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Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 11 - Pr oc es so d e Or ça me nt o 59Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 11 – Processo de Orçamento Objetivos da aula: Desenvolver o entendimento do orçamento, conhecendo suas etapas, apresentando os demonstrativos financeiros e balanço. Na aula 10, foram apresentados os diversos processos do Orçamento, dentre eles o fluxo de caixa, que será utilizado para a confecção do Balanço Patrimonial projetado e para a Demonstração de Resultado. O Balanço Patrimonial projetado é utilizado como uma avaliação global dos efeitos líquidos de decisões operacionais e financeiras durante o período de orçamento. A Demonstração de Resultados é utilizada como um teste global da rentabilidade das atividades propostas. Balanço Patrimonial projetado, 31 de Dezembro de 2006. Caixa 8.168 Patrimônio Líquido 35.613 Contas a receber 27.445 Ativo Total 35.613 Passivo Total 35.613 Quadro I – Balanço Patrimonial No Fluxo de Caixa apresentado na aula anterior, podemos verificar uma retirada de R$20.000, feita pelos sócios da empresa no mês de Julho/06, bem como um plano de financiamento de curto prazo. Esse plano contempla um empréstimo de 6 meses. Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 11 - Pr oc es so d e Or ça me nt o 60Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb As empresas podem levantar recursos de diversas formas, obtendo empréstimos bancários, emitindo títulos de dívida ou vendendo ações. Com a previsão do Fluxo de Caixa, a empresa pode identificar se e quando necessitará de financiamentos externos. O Fluxo também traz a informação se as necessidades de financiamento serão pontuais ou permanentes. No caso de necessidades pontuais, a empresa recorrerá a empréstimos de curto prazo e, no caso de necessidades permanentes, a empresa deverá optar por um financiamento de longo prazo. No Fluxo de Caixa projetado, verifica-se que, se tudo ocorrer como previsto pelos gestores, a empresa contratará o financiamento de curto prazo, que será liquidado em 6 meses. Para a construção do Balanço Patrimonial, tomaram-se por base os saldos do Fluxo de Caixa de Dezembro/06, em que temos uma sobra de caixa de $8.168 e um Contas a Receber de $27.445. Como as projeções indicam que a empresa não estará com exigibilidades (dívidas), temos o Patrimônio Líquido. Demonstração de Resultado do exercício projetado, 31 de dezembro de 2006. Receita R$ 144.480 Despesas de recursos flexíveis Matéria-prima R$ 24.536 Embalagem R$ 4.388 Outros materiais R$ 6.188 Fretes R$ 4.490 R$ 39.602 Margem de contribuição R$ 104.878 Despesas de recursos comprometidos Folha de Pagamento R$ 26.904 Encargos Trabalhistas R$ 12.096 Aluguéis R$ 9.600 R$ 48.600 Despesas Diversas Outras Despesas R$ 10.002 Juros pagos R$ 938 Publicidade, Propaganda R$ 19.998 R$ 30.938 Lucro Líquido R$ 25.340 Quadro II – Demonstração de Resultados Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 11 - Pr oc es so d e Or ça me nt o 61Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb A Demonstração de Resultados representa as movimentações de Receitas de Despesas que ocorrerão na empresa. No caso das Despesas, serão separadas em grupos: Despesas Flexíveis – são aquelas que dependem da produção para ocorrerem. Despesas Comprometidas – são despesas fixas que independem do volume de produção para acontecerem. Outras despesas – não se enquadram em nenhum dos grupos anteriores. Algumas conclusões podem ser extraídas dos Resultados Projetados. Pode- se verificar a margem de lucro sobre as vendas, que é de 17,5%. Com esse indicador, os sócios podem chegar à conclusão de que a margem está muito baixa para o risco assumido. Os sócios podem, por meio de benchmarking1, identificar melhorias a serem alcançadas, e alterar o planejamento, modificando linhas de produtos, modificando processos etc., buscando aumentar as projeções de lucro. Síntese Nesta aula, foram apresentados conceitos de orçamento, etapas de orçamento, demonstrativos financeiros e balanço. Na próxima aula, trataremos de retorno de investimento, relação entre retornos reais e nominais. Até lá! Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 11 - Pr oc es so d e Or ça me nt o 62Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Referências • ROSS, Stephen A; WESTERFIELD, Rondolph W; JAFFE, Jeffrey F. Princípios de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1998. • ATKINSON Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. • MATARAZZO, Dante C. Análise Financeira de Balanços. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2003. Notas 1 Benchmark: é definido como um processo sistemático e contínuo de avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho de organizações que representam as melhores práticas.
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