Planilha 11 KAIZEN

Lean Manufacturing

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PUC-MINAS

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Márcio Oliveira

25/05/2018

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Total Record
	KAIZEN Planilha de registro Tradutor Luiz Carlos do Nascimento original disponível em https://www.jica.go.jp/english/our_work/thematic_issues/health/case_materials.html
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	TEMA KAIZEN 	Membros do time KAIZEN 
	Empresa	Alpha 
	Setor/seçåo	Desenvolvimento do produto
	Especificação do problema
	
Diminuir os atrasos  das entregas nos processos logísticos de envio de peças no âmbito nacional e internacional no setor de Desenvolvimento do Produto
	Etapa 1	KAIZEN Seleçåo do tema
	Data de início da implementação da etapa 1	Data de conclusão
	Possível tema KAIZEN	Efeito 
imediato	Urgência	Realização	Carga para usuários / trabalhadores de serviços	Pontuação
	1	Alocações do Almoxarifado	2	1	2	1	6
	2	Siginificatividade do objeto de prova	2	1	1	1	5
	3	Atrasos logísticos	2	1	2	2	7
	4	0
	5	0
	6	0
	7	0
	8	0
	9	0
	10	0
	Escala de pontuação	Escala de pontuação	Escala de pontuação	Escala de pontuação
	2 = efeito alto
1 = efeito médio
0 = baixo efeito	2 = muito urgente
1 = urgente
0 = Não urgente	2 = alta possinilidade
1 = Possível implementar
0 = Difícil de implementar	2 = carga elevada
1 = carga média
0 = carga baixa
	Etapa 2	Análise da situação
	Data de início da implementação da etapa 2	Data de conclusão
	Período de coleta de informações	2017/2018
	Métodos de coleta de dados	HIstóricos em planilha eletrônica
	SQ#	Tema KAIZEN 	Pré KAIZEN
	Fatores contribuintes	Pré KAIZEN
Frequência	(Frequência acumulativa)	Taxa de acumulação
	1	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	2	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	3	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	4	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	5	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	6	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	7	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	8	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	9	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	10	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	Total	0	ERROR:#DIV/0!
	Ordem decrescente
	Período de coleta de dados (Data / Mês / Ano)
	Fonte dos dados
	Método de coleta de dados (por exemplo, entrevista, documentos de revisão, questionário, etc.)
	Etapa 3	Análise de causa raiz
	Data de início da implementação da etapa 3	Data de conclusão
	1	3
	Causa raiz	Soft (Systema)	Causa raiz	Vida (Humano)
	Terciária	Secundária	Primaria	Terciåria	Secundária	Primária	Causa raiz	Soft (Sistema)	Causa raiz	Vida (Humana)
	Sistema fora do ar	
	Terciaria	Secundária	Primária	
	Terciåria	Secundåria	Primária
	
	
	Atraso na emissão de NF	Valorização Errada	
	
	
	
	
	
	
	Erro de Sistema	Preenchimento incompleto das informações	
	
	
	
	
	Atrasos na sassinatura de documentos
	Fator contribuinte a resolver	
	Atraso na entrega das peças	Fator contribuinte a resolver
	Reuniões
	
	
	
	
	Transito
	
	
	
	Conversas paralelas	
	
	
	
	 	
	
	
	
	Terciária 	Secundária	Primária	Terciária	Secundária	Primária
	Causa raiz	Hard (Equipamento)	Causa raiz	Ambiente do trabalho	
	Terciária	Secundária	Primária	
	Terciária	Secundária	Primária
	Causa raiz	Hard (Equipamento)	Causa raiz	Ambiente de trabalho
	2	4
	Causa raiz	Soft (Systema)	Causa raiz	Life (Human)	Soft (Sistema)	Vida (Humano)
	Terciária	Secundária	Primária	Terciária	Secundária 	Primária	Causa raiz	Causa raiz
	
	Terciária	Secondária	Primária	
	Terciåria	Secundåria 	Primária
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Fatores contribuintes a resolver	
	
	Fator contribuinte a resolver
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Terciária	Secundária	Primária	Tertiary	Secondary	Primary
	Causa raiz	
	Terciária	Secundária	Primária	
	Terciária	Secundária	Primária
	Hard (Equipmento)	Ambiente de trabalho	Causa raiz	Causa raiz
	Hard (Equipamento)	Ambiente de trabalho
	Etapa 4	Identificação de contramedidas
	Data de início da implementação da Etapa 4	Data de implementação
	1	2
	Causas raiz	Contramedidas primårias 	Contramedidas secundárias 	Importância	Urgência	Dificuldade	Tempo necessário 	Disponibilidade de recursos 	Pontuação de viabilidade	Causas raiz 	Contramedidas primårias	Contramedidas secundárias	Importância	Urgência	Dificuldade	Tempo necessårio 	Disponiblidade recursos	Pontuacão de viabilidade
	0	0
	1	0	1	0
	0	0
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	0	0
	2	0	2	0
	0	0
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	3	0	3	0
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	4	0	4	0
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	5	0	5	0
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	6	0	6	0
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	7	0	7	0
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	8	0	8	0
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	9	0	9	0
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	10	0	10	0
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	11	0	11	0
	0	0
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	12	0	12	0
	0	0
	0	0
	Etapa 5	Implementação das contramedidas
	Data de início da implementação da etapa 5	Data de conclusão
	Contramedida	Quem	Quando	Onde	Para que 	O que	Como
	Exemplo	Desenvolvimento de regras de armazenamento com farmacêuticos	Enfermeira e farmacêutico	até 11 de dezembro	na enfermaria	Fortalecer o manejo de estoque de medicamentos	Regras e regulamentos de armazenamento	Por escrito
	1
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	3
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	17
	18
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	20
	Etapa 6	Verificação de Eficácia
	Data de início da implementação do Passo 6	Data de conclusão
	Pré KAIZEN	Pós KAIZEN
	Período de coleta de dados (Data / Mês / Ano)
	Fonte dos dados
	Método de coleta de dados (por exemplo, entrevista, documentos de revisão, questionário, etc.)
	SQ#	Tema KAIZEN 	Pré KAIZEN	Pós KAIZEN	Redução de frequência	Taxa de redução
	Fatores contribuintes	Pré KAIZEN
Frequência	(Frequência acumulada)	Taxa de acumulação	Pós KAIZEN
Frequência	(Frequência acumulada)	Taxa de acumulação
	1	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	2	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	3	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	4	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	5	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	6	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	7	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	8	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	9	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	10	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	Total	0	0
	Pré KAIZEN	Pós KAIZEN
	Nota: A escala Frequência deve ser ajustada e associada com "Antes de KAIZEN" para ver a redução / melhoria
	Etapa 7	Padronizaçao
	Data de início da implementação do Passo 7	Data de conclusão
	Sustentado	2	Em andamento	2
	Moderado	1	Moderado	1
	Não sustentado	0	Paralisado	0
	Contramedidas efetivas	O que	Porque	Quem 	Quando	Onde	Como	Implementação
status	 Andamento
	Pontuaçao	Data 
	status
	1	0
	2	0
	3	0
	4	0
	5	0
	6	0
	7	0
	8	0
	9	0
	10	0
	11	0
	12	0
	13	0
	14	0
	15	0
Step 1
	Folha de registro de caso KAIZEN
	Tema KAIZEN 	0	Membros do time KAIZEN 	0
	Hospital	Alpha 	0
	Seção	Desenvolvimento do produto	0
	Especificaçao do problema
	
Diminuir os atrasos  das entregas nos processos logísticos de envio de peças no âmbito nacional e internacional no setor de Desenvolvimento do Produto
	Etapa 1	Seleção do tema KAIZEN 
	Data de início da implementação da etapa 1	0	Data de conclusão	0
	Possíveis temas KAIZEN 	Efeito imediato 
	Urgência	Realização	Carga para
usuários / trabalhadores de serviços	Pontuação
	1	Alocações do Almoxarifado	2	1	2	1	6
	2	Siginificatividade do objeto de prova	2	1	1	1	5
	3	Atrasos logísticos	2	1	2	2	7
	4	0	0	0	0	0	0
	5	0	0	0	0	0	0
	6	0	0	0	0	0	0
	7	0	0	0	0	0	0
	8	0	0	0	0	0	0
	9	0	0	0	0	0	0
	10	0	0	0	0	0	0
	Escala de pontuação	Escala de pontuação	Escala de pontuação	Escala de pontuação
	2 = alto efeito
1 = efeito médio
0 = efeito baixo 	2 = Muito urgente
1 = urgente
0 = Não urgente	2 = alta possibiilidade
1 = Possível implementar
0 = Difícil de implementar
2 = carga elevada
1 = carga média
0 = caixa baixa 
Step 2
	Etapa 2 Analise da situação	Análise da situação
	Data de início da implementação do Passo 2	0	Data de conclusão	0
	Período de coleta de dados	2017/2018
	Métodos de coleta de dados	HIstóricos em planilha eletrônica
	SQ#	Tema KAIZEN 	Antes do KAIZEN
	Fatores complexos	Antes do KAIZEN
Frequência	(Frequência acumulada)	Taxa de acumulação
	1	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	2	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	3	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	4	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	5	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	6	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	7	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	8	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	9	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	10	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	ERROR:#DIV/0!
	Total	0	ERROR:#DIV/0!
	Ordem descencente
	Periodo de coleta de dados (dia / Mês / ano)	0
	Fonte dos dados	0
	Método de coleta de dados (por exemplo, entrevista, documentos de revisão, questionário, etc.)	0
Step 3
	Etapa 3	Análise de causa raiz
	Data de início
 Implementação do Passo 3	Data de conclusão
	1
	Causa raiz	Soft (Sistema)	Causa Raiz 	Vida (Humano)
	0	Terciårio	Secundário	Primårio	0	Terciårio	Secundário	Primårio
	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0
	0	0
	Fatores contribuintes a resolver
	Atraso na entrega das peças
	0	Reuniões
	
	
	
	0	0	Transito
	0	
	0	
	0	0	0	Conversas paralelas
	0	
	0	
	
	0
	0	Terciårio 	Secundário	Primário	0	Terciário	Secundårio	Primårio
	Causa Raiz	Hard (Equipamento)	Causa raiz	Ambiente de trabalho
	2
	Causa raiz	Soft (Sistema)	Causa raiz	Vida (Humano)
	0	Terciårio 	Secundårio	Primário	0	Terciårio	Secundário	Primário 
	0	0
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	0	
	0	
	0	0	0	0
	0	
	0	
	0	0
	
	
	Fatores contribuintes a resolver
	0
	0	0
	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0	0	0
	0	0
	0	Terciårio	Secundårio	Primário	0	Terciário	Secundårio 	Primário
	Causa raiz	Hard (Equiapmento)	Causa raiz	Ambiente de trabalho
	3
	Causa raiz	Soft (Sistema)	Causa raiz	Vida (Humano)
	
	Terciårio	Secundårio	Primário	
	Terciário	Secundårio	Primário
	0	0
	
	0	
	0
	0	
	0	0
	
	0	
	0
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	Fatores contribuintes a resolver
	0
	
	0
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	0	
	0
	0	
	0	0
	
	0	
	0
	0	0
	
	Terciårio	Secundårio	Primårio	
	Terciårio	Secundårio	Primário
	Causa raiz	Hard (Equipamento)	Causa raiz	Ambiente de trabalho
	4
	Soft (Sistema)	Vida (Humano)
	Causa raiz	Causa raiz
	
	Terciário 	Secundårio	Primário	
	Terciário	Secundårio	Primário
	0	0
	
	0	
	0
	0	
	0	
	
	0	
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	0	0
	
	
	Fatores complexos para resolver
	
	
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	0
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	0	
	0
	0	0
	
	Terciário	Secundårio	Primário	
	Terciário	Secundårio	Primário
	Causa raiz	Causa raiz
	Hard (Equipamento)	Ambiente de trabalho
Step 4
	Etapa 4	Identificåçao das contramedidas
	Data de início da implementação do Passo 4	0	Date of completion	0
	1
	Causas raiz	Contramedidas primárias	Contramedidas secundarias	Importância 	Urgência	Difficuldade	Consumo de tempo	Disponibilidade de recursos	Pontuação de viabilidade
	0	0	0	0	0	0	0
	1	0	0	0	0	0	0	0	0	0
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	0	0	0	0	0	0	0
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	0	0	0	0	0	0	0
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	2
	Causas raiz	Contramedidas primárias 	Contramedidas secundárias	Importância	Urgência	Dificuldade	Consumo de tempo	Disponiblidade de recursos	Pontuaçao da viabilidade
	0	0	0	0	0	0	0
	1	0	0	0	0	0	0	0	0	0
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	0	0	0	0	0	0	0
Step 5
	Etapa 5	Implementacão das contramedidas
	Data de início da implementação do Passo 5	0	Data de conclusão	0
	Contramedidas	Quem	Quando	Onde	Por	Porque 	Como
	1	0	0	0	0	0	0	0
	2	0	0	0	0	0	0	0
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	4	0	0	0	0	0	0	0
	5	0	0	0	0	0	0	0
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	7	0	0	0	0	0	0	0
	8	0	0	0	0	0	0	0
	9	0	0	0	0	0	0	0
	10	0	0	0	0	0	0	0
	11	0	0	0	0	0	0	0
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	19	0	0	0	0	0	0	0
	20	0	0	0	0	0	0	0
Step 6
	Etapa 6	Monitoramento da efetividade das contramedidas
	Data de início da implementação do Passo 6	0	Data de conclusão	0
	Antes do KAIZEN	Depois do KAIZEN
	Período de coleta de dados (Data / Mês / Ano)	0	0
	Fonte dos dados	0	0
	Método de coleta de dados (por exemplo, entrevista, documentos de revisão, questionário, etc.)	0	0
	SQ#	Tema KAIZEN	Antes do KAIZEN	After KAIZEN	Redução da frequência
Frequency	Taxa de redução
	Fatores complexos	Antes do KAIZEN
Frequência	(Fequência acumulada)	Taxa de acumulação	Depois do KAIZEN
Frequency	(Frequência acumulada )	Taxa de acumulação
	1	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	2	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	3	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	4	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	5	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	6	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	7	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	8	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	9	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	10	0	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	0	ERROR:#DIV/0!	0	ERROR:#DIV/0!
	Total	0	0
	Antes do KAIZEN	Depois do KAIZEN
	Nota: A escala frequência deve ser ajustada e mtach com "Antes de KAIZEN" para ver a redução / melhoria
Step 7
	Step 7	Padronização
	Data de início implementação da etapa 7	0	Date de conclusão	0
	Sustentado	2	Em andamento 	2
	Moderado	1	Moderado	1
	Não sustentado 	0	Paralisado	0
	Contramedidas efetivas	O que 	Porque	Quem	Quando 	Onde	Como	 Status de implementação	Seguindo
STD	Score	Data
	1	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	2	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	3	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	4	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	5	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	6	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	7	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	8	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	9	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	10	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	11	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	12	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	13	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	14	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	15	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0