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BALANÇO DE BALANÇO ANTERIOR ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa R$ 68.000,00 Contas de Fornecedores a Pagar R$ 61.444,64 Contas a Receber R$ 142.050,00 Salários e Comissões a Pagar R$ 32.929,88 Estoques de Produtos Acabados R$ 21.040,00 Estoques de Produtos em Processamento R$ 0,00 Estoques de Insumos R$ 667,40 TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE R$ 231.757,40 TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE R$ 94.374,52 ATIVO NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO IMOBILIZADO Instalações de Fábrica R$ 379.200,00 Capital Social R$ 480.000,00 (-) Depreciação Acumulada R$ 31.600,00 Reservas de Lucros R$ 136.982,88 Instalações Líquido R$ 347.600,00 Equipamentos Escritório R$ 144.000,00 (-) Depreciação Acumulada R$ 12.000,00 Equipamentos Escrit. Líquido R$ 132.000,00 TOTAL DO ATIVO NÃO CIRCULANTE R$ 479.600,00 TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 616.982,88 TOTAL DO ATIVO R$ 711.357,40 TOTAL DO PASSIVO + PL R$ 711.357,40 OR 01 – ORÇAMENTO DE VENDAS Para elaboração do orçamento de vendas, em receitas, que é o input inicial para o orçamento empresarial, considere que foi realizada uma previsão de vendas em unidades de produto (ALFAZIN e BETAZON) para os três primeiros meses do próximo ano (1º trimestre). Para o ALFAZIN uma unidade corresponde a um saco plástico com 5kg, para o BETAZON uma unidade corresponde a uma lata com 10kg. Utilizando uma combinação de métodos de previsão, que incluíram análise de tendência e a opinião dos vendedores, foram obtidas as seguintes previsões de vendas, apresentadas no quadro 1: Quadro 1: Previsão De Vendas Do Primeiro Trimestre PREVISÃO DE VENDAS 1º TRIMESTRE MESES ALFAZIN BETAZON JAN 240 1520 FEV 262 1650 MAR 276 1600 O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$ 198,00. As vendas de dezembro foram de 225 unidades. Para janeiro, seu preço será de $ 200,00 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A Agro Quimica Industrial passará a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior. Espera-se 1,000% de inflação para janeiro e 0,74259% para fevereiro. As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem sendo praticado de outubro a dezembro é de R$125,00/unidade e as vendas em dezembro foram de 1.560 unidades. O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e será de R$ 127,50 para este trimestre. ALFAZIN 01 - Orçamento de Vendas Mês Quantidade Preço Valor Dezembro 225 198,00 $ 44.550,00 Janeiro 240 200,00 $ 48.000,00 Fevereiro 262 202,00 (*) $ 52.924,00 Março 276 203,50 (*) $ 56.166,00 (*) Preço de Venda corrigido pela inflação do mês anterior Inflação de Janeiro = 1% Inflação de Fevereiro = 0,74259% Política de crédito = Recebimento após 30 dias da venda, sem adição de juros. Preço de venda de Fevereiro (PreçoFevereiro): Preço de venda de Março (PreçoMarço): MO – 02 Orçamento do Recebimento das Vendas: Mês Quantidade Preço Valor Janeiro 225 198,00 $ 44.550,00 Fevereiro 240 200,00 $ 48.000,00 Março 262 202,00 (*) $ 52.924,00 BETAZON 01 - Orçamento de Vendas Mês Quantidade Preço Valor 50% do Valor Dezembro 1.560 125,00 $ 195.000,00 $ 97.500,00 Janeiro 1.520 127,50 $ 193.800,00 $ 96.900,00 Fevereiro 1.650 127,50 $ 210.375,00 $ 105.187,50 Março 1.600 127,50 $ 204.000,00 $ 102.000,00 (*) Preço de Venda definido por trimestre Out/ Nov/ Dez = $ 125/ unidade com 1.560 unidades (Dez) Jan/ Fev/ Mar = $ 127,50 Política de crédito = Recebimento de 50% do valor à vista e 50% para 30 dias. MO – 02 Orçamento do Recebimento das Vendas: Mês Quantidade Preço Recebimentos de Vendas 50% do mês anterior 50% à vista Valor Janeiro 225 127,50 $ 97.500,00 $ 96.900,00 $ 194.400,00 Fevereiro 240 127,50 $ 96.900,00 $ 105.187,50 $ 202.087,50 Março 262 127,50 $ 105.187,50 $ 102.000,00 $ 207.187,50 OR 02 – ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Nesta etapa, baseando-se no orçamento de vendas correto (OR 01) da etapa anterior, você irá determinar os volumes de produção de ALFAZIN e BETAZON a serem realizados em cada período. A empresa já definiu sua estratégia de produção e optou por produzir acompanhando a previsão de vendas e sua política de estoques. Portanto, considere os seguintes dados e informações necessários para o orçamento de produção: 1 - Os estoques iniciais, no mês de janeiro, correspondem a 48 unidades de ALFAZIN e 304 unidades de BETAZON. Essas unidades, que ficaram em estoque no final de dezembro, correspondem ao valor total dos estoques de produto acabado que consta do Balanço Patrimonial anterior. 2 – Pelos estoques finais existentes em dezembro passado, conforme ítem 1, observa-se que a política que a empresa vem praticando desde o ano passado é a de manter em estoque, ao final de cada período, o equivalente a 20% da previsão de vendas do período seguinte. 3 - Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para preencher a tabela do orçamento de produção, você deve calcular os estoques finais de ALFAZIN e BETAZON. Como você já dispõe das previsões de vendas para o primeiro trimestre (OR 01), considere que em abril espera-se vender 300 unidades de ALFAZIN e 1.600 unidades de BETAZON. ALFAZIN 02 - Orçamento de Produção Conceito: Vendas previstas + Estoque final que desejo manter = Total de produtos necessários no período. Total de produtos necessários no período - Estoque disponível no início = Realmente devevproduzir. Mês Previsão de Vendas (A) Estoque final desejado (B) (*) Volume necessario C = A + B Estoque Inicial (D) Previsão Final de Produção E = C -D Janeiro 240 53 293 48 245 Fevereiro 262 56 318 53 265 Março 276 60 336 56 280 Abril 300 Estoques finais desejados: (Estoque Finalmês ) = 20% da Previsão de Vendas do mês seguinte Janeiro Fevereiro Março BETAZON 02 - Orçamento de Produção Mês Previsão de Vendas (A) Estoque final desejado (B) (*) Volume necessário C = A + B Estoque Inicial (D) Previsão Final de Produção E = C -D Janeiro 1.520 330 1.850 304 1.546 Fevereiro 1.650 320 1.970 330 1.640 Março 1.600 320 1.920 320 1.600 Abril 1.600 Estoques finais desejados: (Estoque Finalmês ) = 20% da Previsão de Vendas do mês seguinte Janeiro Fevereiro Março OR 03 – ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS NECESSÁRIAS Considere o orçamento correto de produção, particularmente os volumes totais a produzir de ALFAZIN e BETAZON. Essas são as informações fundamentais para elaborar o orçamento de matérias-primas necessárias. Outras informações necessárias para esta etapa são o processo de produção e os insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção do ALFAZIN e do BETAZON. O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5 quilos e o BETAZON em latas de 10 quilos. Os coeficientes técnicos de utilização de matéria-prima e embalagens para fabricação dos produtos são apresentados no quadro 2: Quadro 2: Coeficientes Técnicos De Matéria Prima E Embalagem MATÉRIA-PRIMA UNIDADE DE MEDIDA ALFAZIN SACO PLÁSTICO 5KG BETAZON LATA 10KG X kg 2kg -- Y kg 3kg -- W kg -- 4kgZ kg -- 6kg Embalagem Plástica saco 1 saco -- Embalagem Lata lata -- 1 lata OR 03 – ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS NECESSÁRIAS O Orçamento de Matérias-Primas Necessárias é a programação dos itens materiais (matérias primas e embalagens) a serem utilizados na produção da organização em um determinado período. Para tanto o mesmo deve estar devidamente alinhado com o Orçamento de Produção. Visa minimizar custos de aquisição de materiais bem como despesas de compra e manutenção. Matérias-primas são bens que serão transformados durante a produção de produtos acabados. Podem ser materiais para transformação (ex. plásticos, resinas, etc) ou componentes (ex. motor). Uma opção é incluir neste orçamento materiais indiretos (não fazem parte do produto acabado) que são utilizados no processo produtivo como, por exemplo, graxas. Deve responder as seguintes perguntas: O que comprar? Quanto comprar? De quem comprar? E como Pagar? Para elaboração deste orçamento devem-se levantar as seguintes informações: 1. Qual a quantidade de produtos a serem fabricados no período? ALFAZIN 03 - Orçamento de Matérias-primas Volume de matéria-prima a ser adquirida Mês Previsão Final de Produção (Sacos) Embalagens plásticas 1 saco = 1 embalagem Matéria-prima: X 1 Saco = 2Kg Matéria-prima: Y 1 Saco = 3Kg Janeiro 245 245 490 Kg 735 Kg Fevereiro 265 265 530 Kg 795Kg Março 280 280 560 Kg 840 Kg Abril BETAZON 03 - Orçamento de Matérias-primas Volume de matéria-prima a ser adquirida Mês Previsão Final de Produção (Lata 10Kg) Embalagens plásticas 1 Lata = 1 embalagem Matéria-prima: W 1 Lata = 4Kg Matéria-prima: Z 1 Lata = 6Kg Janeiro 1.546 1.546 6.184 Kg 9.276 Kg Fevereiro 1.640 1.640 6.560 Kg 9.840 Kg Março 1.600 1.600 6.400 Kg 9.600 Kg Abril 2. Qual(is) os materiais necessários bem como qual a quantidade para cada unidade de produto?* *OBS: as informações sobre quais materiais e quantidade a serem utilizadas nos produtos podem ser obtidas junto a área de Engenharia de Produto ou similar. Ao multiplicar a quantidade de produtos a serem fabricados pelos materiais necessários será possível saber a quantidade total de matéria-prima a consumir. Multiplicando-se ainda estes dados pelo custo médio (ver com a Contabilidade de Custos) chegar-se-á ao custo total da matéria-prima consumida. OR 04 – ORÇAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA Como já sabemos a quantidade de insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção dos períodos, nesta etapa de orçamento das compras você irá considerar a política de estoques de insumos da empresa, os preços e os prazos de entrega dos fornecedores, para determinar a quantidade a comprar e o valor das compras para cada um dos insumos. Diferentes fornecedores abastecem a empresa com matérias-primas (MP) e um fornecedor monopolista fornece as embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas asseguram a entrega imediata no início do período da compra e o fornecedor de embalagens garante a entrega no final do período da compra. Considerando que a empresa vinha praticando o just-in-time, no final de dezembro não havia estoques de matérias primas no almoxarifado. Havia a compra de embalagens em dezembro, para recebimento no final do mês, de 245 unidades de sacos plásticos para ALFAZIN e 1.546 unidades de latas para BETAZON. Esses eram os estoques finais de embalagens no almoxarifado. Para efeito das compras de embalagens em março, deve-se considerar que para abril a produção prevista de ALFAZIN é de 300 unidades e de BETAZON é de 1.600 unidades. A empresa assumirá, a partir de janeiro, uma política de manter estoques finais de segurança de matérias-primas correspondentes a 30% do consumo do item no próprio período. Por exemplo: se a produção de ALFAZIN de janeiro for de 245 unidades e cada unidade de ALFAZIN consome 2 unidades de MP X, ao final de janeiro espera-se um estoque final de MP X igual a 147 unidades. Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para embalagens, a política de estoques anterior da empresa será mantida. Portanto, como o fornecedor de embalagens entrega o pedido no final do período da compra, deve-se considerar que as embalagens necessárias a produção do período seguinte deve estar em estoque final do período atual. Dessa forma, os itens de MP comprados no mês de janeiro devem corresponder a 130% da necessidade do próprio mês e os itens de embalagens a 100% da necessidade do mês seguinte. Vale lembrar que o sistema de controle de estoque utilizado é o CUSTO MÉDIO PONDERADO MÓVEL. Neste sistema de controle de estoques, a cada ingresso de insumos no almoxarifado calcula-se o custo médio, considerando os lotes já existentes, antes da saída para produção. O mesmo ocorre com os produtos acabados que chegam no depósito. O quadro 3 apresenta os preços de janeiro, as formas de pagamento e as características dos insumos: Quadro 3: Preço Dos Insumos INSUMOS PREÇO UNITÁRIO PRAZO PAGTO PRAZO ENTREGA CARACTERÍSTICAS X US$ 4,00 60% A VISTA + 40% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Importada ao câmbio de jan=$1,80; fev=$1,90; mar=$2,00 Y R$ 12,00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre W R$ 2,80 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre Z R$ 6,00 30% A VISTA + 70% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço sobe para R$ 6,50 fev e mar Saco R$ 0,20 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre Lata R$ 0,40 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre O quadro 4 apresenta as quantidades e os preços dos insumos adquiridos em dezembro. O câmbio do dólar naquele mês era de R$ 1,75. Quadro 4: Quantidade Comprada E Preço Dos Insumos (Dezembro) MP X MP Y MP W MP Z SACO LATA 456 684 6.208 9.312 245 1.546 US$ 4,00 R$ 11,00 R$ 2,60 R$ 5,60 R$ 0,20 R$ 0,40 ALFAZIN 04 - Orçamento de Compra de Matéria-prima Volume de matéria-prima a ser adquirida - X Mês Previsão Final de Produção (Sacos) Matéria-prima: X 1 Saco = 2Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Janeiro 245 490 Kg 147 Kg Fevereiro 265 530 Kg 159 Kg Março 280 560 Kg 168 Kg Abril Volume de matéria-prima a ser adquirida - X + 30% estoque final Mês Matéria-prima: X 1 Saco = 2Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Volume de matéria-prima a ser adquirida Janeiro 490 Kg 147 Kg 637 Kg Fevereiro 530 Kg 159 Kg 689 Kg Março 560 Kg 168 Kg 728 Kg Abril Formação do Preço Unitário para as Matéria-prima X Mês Matéria-prima: X Cotação US$ Preço (R$) Janeiro US$ 4,00 $ 1,80 R$ 7,20 Fevereiro US$ 4,00 $ 1,90 R$ 7,60 Março US$ 4,00 $ 2,00 R$ 8,00 Abril Volume de matéria-prima a ser adquirida - Y Mês Previsão Final de Produção (Sacos) Matéria-prima: Y 1 Saco = 3Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Janeiro 245 735 Kg 221 Kg Fevereiro 265 795 Kg 239 Kg Março 280 840 Kg 252 Kg Abril Volume de matéria-prima a ser adquirida - Y + 30% estoque final Mês Matéria-prima: Y 1 Saco = 3Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Volume de matéria-prima a ser adquirida Janeiro 735 Kg 221 Kg 956 Kg Fevereiro 795Kg 239 Kg 1.034 Kg Março 840 Kg 252 Kg 1.092 Kg Abril Formação do Preço Unitário para as Matéria-prima Y Mês Matéria-prima: Y Janeiro R$ 12,00 Fevereiro R$ 12,00 Março R$ 12,00 Abril BETAZON 04 - Orçamento de Compra de Matéria-prima Volume de matéria-prima a ser adquirida - W Mês PrevisãoFinal de Produção (Lata) Matéria-prima: W 1 Lata = 4Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Janeiro 1.546 6.184 Kg 1.856 Kg Fevereiro 1.640 6.560 Kg 1.968 Kg Março 1.600 6.400 Kg 1.920 Kg Abril Volume de matéria-prima a ser adquirida - W + 30% estoque final Mês Matéria-prima: W 1 Lata = 4Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Volume de matéria-prima a ser adquirida Janeiro 6.184 Kg 1.856 Kg 8.040 Kg Fevereiro 6.560 Kg 1.968 Kg 8.528 Kg Março 6.400 Kg 1.920 Kg 8.320 Kg Abril Formação do Preço Unitário para as Matéria-prima W Mês Matéria-prima: W Janeiro R$ 2,80 Fevereiro R$ 2,80 Março R$ 2,80 Abril 04 - Orçamento de Compra de Matéria-prima Volume de matéria-prima a ser adquirida - Z Mês Previsão Final de Produção (Lata) Matéria-prima: Z 1 Lata = 6Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Janeiro 1.546 9.276 Kg 2.783 Kg Fevereiro 1.640 9.840 Kg 2.952 Kg Março 1.600 9.600 Kg 2.880 Kg Abril Volume de matéria-prima a ser adquirida - Z + 30% estoque final Mês Matéria-prima: Z 1 Lata = 6Kg Estoque final (30% do consumo do mês) Volume de matéria-prima a ser adquirida Janeiro 9.276 Kg 2.783 Kg 12.059 Kg Fevereiro 9.840 Kg 2.952 Kg 12.792 Kg Março 9.600 Kg 2.880 Kg 12.480 Kg Abril Formação do Preço Unitário para as Matéria-prima Z Mês Matéria-prima: Z Janeiro R$ 6,00 Fevereiro R$ 6,50 Março R$ 6,50 Abril 04 - Orçamento de Compra de Embalagens Volume de Embalagens a serem adquirida - SACO PLÁSTICO Mês Necessária para produção do mês. Estoque final desejado Total necessário para o mês Janeiro 245 265 510 Fevereiro 265 280 545 Março 280 300 580 Abril 300 Mês Preço de compra da embalagem (unitário) Janeiro R$ 0,20 Fevereiro R$ 0,20 Março R$ 0,20 Abril Volume de Embalagens a serem adquirida - LATAS Mês Necessária para produção do mês. Estoque final desejado Total necessário para o mês Janeiro 1.546 1.640 3.186 Fevereiro 1.640 1.600 3.240 Março 1.600 1.600 3.200 Abril 1.600 Mês Preço de compra da embalagem (unitário) Janeiro R$ 0,40 Fevereiro R$ 0,40 Março R$ 0,40 Abril 04 B – ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA X Forma de pagamento da Matéria-Prima X 60% à vista (no mês) + 40% no mês seguinte Matéria-prima X comprada em Dezembro (Quadro 4) Mês Matéria prima X comprada em Dezembro Quantidade Preço de Venda (US$) Cotação (US$) Preço de Venda (R$) Valor Pago (R$) Dezembro 456 US$ 4,00 R$ 1,75 R$7,00 3.192,00 Mês Forma de pagamento da Matéria prima X de Dezembro Pagamento Mês vigente (60%) Mês seguinte (40%) Janeiro 3.192,00 1.915,20 1.276,80 Matéria-prima X comprada no período de Janeiro a Março (Quadro 4) Mês Forma de pagamento da Matéria prima X Pagamento Mês vigente (60%) Mês seguinte (40%) Janeiro 4.586,40 2.751,84 1.834,56 Fevereiro 4.119,20 2.471,52 1.647,68 Março 4.552,00 2.731,20 1.820,80 ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA X Mês Forma de pagamento da Matéria prima X Mês anterior (40%) (A) Mês vigente (60%) (B) Total de Pagamento no mês C = (A) + (B) Janeiro 1.276,80 2.751,84 4.028,64 Fevereiro 1.834,56 2.471,52 4.306,08 Março 1.647,68 2.731,20 4.378,88 12.713,60 04 B – ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA (Y) Forma de pagamento da Matéria-Prima Y 100% no mês seguinte Matéria-prima Y comprada em Dezembro (Quadro 4) Mês Forma de pagamento da Matéria prima Y em Dezembro Quantidade Preço de Venda (R$) Valor Pago R$ Pagamento no mês seguinte Dezembro 684 R$11,00 R$ 7.524,00 Janeiro Volume de matéria-prima a ser adquirida - Y Mês Volume de matéria-prima a ser adquirida Estoque Inicial Estoque Do Mês Preço Unitário Matéria-prima Y Valor Janeiro 956 Kg 0 956 Kg R$ 12,00 11.472,00 Fevereiro 1.034 Kg 221 813 Kg R$ 12,00 9.756,00 Março 1.092 Kg 239 853 Kg R$ 12,00 10.236,00 Abril ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA Y Mês Total de Pagamento no mês Janeiro 7.524,00 Fevereiro 11.472,00 Março 12.408,00 Matéria-prima Y comprada no período de Janeiro a Março (Quadro 4) Mês Pagamento: No mês seguinte Valores pagos Dezembro Janeiro 7.524,00 Janeiro Fevereiro 11.472,00 Fevereiro Março 9.756,00 Março Abril 28.752,00 04 B – ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA (W) Forma de pagamento da Matéria-Prima W 100% no mês seguinte Matéria-prima W comprada em Dezembro (Quadro 4) Mês Forma de pagamento da Matéria prima Y em Dezembro Quantidade Preço de Venda (R$) Valor Pago R$ Pagamento no mês seguinte Dezembro 6.208 R$ 2,60 R$ 16.140,80 Janeiro Matéria-prima W comprada no período de Janeiro a Março (Quadro 4) Mês Pagamento: mês seguinte Valores pagos Dezembro Janeiro 16.140,80 Janeiro Fevereiro 22.512,00 Fevereiro Março 18.681,60 Março Abril 57.334,40 04 B – ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA Z Forma de pagamento da Matéria-Prima Z 30% à vista (no mês) + 70% no mês seguinte Matéria-prima Z comprada em Dezembro (Quadro 4) Mês Forma de pagamento da Matéria prima Z em Dezembro Quantidade Preço de Venda (R$) Valor Pago R$ Dezembro 9.312 R$ 5,60 R$ 52.147,20 Mês Forma de pagamento da Matéria prima Z de Dezembro Pagamento Mês vigente (30%) Mês seguinte (70%) Janeiro 52.147,20 15.644,16 36.503,04 Matéria-prima Z comprada no período de Janeiro a Março (Quadro 4) Mês Forma de pagamento da Matéria prima Z Pagamento Mês vigente (30%) Mês seguinte (70%) Janeiro 72.354,00 21.706,20 50.647,80 Fevereiro 65.058,50 19.517,55 45.540,95 Março 61.932,00 18.579,60 43.352,40 ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA Z Mês Forma de pagamento da Matéria prima Z Mês anterior (70%) (A) Mês vigente (30%) (B) Total de Pagamento no mês C = (A) + (B) Janeiro 36.503,04 21.706,20 58.209,24 Fevereiro 50.647,80 19.517,55 70.165,35 Março 45.540,95 18.579,60 64.120,55 192.495,14 04 B – ORÇAMENTO DE PAGAMENTO DE COMPRA DE EMBALAGENS As embalagens são pagas 100% no mês vigente, tanto os Sacos plásticos do ALFAZIN como as latas do BETAZON. Mês Forma de pagamento das Embalagens (Saco e Lata) Sacos Plásticos Latas Janeiro 53 656 Fevereiro 56 640 Março 60 640 169 1.936 OR 05 – ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA Nesta etapa, são obtidas as quantidades de horas de MOD necessárias para a produção de ALFAZIN e BETAZON por período e os custos totais de MOD para cada item e global. Para tanto, duas informações são fundamentais: a base física em horas necessárias para a produção, que resulta em coeficientes técnicos do consumo de horas de MOD por unidade de produto; e o custo médio da hora de MOD. A contabilidade informou que, em função do processo produtivo, a maior parte da mão de obra é indireta e fixa. Isso decorre da necessidade de se manter as formulações do ALFAZIN e do BETAZON em descanso, para que seja obtida a maior eficáciados produtos. Entretanto, alguma mão-de-obra direta/variável é necessária nos processos de mistura dos insumos. Em média, pode-se considerar que 1 unidade de ALFAZIN consome 0,5 hora de MOD e 1 unidade do BETAZON consome 0,4 hora de MOD. Esses são os coeficientes técnicos de consumo de MOD pela empresa. Um único padrão de MOD é utilizado no processo. O custo por hora da MOD em dezembro foi de R$ 10,60 e para o primeiro trimestre deste ano será de R$ 10,80. A folha de pagamento total da MOD é paga no mês seguinte e, em dezembro, os gastos com MOD foram de R$ 7.788,88. 05 – Orçamento de Mão-de-Obra Direta - ALFAZIN Mês Orçamento de Mão-de-obra 1 Saco = 0,5 Hora de MOD Q. a produzir MOD Horas/MOD Custos/Hora Custo MOD Janeiro 245 x 0,5 hora 122,5 R$ 10,80 R$ 1.323.00 Fevereiro 265 x 0,5 hora 132,5 R$ 10,80 R$ 1.431,00 Março 280 x 0,5 hora 140,00 R$ 10,80 R$ 1.512,00 05 – Orçamento de Mão-de-Obra Direta - BETAZON Mês Orçamento de Mão-de-obra 1 Lata = 0,4 Hora de MOD Q. a produzir MOD Horas/MOD Custos/Hora Custo MOD Janeiro 1.546 x 0,4 hora 618,40 R$ 10,80 R$ 6.678,72 Fevereiro 1.640 x 0,4 hora 656,00 R$ 10,80 R$ 7.084,80 Março 1.600 x 0,4 hora 640,00 R$ 10,80 R$ 6.912,00 05B – ORÇAMENTO DO PAGAMENTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA 05 – Orçamento do Pagamento da Mão-de-Obra Direta Mês Custo MOD ALFAZIN Custo MOD BETAZON Custo MOD (R$) Dezembro Informado no texto 7.788,88 Janeiro 1.323.00 6.678,72 8.001,72 Fevereiro 1.431,00 7.084,80 8.515,80 Março 1.512,00 6.912,00 8.424,00 05 – Orçamento do Pagamento da Mão-de-Obra Direta – No Período A folha de Pagamento é paga no mês seguinte: Mês Custo MOD (R$) Janeiro 7.788,88 Fevereiro 8.001,72 Março 8.515,80 24.306,40 06 – ORÇAMENTO DOs custos inDIRETos de fabricação A empresa possui uma única unidade de produção que concentra todos os CIFs - Custos Indiretos de Fabricação. Para orçar os CIFs variáveis, cujo montante oscila em função do volume de atividade, é adotado o orçamento variável. O nível de atividade é determinado pelas horas de MOD utilizadas na produção. O quadro 5 apresenta o desempenho de CIFs variáveis do último trimestre e as horas de Mão-de-obra direta utilizadas. Com esses dados, foi possível obter a taxa de R$5,90 de CIFs variáveis por hora de MOD para o orçamento de CIFs variáveis do primeiro trimestre deste ano. Quadro 5: Horas De MOD E CIFs Variáveis (Ano Anterior) HORAS DE MOD E CIFS VARIÁVEIS – ÚLTIMO TRIMESTRE ANO ANTERIOR ITENS / MESES OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL Horas de MOD 585,2 680 734,8 2.000 CIFs Variáveis Materiais Indiretos R$ 643,72 R$ 748,00 R$ 808,28 R$ 2.200,00 Energia Elétrica R$ 1.688,30 R$ 1.961,80 R$ 2.119,90 R$ 5.770,00 Manutenção R$ 1.120,66 R$ 1.302,20 R$ 1.407,14 R$ 3.830,00 Total de CIFs Variáveis R$ 3.452,68 R$ 4.012,00 R$ 4.335,32 R$ 11.800,00 Taxa para aplicação de CIFs Variáveis (R$ 11.800,00/2.000 Horas MOD = R$ 5,90) Os CIFs fixos mensais, que não variam em função da atividade, são orçados para o trimestre pelos seus valores nominais. A depreciação de máquinas e equipamentos de fábrica deve ser calculada no quadro abaixo a partir do valor dos investimentos realizados a 10 meses atrás, no valor de R$379.200,00 que constam no balanço inicial, considerando o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Além disso, os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. O quadro 6 apresenta os custos fixos. Considere que o valor da mão-de-obra indireta, em dezembro, foi R$ 3.350,00 e é paga sempre no mês seguinte. Quadro 6: Custos Fixos Mensais CIFS FIXOS VALOR Depreciação Maq. e Equip. (calcular) Manutenção R$ 2.800,00 Mão-de-obra Indireta R$ 3.500,00 Total de CIFs Fixos (calcular) Considerando o processo produtivo padronizado, que utiliza equipamentos e mão-de-obra indireta de maneira homogênea para fabricação do ALFAZIN e do BETAZON, a empresa adota o peso dos lotes produzidos no período como critério para rateio do total de CIFs aos produtos. Desta forma, como uma unidade de ALFAZIN pesa 5 quilos e uma unidade de BETAZON pesa 10 quilos, os CIFs totais são distribuídos pelas seguintes proporções 1/3 e 2/3 taxas percentuais de rateio 33,33333% e 66,66667% para ALFAZIN e BETAZON, respectivamente. 06 – Orçamento de CIF´s - Horas de Mão-de-Obra Direta utilizadas Mês Produto: ALFAZIN Produto: BETAZON Total de horas MOD Q. produzir MOD Horas/MOD Q. produzir MOD Horas/MOD Janeiro 245 x 0,5 hora 122,5 1.546 x 0,4 hora 618,40 740,90 Fevereiro 265 x 0,5 hora 132,5 1.640 x 0,4 hora 656,00 788,50 Março 280 x 0,5 hora 140,00 1.600 x 0,4 hora 640,00 780,00 Obs: Extraído da unidade 05 – Orçamento da Mão-de-Obra Direta A taxa utilizada para os custos variáveis por hora de MOD para o orçamento de CIF´s do trimestre atual é de R$5,90. 06 – Orçamento de CIF´s Fixos Cálculo da Depreciação: - Investimento em Maquinas e Equipamentos = R$ 379.200,00 - Tempo de depreciação = 10 anos ou 10 x 12 = 120 meses - Método de depreciação = Linear Manutenção = $ 2.800,00 por mês (neste trimestre) Mão-de-Obra Indireta = $ 3.500,00 por mês (neste trimestre) 06 B – RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE fabricação Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre Total geral de CIF´s 13.831,31 14.112,15 14.062,00 42.005,46 Taxa Proporcional de Rateio do ALFAZIN = 1/3 4.610,44 4.704,05 4.687,33 14.001,82 Taxa Proporcional de Rateio do BETAZON = 2/3 9.220,87 9.408,10 9.374,67 28.003,64 06 C – CUSTOS INDIRETOS DE fabricação para efeito de orçamento de caixa Mão-de-Obra Indireta: Considere que o valor da mão-de-obra indireta paga em Janeiro é o valor informado de dezembro, R$ 3.350,00 (sempre no mês seguinte). Mão-de-Obra Indireta Janeiro $ 3.350,00 Fevereiro $ 3.500,00 (*) Março $ 3.500,00 (*) (*) Valores obtidos no Quadro 6 - Custos fixos mensais. Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre Total geral de CIF´s 13.831,31 14.112,15 14.062,00 42.005,46 ( - ) Mão-de-Obra Indireta 3.500,00 3.500,00 3.500,00 10.500,00 Total geral de CIF´s sem Mão-de-Obra Indireta 10.331,31 10.612,15 10.562,00 31.505,46 07 – orçamento de despesas de vendas O orçamento variável também é adotado pela empresa para orçar as despesas variáveis. A base da atividade considerada para orçar as comissões de vendedores é a receita de vendas e a taxa de aplicação dessa despesa é de 2%. O frete varia em função das unidades vendidas e a taxa é de R$ 1,20 por unidade, independente se saco plástico de ALFAZIN ou lata de BETAZON. As despesas de vendas fixas mensais, para o primeiro trimestre, foram orçadas pelo departamento de vendas e estão apresentadas no quadro 7: Quadro 7: Valores Mensais Das Despesas Fixas DESPESAS DE VENDAS FIXAS VALOR MENSAL Propaganda R$ 4.500,00 Salários de Vendedores R$ 8.800,00 Salários de Supervisores e Gerentes R$ 4.600,00 Outras despesas de vendas R$ 3.000,00 Total de Despesas Fixas R$ 20.900,00 Exceto as comissões e salários de vendedores, supervisores e gerentes de vendas, que são pagos no mês seguinte, as demais despesas são pagas no próprio período em que ocorrem. Em dezembro, esses gastos com pessoal na área de vendas foram: comissões R$ 4.791,00, salários de vendedores R$ 8.600,00 e saláriosde supervisores e gerentes R$ 4.400,00, totalizando R$ 17.791,00. Dados definidos na 1ª. Fase – Consulte as tabelas. OR 01 – ORÇAMENTO DE VENDAS - Valores Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre ALFAZIN 48.000,00 52.924,00 56.166,00 157.090,00 ( + ) BETAZON 193.800,00 210.375,00 204.000,00 608.175,00 ( = ) VENDAS TOTAIS 241.800,00 263.299,00 260.166,00 765.265,00 OR 01 – ORÇAMENTO DE VENDAS - Quantidade Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre ALFAZIN 240 262 276 778 ( + ) BETAZON 1.520 1.650 1.600 4.770 ( = ) VENDAS TOTAIS 1.760 1.912 1.876 5.548 Comissão dos Vendedores OR 01 – ORÇAMENTO DE VENDAS Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre VENDAS TOTAIS 241.800,00 263.299,00 260.166,00 765.265,00 ( * ) Taxa de Comissionamento ( 2% ) 0,02 0,02 0,02 0,02 ( = ) Valor da Comissão dos Vendedores 4.836,00 5.265,98 5.203,32 15.305,30 Frete OR 01 – ORÇAMENTO DE VENDAS Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre Nível de Atividade – Unidades vendidas 1.760 1.912 1.876 5.548 ( * ) Taxa por unidade vendida = ($1,20/unid.) 1,20 1,20 1,20 1,20 ( = ) Valor do Frete 2.112,00 2.294,40 2.251,20 6.657,60 Despesas de Vendas Fixas – (Informadas no Quadro 7 - Valores Mensais Das Despesas Fixas) Despesas de Vendas Fixas Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre Propaganda 4.500,00 4.500,00 4.500,00 13.500,00 ( + ) Salário dos Vendedores 8.800,00 8.800,00 8.800,00 26.400,00 ( + ) Salário de Supervisores e Gerentes 4.600,00 4.600,00 4.600,00 13.800,00 ( + ) Outras despesas de Vendas 3.000,00 3.000,00 3.000,00 9.000,00 ( = ) Total de Despesas Fixas 20.900,00 20.900,00 20.900,00 62.700,00 Total Geral de Despesas com Vendas ( + ) Valor da Comissão dos Vendedores 4.836,00 5.265,98 5.203,32 15.305,30 ( + ) Valor do Frete 2.112,00 2.294,40 2.251,20 6.657,60 ( + ) Total de Despesas Fixas 20.900,00 20.900,00 20.900,00 62.700,00 ( = ) Total Geral de Despesas com Vendas 27.848,00 28.460,38 28.354,52 84.662,90 Despesas de Vendas sem Comissões e Salários Despesas de Vendas sem Comissões e Salários Janeiro Fevereiro Março Total Trimestre Total de Despesas Fixas 27.848,00 28.460,38 28.354,52 84.662,90 ( - ) Comissões de Vendedores 4.836,00 5.265,98 5.203,32 15.305,30 ( - ) Salário dos Vendedores 8.800,00 8.800,00 8.800,00 26.400,00 ( - ) Salário de Supervisores e Gerentes 4.600,00 4.600,00 4.600,00 13.800,00 ( = ) Total de Despesas de Vendas s Com/Sal. 9.612,00 9.794,40 9.751,20 29.157,60 Comissões e Salários do mês anterior informado no Quadro 7 - Valores Mensais Das Despesas Fixas Valores de Dezembro: - Comissões R$ 4.791,00 - Salários de vendedores R$ 8.600,00 - Salários de supervisores e gerentes R$ 4.400,00 - Totalizando R$ 17.791,00. Despesas de Vendas sem Comissões e Salários Despesas de Vendas sem Comissões e Salários Janeiro Fevereiro Março ( + ) Comissões de Vendedores 4.791,00 4.836,00 5.265,98 ( + ) Salário dos Vendedores 8.600,00 8.800,00 8.800,00 ( + ) Salário de Supervisores e Gerentes 4.400,00 4.600,00 4.600,00 ( = ) Comissões e Salários do mês anterior 17.791,00 18.236,00 18.665,98 08 – orçamento de despesas administrativas As despesas administrativas foram orçadas com valores válidos para o primeiro trimestre do ano. O quadro abaixo apresenta os principais itens de despesas e os valores mensais estimados. A depreciação de equipamentos de escritório, em especial, deve ser calculada a partir do valor do balanço inicial, considerando o investimento original realizado a 10 meses atrás, no valor de R$ 144.000,00, em máquinas e equipamentos de escritório, e o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Quadro 8: Valores Das Despesas Administrativas Fixas DESPESAS ADMINISTRATIVAS FIXAS VALOR MENSAL Salários Pessoal Administrativo R$ 4.200,00 Aluguel Escritório R$ 3.200,00 Suprimentos Escritório R$ 2.600,00 Outras despesas Administrativas R$ 1.500,00 Depreciação Equipamentos Escritório (calcular) Total de Despesas Fixas (calcular) Os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. Os salários do pessoal administrativo, referentes a dezembro, a serem pagos em janeiro, totalizaram R$ 4.000,00. 08 – Depreciação dos equipamentos de escritório Cálculo da Depreciação: - Equipamentos de escritório = R$ 144.000,00 - Tempo de depreciação = 10 anos ou 10 x 12 = 120 meses - Método de depreciação = Linear Os demais itens do Quadro 08 - Valores Das Despesas Administrativas Fixas, são valores serão fixos para o 1º. Trimestre do ano. Orçamento de Despesas Administrativas Despesas Administrativas Janeiro Fevereiro Março Salários do Pessoal Administrativo 4.200,00 4.200,00 4.200,00 ( + ) Aluguel do Escritório 3.200,00 3.200,00 3.200,00 ( + ) Suprimentos de Escritório 2.600,00 2.600,00 2.600,00 ( + ) Outras Despesas Administrativas 1.500,00 1.500,00 1.500,00 ( + ) Depreciação dos equip. do Escritório 1.200,00 1.200,00 1.200,00 ( = ) Total das Despesas Administrativas 12.700,00 12.700,00 12.700,00 08 – DESPESAS ADMINISTRATIVAS PARA EFEITO DE ORÇAMENTO DE CAIXA Despesas Administrativas Janeiro Fevereiro Março Aluguel do Escritório 3.200,00 3.200,00 3.200,00 ( + ) Suprimentos de Escritório 2.600,00 2.600,00 2.600,00 ( + ) Outras Despesas Administrativas 1.500,00 1.500,00 1.500,00 ( + ) Depreciação dos equip. do Escritório 1.200,00 1.200,00 1.200,00 ( = ) Total das Despesas Administrativas 8.500,00 8.500,00 8.500,00 Os salários do pessoal administrativo, referentes a dezembro, a serem pagos em janeiro, totalizaram R$ 4.000,00. Despesas Administrativas Dezembro Janeiro Fevereiro Março Salário do Pessoal Administrativo - mês anterior 4.000,00 4.200,00 4.200,00 4.200,00 Os salários do mês, são pagos no mês seguinte: Pagamento dos Salários Administrativas (mês seguinte) Janeiro Fevereiro Março Salário do Pessoal Administrativo - mês anterior 4.000,00 4.200,00 4.200,00 Depreciação dos equipamentos do Escritório Depreciação dos Equipamentos do Escritório 1.200,00 1.200,00 1.200,00 OR 09 – ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS Os produtos ALFAZIN E BETAZON são fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. Por razões químicas, durante o processo de fabricação, há necessidade de se manter as formulações em descanso para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Por isso, o ciclo completo de produção dura 1 mês. Como a empresa optou por realizar manutenção e limpeza dos equipamentos a cada lote produzido, na virada do mês não permanecem estoques finais e/ou iniciais de produtos em processamento. O orçamento de custos dos produtos fabricados, portanto, é igual aos custos de produção do período, exatamente o somatório dos custos das matérias primas e embalagens consumidas, dos custos da mão-de-obra utilizada e dos custos indiretos de fabricação. Não existem estoques finais das matérias primas (X, Y, W e Z) em dezembro. Neste primeiro trimestre,em função da mudança na política da empresa, o estoque final passa a ser de 30% das MPs consumidas no mês. As embalagens, como as compras chegam no final do mês, apresentam estoques finais correspondentes a exatamente a necessidade para o período seguinte. OR 09 – ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS Matéria Prima X Montagem da tabela: Recebimento compras Janeiro = Quantidade a ser comprada (OR – 04: Orçamento de compra de matéria-prima OR – 09 - Janeiro OR – 04: Orçamento de compra de matéria-prima Qdte Custo Unitário Recebimento compras Quantidade a ser comprada 637 7,20 Transformação p/ Produção Quantidade necessária para a produção 490 7,20 Matéria Prima - Janeiro Entrada Saída Saldo Qtde C. Unit. C. Tot Qtde C. Unit. C. Tot Qtde C. Unit. C. Tot Recebimento de compras 637 7,20 4.586,40 637 7,20 4.586,40 Transf. p/ Produção 490 7,20 3.528 147 7,20 1.058,40 OR – 09 - Fevereiro OR – 04: Orçamento de compra de matéria-prima Qdte Custo Unitário Recebimento compras Quantidade a ser comprada 542 7,60 Transformação p/ Produção Quantidade necessária para a produção 159 Média Ponderada Matéria Prima - Fevereiro Entrada Saída Saldo Qtde C. Unit. C. Tot Qtde C. Unit. C. Tot Qtde C. Unit. C. Tot Recebimento de compras 542 7,60 4.119,20 542+147 Med. Ponderada ? Transf. p/ Produção 530 Med. Ponderada ? 147 7,20 1.058,40 - Utilizar o mesmo procedimento para as outras matérias-primas Y; W; Z. - Na embalagem os custos unitários não se alteram. Observação: - Todos os valores são obtidos na jogada OR – 04 - A média ponderada calculada acima é utilizada para todos os custo unitário apresentados com 6 casas decimais. Montagem do Resumo dos Orçamentos anteriores: OR 09B – ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS CPA – 1º.Trimestre Custo do Estoque inicial : - Janeiro (só embalagem) = 49,00 OR – 09 ORÇAMENTO CUSTO PROD. ACABADO Matéria-prima X = $ 4.586,40 (Recebimento compras Janeiro – Custo Total) Matéria-prima Y = $ 11.472,00 (Recebimento compras Janeiro – Custo Total) Embalagem = $ 53,00 (Transf. p/ prod. Janeiro) TOTAL = $ 16.111,40 OR – 04 ORÇAMENTO DE COMPRA DE MATERIAIS (PAG. 10 ; 11 e 14) Custo do Estoque final - Janeiro Estoque final (30%) X = 147 x $7,20 = $ 1.058,40 Estoque final (30%) Y = 221 x $12,00 = $ 2.652,00 Embalagem = 265 x $ 0,20 = $ 53,00 TOTAL = $ 3.763,40 OR – 04 ORÇAMENTO DE COMPRA DE MATERIAIS (PAG. 10 ; 11 e 14) Custo do Estoque final - Fevereiro Estoque final (30%) X = 159 x $ 7,60 = $ 1.208,40 Estoque final (30%) Y = 239 x $12,00 = $2.868,00 Embalagem = 545 x $ 0,20 = $ 109,00 TOTAL = $ 4.185,40? Custos Indiretos de fabricação = Taxa Proporcional de Raterio do Alfazin 1/3 Taxa Proporcional de Raterio do Alfazin 1/3 OR 06B RATEIOS DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO. (PAG. 23) Janeiro Fevereiro Março $4.610,44 $4.704,05 $4.687,33 OR 05 – ORÇAMENTO DE MÃO DE OBRA DIRETA (PAG.20) Janeiro Fevereiro Março Quantidade a Produzir 245 265 280 Custo Unitário dos Produtos Acabados no Período: Janeiro Fevereiro Março 74,818122 74,380453 74,128464 OR 10B – ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDO. Recebimento da Produção: Quantidade Custo unitário do Custo Total Janeiro 245 74,818122 18.330,44 Fevereiro 265 74,380453 19.710,82 Março 280 74,128464 20.755,97 Vendas de Janeiro: Quantidade (*) Janeiro 240 Fevereiro 262 Março 276 (*) Vendas em Janeiro: ALFAZIN - Quadro 01 – Previsão de Vendas do 1º. Trimestre. (Primeiro enunciado do Problema – pag. 2) Custo unitário - Cálculo da Média Ponderado de AR 09 1
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