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Aula 04 Relações Interpessoais p/ SEDUC-MT (Apoio Administrativo e Técnico Administrativo) - Com videoaulas Professor: Rodrigo Rennó Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 49 Aula 4: Atendimento Olá pessoal, tudo bem? Nessa aula, iremos cobrir o seguinte tópico: ¾ Característica de um bom atendimento. Postura Profissional. Integração; Empatia; Capacidade de ouvir; Argumentação Flexível. Espero que gostem da aula! Quer receber dicas de estudo e conteúdo gratuito de Administração em seu e-mail? Cadastre-se na nossa lista exclusiva, no link a seguir: http://goo.gl/EUKHHs Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 49 Sumário Atendimento de Qualidade - comportamento profissional, atitudes no serviço, organização do trabalho, prioridade em serviço ................................................................... 3 Serviços de Atendimento ± Decreto 6.932/09 ................................................. 5 Carta de Intenções ou Carta de Serviços ao Cidadão ......................................... 7 Avaliação do Atendimento ................................................................... 10 Organização do Trabalho ........................................................................ 11 Prioridades no Serviço ........................................................................ 11 O Servidor e Opinião Pública. .................................................................. 12 O Órgão e a Opinião Pública ................................................................. 12 Fatores Positivos do Relacionamento ........................................................ 13 Comportamentos Receptivo e Defensivo ....................................................... 15 Comportamento Receptivo ................................................................... 16 Comportamento Defensivo ................................................................... 16 Empatia e Compreensão Mútua ................................................................. 17 Negociação ....................................................................................... 18 Características da Negociação ................................................................ 19 Estratégias de Negociação .................................................................... 20 Questões Comentadas ........................................................................... 23 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 36 Gabarito .......................................................................................... 43 Bibliografia ...................................................................................... 44 Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 49 Atendimento de Qualidade - comportamento profissional, atitudes no serviço, organização do trabalho, prioridade em serviço A qualidade no atendimento ocorre quando a instituição, através de seus funcionários e servidores, atende às expectativas de seus usuários ± que no caso do setor público são, geralmente, os cidadãos. Dessa forma, um bom atendimento ocorre quando conseguimos atender às necessidades dos clientes/usuários e satisfazemos as suas expectativas. Assim, deve ser um dos principais objetivos da Administração Pública a prestação de um excelente atendimento aos seus cidadãos, que pagam impostos e que elegem seus representantes. Infelizmente, o estado de coisas no atendimento, oriundo de um modelo burocrático que é rígido e autorreferenciado, não é bom. Dentro deste modelo de gestão, muitos órgãos e servidores se preocupam mais com os procedimentos internos do que com as reais necessidades dos usuários que devem atender. Com isso, ocorre um distanciamento dos usuários desses órgãos, pois não esses indivíduos sentem que seus problemas não são levados em consideração. Com uma melhora no atendimento, a própria percepção que essas pessoas têm dos governos e seus representantes poderá ser alterada. Para podermos atender a estes usuários, precisamos conhecê-los! Se soubermos quais são suas necessidades e seus desejos, poderemos nos organizar para atendê-los melhor. Se não soubermos, dificilmente iremos prestar um atendimento de qualidade. Dentre as características de um bom atendimento, podemos citar: ¾ A competência ± os conhecimentos, habilidades e atitudes que nos possibilitam dar uma solução rápida ao usuário; ¾ A presteza ± que se refere ao atendimento no momento correto, na hora necessária. O atendente mostra interesse em atender às necessidades do usuário; ¾ A credibilidade ± que ocorre quando conseguimos ser percebidos como prestadores de serviço sérios e honestos; ¾ A organização ± um ambiente limpo e claro, com profissionais prontos para o atendimento e com os materiais necessários; ¾ Uma boa comunicação (comunicabilidade) ± Ter habilidade de expor as ideias, que é fundamental para que as pessoas se entendam e os conflitos sejam minimizados; Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 49 ¾ Iniciativa ± a flexibilidade por parte dos atendentes é muito importante para que novas demandas sejam atendidas; ¾ Cortesia ± a gentileza no atendimento sempre é bem recebida. Tratar as pessoas com urbanidade facilita uma boa percepção das pessoas em relação ao nosso trabalho e torna o ambiente mais agradável. Outros elementos importantes para um atendimento de qualidade, bem como nos relacionamentos, são: ¾ Tolerância ± Conseguir admitir e entender as diferenças e respeitar a diversidade; ¾ Discrição - Ter sensatez, ser reservado, recatado e decente; ¾ Interesse - Mostrar empenho para lhe apresentar as soluções; Finalmente, temos um conceito chave que é o da empatia. Temos empatia com o outro quando buscamos entender suas preocupações e motivos, quando interagimos com eles e mostramos que entendemos os seus sentimentos e emoções. Alguns utilizam uma frase para fazer uma alusão ao conceito de empatia: "empatia ocorre quando nos pomos no lugar do outro". Assim, a empatia seria a capacidade de nos pormos na posição do outro, de entendermos seu comportamento e suas decisões. Continuando, para que um bom atendimento possa ocorrer, muitas vezes faz-se necessário o estabelecimento de procedimentos de tomada de decisões rotineiras (ou programadas), de modo que não se perca muito tempo analisando casos simples. Isto não quer dizer, entretanto, que o atendimento deve ser ³SDGURQL]DGR´��$V�SHVVRDV�VmR�GLIHUHQWHV��WrP�QHFHVVLGDGHV�GLIHUHQWHV�H� devem ser tratadas de acordo com essas diferenças. Uma pessoa de idade, por exemplo, deve ter prioridade no atendimento. Mas R� TXH� GHYH� H[LVWLU� p� XP� SURFHGLPHQWR� ³SDGUmR´ para a VROXomR�GH�XP�FDVR�HVSHFtILFR��SDUD�TXH�R�DWHQGHQWH�QmR�WHQKD�GH�³LQYHQWDU� D�URGD´�a cada atendimento, ou seja, um protocolo a ser seguido. $VVLP� VHQGR�� R� HVWDEHOHFLPHQWR� GH� GLYHUVRV� ³FDVRV´� Mi� PDSHDGRV� pode facilitar uma rápida resposta ao cidadão, pois o servidor não precisará perdertempo com situações e decisões comuns. O servidor nunca deve esquecer de que está com o dever de prestar R�PHOKRU�VHUYLoR�SRVVtYHO��6XD�PHWD�GHYH�VHU�D�GH�UHVROYHU�R�³SUREOHPD´�� Assim, as rotinas devem servir para melhorar o atendimento, e não para dificultá-lo ou atrasar a solução. Outro aspecto importante no atendimento é o trabalho em equipe. Sempre que possível, os funcionários devem buscar auxiliar uns aos outros, de modo que o cliente seja atendido da melhor maneira possível. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 49 Naturalmente, o fluxo de pessoas é variável. Ou seja, certos dias o ³IXODQR´� GR� VHWRU� ³$´� HVWi� DWHQGHQGR� PXLWDV� SHVVRDV� DR� SDVVR� TXH� R� ³VLFUDQR´�GR�VHWRU�³%´�HVWi�RFLRVR��(P�RXWURV�GLDV��SRGH�RFRUUHU�R�FRQWUiULR�� Assim, o ideal é que as pessoas trabalhem de forma conjunta, dividindo o trabalho e buscando atender às pessoas de modo mais rápido. Pense bem: como você se sente quando entra em um órgão público e a pessoa que está atendendo no balcão lhe diz que não pode resolver o SUREOHPD�SRUTXH�R�³UHVSRQViYHO´�HVWi�DOPRoDQGR��GRHQWH�RX�RFXSDGR� Ora, essa falta de organização e de cooperação impede que o atendimento seja feito com qualidade, não é verdade? O cidadão não tem culpa se existe apenas uma pessoa capacitada a fazer cada tarefa! Outro autor reconhecido nesta área, Las Casas, aponta os seguintes fatores que condicionam um atendimento de qualidade1, ³Tangibilidade ± os clientes avaliam os aspectos visíveis de um local onde ocorre a prestação de serviços. Tudo conta nessa avaliação, inclusive quadros, limpeza do local, arrumação, etc. Confiança ± estabelecer uma relação de confiança é fundamental. Reconhecer as fraquezas e os erros, entregar o que promete e ser sempre ético são fatores que auxiliam para atingir esses objetivos. Responsividade ± esta característica se refere à capacidade que um profissional tem para prestar serviços rapidamente, sem deixar que os indivíduos esperem desnecessariamente. Boa vontade e prontidão também são avaliados pelos clientes. Autoconfiança ± um bom profissional deve demonstrar que é bom. A forma com que trabalha, demonstrando segurança e de maneira correta, transmite confiança. Os clientes gostam de lidar e GH�VHU�DWHQGLGRV�SRU�SHVVRDV�FRQILiYHLV��´ Portanto, um serviço pode ser considerado de qualidade quando proporciona satisfação ao usuário ou cliente. Serviços de Atendimento Ȃ Decreto 6.932/09 1 (Las Casas, 2007) apud (Las Casas, 2012) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 49 Preocupado com o nível de qualidade no atendimento a população, o governo federal emitiu o Decreto n° 6.932/20092. Neste normativo, o governo criou mecanismos de simplificação do atendimento público. Dentre outros instrumentos, ratificou a dispensa do reconhecimento de firma HP� GRFXPHQWRV� SURGX]LGRV� QR� %UDVLO� H� LQVWLWXLX� D� ³Carta de Serviços ao Cidadão´�� Este decreto inicia-se com o artigo abaixo: ³Art. 1o Os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal observarão as seguintes diretrizes nas relações entre si e com o cidadão: I - presunção de boa-fé; II - compartilhamento de informações, nos termos da lei; III - atuação integrada e sistêmica na expedição de atestados, certidões e documentos comprobatórios de regularidade; IV - racionalização de métodos e procedimentos de controle; V - eliminação de formalidades e exigências cujo custo econômico ou social seja superior ao risco envolvido; VI - aplicação de soluções tecnológicas que visem a simplificar processos e procedimentos de atendimento ao cidadão e a propiciar melhores condições para o compartilhamento das informações; VII - utilização de linguagem simples e compreensível, evitando o uso de siglas, jargões e estrangeirismos; e VIII - articulação com Estados, Distrito Federal, Municípios e outros poderes para a integração, racionalização, disponibilização e simplificação de VHUYLoRV�S~EOLFRV�SUHVWDGRV�DR�FLGDGmR��´ Assim sendo, podemos ver algumas diretrizes criadas que, infelizmente, nem sempre são cumpridas pelos órgãos públicos, como a noção de que o cidadão é inocente até que se prove o contrário. Muitas vezes percebemos uma FXOWXUD�GD�³GHVFRQILDQoD´ presente no servidor público. 2 Fonte: www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/decreto/d6932.htm Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 49 O usuário dos serviços públicos está sempre tendo que comprovar a inocência, quando deveria ser presumida sua boa-fé. Outro ponto interessante é a racionalização de formalidades e exigências que demandam muito esforço do cliente sem apresentar nenhuma ou pouca relevância para a segurança do órgão e do servidor envolvido. A exigência de certidões por parte dos órgãos deveria ocorrer de modo integrado. O próprio órgão demandante deveria ter acesso ao banco de dados dos outros órgãos públicos. Desta maneira, muito tempo e esforço do cliente seriam preservados. Este ponto é detalhado no artigo n° 2: ³Art. 2o Os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal que necessitarem de documentos comprobatórios de regularidade de situação do cidadão, atestados, certidões ou outros documentos comprobatórios que constem em base de dados oficial da administração pública federal deverão obtê-los diretamente do respectivo órgão ou entidade. Parágrafo único. Exclui-se da aplicação do disposto no caput: I - comprovação de antecedentes criminais; II - informações sobre pessoa jurídica; e III - VLWXDo}HV�H[SUHVVDPHQWH�SUHYLVWDV�HP�OHL��´ Para isso ocorrer, o setor público deve utilizar inovações tecnológicas que facilitem e agilizem a prestação de serviços. Estas novas soluções devem simplificar os processos e procedimentos, acelerando o atendimento. Finalmente, a utilização de uma linguagem simples deve ser a norma. Os termos técnicos só devem ser utilizados em último caso, quando não existirem alternativas mais simples. Carta de Intenções ou Carta de Serviços ao Cidadão Um instrumento interessante para o aumento da qualidade no serviço é a e[SRVLomR��GHQWUR�GR�DPELHQWH�GH�DWHQGLPHQWR��GR�³FRPSURPLVVR´�GD� organização e dos funcionários com a qualidade. Dessa maneira, os cidadãos se sentirão mais encorajados para reclamar sempre que o atendimento não estiver à altura. Além disso, servirá para demonstrar aos próprios funcionários o que se espera deles e quais são os objetivos da instituição. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 49 Muitas vezes, os servidores não enxergam os cidadãos como seus ³FOLHQWHV´��&RPR�R�yUJmR�S~EOLFR�QmR�UHFHEH�VHXV�UHFXUVRV�GLUHWDPHQWH�GRV� seus usuários (e sim dos órgãos superiores, do Poder Legislativo, etc.), não existe muitas vezes esta noção de que o atendimento ao cidadão é um objetivo primordial. Portanto, uma placa com as metas e os princípios da qualidade no DWHQGLPHQWR� Gi� XP� ³QRUWH´� DRV� FOLHQWHV� H� IXQcionários de como o atendimento deve ocorrer. Além disso, um atendimento ao público requer, normalmente, ações de rotina, como: pesquisa dedocumentos, identificação do problema, emissão de documentos, orientação ao usuário, arquivamento de processos, etc. Desse modo, o atendente deve ter uma capacidade de paciência perante o usuário, bem como atender com presteza e cordialidade. 1R� kPELWR� GR� JRYHUQR� IHGHUDO�� D� FKDPDGD� ³FDUWD� GH� 6HUYLoRV� DR� &LGDGmR´�IRL�LQVWLWXtGD�QR�DUWLJR�Q����GR�'HFUHWR�Q������������ ³$UW������2V�yUJmRV�H�HQWLGDGHV�GR�3RGHU�([HFXWLYR� Federal que prestam serviços diretamente ao FLGDGmR� GHYHUmR� HODERUDU� H� GLYXOJDU� ³&DUWD� GH� 6HUYLoRV�DR�&LGDGmR´��QR�kPELWR�GH�VXD�HVIHUD�GH� competência. § 1o A Carta de Serviços ao Cidadão tem por objetivo informar o cidadão dos serviços prestados pelo órgão ou entidade, das formas de acesso a esses serviços e dos respectivos compromissos e padrões de qualidade de atendimento ao público��´ Desta maneira, a carta de serviços deve informar ao cidadão os serviços que são prestados, como ele pode ter acesso à estes serviços e quais são os compromissos referentes à qualidade destes serviços prestados (tempo de espera, tempo de resposta, etc.). As informações disponibilizadas aos usuários estão detalhadas no segundo inciso: ³��o A Carta de Serviços ao Cidadão deverá trazer informações claras e precisas em relação a cada um dos serviços prestados, em especial as relacionadas com: I - o serviço oferecido; II - os requisitos, documentos e informações necessários para acessar o serviço; III - as principais etapas para processamento do serviço; Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 49 IV - o prazo máximo para a prestação do serviço; V - a forma de prestação do serviço; VI - a forma de comunicação com o solicitante do serviço; e VII - os locais e formas de acessar o serviço�´ Além disso, a carta de serviços deve detalhar os padrões aceitáveis de qualidade dos serviços públicos ofertados: ³� �o Além das informações descritas no § 2o, a Carta de Serviços ao Cidadão deverá detalhar os padrões de qualidade do atendimento relativos aos seguintes aspectos: I - prioridades de atendimento; II - tempo de espera para atendimento; III - prazos para a realização dos serviços; IV - mecanismos de comunicação com os usuários; V - procedimentos para receber, atender, gerir e responder às sugestões e reclamações; VI - fornecimento de informações acerca das etapas, presentes e futuras, esperadas para a realização dos serviços, inclusive estimativas de prazos; VII - mecanismos de consulta, por parte dos usuários, acerca das etapas, cumpridas e pendentes, para a realização do serviço solicitado; VIII - tratamento a ser dispensado aos usuários quando do atendimento; IX - requisitos básicos para o sistema de sinalização visual das unidades de atendimento; X - condições mínimas a serem observadas pelas unidades de atendimento, em especial no que se refere a acessibilidade, limpeza e conforto; XI - procedimentos alternativos para atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível; e XII - outras informações julgadas de interesse dos XVXiULRV�´ Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 49 Esta carta de serviços deverá ser divulgada permanentemente no espaço físico do órgão público e em todos os locais de atendimento, inclusive nos sítios eletrônicos dos órgãos públicos presentes na internet. Avaliação do Atendimento Dentre as medidas ou indicadores técnicos para avaliarmos a qualidade no atendimento ao cliente ou cidadão, temos: o percentual de atendimentos completos no primeiro contato e o tempo necessário para o atendimento. Outra ferramenta é a pesquisa de opinião. Muitas vezes, os próprios usuários do serviço têm ideias e reclamações que podem motivar alterações no modo de atender ao público. De acordo com essas sugestões, o órgão deve analisar as críticas pertinentes e melhorar as áreas deficientes no atendimento. Muitas vezes, isso acarreta mudanças nos procedimentos e condutas. A própria postura dos atendentes pode e deve ser alterada. E a avaliação serve para que eles mesmos saibam quais são suas deficiências e possam ser treinados e preparados para um padrão de atendimento superior. No governo federal, o processo de avaliação está detalhado no Decreto 6.932/09. De acordo com esse normativo: ³$UW������2V�yUJmRV�H�HQWLGDGHV�GR�3RGHU�([HFXWLYR� Federal deverão aplicar periodicamente pesquisa de satisfação junto aos usuários de seus serviços e utilizar os resultados como subsídio relevante para reorientar e ajustar os serviços prestados, em especial no que se refere ao cumprimento dos compromissos e dos padrões de qualidade de atendimento divulgados na Carta de Serviços ao Cidadão. § 1o A pesquisa de satisfação objetiva assegurar a efetiva participação do cidadão na avaliação dos serviços prestados, possibilitar a identificação de lacunas e deficiências na prestação dos serviços e identificar o nível de satisfação dos usuários com relação aos serviços prestados. § 2o Os órgãos e as entidades do Poder Executivo Federal deverão divulgar, anualmente, preferencialmente na rede mundial de Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 49 computadores, os resultados da avaliação de seu desempenho na prestação de serviços ao cidadão, especialmente em relação aos padrões de qualidade do atendimento fixados na Carta de 6HUYLoRV�DR�&LGDGmR��´ Desta forma, os órgãos devem implementar pesquisas de opinião com seus usuários e disponibilizar os resultados para todos os cidadãos em seus sítios na internet. Além disso, devem utilizar os resultados destas pesquisas de modo a basear os esforços de melhoria do atendimento aos usuários. Este processo será, no âmbito federal, auxiliado pelo Programa Nacional de Gestão Pública ± Gespública, que colocará a disposição dos órgãos as metodologias adequadas para a elaboração da carta de serviços e das pesquisas de opinião. Organização do Trabalho Prioridades no Serviço A organização do trabalho busca, através de procedimentos e ferramentas, a definição de prioridades na execução do serviço e o estabelecimento de metas que, consequentemente, levarão à redução do desperdício de tempo e de esforço dos colaboradores. Não basta os funcionários estarem treinados corretamente e saberem executar suas atividades. Eles devem saber a razão de existência de suas funções e quais são seus clientes internos e externos, bem como suas necessidades. Dessa forma, podem definir quais são as atividades mais críticas e que devem ser feitas prioritariamente. Um dos fatores mais importantes para aumentarmos o desempenho no ambiente de trabalho é a administração do tempo. Um profissional de sucesso deve planejar sua atuação e utilizar ferramentas de agenda para definir quais devem ser as atividades que devem ser feitas antes e quais são as atividades "gargalo", ou seja, que são requisitos para outras atividades. Outra classificação que devemos fazer é em relação a atividades que são mais importantes para o alcance dos resultados da instituição, que devem ter um tratamento diferenciado das tarefas "menores", de rotina. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennówww.estrategiaconcursos.com.br 12 de 49 O Servidor e Opinião Pública. O Órgão e a Opinião Pública A formação da imagem do serviço de atendimento ao público é extremamente analisada e cuidada por aqueles que se preocupam com a opinião que o público venha a ter sobre o servidor público e o órgão que ele representa. O Decreto 6.932, de 2009, que trata sobre a simplificação do DWHQGLPHQWR� S~EOLFR� SUHVWDGR� DR� FLGDGmR�� DOpP� GH� LQVWLWXLU� D� ³&DUWD� GH� 6HUYLoRV�DR�&LGDGmR´��HP�VHX�DUWLJR�����GLVS}H�TXH�´RV�yUJmRV�H�HQWLGDGHV� do Poder Executivo Federal deverão aplicar periodicamente pesquisa de satisfação junto aos usuários de seus serviços e utilizar os resultados como subsídio relevante para reorientar e ajustar os serviços prestados, em especial no que se refere ao cumprimento dos compromissos e dos padrões de qualidade de atendimento divulgados na Carta de Serviços ao &LGDGmR´� Percebam que a opinião pública se tornou de extrema importância, devendo ser levada em conta, inclusive, para servir de base de orientação sobre como devem prestar os serviços públicos. Portanto, a pesquisa de satisfação visa localizar as lacunas e deficiências nos serviços prestados, visualizando o grau de satisfação do usuário-cidadão. 'HVVD� IRUPD�� p� QHFHVViULR� TXH� VH� ³HVFXWH´� R� FLGDGmR� SDUD� SRGHU� captar quais são suas necessidades, isto é, a opinião pública serve, principalmente, para nortear as ações dos órgãos públicos como o objetivo de alcançar o interesse público, ok? Vamos praticar agora? (CESPE - STJ ± TÉCNICO JUDICIÁRIO) O órgão deve se dispor a rever os padrões de qualidade definidos e mudar a conduta em questão de acordo com a opinião expressa pelos usuários. 4XHVWmR�FRUUHWD��-i�RXYLUDP�D�H[SUHVVmR�³R�FOLHQWH�p�R�SDWUmR´"� Pois é isso mesmo! Com certeza, vale a pena ouvir a opinião da população em relação aos serviços prestados. E não é só isso. O órgão ou a entidade deverá rever se as suas atitudes estão condizentes com as críticas e depois buscar a satisfação GR�VHX� ³FOLHQWH´�� VHPSUH�SDXWDGR�QD� OHJDOLGDGH�H� finalidade, além de todos os outros princípios. Dessa forma, o gabarito é mesmo questão correta. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 49 Continuando, não se esqueçam de que a opinião pública já valorizou e desvalorizou diversas carreiras públicas. Diante disso, todo servidor ou qualquer um que represente o órgão público deverá agir de forma extremamente profissional e ser dedicado em suas funções, pois a opinião formada pelo público será projetada ao órgão ou à instituição que represente. Uma imagem está ligada à outra, pois não tem como não ser, não é verdade? Quem não já viu a opinião formada em cima dos postos de saúde, de uma determinada localidade, baseada no atendimento recebido pelos agentes de saúde ou pela falta de prestação adequada pelo médico? Quem já não ouviu falar mal do INSS? Será que tem relação apenas com a instituição em si ou baseia-se também na morosidade ou má qualidade na prestação de serviço de seus servidores? Diante disso, torna-se de extrema necessidade ouvir a opinião pública para se conhecer o perfil do cliente, entHQGHU�DV�QHFHVVLGDGHV�H�³WUDEDOKDU´� para alcançar suas expectativas com o objetivo de influenciar a opinião do público-alvo. Se um cidadão/cliente não estiver satisfeito, por exemplo, com o atendimento recebido em um órgão público, ele poderá sugerir propostas de melhoria naquelas caixas de sugestões constantes nas repartições, ou reclamar por meio da ouvidoria e ainda participar de pesquisa de opinião sobre o órgão ou serviço prestado pelo servidor público, por exemplo. Ouvir a opinião pública quanto ao órgão ou à conduta do agente e recepcionar suas sugestões de melhoria condizem com uma boa prática e demonstra, dessa forma, a importância da visão do usuário sobre a necessidade constante de aprimoramento das ações de atendimento ao público. Por fim, saber a opinião dos usuários do serviço público quanto ao órgão ou quanto ao serviço recebido poderá servir de base para estabelecer os pontos fortes e os fracos de uma determinada organização. A partir daí, é possível trabalhar nos processos de melhoria, orientando para se alcançar os níveis desejáveis de padrões de qualidade pelas organizações públicas. Fatores Positivos do Relacionamento $�TXDOLGDGH�QR�DWHQGLPHQWR�DR�S~EOLFR�p�XP�³LQJUHGLHQWH´�TXH�QmR� pode faltar em qualquer serviço prestado ao cidadão. Mas, e o que contribui para que o atendimento tenha uma boa qualidade? Além de ter que obedecer aos princípios constitucionais da administração pública Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 49 (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência), deverá atender a alguns requisitos, como: ¾ Comunicabilidade, de modo gentil, transmite-se a informação de forma completa e eficaz; ¾ Apresentação do servidor com trajes adequados e higiênicos; ¾ Atenção prestada no momento do atendimento ao cidadão; ¾ Cortesia; ¾ Presteza e boa vontade em concluir de forma eficaz o atendimento; ¾ Tolerância, sendo paciente como o cidadão que muitas vezes tem dificuldade de expor suas necessidades; ¾ Discrição e respeito, sem causar qualquer tipo de constrangimento aos cidadãos; ¾ Conduta adequada tanto no ambiente de trabalho, quanto na vida privada; e ¾ Objetividade, buscando sempre a eficiência e a praticidade. Todos esses requisitos citados servirão para alcançar uma boa qualidade no atendimento ao público. Chegando a esse patamar de qualidade, portanto, promoveu-se o bom relacionamento entre o servidor e o cidadão que buscou o atendimento em um órgão público, por exemplo. Diante do que foi exposto, podemos concluir que os fatores positivos do relacionamento, entre o servidor e o cidadão, que busca atendimento, seriam a reunião dos requisitos que colaboram para a qualidade no atendimento ao público, já citados anteriormente. Logo, os elevados níveis de relacionamento poderão garantir o direito de cada cidadão a serem atendidos com qualidade pelo servidor, pois um bom tratamenWR�GXUDQWH�R�DWHQGLPHQWR�H�XPD�FRPXQLFDomR�VHP�³UXtGRV´� permite a eficácia do relacionamento. O modo como as pessoas se comunicam e se dedicam traduz o relacionamento que existe entra elas. Se elas se tratarem bem, significam que existe um bom relacionamento. Dessa forma, se o servidor e o cidadão tratarem bem um ao outro e ambos conseguirem manter uma boa comunicação, com um bom entendimento entre as partes, pode-se falar que há um bom relacionamento entre eles, ok? Já o contrário, isto é, se eles não se fizerem entender ou tratarem mal um ao outro, significa que não há um bom relacionamento entre os dois. Pessoal, falamos até agora sobre o bom relacionamento entre o servidor e o cidadão, mas não podemos nos esquecer de que também é essencial haver um bom relacionamento entre os colegas da instituição, Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 49 SRLV�XPD�ERD�KDUPRQLD�³GHQWUR�GH�FDVD´�Mi�p�����GH�FDPLQKR�DQGDGR�SDUD� que haja um bom relacionamento com os cidadãos, não é verdade? Dessa forma, as relações dentro do trabalho devem ser bem cuidadas para que haja harmonia entre os seus membros. Para isso, portanto, deve- se sempre procurar manter um ambiente com respeito, sem ressentimentos.Por fim, o bom relacionamento entre os colegas de trabalho é fundamental para o alcance da esperada harmonia no convívio regular de todos, uma vez que os problemas que vierem a surgir devam ser rapidamente contornados com o possível auxílio de todos, isto é, um auxílio mútuo, sem isolamentos entre as partes. Comportamentos Receptivo e Defensivo Um dos fatores que dificultam o bom atendimento ocorre quando estamos com um comportamento defensivo perante nossos clientes ou usuários. O comportamento defensivo existe por uma necessidade natural GR�VHU�KXPDQR�GH�VH�GHIHQGHU�GRV�³SHULJRV´�UHDLV�RX�LPDJLQiULRV� Quando nos vemos em perigo, temos uma tendência de desconfiar dos outros, de buscarmos nos outros as atitudes que possam nos SUHMXGLFDU��&RP�LVVR��WHPRV�XPD�GLILFXOGDGH�GH�³OHU´�D�PHQVDJHP�TXH�QRV� está sendo transmitida, perdendo o sentido real da mensagem. Este comportamento defensivo é uma das principais causas de distorções da mensagem e pode causar conflitos e desentendimentos entre o atendente e os usuários. Quanto mais defensiva for a atendente, mais difícil será para ela a percepção dos objetivos e valores que o outro está tentando passar. O contrário ocorre quando a pessoa é receptiva. O comportamento receptivo acontece quando o atendente tem uma mente aberta e não sem preconceitos quanto ao usuário, tendo uma maior SHUFHSomR�GR�TXH�R�³RXWUR´�HVWi�EXVFDQGR�WUDQVPLWir. Quando o atendente se mostra aberto para ouvir atentamente, com uma postura simpática, gera um comportamento receptiva por parte do usuário e facilita a comunicação. Para isso, devemos gerar uma empatia com o cliente. Não podemos aparentar impaciência com as dúvidas dos usuários, faltar com o respeito com ele, perguntar de modo a intimidar a pessoa, nem fazer comentários ofensivos. Vamos ver esses conceitos com maior profundidade? Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 49 Comportamento Receptivo Uma pessoa com a mente aberta, isto é, apta a ouvir ideias novas, buscando tirar uma lição para poder crescer pessoalmente e/ou profissionalmente, possui o que chamamos de comportamento receptivo. No comportamento receptivo, a pessoa aceita fatos que naturalmente seriam rejeitados por outras de forma precoce. Normalmente, o ser humano, diante de um fato novo, busca compreender tudo que estiver relacionado a esse fato para só depois de conhecê-lo bem, aceitá-lo ou não. Para alguém com comportamento receptivo, isso não acontece. No comportamento receptivo, a pessoa fica atenta a tudo a sua volta para extrair o máximo de possibilidades dos fatos que ocorrem e fica mais relaxada, aceitando as novas ideias sem fazer um prejulgamento. Resumindo, um comportamento receptivo no trabalho é aquele no qual a pessoa apresenta-se aberta a novas possibilidades, demonstrando presteza, objetividade, clareza e foco no atendimento ao cidadão. Se a expressão, modo de falar, tom de voz ou conteúdo verbal do emissor parece estar avaliando ou julgando o ouvinte, ele se coloca em guarda. Quando tentamos mudar a atitude de uma pessoa ou influenciar o seu comportamento isso pode ser sentido como uma desaprovação a sua conduta. Por fim, em um comportamento receptivo, observa-se a pessoa prestativa, aberta, solícita, objetiva, sem impor obstáculos desnecessários e sem haver distorções na comunicação. Comportamento Defensivo Contrariamente ao comportamento receptivo, tem-se o comportamento defensivo em que a pessoa consegue distorcer os fatos, gerando problemas onde não existem ou barreiras a determinados acontecimentos com o intuito de dificultar o atendimento. Normalmente, as atitudes geradas por aqueles com comportamentos defensivos acarretam em problemas de relacionamentos, uma vez que eles se caracterizam por: agirem com desconfiança, apontando prováveis falhas comportamentais alheias para reafirmar sua defesa. Dessa maneira, o agente com comportamento defensivo distorce as situações vividas, buscando proteger suas fraquezas, sem a necessidade de se justificar, e sem ser passível de contestação. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 49 Por fim, o agente com comportamento defensivo caracteriza-se por dificultar as relações pessoais e profissionais, acarretando, por exemplo, queda na qualidade do atendimento ao cidadão. Logo, quanto mais a pessoa for defensiva, maior dificuldade haverá em entender o que o emissor busca transmitir, pois haverá distorção do conteúdo da mensagem. Dessa forma, conclui-se que o comportamento defensivo reflete um mecanismo de defesa do agente, pois distorcendo os fatos reais consegue se proteger e preservar sua imagem. Empatia e Compreensão Mútua Vamos estudar agora duas características essenciais para que um atendimento seja prestado com qualidade. A primeira é a empatia; a segunda, que decorre da primeira, é a compreensão mútua. Quando somos capazes de entender o que o outro deseja, identificando suas emoções, estamos externalizando o que chamamos de empatia. Essa externalização pode se dar de diversas formas: verbal, ou não, por meios de sinais, posturas, comportamento, condutas e ações. Portanto, empatia conceitua-se como a capacidade de compreender os sentimentos de outra pessoa. A partir dessa compreensão, deve-se conseguir reagir prontamente aos anseios daquela pessoa, reconhecendo e afirmando o seu estado emocional. Entretanto, empatia não significa que haverá envolvimento emocional entre eles, ok? A empatia deve se dar de modo natural e para isso é necessário saber fazer com que a outra pessoa fale aquilo que realmente esteja precisando QDTXHOH�PRPHQWR�VHP�VHU�³IRUoDGR´�H, a partir daí, compreendê-lo. Muitos autores afirmam que ter empatia é saber se colocar no lugar do outro para, então, compreendê-lo melhor e, assim, buscar a melhor alternativa para solucionar os seus anseios. Atenção, pessoal, para um detalhe: empatia não é a mesma coisa que simpatia. Ser simpático com o cidadão que busca um atendimento não quer dizer que o servidor está tendo empatia. Ser simpático nada mais é do que ser agradável com o outro. Já a empatia requer algo mais: deve haver reconhecimento do que o outro sente, assim como de suas emoções, para poder ajudá-lo da melhor forma possível, sem se envolver emocionalmente com o atendido. Dessa forma, pode-se entender que a entonação de voz daquele que atende ao cidadão deve ser normal, isto é, sem exagero, sem pressa (e Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 49 sem lentidão), sem desmenti-lo ou rejeitá-lo e, muito menos, sem interrompê-lo no momento em que estiver falando. Características como presteza, discrição e tolerância são fundamentais no perfil do atendente, na medida em que o aproxima do usuário, criando uma situação de empatia. Logo, para ter um atendimento de qualidade, o servidor deve comunicar-se bem, compreender as necessidades do cidadão, agir com presteza, discrição e tolerância e, como consequência, ter empatia com ele, causando uma proximidade na relação. Tendo tudo isso de forma natural, ele estará bem preparado para executar sua função. Quando o servidor consegue deixar de lado seu ponto de vista e não fazer qualquer tipo de julgamento, ele está apto a entender o que o outro tenta expor, seja por meio de um gesto, de um tom de voz ou expressõesfaciais, como um olhar. Isto significa que há empatia entre eles, pois houve o reconhecimento das necessidades e emoções do outro. Muitos pensam que para ter empatia com alguém, você necessariamente deva concordar com ele, no entanto, não é nada disso que significa empatia. Para ter empatia, é necessário entender o que o outro sente. E a compreensão mútua, o que significa? Ela nada mais é do que o resultado da empatia. Mas como assim, professor? Simples, quando há compreensão mútua é porque ouve uma boa comunicação ao ponto de conseguirem resolver os conflitos mais facilmente. Negociação A negociação faz parte do mundo moderno. De certa forma, utilizamos da negociação desde que nascemos. Quando necessitamos de algum recurso, produto ou serviço, que não dependa exclusivamente de nossos esforços, em situações em que não podemos impor ao outro nossos desejos e necessidades, precisamos negociar. De acordo com Junqueira3, ³Negociação é o processo de buscar a aceitação de ideias, propósitos ou interesses, visando ao melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação conscientes de que foram ouvidas, tiveram oportunidades de apresentar toda sua 3 (Junqueira, 2003) apud (Andrade, Alyrio, & Macedo, 2012) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 49 argumentação e que o produto final seja maior que D�VRPD�GDV�FRQWULEXLo}HV�LQGLYLGXDLV´� Já Robbins define negociação como4: ³8P�SURFHVVR�HP�TXH�GXDV�RX�PDLV�SDUWHV�WURFDP� produtos ou serviços e tentam entrar em acordo VREUH�R�YDORU�GHVWHV�SURGXWRV�H�RX�VHUYLoRV´� Assim, o processo de negociação envolve uma troca de bens e/ou serviços entre dois ou mais negociadores, em busca de um resultado que seja aceitável a todos. Atualmente, com um cenário cada vez mais complexo, é muito raro uma organização poder operar sem que tenhamos diversos parceiros nos ajudando. As organizações estão cada vez mais integradas, funcionando em rede. Nestas organizações, costumamos necessitar da ajuda de pessoas ou grupos dos quais não temos poder de comando, ou seja, não podemos exigir deles o cumprimento de uma ordem. Isso demanda cada vez mais que os gestores tenham habilidades de negociação. De acordo com Andrade et al5, ³'HVWDFD-se, entre os desafios da atualidade, a arte de comunicar-se eficazmente e aprender a trabalhar em equipe. Quanto maior a interdependência, maior o conflito. Negociar, portanto, tornou-se nos dias de hoje uma das PDLRUHV�KDELOLGDGHV�KXPDQDV´� Em toda negociação, devemos utilizar argumentos para justificar nossa posição desejada, nossas demandas perante a outra parte. Esses argumentos podem ser racionais (também chamados de substantivos) ou emocionais (também conhecidos como relacionais). Características da Negociação Cada negociação é única. Mesmo que estejamos negociando com um parceiro habitual, alguém com quem já estamos acostumados a negociar, teremos uma negociação diferente das anteriores, mesmo que apenas alguns detalhes sejam diferentes. 4 (Robbins, 2004) 5 (Andrade, Alyrio, & Macedo, 2012) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 49 De qualquer maneira, existem algumas características que estão sempre presentes no processo de negociação. De acordo com Jaci Leite, existem três características infalíveis em toda negociação6: Característica Descrição Assimetria de informações Um dos lados tem informações que o outro não tem. Aliás é comum que os negociadores não abram a totalidade das informações, justamente como forma de se protegerem e de melhorarem suas condições de acordo. Mesmo as informações de que ambos dispõem tendem a ser interpretadas de forma diferente. Fatores intervenientes Compreendem a parte menos racional da busca do acordo e englobam três elementos: Percepções ? ƐĆŽ�ĂƐ� 币?ĞŶƚĞƐ 开 ƉŽƌ�ŵĞŝŽ�ĚĂƐ�ƋƵĂŝƐ�ĐĂĚĂ�Ƶŵ�ĚĞ�ŶſƐ� vê o mundo. Emoções ? sentimos raiva, ficamos alegres, simpatizamos ou antipatizamos. E isso afeta o modo de negociar. Comunicação ? o ser humano se comunica de várias formas: o que fala (que é o que menos importa), como fala e o que faz (que é o que mais comunica). Em certas circunstâncias, os fatores intervenientes podem criar uma espiral de irracionalidade e chegam a inviabilizar acordos muito simples. Comportamento emotivo Não há como desligar as emoções. Às vezes, fazemos análises e tomamos decisões não racionais, especialmente quando estamos mais sensíveis e fragilizados. Estratégias de Negociação Existem duas estratégias básicas de negociação: a negociação distributiva e a negociação integrativa7. A negociação distributiva FRVWXPD� VHU� FRPSDUDGD� D� XP� ³MRJR� GH� VRPD� ]HUR´�� RX� VHMD�� XPD� QHJRFLDomR�HP�TXH��SDUD�XP�ODGR�³JDQKDU´��R�RXWUR�ODGR�GHYH�³SHUGHU´�� 6 (Leite, 2013) 7 (Robbins, 2004) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 49 Estas negociações são muito comuns. Um exemplo e negociação distributiva seria a compra de um imóvel. O vendedor pede quinhentos mil reais por um apartamento que você está interessado. Você deseja pagar quatrocentos e cinquenta, mas aceitaria pagar até quatrocentos e oitenta. A cada real de desconto que o vendedor aceite conceder na QHJRFLDomR��YRFr�³JDQKDUi´�H�HOH�³SHUGHUi´��2X�VHMD��SDUD�TXH�XP�FRQVLJD� melhorar sua posição, o outro deve perder no mesmo montante. Esse tipo de negociação, naturalmente, não gera um clima amistoso entre as partes. Em situações em que teremos de negociar novamente com aquela mesma pessoa, como ocorre entre equipes de trabalho de uma mesma instituição, escolher esse tipo de negociação não é aconselhável. Quando buscamos gerar um relacionamento de parceria com a outra parte, seria interessante escolher a estratégia de negociação integrativa. Ao contrário da negociação distributiva, essa estratégia parte da premissa de que existem alternativas de ação que possam melhorar a situação das GXDV�SDUWHV��XPD�QHJRFLDomR�³JDQKD-JDQKD´�� Uma empresa reparadora de turbinas geradoras de eletricidade está negociando com um fornecedor importante, que lhe vende peças utilizadas na manutenção das turbinas. A empresa compradora busca comprar as peças por um bom preço, mas existem outras condições que lhe podem ser vantajosas além do preço. O vendedor quer ganhar o negócio, mas não deseja baixar seu preço. Depois de muitas conversas, o vendedor faz uma proposta diferente: a empresa não baixará seu preço, mas disponibilizará as peças no estoque da empresa de reparos sem custo. Só irá cobrar as peças quando elas forem efetivamente utilizadas. Já a empresa compradora se compromete a só comprar essas peças do vendedor parceiro, bem como aceitar os preços atuais. O comprador fica satisfeito, pois terá as peças sempre à disposição, reduzindo o tempo de reposição das mesmas. Ao mesmo tempo, não precisará investir dinheiro no estoque destas peças. Já a empresa vendedora ganhará um consumidor cativo, além de manter as suas margens de venda. Dessa forma, ambas as partes ganharam na negociação. Esse é um exemplo de uma negociação integrativa. Naturalmente, a estratégia integrativa gera uma boavontade entre os participantes, uma relação de confiança mútua, que facilita as negociações futuras. Abaixo, podemos ver as principais características das duas estratégias. Tabela 1 - Negociação Distributiva X Integrativa. Adaptado de: (Robbins, 2004) Características da Negociação Negociação Distributiva Negociação Integrativa Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 49 Recursos disponíveis Quantidade fixa de recursos a serem distribuídos. Quantidade variável de recursos a serem divididos Motivações Eu ganho, você perde Eu ganho, você ganha Interesses principais Opostos Convergentes ou congruentes Foco do relacionamento Curto prazo Longo prazo Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 49 Questões Comentadas 1. (AOCP ± FUNDASUS - ASSISTENTE ± 2015) A criação de valor para a organização também está relacionada com a importância no atendimento aos clientes, de forma que a qualidade no atendimento é a filosofia de gestão que procura o sucesso no atendimento, que busca, dentre outros aspectos, os seguintes: (A) atender as necessidades dos clientes e a máxima satisfação das expectativas deles. (B) disponibilizar produtos conforme a visão dos empreendedores e acompanhar a ação dos vendedores. (C) colocar a empresa na mente dos clientes por meio de contínuas campanhas promocionais. (D) profissionalizar as ações da empresa e normatizar todo o relacionamento com os clientes. (E) treinar o quadro de vendedores e aplicar medidas punitivas quando eles não atendem com qualidade. A qualidade no atendimento ocorre quando a instituição, através de seus funcionários e servidores, atende às expectativas de seus usuários ± que no caso do setor público são, geralmente, os cidadãos. Dessa forma, um bom atendimento ocorre quando conseguimos atender às necessidades dos clientes/usuários e satisfazemos as suas expectativas. Portanto, o gabarito é mesmo a letra A. 2. (IDECAN ± COLÉGIO PEDRO II - AUXILIAR ± ������³1yV�VRPRV� o que fazemos repetidas vezes. Portanto, a excelência não é um DWR��PDV�XP�KiELWR�´��$ULVWyWHOHV��ILOyVRIR�JUHJR�� Diante do exposto, analise. I. Constituem os princípios para o bom atendimento na gestão de qualidade: foco no cliente, atendimento à real necessidade do usuário e manutenção da qualidade. II. Durante o atendimento telefônico, recomenda-se que se atenda as necessidades do cliente. Porém, se ele desejar algo que o atendente não possa fornecer, é necessário que se ofereça alternativas. III. Existem algumas barreiras que interferem no processo de comunicação, tais como: barreiras tecnológicas, de linguagem e psicológicas. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 49 IV. Além da competência, presteza, cortesia, paciência e respeito, a empatia é um fator crucial para a excelência no atendimento ao público. V. Contribuem para a eficiência e qualidade da prestação de serviços, a padronização e a uniformidade nos procedimentos de atendimento ao público. Estão corretas as afirmativas (A) I, II, III, IV e V. (B) I, IV e V, apenas. (C) II, III e IV, apenas. (D) III, IV e V, apenas. (E) I, II, III e V, apenas. Todas as afirmativas estão corretas e descrevem comportamentos necessários para um atendimento de qualidade. O gabarito é a letra A. 3. (IADES ± CONAB - ASSISTENTE ± 2014) A capacidade de aprender sentimentos e de identificar-se com a perspectiva do outro, manifestando reações que expressam essa compreensão e esse sentimento, é chamada de (A) polidez. (B) benevolência. (C) empatia. (D) piedade. (E) sevícia. A questão aborda um conceito chave que é o da empatia. Temos empatia com o outro quando buscamos entender suas preocupações e motivos, quando interagimos com eles e mostramos que entendemos os seus sentimentos e emoções. Alguns utilizam uma frase para fazer uma alusão ao conceito de empatia: "empatia ocorre quando nos pomos no lugar do outro". Assim, a empatia seria a capacidade de nos pormos na posição do outro, de entendermos seu comportamento e suas decisões. Desta forma, o gabarito é mesmo a letra C. 4. (COVEST ± UFPE - AUXILIAR ± 2013) Acerca da definição dos fatores positivos dos relacionamentos, correlacione as colunas abaixo. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 49 1) Comunicabilidade 2) Interesse 3) Tolerância 4) Discrição 5) Presteza ( ) Manifestar interesse em atender às necessidades do usuário. ( ) Mostrar empenho para lhe apresentar as soluções. ( ) Ter habilidade de expor as ideias. ( ) Admitir as diferenças e respeitar a diversidade. ( ) Ter sensatez, ser reservado, recatado e decente. A sequência correta, de cima para baixo, é: (A) 5, 1, 3, 4 e 2. (B) 5, 2, 1, 3 e 4. (C) 1, 3, 5, 4 e 2. (D) 1, 5, 2, 3 e 4. (E) 3, 2, 1, 4 e 5. A comunicabilidade envolve a habilidade de expor as ideias, que é fundamental para que as pessoas se entendam e os conflitos sejam minimizados. Já a tolerância está relacionada com a admissão das diferenças e o respeito à diversidade. A discrição está associada à sensatez, a ser reservado, recatado e decente. O interesse tem relação com o empenho para apresentar as soluções aos clientes. Desta forma, o gabarito é mesmo a letra B. 5. (UFC ± UFC - ASSISTENTE ± 2012) Nas comunicações interpessoais, as pessoas trocam mensagens constantemente. No contato, pode surgir a empatia. Conceitualmente, é correto afirmar que empatia significa: (A) estabelecer comunicação periférica, mantendo a efetividade na concentração. (B) comportar-se racional e decididamente, oferecendo soluções para causas de terceiros. (C) participar de eventos, ritos ou rituais sob a tutela de um gestor experiente e assertivo. (D) experimentar novas sensações, trocando sistematicamente informações com grupos de mesmo gênero. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 49 (E) ter capacidade psicológica para se identificar com o eu do outro, sem perder a identidade, e sentir o mesmo que ele nas situações, problemas e circunstâncias vivenciadas. A empatia existe quando buscamos entender a preocupações e motivos das pessoas que estamos lidando, ou seja, quando interagimos com eles e mostramos que entendemos os seus sentimentos e emoções. Assim, o gabarito é a letra E. 6. (OBJETIVA ± EPTC - AUXILIAR ± 2012) Em relação ao atendimento ao público, assinalar a alternativa INCORRETA: (A) Utilizar ironias, quando necessário. (B) Controlar as reações agressivas. (C) Evitar cortar a palavra de quem fala. (D) Evitar assumir responsabilidade atribuída a outro, a não ser que em seu pedido ou em caso de emergência. A questão tem uma redação confusa, mas não é de difícil resolução. Isso porque não devemos nunca utilizar a ironia quando atendemos nossos clientes. O gabarito sópode mesmo ser a letra A. 7. (FGV ± CODEBA ± ANALISTA ± 2016) O processo de negociação é reconhecidamente um emaranhado complexo de elementos. Cada negociação é peculiar e única, ou seja, mesmo que mantidos os interlocutores, cada rodada de negociação é levada a efeito de maneira singular e é influenciada por diferentes elementos, podendo apresentar resultados semelhantes ou completamente distintos. No entanto, algumas características que marcam uma negociação são consideradas infalíveis, ou seja, estão presentes em toda e qualquer negociação. Assinale a opção que apresenta apenas características infalíveis de uma negociação. (A) Auto cobrança e estresse. (B) Incerteza e cobrança externa. (C) Fatores intervenientes e falhas de comunicação. (D) Assimetria de informações e comportamento emotivo. (E) Falhas de comunicação e estresse. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 49 De acordo com Jaci Leite, existem três características infalíveis em toda negociação8: Característica Descrição Assimetria de informações Um dos lados tem informações que o outro não tem. Aliás é comum que os negociadores não abram a totalidade das informações, justamente como forma de se protegerem e de melhorarem suas condições de acordo. Mesmo as informações de que ambos dispõem tendem a ser interpretadas de forma diferente. Fatores intervenientes Compreendem a parte menos racional da busca do acordo e englobam três elementos: Percepções ? ƐĆŽ�ĂƐ� 币?ĞŶƚĞƐ 开 ƉŽƌ�ŵĞŝŽ�ĚĂƐ�ƋƵĂŝƐ�ĐĂĚĂ�Ƶŵ�ĚĞ�ŶſƐ� vê o mundo. Emoções ? sentimos raiva, ficamos alegres, simpatizamos ou antipatizamos. E isso afeta o modo de negociar. Comunicação ? o ser humano se comunica de várias formas: o que fala (que é o que menos importa), como fala e o que faz (que é o que mais comunica). Em certas circunstâncias, os fatores intervenientes podem criar uma espiral de irracionalidade e chegam a inviabilizar acordos muito simples. Comportamento emotivo Não há como desligar as emoções. Às vezes, fazemos análises e tomamos decisões não racionais, especialmente quando estamos mais sensíveis e fragilizados. Portanto, o gabarito é a letra D. 8. (FGV ± TJ-BA ± ANALISTA ± 2015) Uma empresa americana de grande porte do setor de varejo, a Giga S.A., que já possui unidades em diversos países, está pensando em expandir suas operações para a Índia. Para acelerar o processo de entrada no mercado desse país, porém, ela decide comprar uma rede de varejo local, a Guru S.A.. Ao negociar essa compra, a Giga S.A. oferece um preço inferior à avaliação de mercado apresentada pela empresa, e ameaça, caso sua proposta não seja aceita, praticar uma política de preços baixos que a Guru S.A. 8 (Leite, 2013) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 49 dificilmente conseguirá acompanhar. Esse é um exemplo de negociação: Esse é um exemplo de negociação: (A) distributiva. (B) integrativa. (C) taxativa. (D) oligopólica. (E) marginal. Existem duas estratégias básicas de negociação: a negociação distributiva e a negociação integrativa9. A negociação distributiva FRVWXPD� VHU� FRPSDUDGD� D� XP� ³MRJR� GH� VRPD� ]HUR´�� RX� VHMD�� XPD� QHJRFLDomR�HP�TXH��SDUD�XP�ODGR�³JDQKDU´��R�RXWUR�ODGR�GHYH�³SHUGHU´�� Já quando buscamos gerar um relacionamento de parceria com a outra parte, seria interessante escolher a estratégia de negociação integrativa. Ao contrário da negociação distributiva, essa estratégia parte da premissa de que existem alternativas de ação que possam melhorar a VLWXDomR�GDV�GXDV�SDUWHV��XPD�QHJRFLDomR�³JDQKD-JDQKD´�� Abaixo, podemos ver as principais características das duas estratégias. Tabela 2 - Negociação Distributiva X Integrativa. Adaptado de: (Robbins, 2004) Características da Negociação Negociação Distributiva Negociação Integrativa Recursos disponíveis Quantidade fixa de recursos a serem distribuídos. Quantidade variável de recursos a serem divididos Motivações Eu ganho, você perde Eu ganho, você ganha Interesses principais Opostos Convergentes ou congruentes Foco do relacionamento Curto prazo Longo prazo Pelo comportamento da empresa Giga, que ameaça a empresa Guru S.A. caso a mesma não aceite seus termos, podemos apontar claramente uma estratégia de negociação distributiva. Assim, o gabarito é a letra A. 9 (Robbins, 2004) Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 49 9. (FGV ± TJ-GO ± ANALISTA ± 2014) Em um processo de negociação, é frequente o uso da argumentação por parte dos envolvidos para obter vantagens ou minimizar as desvantagens no acordo. Essa argumentação se pauta em dois tipos de argumentos, que são: (A) relacionais e substantivos; (B) humanos e financeiros; (C) abstratos e concretos; (D) abstratos e financeiros; (E) humanos e substantivos. Como vimos, os argumentos podem ser racionais (substantivos) ou emocionais (relacionais). O gabarito só pode mesmo ser a letra A. 10. (CESPE ± STF ±TÉCNICO - 2013) Se um atendente adotar condutas defensivas e se lhe faltarem habilidades para lidar com críticas de usuários e clientes, a qualidade do atendimento por ele prestado será negativamente afetada. Se um atendente não tem capacidade de aceitar críticas e vive em uma postura defensiva, ou seja, justificando-se ao invés de ter uma postura proativa e resolver as dificuldades apresentadas pelo cliente, a qualidade do seu atendimento será sim negativamente afetada. O gabarito é questão certa. 11. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) O desenvolvimento do processo de qualidade e sucesso do atendimento tem início no treinamento, quando se estabelece um padrão de atendimento, e na disseminação de informações para que o servidor adquira as condições de atender com precisão as demandas dos usuários. Para que um processo de atendimento alcance um nível ideal de qualidade, os profissionais devem ser bem treinados capacitados para atender aos clientes. Além disso, estes atendentes devem dispor de todas as informações necessárias para poder informar os clientes a atendê-los a contento. O gabarito é questão certa. 12. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) Postura ética, imparcialidade, colaboração e respeito devem ser disseminadas Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 49 e incentivadas entre os servidores que prestam atendimento ao público como condição para o atingimento da excelência. Outra questão bem intuitiva. Todos estes fatores são importantes para que um atendimento de qualidade ao cliente possa acontecer. Deve existir um ambiente de confiança entre o atendente e o cliente. O gabarito é mesmo questão certa. 13. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) No serviço público, o tempo é muito importante e deve ser aproveitado ao máximo. Nesse sentido, enquanto o atendente escuta as demandas do usuário, é recomendável que ele realize outras atividades inerentes ao cargo, sempre com a preocupação de melhor aproveitar o tempo. Naturalmente,o tempo é importante. Entretanto, isto não quer dizer que um atendente deve fazer outras atividades ao mesmo tempo em que atende seus clientes. Imagine ser atendido por uma pessoa que não sai do telefone resolvendo outro problema. Você ficará satisfeito com esse atendimento? Deste modo, a atenção do atendente deve estar focada no seu cliente. O gabarito é questão errada. 14. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) Quando trabalha em uma central de atendimento, Joana tem dificuldade em aceitar opiniões divergentes da sua. Em situações em que enfrenta divergências com seus colegas, costuma apresentar expressão facial tensa e comentar o caso com os usuários/clientes. Nessa situação hipotética, a postura de Joana pode denotar falta de profissionalismo e percepção negativa do atendimento aos usuários/clientes. Com certeza. Pessoas que têm dificuldade no relacionamento pessoal com colegas ou clientes demonstram falta de capacidade e treinamento para um atendimento de qualidade. Um bom atendente deve saber ouvir os demais, entender pontos de vista diferentes e não perder o equilíbrio emocional. $WHQGHQWHV�TXH� ILFDP�³ODYDQGR� URXSD�VXMD´�HP� IUHQWH�GRV�FOLHQWHV� passam uma péssima imagem para estes usuários e prejudicam a qualidade do atendimento. O gabarito é mesmo questão certa. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 49 15. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) Maria é recepcionista em um órgão federal e trabalha em turno de revezamento. Em determinado dia, cinco minutos após o término de seu horário de trabalho, sua colega ainda não havia chegado para rendê-la e a fila de usuários à espera de atendimento estava longa. Mesmo assim, Maria fechou o guichê e foi embora, sem maiores justificativas aos usuários. Nessa situação hipotética, do ponto de vista do usuário, a atitude de Maria é perfeitamente aceitável e não acarretará percepção negativa do serviço prestado pelo órgão. Pessoal, é claro que sair antes do horário sem que a pessoa que irá te substituir tenha chegado e com uma fila grande no guichê vai passar uma visão negativa do serviço prestado, não é mesmo? O gabarito é mesmo questão errada. 16. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) Desde que o serviço prestado satisfaça às necessidades do cidadão, o tempo que ele esperar para ser atendido tornar-se-á irrelevante. O tempo é escasso e valioso para todos. Ninguém gosta de esperar por horas para ser atendido, mesmo quando o atendimento é feito com qualidade e atende ao que o usuário necessitava. Desta forma, o tempo é um fator importante sim para que o cliente fique satisfeito com o atendimento prestado. O gabarito é questão errada. 17. (CESPE ± MI ± ASSISTENTE TÉCNICO ± 2013) No intuito de provocar melhoria nos indicadores de satisfação dos atendimentos prestados em determinado ministério, a coordenação geral de atendimento desse ministério requisitou um excelente técnico para exercer a função de supervisor de atendimento. Nessa situação hipotética, ação empreendida pela coordenação-geral de atendimento terá mais chances de ser bem-sucedida se o novo servidor for aceito pelo grupo e conseguir disseminar seus conhecimentos. Exato. Se o novo servidor tiver o apoio da equipe e criar um ambiente em que possa disseminar seus conhecimentos e engajar os membros no trabalho, o órgão terá uma chance muito maior de sucesso. Uma equipe coesa e motivada, com uma liderança respeitada pelos subordinados, tem uma chance muito maior de conseguir satisfazer seus clientes. O gabarito é questão certa. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 49 18. (CESPE ± ANATEL ± TÉCNICO - 2012) A empatia é um sentimento de afinidade e de cortesia que, nas relações humanas, é essencial para garantir um bom atendimento ao público. $�HPSDWLD�p�D� FDSDFLGDGH�TXH� WHPRV�GH� ³QRV� FRORFDU�QR�SDSHO�GR� RXWUR´�� 4XDQGR temos uma empatia com o nosso cliente, podemos compreender melhor quais são suas necessidades e, assim, estaremos mais capacitados para prestar um atendimento de qualidade. O gabarito é mesmo questão certa. 19. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) No atendimento ao público, o tratamento das informações baseia-se predominantemente no diagnóstico das exigências da situação apoiado nos critérios estabelecidos pela instituição, os quais orientam a tomada de decisão. Apesar do fato de que o atendimento não deve ser padronizado, pois as pessoas têm necessidades diferentes, devem existir procedimentos padronizados para a tomada de decisões e que facilitem a análise de processos comuns. Essa padronização deve facilitar uma presteza no atendimento. Assim, o gabarito é questão certa. 20. (CESPE ± STJ ± ANALISTA - 2008) Cada servidor do órgão em questão deverá se empenhar em auxiliar os usuários, desde que não precise interromper nenhuma de suas tarefas e desde que a demanda seja exclusiva da área em que o servidor atua. Pegadinha na área! Claro que deve existir um trabalho em equipe, uma colaboração entre os funcionários, não é mesmo? Se só pudermos fazer o trabalho de nossa área, não teremos como ajudar os funcionários de outras áreas quando necessitarem de nossa ajuda. Portanto, o ideal é que os funcionários se ajudem, de acordo com as necessidades dos clientes, e não dos setores internos. O gabarito é questão errada. 21. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) Em virtude da variabilidade de opções, um servidor efetivo que atende ao público deve atuar preponderantemente como executor de rotinas, o que implica identificar situações e seguir instruções. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 49 A questão está equivocada, pois o servidor não deve apenas seguir regulamentos e rotinas. As opções para a resolução de problemas e conflitos devem proporcionar ao atendente uma flexibilidade para buscar a melhor solução ao problema do usuário. Assim, o gabarito é questão errada. 22. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) A atividade de atendimento ao público compreende, entre outras, ações rotineiras como as de solicitação, identificação, cotejamento, pesquisa, registro, emissão, orientação e arquivamento de informações, o que requer do atendente paciência, tolerância e presteza. A questão está correta. Um atendimento correto pressupõe que diversas atividades serão executadas. Dentre estas atividades, muitas são rotineiras, como as descritas pela banca. Isto, entretanto, não quer dizer que um servidor será apenas um ³FXPSULGRU�GH�UHJXODPHQWRV´��PDV�TXH�GHYHUi�WHU�XPD�SRVWXUD�SURDWLYD�H� deve estar atento para as necessidades dos usuários. O gabarito é questão correta. 23. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) O percentual de atendimentos completos no primeiro contato e o tempo gasto nesse atendimento são as principais medidas técnicas para avaliação da qualidade do atendimento ao público. Perfeito. Essas são algumas das medidas técnicas que podemos utilizar para a avaliação da qualidade de um atendimento. O gabarito é questão correta. 24. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) O atendente, ao desempenhar seu trabalho, cria uma possibilidade de relação interpessoal que possibilita a aproximação entre a satisfação do cliente/cidadão e os objetivos da organização. Exato. Naturalmente, quando atendemos ao usuárioestamos em um relacionamento humano. Assim, devemos ter uma postura que nos aproxime do outro, para que a comunicação seja mais fácil e consigamos entender melhor seu problema e como podemos melhor atendê-lo. 6HP� R� TXH� FKDPDPRV� GH� ³HPSDWLD´�� ILFD� PDLV� GLItFLO� REWHU� XP� atendimento de qualidade e satisfazer o cliente ao mesmo tempo que Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 49 atingimos os objetivos da nossa organização. O gabarito é, assim, questão certa. 25. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) A qualidade do atendimento ao público fundamenta-se na prestação da informação correta, na cortesia do atendimento, na brevidade da resposta e na adequação do ambiente para a realização do atendimento. Perfeito. Questão bem intuitiva, não é mesmo? A presteza no atendimento vem ao encontro do desejo dos usuários de serem atendidos no momento correto. Um ambiente adequado ao atendimento também facilita uma boa percepção dos usuários. Finalmente, a cortesia no atendimento proporciona uma postura positiva dos usuários, uma comunicação mais fácil e eficaz, além de uma maior abertura destes usuários ao atendente, proporcionando um atendimento melhor. O gabarito é questão correta. 26. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) O trabalho desenvolvido pelo funcionário que exerça a função de atendimento ao público deve ser considerado mera reprodução de procedimentos padronizados. Nem pensar. Um bom atendimento vai muito além de uma simples ³UHSURGXomR�GH�SURFHGLPHQWRV�SDGURQL]DGRV´��3HQVH�EHP��YRFr�DFKD�TXH� XP� DWHQGLPHQWR� ³URERWL]DGR´�� FRPR� DTXHOHV� TXH� UHFHEHPRV� GH� XPD� atendente de telemarketing (que claramente está lendo um script e mal escuta o que estamos dizendo) é um atendimento de qualidade? Assim sendo, devemos ter uma sensibilidade e uma postura proativa, de modo a podermos atender melhor aos nossos clientes e usuários. O gabarito é questão errada. 27. (CESPE ± MTE ± ANALISTA - 2008) Deve-se implantar um programa de alta qualidade, para reduzir as queixas de usuários e evitar que eles se sintam no direito de fazer exigências quanto à conduta dos servidores durante o atendimento. Obviamente, um programa de alta qualidade para melhorar o atendimento é sempre bem-vindo. Mas isto não deverá ocorrer para que os FOLHQWHV�QmR�³VH�VLQWDP�QR�GLUHLWR�GH�UHFODPDU´�� Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 49 Os usuários sempre poderão reclamar, e este canal é importante para que a Administração possa corrigir seus erros e problemas. Muitos programas de qualidade desses englobam uma pesquisa de opinião, para que possamos perceber as áreas que necessitam alterações. O gabarito é questão errada. 28. (CESPE ± HEMOBRÁS ± TÉCNICO - 2008) O exercício da empatia, ao facilitar que o outro seja compreendido, auxilia na resolução de problemas interpessoais. Perfeito. A empatia ocorre quando nos pomos no lugar do outro. Isto facilita o relacionamento entre o servidor e o cliente que é atendido. O gabarito é questão certa. 29. (CESPE ± TJDFT ± ANALISTA - 2007) A situação de atendimento ao público pode ser considerada como a porta de entrada para uma série de problemas que afetam a qualidade do serviço prestado pela instituição. Perfeito. O atendimento é o canal de contato com o usuário da instituição. Assim sendo, um atendimento sem qualidade será fundamental na formação de uma percepção negativa da organização pela sociedade e em uma postura ruim dos usuários em relação ao órgão. O gabarito é, assim, questão certa. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 49 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1. (AOCP ± FUNDASUS - ASSISTENTE ± 2015) A criação de valor para a organização também está relacionada com a importância no atendimento aos clientes, de forma que a qualidade no atendimento é a filosofia de gestão que procura o sucesso no atendimento, que busca, dentre outros aspectos, os seguintes: (A) atender as necessidades dos clientes e a máxima satisfação das expectativas deles. (B) disponibilizar produtos conforme a visão dos empreendedores e acompanhar a ação dos vendedores. (C) colocar a empresa na mente dos clientes por meio de contínuas campanhas promocionais. (D) profissionalizar as ações da empresa e normatizar todo o relacionamento com os clientes. (E) treinar o quadro de vendedores e aplicar medidas punitivas quando eles não atendem com qualidade. 2. (IDECAN ± COLÉGIO PEDRO II - AUXILIAR ± ������³1yV�VRPRV�R�TXH� fazemos repetidas vezes. Portanto, a excelência não é um ato, mas um KiELWR�´��$ULVWyWHOHV��ILOyVRIR�JUHJR�� Diante do exposto, analise. I. Constituem os princípios para o bom atendimento na gestão de qualidade: foco no cliente, atendimento à real necessidade do usuário e manutenção da qualidade. II. Durante o atendimento telefônico, recomenda-se que se atenda as necessidades do cliente. Porém, se ele desejar algo que o atendente não possa fornecer, é necessário que se ofereça alternativas. III. Existem algumas barreiras que interferem no processo de comunicação, tais como: barreiras tecnológicas, de linguagem e psicológicas. IV. Além da competência, presteza, cortesia, paciência e respeito, a empatia é um fator crucial para a excelência no atendimento ao público. V. Contribuem para a eficiência e qualidade da prestação de serviços, a padronização e a uniformidade nos procedimentos de atendimento ao público. Estão corretas as afirmativas (A) I, II, III, IV e V. (B) I, IV e V, apenas. (C) II, III e IV, apenas. Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 49 (D) III, IV e V, apenas. (E) I, II, III e V, apenas. 3. (IADES ± CONAB - ASSISTENTE ± 2014) A capacidade de aprender sentimentos e de identificar-se com a perspectiva do outro, manifestando reações que expressam essa compreensão e esse sentimento, é chamada de (A) polidez. (B) benevolência. (C) empatia. (D) piedade. (E) sevícia. 4. (COVEST ± UFPE - AUXILIAR ± 2013) Acerca da definição dos fatores positivos dos relacionamentos, correlacione as colunas abaixo. 1) Comunicabilidade 2) Interesse 3) Tolerância 4) Discrição 5) Presteza ( ) Manifestar interesse em atender às necessidades do usuário. ( ) Mostrar empenho para lhe apresentar as soluções. ( ) Ter habilidade de expor as ideias. ( ) Admitir as diferenças e respeitar a diversidade. ( ) Ter sensatez, ser reservado, recatado e decente. A sequência correta, de cima para baixo, é: (A) 5, 1, 3, 4 e 2. (B) 5, 2, 1, 3 e 4. (C) 1, 3, 5, 4 e 2. (D) 1, 5, 2, 3 e 4. (E) 3, 2, 1, 4 e 5. 5. (UFC ± UFC - ASSISTENTE ± 2012) Nas comunicações interpessoais, as pessoas trocam mensagens constantemente. No contato, pode surgir a empatia. Conceitualmente, é correto afirmar que empatia significa: Relações Interpessoais para p/ SEDUC-MT Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 49 (A) estabelecer comunicação periférica, mantendo a efetividade
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