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QUESTÃO 01 (Referente a aula 1). Estoque é a acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação. Então o estoque é necessario no cenário administrativo de hoje? Como o estoque deve ser controlado? (valor de 1,25 pontos). Sim, o estoque e o seu controle é necessário em todo cenário administrativo. É muito importante e eficaz para a administração, de preferência deve ser realizada com um programa de informatização, assegurando os dados atualizados com maior agilidade e precisão. A otimização dos níveis e a alocação dos estoques é fundamental, porque com o estoque bem alocado, em níveis adequados, faz com que ocorra menor risco de falta de produtos, aumenta a eficácia produtiva e a redução dos custos de armazenagem. Cada organização tem o seu modelo e como fará a gestão de custos do estoque. Para que não haja sobra de produtos, o estoque deve ser planejado, informatizado, havendo a necessidade dos gestores verificarem diariamente seus estoques, para que tenham um resultado seguro. É preciso definir quando deverá ser comprado, a necessidade de reposição e como controlar o sistema, por isso o gestor deve ter acesso em todas as áreas envolvidas em todo gerenciamento de estoques (setor de compras, gestão de armazenamento, controle de produção, gestão de distribuição físico). Portanto acompanhar a entrada e saída dos produtos garante uma segurança maior na gestão da empresa. QUESTÃO 02. (Referente a aula 2). Baseado em nossa aula e de seus conhecimentos adquiridos, diferencie o que é projeto e o que é gestão de projetos e como os projetos são definidos? (valor de 1,25 pontos). A diferença entre projeto e a gestão de projetos é que o projeto é uma atividade organizada com o objetivo definido para realizar ou resolver o desenvolvimento da atividade funcional e específica e são finitos tendo início e fim programados; Gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos predefinidos. É realizado por uma pessoa que toma conta do processo de desenvolvimento das atividades de um projeto, raramente participando das atividades, ou seja, sua função baseia-se somente no gerenciamento. Os projetos são definidos pelo gerente de projetos que planeja seus objetivos que envolvem a organização, na qualidade, custo e tempo, sem deixar de definir também o processo de gestão que controla, planeja e programa em todos os níveis. A empresa, que trabalha com projetos, terá sucesso, porém os mesmos devem ser elaborados por bons gestores para que sejam eficazes, um bom projeto minimiza os riscos de perdas e fracassos e deve ser simplificado e que funcione para ajudar a controlar os estoques.