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�PAGE � SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO nome do curso JOSÉ RESENDE mONTES NETO título do trabalho: FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE ALÉM PARAÍBA - MG 2017 JOSÉ RESENDE MONTES NETO FUDAMENTOS DA CONTABILIDADE Trabalho apresentado ao Curso Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para o Portfólio das Atividades interdisciplinares.. Equipe de professores do 1º semestre: Profs. Luis Fernando Moreira Cabral da Silva, Suzi Bueno de Almeida, Diana Alves Rodrigues, Maria Eliza Correa Pacheco, Vânia de Almeida Silva Macado. ALÉM PARAÍBA 2017 sumário 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4 2 PLANEJAMENTO .................................................................................................. 6 2.1 MISÃO ................................................................................................................. 6 2.2 VALOR ................................................................................................................. 6 2.3 VISÃO .................................................................................................................. 6 3 OBJETIVO ORGANIZACIONAL ............................................................................ 7 4 ORGANIZAÇÃO..................................................................................................... 8 4.1 ORGANORAMA .................................................................................................. 8 5 DIREÇÃO................................................................................................................ 9 6 CONTROLE.......................................................................................................... 10 6.1 COMERCIAL...................................................................................................... 10 6.2 GESTÃO DE PESSOAS.................................................................................... 10 6.3 ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO...................................................................... 10 7 CONTABILIZAÇÃO ............................................................................................. 11 7.1 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO ..................................................................... 11 7.2 LIVRO RAZÃO/DIÁRIO .................................................................................... 12 7.3 LIVRO RAZÃO................................................................................................... 12 7.4 LIVRO DIÁRIO .................................................................................................. 13 7.5 RAZONETES ..................................................................................................... 14 7.6 RELATÓRIO GERENCIAL ................................................................................ 14 8 CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESARIAL ............................. 15 9 CONCLUSÃO ....................................................................................................... 18 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................... 19 � � INTRODUÇÃO O presente trabalho se refere a produção textual int erdisciplinar em grupo com O presente trabalho se refere a produção textual int erdisciplinar em grupo com O presente trabalho se refere a produção textual int erdisciplinar em grupo com O trabalho se refere a produção textual interdisciplinar realizada individualmente, desenvolvida sobre o seguinte tema: FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE com base em uma parte das disciplinas estudadas no 1º semestre do curso de Ciências Contábeis Aprodução textual se basea na elaboração dos lançamentos contábeis, tendo como base as informações fornecidas para a Empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA no qual foi exibido o livro diário do mês de fevereiro, o livro razão análitico do mês de janeiro e fevereiro e o balancete do mês de fevereiro. Assim, foi realizado também o relatório gerencial no qual apresenta o planejamento da referida empresa, que aborda o objetivo organizacional, área e a meta. Como também a organização que se trata do organograma que apresenta os cargos da empresa, a direção apresenta um instrumento de controle para a área comercial, gestão de pessoas, adiministrativo e financeiro. Desta forma, finalizará com a produção de um informativo para as empresas ao tratar das causas que provocam a mortalidade empresaria mediante a todos os processos administrativos e suas causas para que isso venha estar ocorrendo. 2. Planejamento Pensar e realizar os planos de uma empresa de forma estratégica é essencial, por facilitar na determinação de objetivos e estratégias que se busca alcançar. Assim, o planejamento se torna importante para a otimização da ultilização de recursos, sendo fundamental quando se refere a diminuição dos desperdicios, proporcionando assim, um retorno bem maior com um investimento menor. 2.1 MISSÃO Prestar serviços sempre com qualidade e eficiência, através de um transporte de encomendas com rapidez e segurança. 2.2 VALOR . Respeito ao cliente e com a satisfação do mesmo; . Confiança . Executar os serviços dentro das normas fiscais e morais . Ética profissional . Profissionalismo absoluto . Credibilidade 2.3 VISÃO Ser uma empresa a executar seus serviços de forma excelente e dinâmica, colaborando e trabalhando para obter a satisfação e confiança tanto de seus clientes, como de seus colaboradores. Sempre a busca do crescimento tanto em sua área arual, como a busca por todo o território nacional. 3 OBJETIVO ORGANIZACIONAL Prestar os serviços com qualidade e eficiência, oferencendo um transporte de encomendas rápido e seguro, se preocupando sempre, de forma primordial, com a satisfação de seus clientes, não se esquecendo de confiar e respeitar sua equipe de colaboradores. Objetivo da área comercial Atrair mais clientes através de uma boa política comercial Meta Aumentar o número de clientes em 50% Atividade Realizar um desconto de 10% no valor do frete Justificativa Aumentar o número de clientes fiéis Inicio 01/06 Fim 30/07 Responsável Gerente comercial Objetivo da área de gestão de pessoas Capacitação de pessoas Meta Aumentar o conhecimento de todos os colaboradores Atividade Treinamento e palestras Justificativa Aprimorar o conhecimento de todos os colaboradores Inicio 15/05 Fim 30/05 Responsável Diretor de recursos humanos Objetivo de área administrativa/financeira Administrar a empresa visando à consciência e formas de redução de custos Meta Reduzir os custos em 10% Atividade Incentivo ao uso de forma consciente dos recursos fornecidos pela empresa Justificativa Alto custo Inicio 01/06 Fim 31/08 Responsavel Diretor administrativo 4. ORGANIZAÇÃO Toda estrutura organizacional é importante, pois, quando se fornece serviços e produtos devidamente organizados, desempenha na sociedade função social. A organização é importante, pois, possibilita que a empresa consiga alcançar seus objtivos quer sejam a longo ou a curto prazo. 4.1 ORGANOGRAMA O organograma acima mostra como está organizada e distribuida as funções entre as diferentes hierarquias que há dentro da empresa.Esse processo é importantissímo, pois, cada colaborador saberá exatamente qual atividade ele irá exercer dentro da empresa. 5. DIREÇÃO Está relacionada em como as pessoas serão influenciadas para que suas atividades sejam executadas de acordo com o esperado. Liderança pode ser entendida como um processo de conduzir um grupo de pessoas a alcançar resultados. Na concepção de Chiavenato (2011, p. 277), liderança significa “[...] a realização de metas por meio da direção de colaboradores. O líder é aquela pessoa que comanda com sucesso seus colaboradores para alcançar finalidades específicas”. TIPOS DE LIDERANÇA: . LIDERANÇA AUTOCRÁTICA . LIDERANÇA DEMOCRÁTICA . LIDERANÇA LIBERAL . LIDERANÇA SITUACIONAL . LIDERANÇA CARISMÁTICA O líder é focado apenas nas tarefas. Suas decisões costumam ser tomadas isoladamente. É também chamada de Liderança Diretiva ou Liderança Autoritária. Voltada para a participação das pessoas nos processos decisórios. Também chamada de Liderança Participativa. Que deixa as pessoas à vontade para realizar as tarefas e projetos; Pode acarretar em uma liderança negligente e fraca. Maximiniano (2011 p. 292) explica que “[...] para ser eficaz, o estilo tem que se ajustar à situação”. (MAXIMIANO, 2007, p. 296) observa que a “[...] liderança transformada consiste em estabelecer valores, padrões e criar meios para guiar os esforços coletivos na direção das metas”. Tem como objetivo incentivar os seus colaboradores. Estão dispostos a enfrentar e correr riscos demonstram comportamentos diferenciados dos comuns. A liderança mais adequada para a empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA é a carismática. 6. CONTROLE Na concepção de Maximiano (2000, p. 27), controle é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. 6.1 COMERCIAL A logística se baseia no sistema de transporte que seja o mais econômico e, não menos, seguro possivel. Para que a qualidade do serviço não seja afetado. Negocia e estabelece formas de entregas mais rápidas, gerenciando as redes de distribuição, calculando os valores do frete e escolhendo os tipos de embalagens que cada produto necessita, dimiuindo os danos que podem ser causados nos mesmos. 6.2 GESTÃO DE PESSOAS O plano de carreira forma uma estrutura organizacional que permite que os colaboradores evoluam de forma que possam alcançar outros cargos dentro da empresa. E esse plano, atende os anseios tanto do colaborador como o sistema organizacional da empresa pois, é melhor se formar um profissional que conhece todo o precesso do que investir em um que conhecerá só uma parte das funções da empresa. 6.3 ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO A análise da demonstração financeira indica os pontos fracos e fortes do desenpenho operacional e financeiro. A mesma é ultlizada para melhorar o desempenho da empresa como também, ajudar nas decisões estratégicas. Assim, as análises das demonstrações financeiras podem ser usadas para prever como as decisões estratégica ou a expansão das atividades econômicas são capazes de afetar os desempenhos futuros da empresa. 7. CONTABILIZAÇÃO . Balancete de verificação . Livro diário . Livro razão . Razonetes 7.1 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS CONTÁBEIS SALDO ANTERIOR MOVIMENTOS SALDO ATUAL DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CAIXA 12000,00 0,00 2000,00 6517,50 7482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 18000,00 0,00 10000,00 2000,00 26000,00 CLIENTES A RECEBER 15000,00 0,00 0,00 10000,00 5000,00 COMPUTADORES E PERIFÉRICOS 8000,00 0,00 0,00 0,00 8000,00 MOVES E UTENSÍLIOS 0,00 0,00 3000,00 0,00 3000,00 FORNECEDORES 0,00 11000,00 5000,00 5700,00 0,00 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS 0,00 5000,00 1000,00 0,00 0,00 SALÁRIOS A PAGAR 0,00 1748,00 1900,00 1900,00 0,00 INSS A RECOLHER 0,00 617,50 617,50 617,50 0,00 FGTS A RECOLHER 0,00 152,00 152,00 152,00 0,00 CAPITAL SOCIAL 0,00 25000,00 0,00 0,00 0,00 RECEITAS DE SERVIÇOS 0,00 15000,00 0,00 2000,00 0,00 DESPESAS COM PESSOAL 2517,50 0,00 2517,50 0,00 5035,00 DESPESAS COM ÁGUA 1000,00 0,00 900,00 0,00 1900,00 DESPESAS ENERGIA ELÉTRICA 2000,00 0,00 1800,00 0,00 3800,00 TOTAL 58517,50 58517,50 28887,00 28887,00 60217,50 Demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos. É possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma empresa num dado período. Saldo credor = Saldo devedor. 7. 2 LIVRO RAZÃO/LIVRO DIÁRIO . Preenchimento obrigatório (exigido por lei); . São lançadas as operações DIÁRIAS de uma empresa . Todas as empresas são obrigadas a efetuar escrituração contábil; . Fundamental ao processo contábil; . Exigido pela legislação brasileira para empresas; . É possível controlar separadamente o movimento de todas as contas; . Detalhamento, por conta, dos lançamentos realizados no Diário. LIVRO RAZÃO DOS FATORES CONTABÉIS DE FEVEREIRO 2015 Conta: Caixa Subconta: Caixa Data Histórico Débito Crédito Saldo 01/02/2015 saldo anterior 12000,00 12000,00 05/02/2015 Pagamento de salário provisionado para o mês de janeiro 1748,00 10252,00 07/02/2015 Pagamento FGTS provisionado no mês de janeiro 152,00 10100,00 18/02/2015 Pagamento INSS provisionado no mês de janeiro 617,50 9482,50 18/02/2015 Venda de serviço recebimento via caixa ref. NF 002 2000,00 11482,50 19/02/2015 Pagamento de energia elétrica via caixa ref. Janeiro/2015 2000,00 9482,50 25/02/2015 Pagamento de água via caixa ref. Janeiro/2015 1000,00 8482,50 27/02/2015 Pagamento parcela de empréstimo 01/05 1000,00 7482,50 7482,50 7.3 LIVRO RAZÃO Conta: Banco Conta Movimento Subconta: Banco Conta Movimento Data Histórico Débito Crédito Saldo 01/02/2015 saldo anterior 18000,00 18000,00 18/02/2015 Recebimento de cliente via banco ref. Nf 001 10000,00 1748,00 28000,00 19/02/2015 Pagamento de fornecedor via banco NF 035 2000,00 26000,00 26000,00 Conta: Clientes a receber Subconta: Clientes a receber Data Histórico Débito Crédito Saldo 01/01/2015 Saldo anterior 15000,00 15000,00 18/02/2015 Pagamento de cliente via banco ref. NF 001 1000,00 5000,00 5000,00 Conta: Moveis e utensilios Subconta: Moveis e utensilios Data Histórico Débito Crédito Saldo 42036,00 Saldo anterior 3000,00 3000,00 3000,00 Conta: Computadores e Perifericos Subconta: Computadores e Perifericos Data Histórico Débito Crédito Saldo 01/02/2015 Saldo inicial 8000,00 8000,00 7.4 LIVRO DIÁRIO Companhia Sucesso LTDA CNPJ AV. dos Viajantes n°100, Cidade dos Navegantes Nº Data Contas a Débito Contas a Crédito Histórico Valor 1 05/02/2015 Salário a pagar Caixa Pagamento salário provisionado no mês de janeiro R$ 1.748,00 2 07/02/2015 FGTS a pagar Caixa Pagamento FGTS provisionado do mês de janeiro R$ 152,00 3 18/02/2015 INSS a pagar Caixa Pgamento INSS provisionado no mês de janeiro R$ 617,50 4 18/02/2015 Cliente Banco Recebimento do cliente via banco ref NF001 R$ 10.000,00 5 18/02/2015 Caixa Vendas de Serviço Vendas de serviços recebimento via caixa ref. Nf002 R$ 2.000,00 6 18/02/2015 Moveis e Utensilios Duplicatas a pagar Moveis e Utensilios - prazo 30 dias R$ 3.000,00 7 19/02/2015Banco Fornecedor Pagamento Fornecedor via banco. Compra ref nf035 R$ 2.000,00 8 19/02/2015 Energia Fornecedor Pagamento atraves do caixa, fatura energia ref. Janeiro/15 R$ 2.000,00 9 25/02/2015 Água Fornecedor Pagamento atraves do caixa fatura água ref. Janeiro/15 R$ 1.000,00 10 27/02/2015 Empréstimo Caixa Pagamento parcela emprestimo - parcela 01/05 R$ 1.000,00 11 28/02/2015 Água Água a pagar Provisão das despesas com água - fevereiro 2015 R$ 900,00 12 28/02/2015 Energia Energia a Pagar Provisão das despesas com energia - fevereiro 2015 R$ 1.800,00 13 28/02/2015 Salários Salários a pagar Salários a pagar R$ 1.900,00 14 28/02/2015 Salários a pagar INSS a recolher INSS retido dos funcionários R$ 152,00 15 28/02/2015 FGTS FGTS a recolher FGTS sobre salários R$ 152,00 16 28/02/2015 INSS INSS a recolher INSS parte empresa - Administrativo R$ 465,50 Total R$ 28.887,00 7.5 RAZONETES É denominado de gráfico em T ou conta T. No lado esquerdo do razonete são lançados os débitos. No lado direito são lançados os créditos. Caixa: banco conta movimento Débito Crédito R$ 12.000,00 R$ 1.748,00 R$ 18.000,00 R$ 152,00 R$ 10.000,00 R$ 617,50 R$ 2.000,00 R$ 900,00 R$ 2.000,00 R$ 1.800,00 R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 Movéis e untensílios Computadores e periféricos Débito Crédito R$ 8.000,00 R$ 3.000,00 Clientes a Receber Débito Crédito R$ 15.000,00 R$ 10.000,00 Fornecedores Débito Crédito R$ 3.000,00 R$ 11.000,00 Receitas e serviços Débito Crédito R$ 2.000,00 R$ 15.000,00 INSS a recolher Débito Crédito R$ 617,50 R$ 617,50 R$ 152,00 FGTS a recolher Débito Crédito R$ 152,00 R$ 152,00 R$ 152,00 Despesas c/água Débito Crédito R$ 900,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 Despesas c/energia Débito Crédito R$ 1.800,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 Despesas c/pessoal Débito Crédito R$ 1.900,00 R$ 152,00 R$ 152,00 R$ 2.517,50 Salários a pagar Débito Crédito R$ 1.748,00 R$ 1.900,00 Empréstimos e financiamentos Débito Crédito R$ 1.000,00 R$ 5.000,00 INSS s/folha de pagamento Débito Crédito R$ 465,00 7.6 RELATÓRIO GERENCIAL O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores). 8 CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESARIAL Com a economia cada vez mais crescendo nos países emergentes, observamos que tal crescimento está associado a criação de empresas. Assim gerando trabalho e consequentemente renda para a população, fazendo com que estes países possam produzir cada vez mais, melhorando sua colocação estratégica na economia mundial. Assim, mediante a uma diversidade de empresas no país, sabemos que a maioria são Micro e Pequenas e seu desempenho é importante para o desenvolvimento econômico e social de um país, facilitando assim com que a economia cresça, porém existe um problema que a caba atrapalhando, que é a alta taxa de mortalidade das empresas. Segundo o IBGE(Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) com informações de 2010, de cada cem empresas abertas no Brasil, 48 encerraram suas atividades em três anos. Segunda a pesquisa de um total de 464.700 empresas que iniciaram suas atividades em 2007, 76,1% continuavam no mercado em 2008, 61,3% sobreviveram até 2009 e apenas 51,8% ainda estavam abertas em 2010, ou seja, quase a metade(48,2%) fechou as portas. Uma empresa a chegar a tal situação geralmente é por problemas como a falta de conhecimento do ramo de atividade que vai entrar, outro é um planejamento inadequado e ineficiência dos cálculos dos custos. Em pesquisa do SEBRAE(2004), 99% das empresas do país são Micro e Pequenas empresas, que representam quase 70% dos postos de trabalho e 20% do PIB. Segundo o Sebrae, entre as principais razões para a mortalidade precoce das micros e pequenas empresas estão na falta de planejamento e o descontrole na gestão. Nesta perspectiva, entres esses fatores mencionados pelo SEBRAE a vários que podem levar as pequenas e médias Empresas ao fracasso prematuro, como vários fatores associados que, acumulados, aceleram esse estágio, sendo os três principais: a falta de clientes, a falta de capital de giro, a carga tributária elevada. Assim, um conjunto de problemas pequenos que não solucionados no tempo certo, trazem em longo prazo uma soma de fatores que juntos levam o proprietário da empresa despreparado a fechar as portas. Porém esse problema pode ser enfrentado em longo prazo visto que nos últimos anos o surgimento de novos negócios cresceu muito, podendo assim, amenizar as consequências graves de tantas falências que vem ocorrendo. Assim, as causas que podemos destacar é a falta de clientes, a falta de capital de giro, a carga tributária elevada, Inexperiência, Fatores econômicos, Lucros insuficientes, Juros elevados, Perda de mercado, Mercado consumidor restrito, fraca competitividade, Despesas excessivas, dentre outros que fazem o negócio do empreendedor terminar logo. Deste modo, as novas empresas para permanecer na economia, devem apresentar uma boa parte da geração de renda e oportunidade no cenário nacional, destaca-se então um fato importante, onde, à administração, recursos pessoais, finanças, mercado e produção têm que ser analisados com planejamento em longo prazo, e ter um fluxo de caixa equilibrado, controle de despesas, capacidade de negociar, clima organizacional, atenção aos clientes, fazem com que o empreendimento venha a se fortalecer e dar resultados aceitáveis para o investimento. Uma forma de minimizar a falência de uma empresa é adotar o plano de negócio. Esteplano é a elaboração de um roteiro para definir como a empresa irá se desenvolver, ou seja, uma projeção das despesas para conseguir tal fato. Assim o mesmo tem a seguinte estrutura, sumario executivo, definição do negócio, produtos e serviços, mercado alvo, estratégia competitiva, estrutura organizacional e planejamento financeiro. Como diz no SEBRAE(2014, p.8) um maior tempo de planejamento antes de abrir a empresa, o que tende a aumentar as chances de permitir que se conheça melhor o mercado sucesso. Para DORNELAS (2006, p1). Ainda considero a falta de preparo e a carência de conhecimentos gerenciais – onde se inclui a capacidade de planejar – como os pontos cruciais que impedem o empreendedor fazer com que seu negócio cresça e se desenvolva. Assim a gestão moderna está voltada para a organização, mediante a satisfação do cliente ao se concentrar nas pessoas, pois são elas que vão realizar as tarefas e o preparo e especialização da mão de obra para se ter uma organização funcional. Neste sentido, a vitória de uma empresa só virá sea mesma tiver um olhar estratégico como também uma ação rápida, visando nos parceiros que são a alma do empreendimento explorar a criatividade e trabalhar focado nos objetivos, segundo o SEBRAE(2014, p.13). Pois se antecipar aos fatos, buscar intensamente informações e persistir nos objetivos são comportamentos que distinguem os empreendedores de sucesso. Como também a estimulação das pessoas, que faz com que se sintam desafiadas em conseguir um espaço no mercado, no mundo pós - moderno onde as transformações acontecem a todo o momento só está dinâmica pessoal e que pode trazer uma diferença de tal modo a ser vista pelo mercado. 9 CONCLUSÃO Diante a empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, foi possivel observar como são realizados os lançamentos contabéis no livro razão e diário. Como o balancete de verificação é importante para se ter o conhecimento se o metodo das partidas dobradas foi executado de forma eficaz. Assim, foi observado também, a importância do planejamento, para garantir que a empresa venha se solidificar no mercado, pois, foi elaborado um projeto de forma estrategica onde a missão, visão e os valores atendam as necessidades que a empresa busca atender no espaço aonde a mesma atua. O Objetivo organizacional da empresa foi elaboradocom o estabelecimento de objetivos para as áreas comercial, administrativo e financeiro e gestão de pessoas, juntamente com suas metas , sendo realizado um organograma de para deliberar a função de cada funcionário na empresa. Como também, foi definido um modelo de liderança e foi tabém, definido os instrumentos de controle de cada área da empresa. Assim, concluo o presente trabalho com a certeza de que a produção realizada foi de grande ajuda para que eu pudesse entender como se desenvolve a função de contador, de modo que busquei várias formas de conhecimeto que excede as disciplinas estudadas para cumprir o objetivo de se apresentar um bom trabalho. 10. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS José Dornelas, O que causa o fechamento precoce das empresas brasileiras. http://www.josedornelas.com.br/artigos/o -que-causa-o-fechamento-precoce-das- empresas-brasileiras/#sthash.Cn9ukGqs.dpuf IBGE. No Brasil, quase metade das empresas fecham em 3 anos. http://economia.uol.com.br/ultimas-noticias/redacao/2012/08/27/no-brasil-quase- metade-das-empresas-fecha-em-3-anos-diz-ibge.jhtm SEBRAE; Boletim estatístico de micro e pequenas empresas. ________.Causamortis.Disponívelem:http://www.sebraesp.com.br/arquivos_site/bib lioteca/EstudosPesquisas/mortalidade/causa_mortis_2014.pdf. Luís Fernando Ferreira. Mortalidade precoce: Uma análise das micro e pequenas empresas de São Paulo. http://www.dad.uem.br/graduacao/adm/graduacao/download/2762 -29.pdf
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