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GLOBALIZAÇÃO E COMÉRCIO EXTERIOR Profa.: Luz Melo AULA 4 – ACORDOS INTERNACIONAIS AULA 4 – ACORDOS INTERNACIONAIS ACORDOS INTERNACIONAIS NEGOCIAÇÕES MULTICULTURAIS Todos os indivíduos têm características originadas da própria natureza humana. Estas são inatas. Vivem em culturas que condicionam seus comportamentos dentro de certos padrões, que não são facilmente entendidos e, muitas vezes, nem percebidos por membros de outras culturas. Muitos negócios não são fechados porque uma das partes não entende alguns princípios que são naturais para a outra parte. Define-se cultura como ideias, sentimentos e pensamentos, modos de vivência, convenções, valores e comportamento dentro de uma comunidade, mas pode ser vista também como uma cola que liga as pessoas do grupo, como uma identidade distinta. RELACIONAMENTOS INTEGRAÇÃO - cada pessoa/grupo mantém contato com sua cultura e também com a cultura do outro. Mostra desejo e interesse em construir um relacionamento. Essa é a maneira mais favorável de construir um relacionamento de negócios; ASSIMILAÇÃO - a pessoa/grupo mantém sua cultura como referência comparativa, mas assume a cultura do outro - tenta-se seguir a moral e os valores da cultura da outra parte; SEPARAÇÃO - a pessoa/grupo mantém sua própria cultura e não tem contato com a cultura do outro - evita-se construir um relacionamento, e o negociador se limita à sua missão, à tarefa, enfim, ao contrato apenas; MARGINALIZAÇÃO- a pessoa/grupo não impõe a própria cultura nem procura entender a do outro. É um ambiente bastante desfavorável à negociação - comunicação e entendimento são desconsiderados. ACORDOS INTERNACIONAIS OS FATORES QUE DIFERENCIAM AS CULTURAS: Distância do poder (ou hierárquica) Individualismo ou coletivismo Masculinidade ou feminilidade Reação às ambiguidades e incertezas Orientação para o futuro (em 2010, na China, foi identificada mais esta dimensão). Apresentamos aspectos importantes que fazem parte do self dos negociadores e elementos culturais que podem interferir na dinâmica da negociação e do processo decisório. ACORDOS INTERNACIONAIS ESTRATÉGIAS DE PLANEJAMENTO O MÉTODO DE GANHOS MÚTUOS: Conjunto de quatro etapas que permitem maximizar as chances de atender aos interesses de todas as partes, além de criar e manter um bom relacionamento entre os negociadores - mais eficiência e viabilidade na realização dos ganhos. A negociação pode também ser definida como um processo ético e elegante de tomada de decisões racionais visando à obtenção de benefícios mútuos - permite alcançar um bom consenso. ACORDOS INTERNACIONAIS ETAPAS DA NEGOCIAÇÃO: A PREPARAÇÃO: Antes de iniciar a negociação. Análise sociológica, cultural, econômica e histórica Uso de representantes ou facilitadores neutros na negociação: consenso Arbitragem Negociadores brasileiros: falta de visão sistêmica, a pressão do tempo, o foco no curto prazo, a cultura do “improviso” e a do “aditivo”. A CRIAÇÃO DE VALOR: Início da negociação como uma tempestade de ideias, uma conversa exploratória cooperativa. Criar um tom amistoso e cooperativo buscando alinhar os interesses das partes Não se fala de preço – identificam-se interesses e preferências das partes Os negociadores buscam “fazer o bolo crescer”. ACORDOS INTERNACIONAIS ETAPAS DA NEGOCIAÇÃO: A DISTRIBUIÇÃO DE VALOR: O que se faz para alcançar um acordo, ser competitivo e focado em seus interesses e, ao mesmo tempo, amigável com as pessoas. Necessidade de todas as opções terem sido criadas - confiança e um tom cooperativo entre os negociadores. Fala-se de preço e outros elementos de distribuição de valor – parte mais competitiva da negociação. Necessário justificar com critérios objetivos: o preço, os termos e condições. Utilizar padrões ou normas que que tragam confiança, objetividade e racionalidade à argumentação das propostas. Nesta etapa os negociadores tratam de “dividir o bolo”. ACORDOS INTERNACIONAIS ETAPAS DA NEGOCIAÇÃO: A IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO: A execução do acordo. Ações vinculadas ao fechamento e à execução do acordo: monitorar as decisões, facilitar compromissos sustentáveis, cláusulas de multa e confidencialidade e alinhar os incentivos. Melhorar o relacionamento, resolver desacordos (neutralidade). É importante ter certeza de que o que foi acordado será implementado e de que todas as contingências foram avaliadas e colocadas no contrato. ACORDOS INTERNACIONAIS A MATRIZ DE NEGOCIAÇÕES COMPLEXAS ELEMENTOS QUE A COMPÕEM: CONTEXTO INTERNACIONAL - Análise sociológica, cultural, econômica, histórica, política (riscos) e inter-relações dos players. INTERESSES - Valores subjacentes às posições constituindo as reais razões e motivações das partes (o objetivo do negociador é satisfazer os interesses das partes, alcançar a sustentabilidade do acordo, focando a negociação em interesses e não em posições). OPÇÕES – Satisfação de interesses e necessidades dos players RELACIONAMENTO – A manutenção e preservação de um bom relacionamento ao longo do processo de negociação são itens importantes a serem considerados. PADRÕES E CRITÉRIOS OBJETIVOS – criam objetividade e dão legitimidade à argumentação e à proposta comercial. ACORDOS INTERNACIONAIS A MATRIZ DE NEGOCIAÇÕES COMPLEXAS ELEMENTOS QUE A COMPÕEM: COGNIÇÃO – cria objetividade, reduz o gap de percepção entre as partes e tenta definir a forma adequada de resolver conjuntamente as diferenças. TEMPO – deve ser estrategicamente manipulado, retardando ou acelerando as ações e reações afetando emoções, expectativas, interesses conquistados e a satisfação das partes. PODER – habilidade do negociador de influenciar o comportamento da outra parte. Poder é um estado mental. Entender o “uso” do poder na negociação significa conhecer a diferenças entre percepção (poder de barganha) e realidade. CONCESSÕES – permitem tornar as opções recíprocas e desbloquear impasses. CONFORMIDADE JURÍDICA – embasamento legal necessário para a viabilização do acordo com legitimidade (leis, estabilidade dos órgãos reguladores, etc...) ACORDOS INTERNACIONAIS BARREIRAS E DESAFIOS NA EXECUÇÃO DE UM ACORDO INTERNACIONAL No âmbito internacional as negociações são conduzidas em cenários onde encontramos uma multiplicidade de fatores que podem levar as partes a não concretizarem um acordo satisfatório sustentável: O ambiente da negociação Os aspectos culturais intervenientes na dinâmica e no processo da negociação As crenças e ideologias dos negociadores Os diferentes modelos de governança e estruturas organizacionais O sistema legal e o papel do governo no mundo dos negócios A diversidade de sistemas financeiros e monetários Possíveis mudanças abruptas no cenário negocial, decorrentes da instabilidade econômica, social e política ACORDOS INTERNACIONAIS DIRETRIZES PARA UMA NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL: MUNDO DOS NEGÓCIOS HOJE: Cenário cada vez mais competitivo e veloz, inovador, desafiante e globalizado exige a percepção imediata mudanças para antecipar tendências e redirecionar posições. Entender esse diferencial é o começo do desenvolvimento de uma postura vencedora para se tornar um talento na condução de negociações internacionais. Uma negociação de sucesso é aquela onde o acordo realizado é justo e eficaz em tempo e dinheiro para os negociadores, as partes mantêm relações civilizadas, respeito mútuo e reconhecimento, é consistente com os regulamentos e melhora a capacidade dos envolvidos de resolver problemas conjuntamente. ACORDOS INTERNACIONAIS DICAS PARA UMA NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL EFICAZ: RELEMBRANDO AS QUATRO FASES DA NEGOCIAÇÃO: preparação; planejamento; criação de valor; implementação e registro. CUIDADOS NA FASE DE PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO: Focar benefícios mútuos Desenvolver uma agenda ou pauta negocial Definir as regras básicas Praticar e exercitar questões-chave Estabelecer papéis Identificar os interesses das partes Desenvolver sua Maana (melhoralternativa à negociação de um acordo) Definir resultados Estabelecer critérios de abordagem ACORDOS INTERNACIONAIS CUIDADOS DURANTE O PROCESSO DA NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL: AÇÕES A SEREM CONSIDERADAS: Estabelecer um clima emocional positivo o mais rápido possível Buscar um ambiente e uma abordagem colaborativos Comunicar-se de forma simples e inteligível Atender a estrutura da negociação (agenda) Reforçar o escopo e os objetivos Ser assertivo Usar técnicas de repetição e revisão ACORDOS INTERNACIONAIS CUIDADOS DURANTE O PROCESSO DA NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL: AÇÕES A SEREM CONSIDERADAS: Adaptar a linguagem Evitar negativas diretas Usar expressões assertivas e positivas Valorizar a pessoa, não o problema Enfatizar os interesses comuns Focar na solução ACORDOS INTERNACIONAIS CUIDADOS DURANTE O PROCESSO DA NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL: O QUE ENFATIZAR: Esclarecimento, ratificação e confirmação dos interesses e posição das partes; Foco nos interesses envolvidos e não nas posições laterais Busca da identificação dos interesses subjacentes às posições. O QUE NÃO ENFATIZAR: Verbalizações e pressuposições sobre os interesses e posições da outra parte; Envolvimento em discussões nas quais cada ponto deve ser defendido e justificado. Ameaças à outra parte de forma improdutiva; use técnicas para influenciá-la e mostre-lhe o quanto as necessidades dela serão atendidas se ela também compreender seus interesses. ACORDOS INTERNACIONAIS AVALIANDO O PROCESSO DO NEGOCIAÇÃO INTERNACIONAL Os negociadores mais eficientes estão em constante aprendizado. Após cada negociação, vêm os questionamentos, entre outros: Será que fiz muitas concessões? Eu estava muito envolvido emocionalmente a ponto de interferir no resultado? Como conduzi a negociação e o tempo envolvido? Prestei a devida atenção às diferenças culturais envolvidas na mesa de negociação? Qual das partes fez mais questionamentos? Quem falou mais? Quem se calou? Identifiquei, de fato, as reais necessidades apontadas pela outra parte? Estou satisfeito, efetivamente, com o resultado final da negociação? Por quê? Ou por que não? O que faria diferente na próxima negociação? Sinto que tenho avançado no domínio do processo de negociação internacional? ACORDOS INTERNACIONAIS Peter Drucker, no seu livro “The Five Most Importante Questions Yow Will Ever Ask About Your Nonprofit Organization” (1993), apresentou o seguinte quadro: ACORDOS INTERNACIONAIS Vídeo www.youtube.com/watch?v=IQvX5vssh-4 (Uma Linda Mulher) Glossário: MACNA - Melhor Alternativa em Caso de Não Acordo ZOPA - Zone of Possible Agreement (Zona de Acordo Possível) ACORDOS INTERNACIONAIS SÍNTESE DA AULA: NEGOCIAÇÕES MULTICULTURAIS Relacionamentos Estratégias de Planejamento: O Método de Ganhos Mútuos Etapas da Negociação A Matriz de Negociações Complexas Barreiras e desafios na execução de um acordo internacional Diretrizes para uma negociação internacional Dicas para uma negociação internacional eficaz Cuidados durante o processo da negociação internacional Avaliando o processo do negociação internacional BIBLIOGRAFIA CAVUSGIL, S. Tamer...et al.]. Negócios Internacionais: estratégia, gestão e novas realidades, São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010 Drucker, P.F. The Five Most Importante Questions Yow Will Ever Ask About Your Nonprofit Organization. São Francisco, CA: Jossey-Bass, 1993. SALACUSE, j.w. Negotiating: The tem ways that vulture can effect your negotiating. Negotiating Journal, Boston, Ma, v.14, n.3, p.221-240, jul. 1998. STOECKICHT, Ingrid Paola...et al.]. Negociação Internacional: Editora FGV, Rio de Janeiro, 2014 _____.The Global Negotiator: making, managing and mending delas around tjer world in the twenty-first century. Nova York: Palgrave MacMillan, 2003. OBRIGADA!
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