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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos e modelos de sistemas de informação Necessidades rotineiras do trabalho Registro de operações de venda, compra, produção, etc Primeiros sistemas de transações usavam processamento em lote Sistemas mais recentes permitem registro e verificação on-line Relatórios de execução Sistemas de processamento de transações Enfoque no dado, no registro de cada ocorrência para posterior geração de informação Serve de base para os demais sistemas, sem registro de transações áreas gerenciais não dispõe de informação para tomada de decisão e controle de processos. Presentes na maioria das corporações. Sistemas de processamento de transações Problemas freqüentes: – Falta de controle de acuracidade dos registros. – Lentidão no processo de registro. – Registros incorretos. – Falta de conscientização sobre a importância do registro completo e correto. – Registros sintéticos que não permitem detalhamento para conferências mais apuradas. Sistemas de processamento de transações Diferentes níveis de decisão O tipo de decisão que é tomado em cada nível requer um diferente grau de agregação da informação. SIG - Sistemas de informações gerenciais Estratégico Tático Operacional Suporte de necessidades de informações a diferentes níveis de gerenciamento Trabalham em conjunto com sistemas de processamento de transações Todas as empresas possuem um sistema de informações gerenciais mesmo que não formal Processo de acesso às informações reflete a estrutura organizacional da empresa Baseiam-se em relatórios pré-definidos. SIG - Sistemas de informações gerenciais Problemas de sobrecarga de informações devem ser evitados, através de técnicas: – Roteamento das informações para que cheguem a todos que tem necessidade de obtê- la. – Resumo de informações para esconder detalhes desnecessários – Seletividade para que as pessoas com necessidades específicas obtenham informações de acordo. – Eliminação de informações desnecessárias. SIG - Sistemas de informações gerenciais SAD - Sistema de apoio a decisão “A tomada de decisão é basicamente, a escolha de uma opção entre diversas alternativas existentes, seguindo determinados passos previamente estabelecidos e culminando na resolução de um problema de modo correto ou não”. Envolve etapas: Análise e identificação da situação; Desenvolvimento de alternativa; Comparação entre as alternativas; Classificação dos riscos de cada alternativa; Escolher a melhor alternativa; Execução e avaliação Essencialmente aplicáveis ao processo de tomada de decisões em níveis estratégicos Amplia a capacidade de SIGs, permitindo resolução de problemas mais complexos e menos estruturados que os demais; Torna mais dinâmico o acesso as informações Não baseia-se em relatórios específicos, mas em ferramentas para consulta on-line a dados Permite simulações SAD - Sistema de apoio a decisão SAD - Sistema de apoio a decisão Modelos ou técnicas analíticas com as funções tradicionais de processamento de dados, como acesso e a recuperação de informações; Interativo, fácil de usar e interface amigável; Acompanhamento das tendências, sendo mais flexível e adaptável a mudanças; O suporte à decisão é necessário em todos os níveis de gerenciamento da empresa. São indicados para decisões que envolvam os principais executivos da empresa. Devem permitir ampla facilidade de uso e decisões extremamente rápida. Usados para acompanhamento e controle. Simulações e consolidações Informações sintéticas Análise e avaliação de tendências Unificação de informações EIS - Executive Information System Recursos comuns em EIS: – Ambiente gráfico, videoconferência, touch screen. – Atualização de dados em tempo real – Uso de hipertexto e agenda integrada – Integração com software de automação de fluxo de trabalho como correio eletrônico – Cruzamento de informações de diversas fontes, inclusive informações externas. – Adaptação ao estilo de tomada de decisão de cada executivo. EIS - Executive Information System Diferentes níveis da organização SIG se destinam a controles operacionais ao passo que EIS, SAD dão suporte à decisão. SAD e EIS normalmente requerem um respositório de dados específico. SIG baseiam-se em relatórios com características mais estáticas que os demais EIS possuem uma maior capacidade de adaptação ao usuário. EIS x SAD x SIG Armazenar e gerenciar grandes quantidades de informações não significar conhecimento sobre clientes Clientes tem necessidades e relações diferenciadas com a empresa. CRM sugere o conceito de um ambiente integrado com objetivo de processar, extrair e exibir conhecimento sobre clientes. Tradicionalmente integrado com sistema ERP. CRM-Customer Relationship Management As informações sobre os clientes estão concentradas nas transações diárias. Diversas estratégias são usadas para segmentação ou agrupamento como por exemplo Data Mining, arvores de decisão. Integrados com centrais de atendimento para permitir atendimento personalizado ou automático. Internet e correio eletrônico integrados. CRM-Customer Relationship Management Aplicações comuns: – Situação de venda, acompanhamento – Recuperação de informações por similaridade – Características desejáveis de produtos – Adaptação dinâmica de produtos compostos – Manutenção de perfis de clientes – Aplicações de vendas baseadas em casos – Situação pós-venda CRM-Customer Relationship Management A atividade em um sistema de Data Mining é baseada na exploração de grandes bases de dados e na descoberta de relações e padrões existentes nestas informações. As razões para desenvolvimento de um Data Mining normalmente envolvem a visualização dos dados, descoberta de novos conhecimentos; verificação de informações. Levantamento de questões reais e práticas. Data Mining - Mineração de dados Natureza da tarefa em um DM: – Classificação: Associação de itens a uma classe, a partir de opções pré-definidas. Ex. definir a partir do registro de veículo se é de passeio, clássico. – Predição: Preencher um valor em um registro baseado em outros atributos. Ex. Estimar probabilidade de cliente deixar a empresa baseado em seu perfil. – Segmentação: Classificação sem pré-definição de classes, agrupamento de registros semelhantes, identificação no processo as classes. Data Mining - Mineração de dados Objetivos: – Produção de modelos para aplicação em dados futuros, o que ocorre a tarefa de predição – Produção de informação, descrições. – Descoberta de tendências e comportamentos desconhecidos e acumulados em dados existentes na organização. Dados podem estar estruturados em bancos de dados ou não como em arquivos de texto, imagens. Data Mining - Mineração de dados Processos em um Data Mining: – Coleta de Dados: Fontes existentes dentro das organizações. A maioria de dados já existe dentro das corporações. – Procura por Padrão: Fase de identificação de correlações existentes nas fontes de dados. Normalmente baseada em técnicas de IA. – Emissão de Relatórios ou Análises Finais: Identificação de padrões de comportamento, tendências, perfis... Data Mining - Mineração de dados
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