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* ÊNFASE NO PODER Teoria da Burocracia Max Weber * Abordagem Estruturalista No início do século XX, Max Weber, um sociólogo alemão, publicou uma bibliografia a respeito das grandes organizações de sua época. Deu-lhes o nome de burocracia e passou a considerar o século XX como o século das burocracias, pois achava que essas eram as organizações características de uma nova época, plena de novos valores e de novas exigências. A palavra burocracia vem do: francês - bureau (escritório) e do grego – krátos (poder) * Teoria da Burocracia Ênfase no poder: O que leva uma pessoa a “obedecer” a outra? * Conceitos Poder: é a capacidade de provocar a aceitação de ordens; Legitimidade: é a aceitação do exercício do poder; e Autoridade: é a combinação dos dois. * Teoria da Burocracia Três tipos puros de autoridade ou dominação legítima: Carismática; Tradicional; e Racional-legal. * Carismática “Os subordinados aceitam as ordens de um superior, justificadas por causa da influência de sua personalidade, com a qual se identificam”. (ETZIONI, 1989:83) * Carismática Obediência Devoção * Tradicional “ Os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque essa foi sempre a maneira pela qual as coisas foram feitas”. (ETZIONI, 1989:83) * Tradicional Obediência Tradição/Costume * Racional-Legal “Ou burocrática: os subordinados aceitam as ordens, como justificadas, porque concordam com um conjunto de preceitos que consideram legítimo” (ETZIONI, 1989:83) * Racional-legal Obediência Leis/Normas * Racional-Legal “As organizações – ou burocracias – estabelecem normas, têm regras e regulamentos, a fim de que possam funcionar com eficiência”. (ETZIONI, 1989:83) * Racional-Legal Eficiência Autoridade Burocrática * Características Formalidade; Impessoalidade; e Profissionalismo * Formalidade Sistemas de regras: as regras economizam esforço e facilitam a padronização e igualdade de tratamento. Os procedimentos controlam as funções organizacionais. * Formalidade Autoridade é definida por lei: a organização dos cargos segue o princípio da hierarquia. A submissão precisa ser sistematicamente verificada e reforçada. * Formalidade As regras, decisões e os atos administrativos devem ser formulados e registrados por escrito. * Impessoalidade Obediência baseada nas leis; As normas em oposição às pessoas; e Conhecimento dos limites de cada cargo. * Profissionalismo Funcionários; Qualificações; Cargos definidos; * Profissionalismo A posse e a administração de uma organização são separadas; e Ausência de apropriação dos recursos da empresa pelos titulares. * Teoria da Burocracia Segundo o conceito popular, a burocracia é entendia como uma organização onde o papelório se multiplica e se avoluma, impedindo soluções rápidas ou eficientes. Para Weber é exatamente o contrário. Para ele burocracia é a organização eficiente por excelência. Weber apresenta as seguintes características: Abordagem Estruturalista * Caráter legal das normas e regulamentos.É uma organização ligada por normas e regulamentos previamente estabelecidos por escrito. É baseada em legislação própria que define com antecedência como a organização deve funcionar. Caráter formal das comunicações. A burocracia é uma organização ligada por comunicação escrita. Todas as ações e procedimentos são feitos por escrito para proporcionar a comprovação e documentação adequadas. Abordagem Estruturalista * 3. Caráter racional e divisão do trabalho. A Burocracia é uma organização que se caracteriza por uma sistemática divisão do trabalho. Esta divisão do trabalho atende a uma racionalidade, é adequada ao objetivo a ser atingido: a eficiência da organização. 4. Impessoalidade nas relações. Essa distribuição das atividades é feita impessoalmente, ou seja é feita em termos de cargos e funções e não de pessoas envolvidas. Abordagem Estruturalista * 5. Hierarquia da autoridade. A burocracia é uma organização que estabelece os cargos segundo o princípio da hierarquia. Cada inferior deve estar sobre a supervisão de um superior. Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão. 6. Rotinas e procedimentos padronizados. A burocracia é uma organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. O ocupante de um cargo – o funcionário – não faz o que deseja, mas o que a burocracia impõe que ele faça. Abordagem Estruturalista * 7. Competência técnica e meritocracia. A burocracia é uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica. E não nas preferências pessoais. 8. Especialização da administração. A burocracia é uma organização que se baseia na separação entre a propriedade e a administração. Os membros do corpo administrativo estão separados da propriedade dos meios de produção. Em outros termos, os administradores da burocracia não são seus acionistas ou donos. Abordagem Estruturalista * 9. Profissionalização dos participantes. A burocracia é uma organização que se caracteriza pela profissionalização dos seus participantes. Cada funcionário é um profissional, pois: É um especialista; É assalariado; É ocupante de cargo; É nomeado pelo supervisor hierárquico; Seu mandato é por tempo indeterminado; Segue carreira dentro da organização; Não possui a propriedade dos meios de produção e administração; É fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa; Administrador profissional tende a controlar cada vez mais as burocracias. Abordagem Estruturalista * 10. Completa previsibilidade do funcionamento. O modelo burocrático de Weber pressupõe que o comportamento dos membros da organização é perfeitamente previsível, pois todos os funcionários devem comportar-se de acordo com as normas e regulamentos da organização. Abordagem Estruturalista * Abordagem Estruturalista A burocracia é baseada em: Caráter legal das normas Caráter formal das comunicações Divisão do trabalho Impessoalidade no relacionamento Hierarquização da autoridade Rotinas e procedimentos Competência técnica e mérito Especialização da administração Profissionalização Previsibilidade do funcionamento Conseqüências previstas: Previsibilidade do comportamento humano. Padronização do desempenho dos participantes. * Disfunções da Burocracia * ÊNFASE DA BUROCRACIA Formalização (obediência a normas, etc.); Divisão do trabalho; Hierarquia; Impessoalidade; Profissionalização e competência técnica dos empregados. * WEBER: BUROCRACIA “Grupamento social em que rege o princípio da competência definida mediante regras impessoais, normas, regulamentos; da documentação; da hierarquia funcional... * “O burocrata decide em função de experiências anteriores, de precedentes e da falta de confiança nas pessoas. As regras, regulamentos e técnicas de controle são definidos com precisão.” WEBER: BUROCRACIA * Teoria da Burocracia Tipo ideal: “As sociedades e as organizações modernas são sistemas de normas impessoais que regem o comportamento das pessoas”. * Tipologia de Etzioni Tipo de Poder Tipo de Obediência Tipo de Organização * Tipologia de Etzioni Poder: “é a capacidade de induzir ou influenciar o comportamento de outra pessoa. Decorre: dos cargos ou das características pessoais”. * Tipologia de Etzioni Tipos de Poder: Coercitivo = ameaça; Manipulativo = troca; e Normativo = recompensas simbólicas. * Tipologia de Etzioni Envolvimento: “ou contrato psicológico é a orientação de uma pessoa em relação a um objeto”. É o tipo de obediência. * Tipologia de Etzioni Tipos de Envolvimento: Alienatório = negativo; Calculista = neutro; e Moral =positivo. * Tipologia de Etzioni Tipos de Organizações: Coercitivas; Utilitárias; e Normativas. * Tipos de Organizações Coercitivas: Controle excessivo; Disciplina; e Uso e/ou ameaça da força física. * Tipos de Organizações Utilitárias: Remuneração e/ou outras recompensas; Satisfação intrínseca no cargo. * Tipos de Organizações Normativas: Orientações aceitas como válidas; e Liderança, rituais, manipulação de símbolos sociais e prestígio são usadas como controle. * Tipologia de Etzioni * Disfunções da Burocracia Charles Perrow: “as organizações são sistemas sociais, feitos de pessoas, e as pessoas não existem apenas para as organizações”. * Disfunções da Burocracia Particularismo: interesses de grupos externos; “Fazer a cama”: utiliza a organização para fins pessoais. * Disfunções da Burocracia Excesso de regras: peca-se pelo excesso. Hierarquia: negação da autonomia, liberdade, criatividade e dignidade. * A formalização excessiva pode estimular a obediência cega às regras, em detrimento dos objetivos e interesses da organização, que precisa de agilidade e flexibilidade; Disfunções: * O excesso de zelo burocrático causa processos longos e inúteis, prejudicando a eficiência; Disfunções: * A impessoalidade, presente nas burocracias, leva ao tratamento inadequado dos clientes, causando serviços deficientes aos que constituem a razão de ser da organização; Disfunções: * A obediência cega às ordens superiores pode dificultar a implantação de mudanças quando elas se tornam indispensáveis, especialmente nos ambientes em rápida mutação. Disfunções: * SINTOMAS DA PATOLOGIA Grande centralização de autoridade na direção superior; Existência de controles excessivos, cujo custo é superior ao risco envolvido; Valorização excessiva dos controles prévios, em vez dos executados “a posteriori”; * SINTOMAS DA PATOLOGIA Dificuldades de relacionamento da organização com seu público externo, que é tratado sem a prioridade e a importância devidas; O culto do processo, pelo qual a forma se torna mais importante do que os resultados. * DESBUROCRATIZAÇÃO Reduzir custos com procedimentos, papéis e atividades inúteis inclusive controles; Melhorar o atendimento aos usuários ou consumidores; * DESBUROCRATIZAÇÃO Proporcionar aos funcionários a oportunidade de desenvolverem sua iniciativa e criatividade; Agilizar o processo administrativo, através da descentralização de autoridade. * Em suma: desburocratizar é administrar de forma mais humana e eficaz, confiando mais e punindo os que não correspondem à confiança, dando mais valor às palavras e aos fatos do que aos documentos.
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