Processos Administrativos Senac Rj

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Processos administrativos
11526.2
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Competências
Preencher documentos legais, comerciais e títulos de crédito.
Arquivar atas de assembleias e reuniões, e demais documentos da empresa, utilizando técnicas básicas de arquivamento.
Protocolar, classificar e arquivar documentos, observando as técnicas de arquivo e os prazos legais de descarte.
Registrar e controlar a guarda e a movimentação física dos bens patrimoniais.
Executar rotinas financeiras efetuando pagamentos e recebimentos e controlando saldos de caixa e banco.
Organizar e arquivar os documentos de abertura e legalização da empresa observando a sua importância e obrigatoriedade de exposição.
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Criando uma empresa...
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Classificação e Porte das empresas
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As empresas podem ser classificadas:
 
a) por setor:
·     Comercial - Ex.: loja de confecções;
·     Industrial - Ex.: indústria de bebidas;
·     Rural - Ex.: plantação de laranjas;
·     Prestação de Serviços - Ex.: clínica médica
·     Obs.: uma empresa pode também atuar em mais de um setor, como no caso de Comércio e Indústria ou no de Comércio e Prestação de Serviços.
 
b) pela forma jurídica:
·     Empresa individual (industrial e/ou comercial) - com uma única pessoa;
·     Sociedade Comercial Ltda. (industrial e/ou comercial) - com dois ou mais sócios;
·     Sociedade Civil Ltda. (de prestação de serviços) - com dois ou mais sócios;
·     Sociedade Anônima (não pode ser microempresa).
·     Obs.: o interessado em abrir uma Empresa Individual tem a opção de se inscrever como autônomo (profissional liberal).
 
c)  Porte (por número de funcionários) – exemplo Sebrae, IBGE
d) Porte – (por Receita Operacional Bruta - ROB) - das empresas ou conforme a renda anual de clientes pessoas físicas, exemplo classificação do BNDES, ANVISA
Classificação da Empresa
Faturamento Anual
Grupo I – Empresa de Grande Porte
Superior a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais), de acordo com a Medida Provisória nº 2.190-34/2001.
Grupo II – Empresa de Grande Porte
Igual ou inferior a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) e superior a R$ 20.000.000,00 (vinte milhões de reais), de acordo com a Medida Provisória nº 2.190-34/2001.
Grupo III – Empresa de Médio Porte
Igual ou inferior a R$ 20.000.000,00 (vinte milhões de reais) e superior a R$ 6.000.000,00 (seis milhões de reais), de acordo com a Medida Provisória nº 2.190-34/2001.
Grupo IV – Empresa de Médio Porte
Igual ou inferior a R$ 6.000.000,00 (seis milhões de reais), de acordo com aa Medida Provisória nº 2.190-34/2001.
Empresa de Pequeno Porte (EPP)
Igual ou inferior a R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais) e superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), de acordo com a Lei Complementar nº 139/2011.
Microempresa
 Igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), de acordo com a Lei Complementar nº 139/2011.
 Primeiro Setor
Poder público 
 - federal, estadual , municipal 
 - executivo, legislativo, judiciário 
Segundo Setor
Empreendedor
Econômico privado 
Indústria, comércio.
Terceiro Setor 
Rede de organizações privadas autônomas, não voltadas à distribuição de lucros para acionistas ou diretores, atendendo propósitos públicos, embora localizada à margem do aparelho formal do Estado.
Sociedade civil sem fins lucrativos = ONG, OSCIP, Associações.
TIPOS DE EMPRESAS
Os tipos comuns de empresas são:
Sociedade anônima
Sociedade limitada
Cooperativa
Firma individual
MEI
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SOCIEDADE ANÔNIMA
É a empresa que tem o seu capital dividido em ações e a responsabilidade dos sócios ou acionistas é limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas, exceto em relação aos acionistas controladores, isto é, aqueles que exercem o controle acionário da sociedade e que a dirigem ou elegem os seus diretores.
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SOCIEDADE LIMITADA
Forma jurídica e organizacional de uma empresa que permite que a responsabilidade de alguns sócios seja limitada ao montante de dinheiro que forneceram à sociedade. 
A sociedade limitada não possui seu capital dividido em ações, mas em cotas, definidas em um contrato social aceito por todos os sócios. 
A subscrição de capital ou alterações nas proporções das cotas de cada um exige a alteração desse contrato.
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COOPERATIVA
Empresa formada e dirigida por uma associação de usuários ou de fornecedores de um produto, os quais se reúnem com o objetivo de desenvolver uma atividade econômica de interesse dos associados ou de prestar serviços comuns, eliminando os intermediários.
FIRMA INDIVIDUAL
Empresa em que todas as cotas pertencem a uma só pessoa. O proprietário tem responsabilidade ilimitada, isto é, todos os seus bens respondem pelos débitos da empresa. 
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 Primeiro Setor
Poder público 
 - federal, estadual , municipal 
 - executivo, legislativo, judiciário 
Legalização de uma empresa 
DICA: 
 
http://webserver.crcrj.org.br/APOSTILAS/A0163P0449.pdf 
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1º passo - criação de um contrato social.
1 ) Elabore um Contrato Social da empresa que responda e defina as seguintes perguntas:
Qual é o nome (Razão Social) da empresa?
Qual é o tipo de empresa? Microempreendedor , Limitada ou Sociedade Anônima?
Quais são as atividades exercidas?
Qual é o endereço? A prefeitura permite o exercício da atividade neste no local?
Qual vai ser o Capital Social?
Quem serão os sócios? Quais serão as cotas dos sócios?
Contrato Social e os documentos pessoais dos sócios devem ser registrados na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas do Estado.
2º passo – Registro do nome
Registrar o nome fantasia/marca da empresa corretamente para utilizar na divulgação. 
1 ) Verifique a existência de outra empresa com o nome desejado no site do Instituto
Nacional da Propriedade Industrial (INPI).
2) Determine em que classes de atividade econômica o registro será feito, pelo site do
CNAE IBGE.
3 ) Para fazer o registro do nome fantasia online, faça um cadastro no site do INPI e
depois siga as instruções do INPI para preencher o formulário online, enviar o logotipo
(se for o caso) e fazer o pagamento.
Normalmente é necessário preencher um formulário com 3 opções de nomes para a empresa.
3º passo – Entrada na Junta Comercial 
Oficializar o negócio através para obter o número de identificação da
empresa.
1 ) Prossiga com o arquivamento do ato constitutivo (contrato social) da empresa na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas com os seguintes documentos necessários:
Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto - em três vias
Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios
Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial) – em uma via
FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2 – em uma via
Pagamento de taxas através de DARF
Com a aprovação da Junta Comercial, será possível retirar o NIRE
(Número de Identificação do Registro de Empresa).
4º passo – Registro como contribuinte
Registrar a empresa como contribuinte para pagar impostos
indispensáveis para o funcionamento.
1 ) Com o recebimento do NIRE, faça a inscrição do CNPJ (Cadastro
Nacional da Pessoa Jurídica) da empresa no site da Receita Federal (uma
ficha cadastral estará disponível para download).
www.receita.fazenda.gov.br
Empresas que comercializam produtos precisam de uma inscrição estadual
Empresas que prestam serviços precisam fazer a inscrição municipal
 Empresas que prestam serviços e comercializam produtos precisam de ambas as inscrições
5º passo – Registro como contribuinte (Prestadores de serviços)
2) Prestadores de serviços precisam adquirir o alvará de funcionamento (uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento deinstituições comerciais) na Prefeitura ou Administração Regional ou Secretaria Municipal da Fazenda da sua cidade, com os seguintes documentos:
Formulário próprio da Prefeitura
Consulta prévia de endereço aprovada
Cópia do CNPJ
Cópia do Contrato Social
Laudos dos órgãos de vistoria (quando necessário)
6º passo – Registro como contribuinte (empresas comerciais)
3 ) Empresas que comercializam produtos devem fazer a inscrição estadual na
Secretaria da Fazenda para tornar a empresa contribuinte do ICMS (Imposto
sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) com a seguinte documentação:
DUC (Documento Único de Cadastro) – em três vias
DCC (Documento Complementar de Cadastro) – em uma via
Cópia autenticada do comprovante de endereço dos sócios
Cópia autenticada que prove direito de uso do imóvel (contrato de locação ou escritura)
Número do cadastro fiscal do contador
Comprovante de contribuinte do ISS (para as empresas prestadoras de ser viço)
Certidão Simplificada da Junta Comercial (para empresas constituídas há mais de três meses)
Cópia do ato constitutivo
Cópia do CNPJ
Cópia do alvará de funcionamento
Cópia do RG e CPF dos sócios
Documentos que devem ficar expostos na empresa
1. Alvará
2. CNPJ
3. Inscrição estadual e municipal
4. Relação Anual de Informações Sociais - Rais, ou Relação Anual de Informações Sociais
5. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - Caged, 
6. Livros - diário, razão, entradas e saídas. 
7. Guias - Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip), Guia da Previdência, (Contribuição Sindical Patronal)
1. Alvará
É a autorização que toda empresa tem para funcionar e obedece a critérios municipais. “Para conseguir a autorização, é preciso verificar se o local do imóvel está regularizado, se há o habite-se, se as planta está regularizada junto à prefeitura, se a lei de zoneamento permite determinada atividade naquela região”, esclarece Sandra.
O alvará deve ser renovado periodicamente, o que também varia em cada cidade – em algumas o prazo é de 1 ano, em outras, de 2 anos. Isso é resolvido junto à cada prefeitura. “Sem o documento, a empresa pode ser fechada a qualquer momento.“
2. CNPJ
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é essencial e funciona como um RG da empresa. “Sem ele não é possível fazer nada, nem mesmo emitir nota fiscal. Além disso, a falta deste documento dificulta a compra e venda com outras empresas”, explica a consultora. Qualquer débito em aberto junto à Receita Federal, como a ausência de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, pode levar à suspensão ou restrição do CNPJ.
Para saber se a sua empresa tem irregularidades, consulte o site do órgão federal. Lá também há a possibilidade de realizar pagamentos, parcelar tributos ou imprimir certidões negativas de débito.
3. Inscrição estadual e municipal
Toda empresa de comércio ou indústria precisa ter um cadastro junto à Secretaria de Fazenda do seu estado. No caso das prestadoras de serviço, este registro deve ser feito pelo município. Os motivos que levam a restrições nesta documentação são semelhantes aos do CNPJ, porém, na esfera estadual e municipal. “Basta fazer uma consulta no site da secretaria local e verificar como está a situação da indústria ou comércio. 
4. Relação Anual de Informações Sociais
A Rais, ou Relação Anual de Informações Sociais, diz respeito à contratação de pessoas e controla as atividades trabalhistas no país. A entrega do documento é obrigatória todo ano, mesmo que não haja contratações. A única exceção são empreendedores individuais, que estão dispensados da entrega.
5. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
O Caged, ou Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, é a forma pela qual o Ministério do Trabalho controla quem foi demitido e admitido. No site do órgão é possível preencher o formulário. Em caso de não entregar o documento, o empresário precisa justificar e também está sujeito a uma multa.
6. Livros
Toda empresa deve manter documentos que registram as atividades contábeis no local. São os livros diário, razão, entradas e saídas. Noprimeiro devem constar todas as movimentações dentro da empresa, como compras, vendas, pagamentos e recebimentos. O livro razão enumera por tipo de pagamento (banco, caixas ou fornecedores) as movimentações. Entradas e saídas dizem respeito às compras de estoque e vendas de produtos realizadas. “Esses balanços são normalmente cedidos à fiscalizações e não podem se contradizer.
7. Guias
Também deve estar na mão a Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip). Ela deve ser entregue mensalmente e pode ser preenchida no site da Receita Federal. Basta informar os dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de contribuições previdenciárias e os valores devidos ao INSS, bem como as remunerações dos trabalhadores. Outro documento importante é a Guia da Previdência, que comprova o pagamento anual da Contribuição Sindical Patronal e  também deve estar sempre em dia.
Cartão do CNPJ
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Contrato Social
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O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.Abrange a participação de todos os entes federados (União, Estados, Distrito Federal e Municípios).
Para o ingresso no Simples Nacional é necessário o cumprimento das seguintes condições:
enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa de pequeno porte;
cumprir os requisitos previstos na legislação; e 
formalizar a opção pelo Simples Nacional (é facultativo).
Características principais do Regime do Simples Nacional:
abrange os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP);
recolhimento dos tributos abrangidos mediante documento único de arrecadação - DAS;
disponibilização às ME/EPP de sistema eletrônico para a realização do cálculo do valor mensal devido, geração do DAS e, a partir de janeiro de 2012, para constituição do crédito tributário;
apresentação de declaração única e simplificada de informações socioeconômicas e fiscais;
prazo para recolhimento do DAS até o dia 20 do mês subsequente àquele em que houver sido auferida a receita bruta;
Saiba mais em: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
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Elaboração de Plano de Negócios
Um plano de negócio é um documento que descreve (por escrito) quais os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado.
9/14/2011
Elaboração de Plano de Negócios
Ao descrever o projeto, faça um breve relato das principais características dele. Mencione:
O que é o negócio;
Quais os principais produtos e/ou serviços;
Quem serão seus principais clientes;
Onde será localizada a empresa;
O montante de capital a ser investido;
Qual será o faturamento mensal;
Que lucro espera obter do negócio;
Em quanto tempo espera que o capital investido retorne.
9/14/2011
Título da Apresentação
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Elaboração de Plano de Negócios 
formas jurídicas mais utilizadas nas micro e pequenas empresas
Sociedade Simples - constituída por pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados. São formadas por pessoas que exercem profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores.
 Exemplos: dois médicos constituem um consultório médico; dois dentistas constituem um consultório odontológico.
Sociedade Empresária - exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou circulação de bens ou de serviços, constituindo elemento de empresa, devendo inscrever-se na Junta Comercial.Exemplo: dois médicos constituem um hospital, dois dentistas constituem um convênio
 odontológico, duas ou mais pessoas unem-se para constituir uma empresa cuja atividade
 será comércio varejista de suprimentos de informática.
Empresário - exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou circulação de
bens ou de serviços, ou melhor, é a pessoa física, individualmente considerada, sendo obrigatória a sua
inscrição na Junta Comercial. A característica fundamental dessa forma jurídica, é o fato de que o
patrimônio particular do proprietário confunde-se com o da empresa. A conseqüência é que as dívidas da empresa podem ser cobradas da pessoa física.
Título da Apresentação
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ATIVIDADE
Criem uma planilha de planejamento com informações como:
- Compra de moveis e equipamentos; (Utilização na empresa)
- Organização do arquivo; (Todos os departamentos)
- Criação do Organograma da empresa; (Divisão de áreas)
- Contratação de Fornecedores; (Bens e Serviços)
- Levantamento das despesas Fixas e Variáveis;
- Planejamento das vendas e publicidade.
- Outros itens importantes para o funcionamento inicial da empresa
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Tabela de temporalidade dos documentos 
Os documentos devem ser arquivados e devem respeitar a temporalidade de vida na empresa ou arquivo terceirizado. 
Vocês sabem quais são as formas atuais de arquivo?
Mas se a empresa perder algum documento?
Nestes casos não adianta ficar desesperado. A melhor atitude a tomar é fazer um anúncio com a declaração de extravio em um jornal que tenha uma grande tiragem. Simultaneamente comunicar à Receita Federal, à Junta Comercial, à Prefeitura da cidade ou qualquer órgão que tenha interesse pelo documentos perdido de Delegacia Regional do Trabalho.
DICA:
http://www.boletimcontabil.com.br/zallocco/site/tabela-temporalidade-doc-contabil.pdf 
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