Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
TESTE DE CONHECIMENTO AULA 4 – GERENCIAMENTO DO TEMPO DE PROJETO Ref.: 201503320705 1 a Questão O objetivo precípuo do gerenciamento de projetos consiste em assegurar que a correspondente execução ocorra conforme planejada: dentro dos prazos previstos, dos custos estimados e das especificações estabelecidas. Existem diferentes metodologias e ferramentas consagradas que fornecem suporte às organizações para a consecução de tais objetivos, entre as quais o PERT (Program Evaluation and Review), que: corresponde a um guia de melhores práticas bastante utilizado na análise de riscos, atividades de controle e especialmente na priorização de projetos. é voltada ao planejamento do tempo estimado do projeto, de forma probabilística, utilizando a média ponderada das estimativas provável, pessimista e otimista. é utilizada para definir um conjunto de atividades a serem executadas numa sequência lógico-evolutiva, com datas pré- estabelecidas. consiste em um framework, que contém um sumário executivo, mapas de auditoria e ferramentas de gestão de riscos. é um sistema integrado de gestão, capaz de redesenhar processos com vistas à otimização dos custos dos projetos. Explicação: O Program Evaluation and Review Technique (PERT) é uma ferramenta utilizada no gerenciamento de projetos para calcular a duração de uma determinada atividade, um conjunto de atividades, ou mesmo de todo um projeto. Como exemplo PERT pode ser utilizado para projetos de Contrução de um prédio; Desenvolvimento de Software; Instalação de Hardware; Construção de um Navio; Desenvolvimento de um novo produto. Para calcular uma determinada atividade utilizando o PERT, pode-se usar os registros históricos do projeto, ou sejua, as opiniões dos especialistas no assunto, considerando os cenários: - Otimista (O) - refere-se ao cenário perfeito, onde tudo dá certo. - Pessimista (P) - é o pior cenário, onde tudo vai dar errado. - Mais Provável (M) - é um cenário razoável, onde a atividade acontecerá dentro da normalidade. A fórmula do cálculo PERT é: P + ( 4 . MP ) + 0 6 Exemplo: João disse ao Gerente de Projetos que para construir um protótipo da tela de relatório de estoque ele demoraria no pior dos cenários (Pessimista)=14d, no melhor dos cenários (Otimista=6d), e o mais provável se seria demorar (Mais Provável)=8d. Para os dados apresentados, calcule PERT (Estimativa de Três Pontos) . Resposta: 8,66 dias Resolução: (14+4x8+6)/6 = 52/6 = 8,66 dias Ref.: 201502792143 2 a Questão Qual das etapas abaixo NÃO FAZ PARTE do trabalho de planejar o tempo do projeto? Desenvolver o diagrama de rede Coletar os requisitos do projeto Sequenciar as atividades Estimar a duração das atividades Estimar os recursos Ref.: 201502792145 3 a Questão As seguintes técnicas podem ser utilizadas para estabelecer a duração da atividade, EXCETO: Paramétrica PERT Diagrama de rede Opinião especializada Analogia Ref.: 201502883638 4 a Questão Segundo o PMBOK, o Grupo de Processos e a Área de Conhecimento que abrangem o Processo de Estimativa de Duração das Atividades são, respectivamente: Iniciação e Gerência de Riscos do Projeto. Planejamento e Gerência de Escopo do Projeto. Iniciação e Gerência de Custo do Projeto. Planejamento e Gerência de Tempo de Projeto. Monitoração e Gerência de Qualidade do Projeto. Ref.: 201503080684 5 a Questão O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Custo Tempo Escopo Integração Qualidade Ref.: 201502253353 6 a Questão Podemos aceitar, resumidamente, que a gestão do tempo de um projeto: Consiste em alcançar as metas predefinidas no menor espaço de tempo possível É a capacidade de entregar ao cliente aquilo que foi prometido/acertado É o principal indicador de um Mapa de Projeto Consiste no cuidadoso preparo de um cronograma e no seu criterioso controle, para que o projeto seja concluído no tempo previsto Nenhuma das opções citadas Ref.: 201502214872 7 a Questão Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I. Consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, ou a executar, dispostas em séries numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos. II. Visa a inovação no projeto III. É o reflexo da quantidade cumulativa de dinheiro realmente gasto no trabalho de um projeto e quanto esse valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a II está correta Somente a I está correta Somente a I e II estão corretas Somente a III está correta Somente a II e III estão corretas Explicação: O gráfico de Gantt é uma representação gráfica, em barras paralelas, das atividades do cronograma, que identificam os prazos das atividades e a sequencia de suas execuções. Ref.: 201502954435 8 a Questão A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange: O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma. O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. Explicação: o gerenciamento do tempo inclui os processos requeridos para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. Ref.: 201502330230 9 a Questão Um gerente de projetos apresentou ao cliente o planejamento do projeto de implantação do novo portal de vendas da empresa. O cliente solicitou a redução do prazo do projeto e informou que custos adicionais são esperados. Neste caso, devem-se adicionar recursos a: As atividades do caminho crítico As atividades de maior complexidade As atividades onde os recursos são inexperientes As atividades iniciais do projeto As atividades de longas durações Explicação: Uma sequência das atividades do cronograma dependentes entre si é denominado caminho. Em comum, todos os caminhos têm o início e o fim do projeto. O caminho crítico é o caminho de maior duração do projeto e o de menor folga (normalmente folga zero). O caminho crítico determina a duração total do projeto. Assim, havendo necessidade reduzir o prazo final do projeto, somente reduzindo o prazo de uma ou mais atividades críticas é possível reduzir esse prazo. Não adianta reduzir o prazo de uma atividade não crítica, mesmo sendo uma atividade inicial, de longa duração ou complexa, pois esta alteração não impacta no prazo final do projeto. Ref.: 201503231066 10 a Questão A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porém não tem nenhum dado associado ao número de leitos necessários. Estes dados são importantes porque ajudarão a determinar o prazo para terminar obra. A Prefeitura resolve então fazer algumas pesquisas e os dados levantados são incorporados às projeções e ao planejamento. O que a Prefeitura recém criou?Contratação da equipe de funcionários Desenvolvimento da equipe Restrições Premissas Escopo flutuante Explicação: As premissas são criadas quando há uma ausência de determinada informação em um projeto. É uma suposição educada. Conforme o projeto evolui, reduzem-se as premissas. As restrições são os itens que limitam um ambiente do projeto. Ref.: 201503023082 11 a Questão Determina a duração total do projeto. Qualquer atraso nas atividades do _____________ atrasará o projeto (atividades sem folgas) Diagrama de atividades Caminho crítico Nenhuma das anteriores EAP Escopo Explicação: é a sequência de tarefas que não possui folga nos prazos, ou seja, que não pode atrasar de maneira alguma, sob risco de que o trabalho inteiro seja comprometido. Ref.: 201502330242 12 a Questão Considere as seguintes informações sobre as durações de uma determinada atividade do caminho crítico do cronograma do projeto: Duração mais provável de 6 dias, Duração mais pessimista de 14 dias e Duração mais otimista de 4 dias. Qual é a estimativa PERT desta atividade? 5 14 7 4 6 Explicação: Aplicando a fórmula de cálculo abaixo para os dados da questão. Estimativa Pert = (1 x Otimista + 4 x Provável + 1 x Pessimista)/6 Estimativa Pert = (1 x4 + 4 x 6 + 1 x 14) / 6 = 7 Ref.: 201502776913 13 a Questão MARCOS, PERT E GANTT são controladores de: Pessoas Custos Marketing Tempo Qualidade Ref.: 201502249955 14 a Questão Como qualquer projeto de alta complexidade, o desenvolvimento de uma novela de sucesso passa pelo adequado gerenciamento das áreas de conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Alguém já ouviu falar que um capítulo não foi ao ar porque não foi possível terminá-lo a tempo? O principal desafio no desenvolvimento desse projeto é: Gerenciamento de Custo Gerenciamento de Integração Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento de escopo Gerenciamento do Tempo Explicação: Do ponto de vista do gerente de projetos, os fatores de sucesso de um projeto são o atendimento ao escopo, prazo, custos, qualidade e satisfação do cliente. Dentre esses fatores se destacam o escopo, prazo e custos, que formam a denominada tríplice restrição do projeto. Destes três, um é de maior relevância para atendimento. No caso de projetos que envolvem eventos com data determinadas para ocorrerem, o fator determinante é sempre o prazo. Ref.: 201502920840 15 a Questão Em tempo de planejamento do projeto, executamos os processos necessários ao gerenciamento do tempo do projeto. Os nomes de alguns desses processos estão descritos a seguir. 1. Estimar os recursos das atividades. 2. Definir as atividades. 3. Desenvolver o cronograma. 4. Sequenciar as atividades. 5. Estimar as durações das atividades. A sequência correta em que deve ocorrer a execução dos processos descritos é: 4, 3, 1, 2, 5. 2, 3, 1, 4, 5. 1, 3, 2, 5, 4. 2, 4, 1, 5, 3. 5, 1, 3, 4, 2. Ref.: 201503195609 16 a Questão Durante a execução do planejamento de um projeto, você descobriu que uma equipe designada para uma determinada tarefa não possui habilidades suficientes e que a entrega da mesma, gerando um atraso no progresso de apresentação do trabalho nesta área. O que você deve fazer neste caso: Revisar os custos do projeto Revisar o Plano de qualidade Revisar o cronograma do projeto Revisar o encerramento do Projeto Revisar o plano de comunicação Explicação: O gerente de projetos se torna eficaz quando entende a importância da delegação e entende que toda delegação para ser bem sucedida e não colocar em risco a integração do time deve ser acompanhada por um senso de medida e de cuidados especiais. Observando os resultados dos projetos e utilizando das lições aprendidas no desenvolvimento da equipe o gerente atinge maturidade suficiente para "reger sua orquestra" e obter sucesso em seus Projetos, e quando necessário deve revisar o cronograma do projeto. Ref.: 201503020463 17 a Questão Dentre as variáveis apresentadas num projeto, destacamos o tempo, o custo e o escopo. Com relação ao gerenciamento de prazo, podemos entender que atraso significa: O tempo permitido para atraso para uma atividade sem atrasar a data de início mais cedo de sua sucessora. O tempo permitido para postergar uma atividade sem impactar a data término do projeto. O resultado de um caminho de ida e volta. Tempo de espera não previsto. O resultado postergado da atividade de um projeto. Ref.: 201502850791 18 a Questão Em relação ao caminho crítico das atividades de um projeto é correto afirmar: Pode existir apenas um caminho crítico no mesmo projeto Determina a duração parcial do projeto Caminho de maior folga As atividades críticas possuem folgas de tempo Caminho de menor duração Ref.: 201502999271 19 a Questão Qual é a linha de base do tempo do projeto? O Termo de Abertura do projeto. O orçamento do projeto. O escopo do projeto. O cronograma do projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto. Ref.: 201503212116 20 a Questão O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é um instrumento para o administrador definir e coordenar o que deve ser feito, a fim de atingir com sucesso o objetivo projetado dentro do tempo pré-definido. É correto dizer que: É uma técnica que permite ao gerente de projetos identificar, imediatamente, o custo de cada atividade, bem como os elementos que devem ser cobrados dos fornecedores ao projeto. É uma técnica que não permite gerir a calendarização de um projeto, até porque o método PERT não se presta a essa finalidade, pois não inclui datas, mas, somente, as atividades do projeto. É uma técnica que não permite a calendarização de um projeto, mas como é uma representação gráfica, mostra sempre todo o desdobramento das atividades e objetivos do projeto. É uma técnica semelhante ao usual gráfico de Gantt, muito utilizado no gerenciamento de projetos mas que não tem possibilidade de indicar o prazo total, pois graficamente isso é impossível. É uma técnica que permite gerir a calendarização de um projeto. O método PERT consiste em representar, sob a forma de representação gráfica, uma rede de tarefas cujo encadeamento permite alcançar os objetivos de um projeto. Ref.: 201502409676 21 a Questão Dentre as diversas técnicas para elaboração do cronograma, os términos das principais entregas ou eventos importantes para o projeto são melhores representados utilizando: Gráfico de Gantt Tabela EAP Gráfico de Marcos Diagrama de rede Explicação: Gráfico de Marcos - apresenta as datas de ocorrência das principais entregas ou eventos importante do projeto. Diagrama de rede - apresenta a sequência das atividades das atividades do projeto. As durações, bem como o início e o fim das atividades não são representadas nesse diagrama. EAP (Estrutura Analítica do Projeto) - apresenta a decomposição do trabalho do projeto, em termos de entregas parciais, em componentes menores mais facilmente gerenciáveis. Gráfico de Gantt (barras) - apresenta o cronograma a partir de barras demonstrando as datas de início e término de cada atividade esua sequência. Ref.: 201503144387 22 a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Estimar os recursos das atividades. Estimar a duração das atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Definir as atividades. Sequenciar as atividades. Ref.: 201503016137 23 a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de análise do sequenciamento das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Estimar os custos Sequenciar as atividades Desenvolver o cronograma Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Ref.: 201502886548 24 a Questão Considere as seguintes afirmativas sobre gerenciamento de escopo e tempo: I. Compete à função de gerenciamento de escopo do projeto garantir que o projeto incluirá todo o trabalho necessário e suficiente para o sucesso do projeto. II. Compete à função de gerenciamento do tempo do projeto garantir que o projeto será concluído sem a realização de horas extras de trabalho. III. Compete à função de gerenciamento dos custos do projeto garantir que o projeto será concluído dentro do custo previsto. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa I é falsa. A afirmativa II é falsa. A afirmativa III é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. Ref.: 201503296739 25 a Questão Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é: a parcelização das etapas. o retrabalho das fases. a elaboração progressiva. a compressão do projeto. o detalhamento do cronograma. Explicação: A compressão de cronograma consiste em reduzir a duração do projeto mantendo o escopo do projeto. As técnicas mais conhecidas são: - Compressão ou mais conhecida pelo termo em inglês, Crashing: Inclusão de recursos adicionais como aprovação de horas extras, pagamento para a aceleração da entrega das atividades no caminho crítico. Aumenta o risco e o custo. - Paralelismo ou Fasttrack: Atividades normalmente executadas sequencialmente são executadas em paralelo. Aumenta o risco e o retrabalho. Ref.: 201503296735 26 a Questão Com relação ao cronograma, é correto afirmar que: precede a construção do diagrama de precedências. precede a construção da tabela de precedências. sucede o conhecimento de tempos e precedências. prescinde do conhecimento de tempos e precedências. precede a construção da tabela de tempos. Explicação: O cronograma é uma forma extremamente visual de exibir o sequenciamento de atividades dentro de um projeto, permitindo assim que você verifique as interdependências de tarefas e construa seu caminho crítico de maneira a otimizar entregas. Em outras palavras: você identifica os pontos de tensão da iniciativa, verificando exatamente onde a equipe terá que redobrar a atenção para não perder prazos e realizar as entregas conforme o planejado. Como ferramenta de gestão, o cronograma de projeto auxilia tanto o gerente como a equipe a medir seu próprio desempenho, encontrando alternativas mais ágeis e assertivas para o desenvolvimento de cada solução. Ref.: 201502999269 27 a Questão Em Gerenciamento de Projetos, como se chama o caminho de maior duração do projeto? Caminho alternativo. Caminho crítico. Caminho aumentado. Caminho provisório. Caminho maximizado. Ref.: 201502330239 28 a Questão As seguintes técnicas e ferramentas podem ser utilizadas para estimar a duração das atividades, EXCETO: Estimativas por analogia Método do caminho crítico Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Opinião especializada Explicação: Todas alternativas são técnicas para estimar os prazos ou custos das atividades do cronograma do projeto, exceto o método do caminho crítico, que é uma técnica que visa a análise do cronograma. Calcula as datas de início e término mais cedo, e de início e término mais tarde, de cada atividade do cronograma considerando sua duração e precedência. O caminho crítico do cronograma é caminho de maior duração e de menor folga (normalmente folga zero). Ref.: 201503020419 29 a Questão Ao analisarmos o Gerenciamento de projetos, destacamos algumas características primordiais, e pode-se compreender a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. Podemos afirmar que: Na sua estruturação de elaboração deve apresentar o tempo, pois tem prazo definido de começo e fim, por isso é temporário; O ambiente externo oferece fatores, recursos humanos e agentes que influenciam suas operações e geram para o seu ambiente interno pontos fortes e fracos. Uma das características do projeto no ambiente organizacional é que tem recursos ilimitados. Os elementos do microambiente de mercado: valores, cultura organizacional, demográfico, político legal, são fundamentais para a elaboração do projeto. O essencial no gerenciamento são os elementos ambientais interno, pois encontramos as oportunidades e as ameaças. Ref.: 201502775406 30 a Questão Em relação ao termo de abertura do projeto, é INCORRETO afirmar que: Fornece uma lista detalhada de riscos do projeto. Apresenta a justificativa do projeto. Identifica quem é o gerente do projeto. Identifica as restrições e premissas do projeto. Autoriza o projeto formalmente. Ref.: 201503175525 31 a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento do Tempo é: Identificar e documentar as responsabilidades e as relações hierárquicas entre as pessoas do projeto. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Gerenciar todos os contratos do projeto. Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Ref.: 201502962363 32 a Questão O Sequenciamento das Atividades no PMBOK é Seção do Gerenciamento: de Aquisições do Projeto. de Integração do Projeto. do Escopo do Projeto. de Tempo do Projeto. de Recursos Humanos do Projeto. Ref.: 201503296847 33 a Questão A respeito de gerenciamento de projetos, é correto afirmar: Diagrama PERT é a representação gráfica da programação do projeto, com cada atividade sendo representada por barras horizontais, cujos comprimentos correspondem à duração da atividade. Gráfico de Gantt é a representação gráfica do relacionamento entre atividades, utilizando-se setas para a indicação da precedência e nós para a descrição de atividades. Termo de Abertura do Projeto é o processo utilizado para definição dos produtos e resultados subsidiários que serão realizados pelo projeto. Processo de definir as especificações de desempenho das metas, do produto ou do resultado do projeto. Árvore de Objetivos é o agrupamentodos elementos de um projeto, utilizada para organizar e definir o escopo global do projeto. Caminho Crítico é a sequência de atividades em um projeto que define o seu tempo de finalização. Explicação: Primeiramente, é preciso esclarecer o conceito de Caminho Crítico do projeto. Segundo o Project Managment Institute - PMBOK 5ª edição, página 176 - o caminho crítico consiste na sequência de atividades que representa o caminho mais longo de um projeto. Então, trata-se da menor duração possível para o que projeto seja finalizado, completando todas as suas atividades, ou seja, o caminho crítico do projeto nada mais é do que o caminho no diagrama de rede do projeto que determina a sua duração total. Em um projeto, a maior parte das atividades possui relação de dependência umas com as outras, isto é, quando a “atividade A” for concluída, a “atividade B” se inicia e, posteriormente, a “atividade C”, e assim por diante. Acontece que, em muitos projetos, vários são os caminhos possíveis (sequência de atividades) até que o projeto seja executado em sua totalidade, e o caminho crítico é aquele dito mais longo, ou seja, aquele cujas durações das atividades somadas equivalem ao prazo total do projeto. Dessa forma, se alguma atividade do caminho crítico sofrer atraso, o projeto inteiro sofrerá consequências. Contudo, caso uma atividade de um caminho não-crítico atrasar, não há problema, pois entre elas há uma folga que pode absorver esse atraso. Ref.: 201503249320 34 a Questão São tipos de representação de dados do cronograma do projeto: Monte Carlo, Gantt e Pert Marcelo, Gantt e Paulling Gauss, Gantt e Porter Gauss, Marcos e Porter Pert, Gantt e Marcos Explicação: Método do Caminho Crítico (em inglês Critical Path Method, CPM) surgiu, inicialmente, para gerenciar projetos mais extensos e complexos, como a fabricação de produtos que necessitam de grande infraestrutura e geralmente são construídos no sistema de layout fixo (navios e aviões por exemplo). Porém, a técnica é uma metodologia muito versátil, que pode tranquilamente ser utilizada para gerenciar qualquer tipo de projeto e até mesmo linhas de produção. Este método é utilizado em conjunto com o diagrama de redes PERT (do inglês: Program Evaluation and Review Technique), organizando em conjunto as tarefas e etapas do projeto para visualizar melhor as atividades e encontrar o tempo total de duração do projeto ou atividade. Com o CPM PERT, é possível determinar melhor quanto tempo um projeto levará para ser finalizado e compreender melhor quais atividades precisam ser feitas, bem como em que ordem elas terão de ser executadas. O método também auxilia a direcionar melhor os recursos que serão utilizados. O diagrama de Gantt é uma forma gráfica de representar o calendário das atividades do projeto e respectivas dependências. Nele as atividades do projeto são representadas num espaço bidimensional em que, na horizontal está marcado o tempo de duração do projeto, numa escala que pode ser de dias, semanas, meses, ou outra, e na horizontal se encontram as diversas atividades do projeto. As atividades do projeto são representadas como barras horizontais em que o comprimento é relativo á duração estimada para a atividade. As interdependências entre atividades são representadas por linha que interligam duas ou mais atividades. As Atividades Marco são representadas por pequenos losangos Estes permitem retratar os 4 tipos distintos de interdependência que são possíveis num diagrama de precedências: - Fim para Início (Finish to Start) - O início da atividade predecessora depende do fim da atividade sucessora. Este é o tipo de dependência mais utilizada. - Fim para Fim (Finish to Finish) - O fim da atividade sucessora depende do fim da atividade predecessora. - Início para Início (Start to Start) - O início da atividade sucessora depende do início da atividade predecessora. - Início para Fim (Start to Finish) - O fim da atividade sucessora depende do início da atividade predecessora.
Compartilhar