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Estácio Simulado Planejamento e organização de Eventos 2018.1 Nome: Turma: Responda atentamente as questões que seguem: 1) Com relação à organização de eventos, assinale a opção correta: A) A organização de um evento inclui, em ordem de importância, as seguintes etapas: redação oficial, técnicas de venda, assinatura de contrato de prestação de serviços, contabilidade dos gastos e atendimento ao público externo. B) As estratégias de divulgação de um evento são definidas independentemente do tipo de público. C) São exemplos de eventos promovidos habitualmente por instituições públicas: palestras, conferências, feiras, gincanas, passeatas. comícios e shows musicais. D) Ao promover um evento, os organizadores devem considerar, entre outros aspectos, estratégias de aproximação com os públicos da instituição promotora. E) No caso de um evento corporativo. denomina-se público-alvo aquele segmento que trabalha na organização e no planejamento do próprio evento, 2) O evento realizado com o objetivo de promover novo produto ou serviço de uma empresa comercial, pode ser corretamente classificado: A) promocional. B) educativo. C) científico. D) de entretenimento. E) promocional, educativo e cultural, 3) A Organização de Eventos é sempre de muita responsabilidade. Qualquer falha pode comprometer o conceito/imagem da organização para qual é realizado, e de seu organizador. Para que o objetivo seja atingido, é preciso fazer um planejamento. Assinale a alternativa que contém todos os itens deste planejamento que fará o evento atingir seu objetivo com maior facilidade. A) Objetivo, execução, e supervisão.. B) Objetivo, público, estratégias, recursos, implantação, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliação e orçamento. C) Planejamento, divulgação e panfletagem. D) Organização, conhecimento do conceito do evento. E) Organização, divulgação, venda da ideia. 4) O plano de distribuição das diferentes etapas de um evento, em períodos de tempos verdadeiros, considerando uma margem temporal entre as etapas do planejamento, é denominado de: A) organograma. B) fluxograma. C) cronograma. D) metodologia. E) check list 5) A partir da Lei n° 8.313, de 23 de dezembro 1991, conhecida como Lei Rouanet, o Fundo de Promoção Cultural, criado pela Lei n° 7.505, de 2 de julho de 1986, passa a denominar-se: A) Banco de Apoio á Cultura. B) Crédito ao Microempreendedor Cultural. C) Conselho Monetário Cultural. D) Centro Financeiro da Cultura. E) Fundo Nacional da Cultura 6) Entre os eventos nos quais as pessoas se reúnem para discutir e debater temas em comum, aquele em que os expositores ficam sob a coordenação de um moderador, com tempo limitado para a exposição e posterior debate, é denominado de: A) seminário. B) workshop. C) conferência. D) mesa-redonda. E) convenção. 7) Freitas, Lins e Santos, inspirados na literatura internacional sobre estudos de grandes eventos, classificam como megaeventos de alvo global aqueles que contam com transmissão internacional ao vivo pela TV e com cobertura nas demais grandes mídias. São exemplos de megaeventos de alcance global: A) Feiras Internacionais Especializadas e Rock in Rio. B) Copa do Mundo de Futebol e Jogos Olímpicos. C) Jubileu de Roma e Caminho de Santiago. D) Fórmula 1 e Festa do Senhor do Bonfim. E) Mundial de atletismo e Festival de cinema de Cannes. 8) Atualmente, os eventos são essenciais à nossa cultura. O tempo de lazer maior e a maneira mais cuidadosa de gastar levaram à proliferação de eventos públicos, celebrações e entretenimento. Os governos de hoje apoiam e promovem eventos como parte de suas estratégias para o desenvolvimento econômico, crescimento da nação e marketing de destino. As corporações adotam eventos como elementos essenciais em suas estratégias de marketing e de promoção de imagem. Os eventos transbordam dos nossos jornais e telas de televisão, ocupam muito do nosso tempo e enriquecem nossas vidas. ALLEN, Johnny. Organização e gestão de eventos. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. (adaptado) Com base nessas informações e na conceituação dos eventos, avalie as afirmações a seguir: I) É um acontecimento planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia. II) É uma ação profissional que envolve pesquisa, planejamento, organização, coordenação, controle e implantação de um projeto, visando a atingir o seu público-alvo com medidas concretas e resultados projetados. III) Significa a soma de atividades planejadas, com finalidade mercadológica ou não, visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo. É CORRETO o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II apenas. d) II e III apenas. e) I, II e III. 9) Assinale a alternativa que conceitua CORRETAMENTE o que é evento. a) Acontecimento que busca reunir pessoas para um fim específico. Para isso, é necessário planejamento que englobe detalhadamente todas as ações. b) Conjunto de atividades que envolvem o processo de criação, planejamento e desenvolvimento de produtos ou serviços que satisfaçam as necessidades do consumidor, e de estratégias de comunicação e vendas que superem a concorrência. c) Função administrativa que avalia as atitudes públicas, identifica as diretrizes e a conduta individual ou da organização na busca do interesse público, e planeja e executa um programa de ação para conquistar a compreensão e a aceitação públicas. d) Compreende as atividades que realizam as pessoas durante suas viagens e estadas em lugares diferentes do seu entorno habitual, por um período consecutivo inferior a um ano. e) Técnica de comunicação em massa, cuja finalidade principal é fornecer informações sobre produtos ou serviços com fins comerciais. 10) Leia as afirmativas sobre os aspectos históricos dos eventos. I) Considerando o evento em seu conceito atual, pode-se considerar como primeiro evento os Jogos Olímpicos da Era Antiga. II) As feiras eram uma das formas de comércio mais importante da Idade Média. Durante o período de realização das feiras, eram concedidos liberdades e privilégios especiais, tais como suspensão de hostilidade e das guerras. III) A Revolução Industrial contribuiu com os avanços tecnológicos dos transportes, da hotelaria, da comunicação, da comercialização de bens e serviços, da cidade como um todo, assim proporcionou um grande estímulo aos eventos. É CORRETO o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. 11) A definição do tipo de evento é . fundamental. O não conhecimento desses critérios implicará uma série de problemas ao organizador. Muitas vezes, o organizador deverá, com base nos seus conhecimentos sobre os diversos tipos, escolher, junto com o cliente, a melhor tipologia para o evento. MENDONÇA, Maria José de; PEROZIN, Juliana Gutierres Penna Almendros. Planejamento e organização de eventos: turismo, hospitalidade e lazer. 1. ed. São Paulo, SP: Érica, 2014. (adaptado) A respeito dos tipos de eventos, associe CORRETAMENTE as colunas. I) Feira II) Palestra III) Coquetel IV) Debate V) Torneio ( II ) Caracteriza-se pela apresentação de um tema predeterminado a um grupo que já possui noções sobre o assunto. ( V ) Caracteriza-se pela competição e geralmente possuicaráter esportivo. Deverá seguir regulamento específico. Recomenda-se a assessoria de técnico e premiações. ( IV ) Discussão entre dois ou mais oradores, cada um defendendo um ponto de vista. Existe a necessidade de um moderador para o coordenação. ( III ) Geralmente é realizado paralelamente a grandes eventos. Proporciona circulação dos convidados e traz serviço como bebidas, aperitivos, entre outros, disposto à mesa conforme as formalidades da ocasião. ( I ) São, em geral, eventos de grande porte que visam promover e divulgar produtos e/ou serviços, cuja comercialização é o foco central. O espaço é geralmente organizado em estandes. Feira - São, em geral, eventos de grande porte que visam promover e divulgar produtos e/ou serviços, cuja comercialização é o foco central. O espaço é geralmente organizado em estandes. Palestra - Caracteriza-se pela apresentação de um tema predeterminado a um grupo que já possui noções sobre o assunto. Coquetel - Geralmente é realizado paralelamente a grandes eventos. Proporciona circulação dos convidados e traz serviço como bebidas, aperitivos, entre outros, disposto à mesa conforme as formalidades da ocasião. Debate - Discussão entre dois ou mais oradores, cada um defendendo um ponto de vista. Existe a necessidade de um moderador para o coordenação. Torneio - Caracteriza-se pela competição e geralmente possui caráter esportivo. Deverá seguir regulamento específico. Recomenda-se a assessoria de técnico e premiações. 12) O Rock in Rio é o maior evento de música e entretenimento do mundo e tem como objetivo usar o poder da marca "Rock in Rio" como força motriz para atingir o compromisso de apoio à construção de um mundo melhor. Em 17 edições, sendo seis no Rio de Janeiro, Brasil; sete em Lisboa, Portugal; três em Madrid, Espanha; e uma em Las Vegas, Estados Unidos; o festival já recebeu mais de 1.274 artistas e mais de 7 milhões de pessoas provenientes de diversos países do mundo. Rock, MPB, pop, rap, reggae, eletrõnica, instrumental, são os ritmos que comprovam que a variedade é o que faz do Rock in Rio o maior festival do mundo, trazendo pessoas diferentes para viver histórias inesquecíveis. Os ingressos são disponibilizados pela internet e geralmente esgotam duas horas após o lançamento. Disponível em: < http://rockinrio.com/> Acesso em: 25 set. 2016 (adaptado). Leia as afirmativas sobre o fragmento de texto a respeito do Rock in.Rio. I) O Rock in Rio é um evento de médio porte, pois reúne aproximadamente 1.000 pessoas. II) A adesão do Rock in Rio é aberta, pois o acesso ao evento é através de compras de ingresso. III) O público do Rock in Rio é especializado, pois é formado por profissionais e técnicos do segmento da música. IV) A abrangência do Rock in Rio é internacional, pois reúne participantes de outros países além daquele onde se realiza o evento. Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS. a) I, II e IV b) I, II e III. c) III e IV. d) II e IV. e) I e III. 13) Os eventos apresentam-se, a partir de vários tipos ou modalidades, de acordo com sua natureza, objetivos, fato gerador, amplitude, local, nível dos participantes, entre outros. Em relação aos tipos de eventos, analise as afirmativas que seguem. I) Painel é um encontro onde há uma parte expositiva seguida da demonstração de um produto ou serviço que gerou o evento. Poderá fazer parte de um evento de maior amplitude. II) Conclave é um evento de caráter religioso em que são discutidos temas de ordem ética e moral. III) Simpósio é a exposição de um assunto para uma plateia relativamente pequena. O assunto é geralmente de natureza educativa e os ouvintes já possuem algum conhecimento sobre o que será exposto. IV) Jornada é um encontro de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir periodicamente assuntos de interesse do grupo. V) Fórum envolve apresentação das exposições feitas com a presença de um coordenador. Caracteriza-se pela discussão e pelo debate. Ao final, o coordenador apresenta uma conclusão representando a opinião da maioria. A) III, IV e V. B) II, IV e V. C) I e III, apenas. D) I e V, apenas. 14) Durante os preparativos de um evento, a montagem de diversas comissões torna-se necessária. Elas visam ao cumprimento de suas tarefas específicas, com vistas ao sucesso do evento. Quanto à organização de eventos esportivos, é correto afirmar que um dos papéis da comissão técnica é: A) escolher e preparar os locais de competição. B) elaborar o orçamento geral do evento. C) preparar as equipes de recepção. D) administrar as informações para a imprensa. 15) "Uma grande tendência no mundo todo, na última década, foi o crescimento e a expansão da indústria de eventos. Emergindo como uma indústria própria, nos anos 90, o Setor de Eventos continua a crescer, motivado pelo desenvolvimento econômico e pelo aumento de gastos com lazer na maioria dos países ocidentais" (ALLEN, J. 2008, p. 264). Esse Setor tem envidado esforços para posicionar-se competitivamente no mercado mundial. Com base no enunciado acima, aponte e comente três das atuais e principais tendências do mercado mundial para o Setor de Eventos. ● Construções verdes; ● Inclusão tecnológica; ● Mudanças demográficas; ● Economias interligadas; ● Escassez de recursos; ● Urbanização. ● Eficiência energética; ● Mudanças climáticas; ● Mobilidade urbana; ● Mobilidade; ● Conectividade; ● Ascensão social.
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