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Contabilidade 						_ __
EXERCÍCIO SOCIAL
Periodicidade do Exercício
A periodicidade do fechamento contábil corresponde ao intervalo de tempo determinado em que os relatórios financeiros/contábeis serão apurados, de forma a apresentarem a situação patrimonial e financeira da empresa e o resultado obtido daquele período.
Fechamento dos Relatórios Contábeis
Podemos ter períodos de apuração para fechamento dos Relatórios Financeiros/Contábeis para atender as seguintes finalidades :
EXTERNAS
Normalmente corresponde ao período de um ano, também denominado de EXERCÍCIO SOCIAL.
O prazo de um ano, atende as exigências da legislação comercial (Lei 6.404/74) e a legislação fiscal.
INTERNAS
Para análise interna da administração da empresa, os relatórios financeiros e contábeis devem ser apurados em períodos menores, isto é, podem ser elaborados mensal, bimensal, trimestral, semestral, de acordo com as necessidades de informações que a administração necessita para gerir seus negócios.
O mais recomendável e usual é que os relatórios financeiros sejam apurados no prazo mínimo mensal, de forma que os diversos usuários da informação contábil acompanhe com maior o desenvolvimento dos negócios da empresa. 
Exigência do Fisco / Prazos Legais
Todo ano, nos 4(quatro) primeiros meses subseqüentes ao término do exercício social, deverá haver Assembléia Ordinária da administração/acionistas com o objetivo de :
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Tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras;
Deliberar sobre a destinação do lucro líquido do exercício e a distribuição dos dividendos;
Eleger os administradores e os membros do Conselho Fiscal, quando for o caso;
Outros assuntos do interesse da empresa.
No caso das Sociedade Anônimas de capital aberto, devem publicar, obrigatoriamente, suas demonstrações financeiras no órgão oficial da União, Estado ou Distrito Federal, conforme o lugar em que esteja situada a sede da companhia e em jornal de grande circulação do Estado.
A publicação das demonstrações contábeis/financeiras devem ser publicadas até 5 dias, pelo menos, antes da data marcada para a realização da Assembléia Ordinária.
Caso as demonstrações financeiras forem aprovadas pela assembléia com alteração do valor do lucro do exercício ou das obrigações da companhia, os administradores, dentro do prazo de 30 dias, serão, obrigados a providenciar a republicação das demonstrações, com as retificações feitas pela Assembléia.
As demonstrações Contábeis são utilizadas como base principal para a elaboração da Declaração Anual de Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas, a qual tem prazo de entrega normalmente em 30 de abril de cada ano.
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7. e 8. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
BALANÇO PATRIMONIAL
O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar qualitativa e quantitativamente em uma mesma data a posição patrimonial e financeira da entidade, permitindo a quem analisa uma visualização precisa da posição econômica e financeira da empresa naquela data.
É a demonstração que encerra a seqüência dos procedimentos contábeis, apresentado de forma ordenada os três elementos componentes do patrimônio da empresa : ATIVO, PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
O Balanço Social representa uma fotografia da empresa em de uma determinada data, expressa em valores monetários. O Balanço Patrimonial pode ser elaborado em qualquer data desejada, de conformidade com as necessidades dos administradores, no entanto, é obrigatório levantar o Balanço Patrimonial na data de encerramento do exercício social, isto é, em 31 de dezembro de cada ano, considerado como o oficial para todos os efeitos societários e legais.
CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADO
Plano de Contas Simplificado
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CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADO
 
Plano de Contas Simplificado
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Plan1
		CONTAS PATRIMONIAIS
		1. ATIVO				2. PASSIVO
		1.1 Circulante				2.1 Circulante
		1.1.1 Caixa				2.1.1 Fornecedores
		1.1.2 Banco Conta Movimento				2.1.2 Impostos a Recolher
		1.1.3 Aplicações Financeira				2.1.3 Salários a Pagar
		1.1.4 Clientes				2.1.4 Encargos Sociais a Recolher
		1.1.5 Duplicatas a Receber				2.1.5 Empréstimos a Pagar
		1.1.6 Promissórias a Receber				2.1.6 Contas a Pagar
		1.1.7 ( - ) Provisão p/ Devedores Duvidosos				2.1.7 Títulos a Pagar
		1.1.8 Estoque de Mercadorias				2.1.8 Dividendos a Pagar
		
		1.2 Realizável a Longo Prazo				2.2 Exigível a Longo Prazo
		1.2.1 Empréstimos a Coligadas/Controladas				2.2.1 Financiamentos
		1.2.2 Empréstimos a Diretores				2.2.2 Empréstimos
		1.2.3 Aplicações Financeiras
		
		1.3 Permanente				2.3 Resultado Exerc. Futuro
		Investimentos				2.3.1 Receitas de Exercícios Futuros
		1.3.1 Participações em Coligadas/Controladas				2.3.2 ( - ) Despesas de Exercícios Futuros
		1.3.2 Participações em Outras Empresas
		1.3.3 Imóveis Não de Uso
						2.4 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
		Imobilizado				Capital
		1.3.4 Imóveis				2.4.1 Capital Social
		1.3.5 Máquinas e Equipamentos				2.4.2 ( - ) Capital Social a Integralizar
		1.3.6 Instalações
		1.3.7 Veículos				Reservas
		1.3.8 Móveis e Utensílios				2.4.3 Reservas de Capital
		1.3.9 Marcas e Patentes				2.4.4 Reservas de Lucro
		1.3.10 ( - ) Depreciação Acumulada				2.4.5 Reservas de Reavaliação
		
		Diferido				Lucros/Prejuízos
		1.3.11 Gastos Pré-Operacionais				2.4.6 Lucros/Prejuízos Acumulados
		1.3.12 ( - ) Amortização Acumulada
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Plan1
		CONTAS DE RESULTADO
		3. RECEITAS				4. DESPESAS
		3.1 Receitas Operacionais				4.1 Despesas Operacionais
		3.1.1 Vendas de Mercadorias				4.1.1 Salários e Ordenados
		3.1.2 Vendas de Serviços				4.1.2 Encargos Sociais
		3.1.3 ( - ) Devoluções de Mercadorias				4.1.3 Comissão Sobre Vendas
		3.1.4 ( - ) Impostos Sobre Vendas				4.1.4 Impostos e Taxas
		3.1.5 ( - ) Custo da Mercadoria Vendida				4.1.5 Propaganda e Publicidade
		3.1.6 ( - ) Custo dos Serviços Vendidos				4.1.6 Água, Luz, Telefone
		3.1.7 ( - ) Custo dos Serviços Vendidos				4.1.7 Depreciação
		
		Receitas Financeiras				Despesas Financeiras
		3.1.8 Receitas com Juros				4.1.8 Despesas com Juros
		3.1.9 Receitas com Aplicações Financeiras				4.1.9 Despesas Bancárias
		3.1.10 Descontos Obtidos				4.1.10 Descontos Concedidos
		3.1.11 Outras Receitas				4.1.11 Outras Despesas
		
		
		3.2 Receitas Não Operacionais				4.2 Despesas Não Operacionais
		3.2.1 Venda de Bens Imoblizados				4.2.1 Venda de Bens Imoblizados
		3.2.2 Alienação de Investimentos				4.2.2 Alienação de Investimentos