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INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 1 Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 2 Gerenciamento de Recursos Humanos Inclui os processos responsáveis por organizar, gerenciar e liderar o time do projeto. Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 3 Gerenciamento de Recursos Humanos PROCESSOS DE INICIAÇÃO PROCESSOS DE ENCERRAMENTO PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PROCESSOS DE EXECUÇÃO PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 4 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Tem a função de identificar e documentar as funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de pessoal. Gerenciamento de Recursos Humanos Planejamento INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 5 Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 6 Matriz de Responsabilidades (Matriz RACI) Objetivo de identificar quais recursos estarão alocados as atividades do projeto e quais papéis estarão exercendo. Responsible (Executor): Esta é a pessoa ou função responsável por executar a tarefa. Accountable (Responsável): É a pessoa que é, em última instância, a responsável pela tarefa que está sendo executada. É o responsável pela entrega do trabalho, mesmo que outras pessoas estejam executando. Consulted (Consultado): São as pessoas consultadas cuja entrada é usada para completar a tarefa. Informed (Informado): São as pessoas que serão informadas sobre o status da tarefa. Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 7 Matriz de Responsabilidades (Matriz RACI) Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 8 Plano de gerenciamento de pessoal Descreve quando e como os recursos humanos do projeto serão alocados: Necessidades de recrutamento e seleção Histograma de recursos Critérios de liberação do pessoal Necessidades de treinamento Reconhecimento e premiações Estratégias de conformidade com política de RH Segurança Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 9 Mobilizar a Equipe do Projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 10 Fatores Críticos: As pessoas realizaram trabalhos semelhantes ou relacionados de forma satisfatória? Disponibilidade Quem está disponível e quando estará disponível? Capacidade Experiência Quais competências as pessoas possuem? Interesse Custo As pessoas estão interessadas em trabalhar no projeto? Quanto receberá este membro da equipe, especialmente se for contratado de fora da organização? Adquirir a Equipe do Projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 11 Desenvolver a equipe do projeto 12 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 12 Prof. Marcantonio Fabra Fases do Desenvolvimento das Equipes Desenvolver a equipe do projeto 13 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 13 Prof. Marcantonio Fabra A equipe se encontra presencialmente e é informada sobre o projeto e quais são os seus papéis e responsabilidades formais. Como o GP deve agir? Ajude a equipe a se conhecer melhor Ofereça direção e propósitos claros do projeto Envolva a equipe no desenvolvimento dos planos Defina com a equipe a melhor forma de trabalhar juntos Forneça as informações necessárias para que a equipe comece a trabalhar Desenvolver a equipe do projeto 14 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 14 Prof. Marcantonio Fabra A equipe começa a considerar o trabalho, as decisões técnicas e a abordagem do gerenciamento de projetos. Como o GP deve agir? Resolva os problemas de poder e autoridade Desenvolva acordos sobre como serão tomadas as decisões e quem as toma Adapte a sua liderança de modo a permitir que a equipe se torne independente Desenvolver a equipe do projeto 15 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 15 Prof. Marcantonio Fabra A equipe começa a trabalhar junta com uma confiança mútua e adotando hábitos e comportamentos de trabalho comuns. Como o GP deve agir? Utilize inteiramente as habilidades e experiência dos membros da equipe Estimule e reconheça o respeito mútuo entre os membros da equipe Estimule a equipe a trabalhar de forma cooperativa Desenvolver a equipe do projeto 16 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 16 Prof. Marcantonio Fabra A equipe se torna interdependente e soluciona problemas com segurança e eficácia. Como o GP deve agir? Sustente a cooperação entre os membros da equipe Ajude a equipe a entender como gerenciar mudanças Monitore o progresso do trabalho e comemore Desenvolver a equipe do projeto 17 Prof. Marcantonio Fabra Organização e Trabalho em Equipe 17 Prof. Marcantonio Fabra A equipe conclui o trabalho e se desliga do projeto. Como o GP deve agir? Tranqüilize os membros da equipe quanto ao seu futuro Estabeleça um processo de transição Trate esta fase como um processo natural Desenvolver a equipe do projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 18 Gerenciar a Equipe do Projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 19 Gerenciamento de Conflitos Gerenciar a Equipe do Projeto • Retirar/Evitar. Recuar de uma situação de conflito atual ou potencial, adiando a questão até estar mais bem preparado, ou ser resolvida por outros. • Suavizar/Acomodar. Enfatizar as áreas de acordo e não as diferenças, abrindo mão da sua posição em favor das necessidades das outras pessoas para manter a harmonia e os relacionamentos. • Comprometer/Reconciliar. Encontrar soluções que tragam algum grau de satisfação para todas as partes a fim de alcançar uma solução temporária ou parcial para o conflito. • Forçar/Direcionar. Forçar um ponto de vista às custas de outro; oferecer apenas soluções ganha-perde, geralmente aplicadas através de uma posição de poder para resolver uma emergência. • Colaborar/Resolver o problema. Incorporar diversos pontos de vista e opiniões com perspectivas diferentes; exige uma atitude cooperativa e um diálogo aberto que normalmente conduz ao consenso e ao comprometimento. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 20 Crie cinco situações de conflitos em um projeto de desenvolvimento de software e aplique as técnicas de resolução de conflitos correspondentes. (uma situação para cada tipo de técnica de resolução) Atividade para Casa INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 21 FIM
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