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PORTO VELHO 2014 DIEYMI ORSOLIN DA SILVA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE PORTO VELHO 2014 FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média na dependência da matéria de fundamento da administração. Orientador: Equipe de professores do semestre. DIEYMI ORSOLIN DA SILVA SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.....................................................................................................3 2 GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTO EMPRESARIAL ................................4 2.1 CONCEITO DE GESTÃO FINANCEIRA..............................................................4 2.2 GESTÃO FINANCEIRA E FLUXO DE CAIXA......................................................4 2.3 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO.........................................................................5 3 ATOS ADMINISTRATIVOS E FATOS CONTABEIS...........................................5 3.1 ATOS ADMINISTRATIVOS..................................................................................6 3.2 FATOS CONTÁBEIS............................................................................................6 4 LAUDO TÉCNICO SOBRE AS RAZÕES DAS EMPRESAS TEREM VIDA CURTA NO BRASIL LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO OS TRES PRINCIPAIS MOTIVOS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESARIAL ...................................7 5 CONCLUSÃO ......................................................................................................9 REFERÊNCIAS.........................................................................................................10 3 1 INTRODUÇÃO Vem sendo comprovado através do tempo que a sociedade depende de registros contábeis e econômico-financeiro para obter bons desempenhos quer no campo governamental, empresarial ou mesmo familiar. Hoje esses conceitos são fortes aliados aos gestores financeiros, fornecendo aos mesmos relatórios que podem ser analisados e a partir daí diagnosticar a situação financeira da empresa. A Gestão Financeira é fundamental para que as empresas sejam bem sucedidas e sustentáveis buscando a perpetuidade, essa gestão concentra-se sobre o estudo das decisões financeiras assumidas na empresa: assim sendo antes de nos debruçarmos sobre o conceito de gestão financeira, importa claramente a definição da própria empresa. A empresa é um agrupamento humano hierarquizado, que mobiliza meios humanos, materiais e financeiros para extrair, transformar, transportar e distribuir produtos ou prestar serviços e que atendendo a objetivos definidos por uma direção (pessoal ou colegial), faz interferir-nos diversos escalões hierárquicos as motivações do lucro e da utilidade social. Esta definição de empresa é uma de entre as mais conhecidas. Um dos focos principais desse estudo é abordar a Gestão financeira, suas formas, seu papel e suas áreas de decisões dentro de uma empresa. O vasto conhecimento dessas funções, papéis e objetivos, áreas de atuação é de suma importância e quem responde por tudo isso na organização é o gestor financeiro. Cabe a esse profissional a responsabilidade de conhecer o mundo das finanças, pois ele utilizará esses instrumentos para a sua tomada de decisão, bem como a melhor distribuição dos recursos da empresa. Um dos objetivos fundamentais da gestão financeira é a estabilidade, no sentido de não afetação do ciclo produtivo por falta de pagamento e assegurar a capacidade de desenvolvimento. Sabendo que gestão financeira é o processo de obtenção de recursos financeiros que possibilitam a empresa atingir e manter o seu nível de atividade desejada, teremos logo a seguir neste estudo uma descrição acerca dos conceitos financeiros, através das teorias atuais. Sabiamente, uma boa gestão de recursos financeiros reduz substancialmente as despesas financeiras. Essa deve ser a preocupação constante das empresas, pois os custos financeiros podem absorver valores significativos de sua receita operacional. 4 2 GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTO EMPRESARIAL 2.1 CONCEITO DE GESTÃO FINANCEIRA A Gestão Financeira é um conjunto de atividades administrativas que envolvem as bases da administração, planejamento, análise e controle, com o objetivo de maximizar os resultados econômicos e/ou financeiros gerados pelas operações empresariais. Entre as funções da atividade, estão à integração das ações de obtenção, operação e controle dos recursos financeiros; determinação das necessidades dos recursos financeiros; planejamento e inventário dos recursos disponíveis; captação de recursos externos de forma eficiente, aplicação de recursos e equilíbrio adequado na perspectiva da eficiência e rentabilidade. A gestão financeira de uma empresa pode ser realizada por pessoas ou grupos de pessoas, que podem ser denominadas de acordo com o organograma especifico de cada empresa. Os exemplos mais comuns na empresas são: Presidente de finanças, diretor financeiro, gerente financeiro e administrador financeiro. 2.2 GESTÃO FINANCEIRA E FLUXO DE CAIXA O Objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração do lucro líquido proveniente das atividades operacionais, mas nem sempre ocorre uma adequada gestão financeira na empresa. Uma gestão correta permite que se visualize a atual situação das empresas, por isso a importância dos registros, pois eles irão permitir análises corretas e colaboraram com o planejamento para aperfeiçoar resultados. A gestão financeira abrange muitos aspectos dentro da empresa, tudo necessita de certo cálculo financeiro. Fluxo de Caixa é um Instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da 5 empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado. De fácil elaboração para as empresas que possuem os controles financeiros bem organizados, ele deve ser utilizado para controle e, principalmente, como instrumento na tomada de decisões. O Fluxo de Caixa deve ser considerado como uma estrutura flexível, no qual o empresário deve inserir informações de entradas e saídas conforme as necessidades da empresa. Com as informações do Fluxo de Caixa, o empresário pode elaborar a Estrutura Gerencial de Resultados, a Análise de Sensibilidade, calcular a Rentabilidade, a Lucratividade, o Ponto de Equilíbrio e o Prazo de retorno do investimento. O objetivo é verificar a saúde financeira do negócio a partir de análise e obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do investimento e do estágio atual da empresa. 2.3 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS NATUREZA DÉBITO CRÉDITO Caixa AC 118.000,00 Capital Social PL 120.000,00 Móveis ANC 10.000,00 Fornecedores PC 5.000,00 Ferramentas ANC 8.000,00 Prestação de Serviços PL 22.000,00 Duplicatas a Receber RE 6.000,00 Custos (despesas) RE 5.000,00 TOTAL 147.000,00 147.000,00 3 ATOS ADMINISTRATIVOS E FATOS CONTABEIS 6 3.1 ATOS ADMINISTRATIVOS A. Início da Sociedade, através da organização contábil contratada; B. Consulta na Junta Comercial, para definição da razão social da empresa; C. Definição do valor do capital social de cada um dos 03 sócios (R$ 40.000,00 x 3 = R$ 120.000,00); 3.2 FATOS CONTÁBEIS A. Dia 02/02/2014 – Integralização do capital social em dinheiro no valor de R$ 120.000,00: Fato contábil permutativo, pois há uma troca de valores dentro do Patrimônio Líquido (PL), sem alteração da Situação Líquida. B. Dia 05/02/2014 – Aquisição de móveis para escritório, no valor de R$ 10.000,00, com entrada de 50% e o restante para 30 dias: Fato contábil permutativo, pois não há alteração doPatrimônio Líquido e sim, troca entre os elementos do Patrimônio (Bens por Bens e Bens por Obrigações). C. Dia 10/02/2014 – Aquisição de ferramentas, no valor de R$ 8.000,00, com pagamento à vista: Fato contábil permutativo, pois não há alteração do Patrimônio Líquido e sim, troca entre os elementos do Patrimônio (Bens por Bens). D. Dia 15/02/2014, prestação de serviços no valor de R$ 10.000,00, pagos à vista: Fato contábil modificativo aumentativo, com alteração do Patrimônio Líquido, através do aumento de Receitas E. Dia 20/02/2014, prestação de serviços no valor de R$ 12.000, recebendo R$ 6.000,00 à vista e R$ 6.000,00 em 30 dias, através de duplicatas a receber: Fato contábil modificativo aumentativo, com alteração do Patrimônio Líquido através 7 do aumento de Receitas (R$ 6.000,00) e dos Direitos (duplicatas a receber). F. Dia 28/02/2014 - Despesas para prestação dos serviços no valor de R$ 5.000,00, pagos com dinheiro do caixa da empresa: Fato contábil modificativo diminutivo, pois há uma alteração no Patrimônio Líquido, com a diminuição, do mesmo, através das despesas (custos). 4 LAUDO TÉCNICO SOBRE AS RAZÕES DAS EMPRESAS TEREM VIDA CURTA NO BRASIL LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO OS TRES PRINCIPAIS MOTIVOS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESARIAL O Brasil é o 8º país mais empreendedor do mundo, os dados são do Instituto Empreender Endeavor, nos últimos anos, temos visto um forte aumento na criação de novas empresas e de optantes pelo SIMPLES Nacional, regime fiscal diferenciado e favorável aos Pequenos Negócios. Em dezembro de 2012, havia 7,1 milhões de empresas registradas nesse regime. As mudanças que temos vivenciado no nosso país, no contexto das políticas em favor dos Pequenos Negócios, têm proporcionado uma verdadeira revolução no ambiente desses empreendimentos. São exemplos, a criação da Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas em 2006, a implantação do Microempreendedor Individual (MEI) em 2009, e a ampliação dos limites de faturamento do Simples Nacional em 2012. Porém, pesquisas mostram que em torno de 60% das micro e pequenas empresas fecham suas portas após o terceiro ano de existência. Mesmo assim, o sonho de muita gente é ter o seu próprio negócio. Mas, administrar uma empresa não é tão fácil. Requer bem mais do empresário que apenas abrir uma porta e esperar que os negócios fluam com naturalidade. A verdade é que, por falta de conhecimentos básicos, muitas delas têm morte prematura. Relacionamos a seguir alguns motivos, dentre os vários, que levam uma empresa ao fechamento precoce: a) O cenário econômico é preocupante, afetada pelos juros reais elevados e pela volatilidade. Mas, o nosso cenário para a economia mundial é de crescimento. Alguns países vão crescer mais, outros menos. Mas terá crescimento. Existem 8 algumas variáveis fundamentais para entendermos o que está acontecendo e definirmos quais os rumos futuros que a economia brasileira poderá seguir. Estas variáveis são: Inflação, Taxa de juros, Produção industrial e Nível de emprego. b) Habilidade administrativa há comparações entre o perfil gerencial e o perfil administrativo pesquisa revela diferenças notáveis, função administrativa é menor, em contrapartida, está acima da assertividade. c) A definição da localização da empresa é um fator importante, já que o público consumidor, por se tratar de questões culturais, sempre estará avaliando e analisando o seu endereço comercial. A localização é um fato que pode definir o sucesso ou fracasso de um empreendimento. Diante disto a localização deverá ser em um local adequado ao seu público alvo, alem disso muitos empresários erram nesse aspecto por escolherem o produto ou serviço a ser explorado, sem definir o perfil do seu cliente. Havendo assim, um descompasso entre o produto oferecido e a necessidade do cliente. Quando se compara a realidade brasileira com a de outros países, ainda estamos muito atrasados. Todos esses fatores indicam a existência de diferentes motivos que explicam o fechamento de empresas com poucos anos de vida. Alguns mais decisivos que outros, mas que o conjunto deles acaba por ser fatal. Mesmo tomando todos os cuidados para evitar esses problemas, não significa que a empresa vá se sustentar por muito tempo. O fato de uma empresa apresentar as características que demonstraram ser importantes para sua sobrevivência não garante que ela seja bem-sucedida no futuro, muito embora, nos dias atuais, sobreviver já seja sinônimo de sucesso para a maioria das empresas e empreendimentos. É importante todo empreendedor se preparar, planejar e buscar informações, para reduzir os riscos de quebra da empresa. 9 5 CONCLUSÃO Através do trabalho realizado podemos concluir que em caráter mundial o Brasil é um país empreendedor, 8° lugar no ranking mundial, esses números possuem tendências de melhor, pois o país vem utilizado novas políticas benéficas de incentivo ao pequeno empreendedor. Porem o apesar de ser grande empreendedor, temos algumas falhas que ainda precisam ser revistas, pois a maioria das pequenas empresas acaba fechando as portas com poucos anos de vida. Também devemos salientar que o Brasil precisa investir mais na qualificação e conhecimento dos pequenos empresários, para que os mesmos possam planejam bem antes de abrir seus negócios, visando uma maior vida útil e também o crescimento de sua empresa. Concluindo, posso afirmar que este trabalho foi muito importante visto ter proporcionado um aprimoramento em meus conhecimentos e trouxe um significativo aprendizado possibilitando dar uma continuidade no conteúdo estudado em sala de aula. 10 6 REFERÊNCIAS COSTA, José Manoel. Contabilidade básica. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2. Indicadores de mortalidade e sobrevivência das MPE no Brasil. Disponível em: http://arquivopdf.sebrae.com.br/uf/goias/indicadores-das-mpe/taxa-de-sobrevivencia. Acesso em 11 abr. 2014. O Desafio das Pequenas Empresas no Brasil. Disponível em: http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0, EMI81786-17162,00-HTML. Acesso em 08 abr. 2014 Empreendedorismo no Brasil tem vida curta. Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/empreendedorismo-n. Acesso em 09 abr. 2014. No Brasil, quase metade das empresas fecha em três anos, diz IBGE. Disponível em: http://economia.uol.com.br/ultimas-noticias/redacao/2012/08/27/no-bra. jhtm. Acesso em 10 abr. 2014. A burocracia e o atraso do ambiente de negócios no Brasil. Disponível em: http://jcuberaba.com.br/noticias/economia/1847/a-burocracia-e-o-atraso-do- ambiente-de-negocios-no-brasil/. Acesso em 10 abr. 2014. Quase metade das empresas brasileiras não passa do 3º ano de vida. Disponível em: http://www.ibahia.com/a/blogs/empreendedor/2012/09/10/quase- metade-das-empresas-brasileiras-nao-passa-do-3%C2%BA-ano-de-vida/. Acesso em 10 abr. 2014.
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