Estrutura do DRE e Controle de Custos

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Este é um exemplo de como o relatório pode ser estruturado pela empresa, porém como já dissemos antes, este é um relatório gerencial, ou seja, as empresas podem adicionar ou mesmo excluir linhas, de acordo com suas necessidades o que torna a estrutura do DRE bastante flexível às necessidades de cada companhia.
Na imagem acima, as linhas precedidas do sinal de adição (+) representam entradas, as linhas precedidas do sinal de subtração (-) representam saídas e das linhas precedidas do sinal de igual representam linhas de resultado (ou indicadores econômicos).
O DRE é formado de maneira lógica e sequencial, tornando de fácil leitura até mesmo para os gestores sem formação financeira. Mas para não ficar dúvida, vamos ver abaixo uma breve descrição de cada tópico que compõe a estrutura do DRE:
(+) Receita de Vendas
A Receita de Vendas nada mais é que toda receita gerada pela venda produtos ou prestação de serviço e também custos com royalties.
(-) Deduções e Impostos
Deduções de vendas são os descontos dos impostos incedidos sobre determinado produto ou serviço, exemplo ISS, ICMS entre outros. Cada empresa possui suas decisões de acordo com o seu segmento.
(=) Receita Líquida
A receita liquida nada mais é que o resultado dos dois primeiros indicadores, nos fornecendo o relatorio DRE.
(-) Custo Variável (CPV ou CMV)
 O custo variavel é todo custo gasto com fabricação de produtos, mercadorias ou serviços prestados
(=) Margem Bruta
A receita líquida (-) os custos váriaveis chegamos a margem bruta, sendo esta de grande importância para um relatorio finaceiro empresarial.
(-) Despesas Variáveis
Váriaveis pode ser inclusos fretes dos produtos, combustiveis entre outros. Estes gastos são considerados despesas e não esta ligada a quantidade de produtos que foi vendido. Mesmo assim é um fator importante na produção e também nas vendas dos produtos.
(=) Margem de Contribuição
A margem de contribuição é a margem bruta (-) despesas variaveis.
(-) Gastos com Pessoal
O gasto com o pessoal, inclui salarios, beneficios, encargos sociais, entre outros.
(-) Despesas Operacionais
As Despesas Operacionais inclui aluguel, energia, água entre outros 
(=) Resultado Líquido
O resultado liquido é o resultado obtido atraves subtração dos impostos, taxas e o lucro bruto. Este valor é o resultado de todos os ganhos e perdas que a empresa obteve. Atraves dele o empreendedor sabera as tomadas de decisões a fazer com o valor obtido, como pagamento de funcionarios, lucros, pagamento de acionista, entre outros.
Contratação de pessoal
 Atualmente a empresa conta com uma equipe de trabalho de 10 pessoas. E alguns gastos como INSS, FGTS deverão ser inclusos como despesas da empresa, além de outros custos como treinamento devem ser considerados 
 Estoques e Estrutura 
Deve haver um alto controle do estoque: produtos, materiais, entre outros. É necessario uma alto analise de todas as mercadorias para que não comprem em excessos ou que por algum motivo falte no estoque para atender seus clientes
Aluguel ou Ponto comercial
Gasto com o aluguel é totalmente necessário, já que a empresa não conta com um espaço proprio,sendo este uma das maiores despesas para o empreendedor.
Maquinário e serviços
Os custos com água e eletricidade são considerados bens e serviços. Tão importante quanto saber o valor gasto de acordo com a produtividade da sua empresa nesse procedimento, é entender que esses valores devem entrar diretamente no custo final do seu produto, já que esses são custos de produção.
Internet, telefones e outros serviços gerais também são gastos corriqueiros, que devem ser adquiridos sob medida para a sua empresa. Não há necessidade de contratar, por exemplo, uma internet de 80 gigas, se sua empresa só tem 10 funcionários e a utilização massiva desse serviço será aproveitada apenas para o envio e recebimento de e-mails. Portanto, pondere bem e estude com as operadoras as melhores propostas oferecidas.
Fique atento aos custos fixos e variáveis
É muito importante a identificação dos custos fixos e variáveis da sua empresa. Os custos variáveis são àqueles ligados à produtividade, como luz (no caso da industria), matérias-primas, e outros, então devem entrar no valor final do produto. Já os custos fixos, são todos àqueles que são geridos independentemente do quanto você produziu no mês. Ter noção desses dois conceitos ajuda a saber o quanto cobrar por produtos e serviços e a descobrir quais custos podem ser cortados ou economizados e quais devem ser mantidos