Guia para Congresso de Educadores Claretianos

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2018
Prezado Congressista,
Seja bem-vindo à 5ª edição do Congresso Brasileiro de Educadores Claretianos e 2º Congresso 
Interamericano de Educadores Claretianos.
O presente guia tem por objetivo esclarecer alguns pontos importantes que o ajudarão na 
preparação, logística e estadia do evento. É importante que esteja atento às informações contidas 
neste documento e o traga consigo durante a viagem.
• Caso tenha problemas na saída de seus polos, contactar a Caroline Milan (reponsável pelas 
passagens aéreas) pelo telefone(WhatsApp) (19) 99297-1777 (Claro) / (16) 98182-2988 (Vivo) 
e/ou agência de viagens através do telefone(WhatsApp) (19) 98112-6049 - Luceli ou Jaiane.
• A voltagem das tomadas da Vila Kostka é de 110 volts. O local não possui muitos 
adaptadores para os novos formatos de tomada, traga o seu.
• O horário de funcionamento da Vila Kostka é das 7h às 23h (horário de Brasília). Caso alguém 
for chegar após as 23h, comunicar na recepção até as 22h.
• Em caso de urgência, o telefone da Vila Kostka estará disponível para receber ligações de 
familiares. O número é: (19) 2107-8500.
• O local possui restrições de sinal para a utilização de telefonia móvel (Celular) ou internet. 
O principal ponto para a utilização do recurso será em torno do auditório.
• Caso você tenha alguma restrição alimentar, favor encaminhar um e-mail para 
conclar@claretiano.edu.br identi�cando-se e informando a restrição.
• Os participantes cujas chegadas estão programadas para sexta-feira, 27 de abril, após as 
19h30, deverão fazer suas refeições no aeroporto. Os participantes que chegarem antes das 
19h poderão jantar na Vila Kotska.
• Os Congressistas cujas chegadas estão programadas dia 28 de abril no período da manhã 
deverão tomar o café da manhã no aeroporto. 
• As chaves dos apartamentos, assim como cobertores ou outros acessórios solicitados à 
coordenação do evento deverão ser devolvidos no check-out (hora da saída).
• O município de Indaiatuba possui um clima agradável com temperatura oscilando entre 17 
e 25ºC. O local, por ser cercado de matas e jardins, tem o clima com temperaturas mais baixas 
em relação ao município, portanto sugerimos que tragam agasalhos apropriados para 
temperaturas abaixo dos 17ºC.
• Durante o evento, uma equipe de enfermeiros prestará atendimento aos que necessitarem. 
Pessoas que fazem uso de medicamentos controlados ou pessoas com quadro alérgico devem 
trazer consigo seus próprios remédios.
• Caso haja necessidade de transporte via táxi, favor dirigir-se à recepção da Vila Kostka para 
que a recepcionista faça o chamado.
� Importante
O evento acontecerá entre os dias 28 a 30 de abril de 2018 no município de Indaiatuba, 
estado de São Paulo. Indaiatuba está localizada na Região Metropolitana de Campinas e a 100 
quilômetros da capital, São Paulo.
Dica: Digite no aplicativo WAZE: Centro de Espiritualidade Inaciana - Vila Kostka
Endereço: Estr. Mun. José Boldrini, 170 
Chácaras Videiras de Itaici, Indaiatuba - SP, 13341-700
O evento será realizado nas dependências da Vila Kostka, uma grande estrutura equipada com 
restaurante, apartamentos, auditórios, jardins, entre outros espaços dedicados à realização de 
eventos, retiros e encontros pastorais. Para conhecer o local acesse o site www.itaici.org.br.
A hospedagem dos participantes será em apartamentos duplos e triplos que estarão 
disponíveis para o evento. A distribuição dos quartos com os acompanhantes (que será em 
breve disponibilizada para os congressistas) está a cargo do Claretiano - Centro Universitário e 
é baseada nos critérios de localização e segmento de atuação dos participantes. Todo o 
necessário para a hospedagem, como roupas de cama(com travesseiro/cobertor) e banho, será 
providenciado pela Vila Kostka; 
Todas as refeições, café da manhã, almoço e jantar, serão oferecidas no restaurante da Vila 
Kostka. Os valores já estão inclusos no pacote da hospedagem, exceto para os congressistas 
que não �carem hospedados na Vila Kostka, os quais deverão retirar seus tickets de 
alimentação durante o credenciamento.
O destino �nal dos participantes que virão de transporte aéreo é o Aeroporto Internacional de 
Viracopos - Campinas e os aeroportos de São Paulo (Congonhas ou Guarulhos). Ao receber sua 
passagem aérea, pedimos, que cada congressista, con�ra os dados da passagem e se atente ao 
horário do voo. Procure chegar com cerca de 1h30 de antecedência no aeroporto, evitando 
atrasos. Lembre-se que estaremos às vésperas de um feriado prolongado, e o movimento nos 
aeroportos aumenta consideravelmente. Atente-se também à companhia aérea e, caso haja 
dúvida, não hesite em perguntar.
Hospedagem
Alimentação
Transporte aéreo e translado
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utensils
�
� Vila Kostka
Local do evento
• Cada polo/unidade trará um doce/salgado (2kg) típico de sua região que deverá ser 
entregue no momento do credenciamento.Os pratos serão servidos no jantar de 28 de abril, no 
lançamento do livro “Sabores do Claretiano no Brasil”. Informe o tipo do prato até 23/04 para 
a coordenadora Fabíola Rainato através do e-mail (nutricao@claretiano.edu.br).
• Durante o congresso, haverá uma loja para venda de: artesanato, camisetas e sacolas da 
Missão Moçambique e artesanato indígena de Roraima.
• Durante o evento, haverá uma exposição de livros da Editora Ave-Maria em comemoração 
ao seus 120 anos além de outras editoras.
• Haverá lanchonete para venda de doces, salgados, bebidas e sucos.
Os certi�cados correspondentes à participação no Congresso, bem como a apresentação de 
trabalhos, serão digitais e disponibilizados após o evento.
Desejamos a todos uma excelente viagem e um excelente Congresso!
Comissão Organizadora
Ana Paula: (16) 99207-4372
Mariana Mazzaron: (16) 98824-7551
Rosana Montenegro: (16) 99139-8409
Rodrigo Marques: (16) 99278-9156
Rodolfo Greco: (16) 99278-9236
Pe Luiz: (16) 99176-8284
Vila Kostka: (19) 2107-8500
Luceli (Agência de Viagens): (19) 98112-6048
Caroline Milan (passagens aéras): 
(19) 99297-1777 (Claro) / (16) 98182-2988 (Vivo)
Caso tenha problemas com passagens aéreas:
No Aeroporto Internacional de Viracopos bem como nos aeroportos de São Paulo (Congonhas 
ou Guarulhos), haverá uma equipe de motoristas responsáveis pelo traslado até a Vila Kostka. 
Os motoristas estarão em posse de uma placa com a logomarca do Claretiano - Rede de 
Educação. Ao desembarcar, caso o motorista não seja encontrado, pedimos a tolerância de 20 
minutos de atraso. Após esse período, não obtendo êxito, favor entrar em contato (por ligação 
telefônica, SMS ou WhatsApp) com:
Certi�cação
www.claretiano.edu.br/conclar
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Outras Informações
Desembarque
Dúvidas sobre CERTIFICAÇÃO deverão ser tratadas com: Márcia Damasceno.
Telefone: (16) 3660-1777 (ramal 1892)
E-mail: secretariaextensao@claretiano.edu.br
Expediente: Segunda à sexta-feira - 8h às 12h e das 13h12 às 18h.
A Secretaria de Extensão estará presente durante o evento.