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Débito e crédito em contabilidade
Este artigo aborda os conceitos de débito e crédito em contabilidade, explicando sua origem e utilização, além de explicar pontos que podem causar confusão.
 
Teoria do “débito” e do “crédito”
A teoria do “débito” e do “crédito” foi difundida pelo frade italiano Luca Paciolo, em sua obra Suma de aritmética, geometria, proporção e proporcionalidade.
A teoria do “débito” e do “crédito” é a aplicação da teoria da existência das coisas.
Tudo que temos veio de algum lugar.
A expressão “tudo que temos” foi substituída pelo termo “débito”.
Para responder de onde vieram as coisas que temos (origem), utiliza-se o termo “crédito”.
 
Débito
É tudo aquilo que a pessoa possui, tudo que ela tem, tudo que adquiriu, que é dela.
Crédito
Responde como a pessoa conseguiu aquilo que ela possui, a origem do “débito”, de onde veio o que ela tem.
 
De quem é a contabilidade?
Para quem compra…
se você compra uma mercadoria a prazo, você tem a mercadoria (débito), cuja origem, procedência, é ter sido comprada a prazo – dívida (crédito).
Para quem vendeu esta mercadoria, ele tem (débito), ou seja um valor a receber de você.
Para quem vende…
Se você vende uma mercadoria à vista, você tem dinheiro (débito), cuja origem foi a venda da mercadoria (crédito).
Para quem comprou a mercadoria, ele tem a mercadoria (débito), cuja origem era o dinheiro pago (crédito).
A distinção “se a contabilidade é dele ou sua” deve ser feita sempre que é feita sua interpretação.
 
Se eu depositar dinheiro no banco, eu tenho um comprovante de depósito (débito) que me possibilita sacar esse dinheiro posteriormente.
Para o banco, o dinheiro que ele recebeu (débito) tem como origem você (crédito).
Para o banco, você é “crédito”, pois representa a origem do dinheiro que ele recebeu.
 
Se eu devo a alguém, o “débito” é desta pessoa, e não meu, já que é ela que tem um valor a receber de mim, e não eu dela. Alguém tem (débito) tantos reais a receber de mim.
 
O “crédito” responde como conseguimos aquilo que temos, se conseguimos algo através de uma compra a prazo, quem deve a alguém somos nós.
O “crédito” não é da outra pessoa, é nosso, pois, neste caso, “crédito” são obrigações, dívidas nossas com esta pessoa, e não dela conosco.
 
Em uma transação onde uma dada quantia é transferida de um sujeito A para um sujeito B, diz-se que o sujeito A tem um crédito para com o sujeito B e este, por sua vez, tem um débito para com o sujeito A.
 
Interpretação errada
Débito e crédito são erroneamente associados a diminuições e aumentos de capital, respectivamente.
Ou seja: crê-se, erroneamente, que débito é sempre ruim e que crédito é sempre bom.
 
Simplificação
A escola estadunidense de contabilidade simplificou a definição de débito e crédito.
Débito é o lado esquerdo de uma conta, enquanto que crédito é o lado direito de uma conta.
Débitos
Créditos
 
Aplicação do débito e do crédito segundo os grupos de contas
Existem cinco grupos de contas:
Contas de ativo (bens e direitos)
Contas de passivo (obrigações exigíveis)
Contas de patrimônio líquido ou de capital próprio (capital, reservas e outros resultados acumulados)
Contas de gastos, custos e perdas
Contas de rendimentos e ganhos
 
Contas de ativo (bens e direitos)
São debitadas quando aumentam o seu valor em virtude do fato contábil e são creditadas quando diminuem o seu valor.
As contas do ativo representam bens ou direitos, ou seja, dívidas de terceiros com relação à empresa da qual se trata o livro contábil.
A noção de débito do ativo é intuitiva, pois o débito aumenta a dívida da terceira parte em relação à empresa, o que aumenta o valor da conta de ativo.
 
Contas de passivo (obrigações exigíveis)
Ao contrário das do ativo, diminuem quando debitadas e aumentam quando creditadas.
Com o passivo é uma obrigação para com terceiros, o seu débito diminui o seu valor, pois a dívida da empresa em relação à terceira parte diminui.
 
Exemplo – Compra de um carro a prazo
O carro é um débito na conta de ativos.
A dívida para pagar o carro é um crédito nas contas do passivo.
O carro comprado é um bem adquirido (um débito), que aumenta a conta de ativos.
O valor emprestado para a “troca” foi a origem financeira do bem (um crédito) e é uma obrigação nova (passivo).
 
Contas de patrimônio líquido ou de capital próprio
Capital, reservas e outros resultados acumulados.
São creditadas pelos aumentos e debitadas pelas diminuições.
Incluem o resultado do exercício, obtido por diferença entre os valores das contas de gastos e de rendimentos do período contábil.
 
Contas de gastos, custos e perdas
São debitadas pela ocorrência dos gastos.
 
Contas de rendimentos e ganhos
São creditadas pela ocorrência dos rendimentos.
 
Confusão em débito e crédito para contas-correntes bancárias
Quando pensamos em crédito ou débito bancário em contas-correntes bancárias pode-se fazer uma confusão.
Nas contas-correntes bancárias o crédito aumenta o valor da conta e o débito o diminui.
 
A conta-corrente é um passivo da instituição bancária com seu correntista.
Desta forma, a contabilização se dá seguindo as regras das contas do passivo contábil.
Quando deposita-se dinheiro em uma conta-corrente, o banco marca um débito (o dinheiro que entrou) em seu ativo, e um crédito em seu passivo (a dívida que o banco adquiriu).
Quando o correntista solicita o saldo da conta, está visualizando, na verdade, uma das contas de passivo do banco.
 
Esta confusão é idêntica à verificada quando duas empresas realizam entre si operações de compra e venda.
Se a empresa A vende a prazo à empresa B, esta dívida figura como débito (ativo, dívida a receber) na empresa A(vendedora), mas surge como crédito (passivo, dívida a pagar) na empresa B(compradora).
 
Extrato bancário
Veja o extrato bancário da conta no Banco ABC da empresa XYZ peças e serviços:
EXTRATO PARA SIMPLES CONFERENCIA – BANCO ABC S/A
CONTA MOVIMENTO NÚMERO 12.345 – 01 DE JUNHO DE 2015
DATA
HISTÓRICO
DÉBITO
CRÉDITO
SALDO EM R$
31/05/2015
Saldo anterior
1.000,00
1/6/2015
Cheque número 010
200,00
800,00
2/6/2015
Depósito em dinheiro
300,00
1.100,00
3/6/2015
Despesa bancária conf. comprovante
5,00
1.095,00
6/6/2015
Cheque número 011
400,00
695,00
7/6/2015
Pagto duplicata em nosso poder 08796
250,00
445,00
8/6/2015
Cheque número 012
425,00
20,00
8/6/2015
Deposito em dinheiro
700,00
720,00
30/06/2015
Juros s/ recebimento de titulo – Doc 2356
4,20
724,20
 
Saldo em 30/06/2015: 724,20
 
Contabilidade
Veja os lançamentos contábeis para a conta do Banco ABC na empresa XYZ peças e serviços:
XYZ PEÇAS E SERVIÇOS LTDA
BANCO ABC S/A – CONTA MOVIMENTO NÚMERO 12.345
DATA
HISTÓRICO
DÉBITO
CRÉDITO
SALDO EM R$
31/05/2015
Saldo anterior
1.000,00
1/6/2015
Cheque número 010 pagto a fornecedor
200,00
800,00
2/6/2015
Deposito em dinheiro
300,00
1.100,00
3/6/2015
Despesa bancária conf. comprovante
5,00
1.095,00
6/6/2015
Cheque número 011 pagto a fornecedor
400,00
695,00
7/6/2015
Pagto dupl. 08796 em poder do Bco Astronauta
250,00
445,00
8/6/2015
Cheque número 012 pagto Pintores
425,00
20,00
8/6/2015
Deposito em dinheiro
700,00
720,00
30/06/2015
Cheque número 013 pagto a fornecedor
300,00
420,00
 
Saldo em 30/06/2015: 420,00
 
A inversão dos débitos e créditos faz parte da sistemática contábil.
A conta do banco ABC S/A, espelhada no extrato, é uma conta de origem passiva, ou seja, de obrigação do banco com o seu cliente XYZ PEÇAS E SERVIÇOS LTDA.
Em contrapartida, a segunda conta escriturada na empresa XYZ PEÇAS E SERVIÇOS LTDA. é de origem ativa, ou seja, de direitos da empresa com o banco do exemplo.
 
Em contabilidade
Débito está relacionado com contas do Ativo que representa bens e direitos (dinheiro, casa, carro, valores a receber, etc).
Crédito está relacionado com contas do Passivo que representa suas obrigações com terceiros (empréstimos, financiamentos,contas a pagar, impostos a pagos, etc).
Raciocinando como contador:
Débito é tudo aquilo que a empresa DEVE aos seus sócios
Crédito é tudo aquilo que os sócios e demais entidades têm a RECEBER da empresa.
 
Despesas e receitas alteram o patrimônio líquido.
Sua apuração é feita de maneira semelhante à contas do patrimônio.
 
Componente
Aumenta por
Diminui por
Ativo
débito
crédito
Passivo
crédito
débito
Patrimônio líquido
crédito
débito
Despesas
débito
crédito
Receitas
crédito
débito
 
Resumo para saldo de contas
Ativo
Passivo / PL
Despesas
Receitas
Retificadora do Passivo/PL
Retificadora do Ativo
Débito
+
–
+
–
+
–
Credito
–
+
–
+
–
+
 
Débito
Credito
Saldo
Ativo
Aumenta
Diminui
Devedor
Passivo
Diminui
Aumenta
Credor
Patrimônio Líquido
Diminui
Aumenta
Credor
Despesas
Aumenta
Diminui
Devedor
Receitas
Diminui
Aumenta
Credor
Retificadora do Ativo
Diminui
Aumenta
Devedor
Retificadora do Passivo/PL
Aumenta
Diminui
Devedor