamentalização:
	- Agrupamento de atividades em funções individuais em unidades administrativas.
	- Dificuldade na coordenação dos diferentes departamentos, pois pode-se empregar dois ou mais critérios para agrupar atividades do mesmo níveis.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
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	REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
	
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
	ESTUDO DE CASO
	A empresa de artefatos de couro AVM possui uma Diretoria Executiva, com três gerências subordinadas: Gerência de Projetos, Gerência Financeira e Gerência Comercial. A Gerência de projetos tem três projetos em desenvolvimento: Projeto A, Projeto B e Projeto C. A Gerência Financeira também tem divisões: Contabilidade Contas a pagar e Contas a Receber. A Gerência Comercial possui duas regionais: Região Sul e Região Norte.
	Construa o organograma da empresa AVM e identifique cada tipo de departamentalização utilizada. 
  
	SOLUÇÃO
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