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Universidade Estadual de Montes Claros - UNIMONTES Centro de Ciências Exatas e Tecnológicas - CCET Sistemas de Informação DATABASE MARKETING Montes Claros 2012 CARLOS RANIENY DANIEL RAMOS COSTA FELIPE FRANCISCO OLIVEIRA MESSIAS FERREIRA MUNIZ PATRICK PIERRE FERNANDES FERREIRA DATABASE MARKETING Projeto de Pesquisa apresentado como instrumento de avaliação da disciplina de Banco de Dados sob a orientação do professor Leandro Almeida. Montes Claros 2012 RESUMO No mundo globalizado, onde encontramos um mercado hoje denominado como “mercado global”, existe uma grande necessidade de armazenamento de quantidades cada vez maiores de informações. Essas informações eram normalmente guardadas em locais denominados banco de dados, ou, na língua inglesa, database. Na década de 90 surgiu um novo tipo de database, criado para unir a velocidade das tecnologias da informação com o marketing direto, precioso para as organizações. Este novo tipo de banco de dados abre caminho para uma relação mais próxima entre empresa e cliente. Com o levantamento de informações como: endereço, dados econômicos e comportamentais As empresas passam de vendedoras para conquistadoras de mercado, valorizando cada vez mais o cliente e suas preferências e consequentemente aumentando seus lucros. O “Database Marketing” se mostrou uma ferramenta extremamente útil atualmente para as organizações e tende a continuar sendo nos próximos anos. INTRODUÇÃO A crescente evolução tecnológica trouxe revoluções que mudaram completamente os métodos de operações empresariais. Com o tempo e evolução dos softwares, esses “métodos” vieram deixando de ser manuais para se tornarem “informatizados”, agilizando o processo de obtenção e analise de recursos organizacionais e de mercado. Com isso, se percebe uma grande necessidade de criação de métodos para manipulação da informação, ou meios para gravar essas informações para que sempre estivessem acessíveis, e com isso vieram os primeiros métodos de armazenamento de dados. Inicialmente, esse armazenamento era feito em arquivos mesmo, o que acabava gerando um processo extremamente lento de manipulação dessa informação, pois, para efetuar uma busca, por exemplo, o programa teria que ler linha por linha do arquivo até encontrar o item procurado, o que tornava o processo ineficiente. Pode-se perceber então a grande necessidade da criação de métodos mais eficazes de armazenamento e manipulação de dados. Para suprir essa necessidade, substituindo os Sistemas Gerenciadores de Arquivos, foi criado o conceito de database e os primeiros Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados – SGBDs –, que processam e analisam dados de forma mais rápida, eficiente e fácil do que um grande número de funcionários em um sistema de arquivos manual, ou o próprio armazenamento em arquivo. . Com o tempo, essas organizações perceberam outro fator importante para o crescimento organizacional: a utilização do chamado “marketing direto”. O Marketing Direto pode ser descrito como uma ferramenta da publicidade que busca atingir o consumidor de forma específica, direta, e, muitas vezes, de maneira inovadora. É uma ferramenta de baixo custo e que traz vantagens como relacionamento individual (apenas um consumidor) e rapidez, possibilitando às empresas atingir diretamente o público alvo. Unindo as duas características foi criado o “Database Marketing” (DBM), coletando informações sobre os consumidores – como preferências e hábitos do cliente – e utilizando-as como base para se desenvolver um planejamento de vendas inteligente. DESENVOLVIMENTO Cooke (1993:7) define database marketing como a "utilização das informações sobre os consumidores, com a finalidade de aumentar a eficiência da segmentação e da customização e promover a criação de laços com o cliente, a partir da perspectiva dos administradores de marketing". O DBM pode ser avaliado como uma ramificação do marketing direto unido aos recursos e ferramentas da TI, sendo normalmente encontrados juntos. Ainda segundo Cooke (1994:4): "existe uma grande similaridade entre o Database Marketing e o marketing direto. Os administradores de marketing direto, hoje em dia, veem o database como um elemento vital em suas estratégias. Na realidade, ambos são inseparáveis. Existe atualmente pequena distinção entre as estratégias de database marketing e de marketing direto". O que se pode inferir é que o Database Marketing tem interferido na utilização do marketing direto, propiciando o surgimento de novas formas de relacionamento entre organizações e consumidores, o que atraiu a atenção das grandes, médias e pequenas empresas interessadas nos seus benefícios a baixo custo e facilidade de manipulação, por ser uma ferramenta fácil de instalar, podendo ser inserida até mesmo em computador pessoal. A tendência, porém, é que sua complexidade aumente de acordo com o tamanho e a necessidade da organização, pois é necessário que o database cubra a análise da grande quantidade de clientes que a organização irá ganhar com o tempo. Para que a empresa não sofra problemas com a implantação do database, se torna importante a utilização de técnicas de segmentação e análise de regressão. Para Cooke (1994:4) existem duas formas de se utilizar o database marketing. A forma estratégica e a tática, sendo a empresa a responsável pela decisão de qual forma ela utilizará o sistema, optando por aquela que mais se associar com seus objetivos. Apesar de que a forma tática é vista por alguns autores apenas como marketing direto utilizando um banco de dados e não especificamente como uma forma de database marketing. Para Cooke, a forma estratégica pode ser vista da seguinte maneira: "Pode servir apenas às empresas cuja estratégia corporativa envolva a 'customização'. Neste caso, o serviço de atendimento ao consumidor, a qualidade orientada para o consumidor e o foco no consumidor são elementos de uma estratégia de negócios cujo ponto central é o banco de dados". E a tática, ainda por Cooke, é analisada da seguinte forma: "também pode ser fortemente explorado pelas empresas que ainda não alcançaram o estágio da abordagem estratégica, pois permite o isolamento de grupos de consumidores, a análise de seus perfis e uma promoção segmentada diretamente dirigida a eles. Esta é a abordagem mais comum, a partir do momento que uma empresa pode criar um banco de dados e utilizá-lo como uma ferramenta de vendas." Andrews define todo o processo e características do DBM de forma bastante clara: "Database marketing envolve ao menos os seguintes elementos: administração de um sistema de banco de dados relacional computadorizado, em tempo real de dados relevantes, abrangentes e atualizados dos clientes, consultas, perspectivas e suposições (um termo de marketing para aquelas pessoas cujas características atingem as dos consumidores) para identificar os consumidores mais propensos a reagir favoravelmente com a finalidade de desenvolver um relacionamento em longo prazo de alta qualidadede negócios repetidos, através do desenvolvimento de modelos de previsão que permitam enviar as mensagens na hora certa, da forma certa, às pessoas certas tudo isso como o resultado de agradar os clientes, aumentando a taxa de resposta por dólar investido, diminuindo os custos por ordem de compra, construindo o negócio e aumentando os lucros". Como possíveis funções do Database Marketing dentro da empresa, podemos apontar as seguintes: Beneficiar o cliente: com a utilização do DBM, a empresa poderá atender melhor às necessidades de cada cliente; Aumentar a lucratividade da empresa: por beneficiar o cliente, as vendas, consequentemente, irão aumentar; Criar laços com o cliente: por gerar benefícios para o cliente, a utilização do DBM acaba gerando uma maior confiabilidade e preferência, pois aquela empresa irá lhe proporcionar um atendimento diferenciado; Predizer as possibilidades de que determinado consumidor compre certo produto: com a utilização do DBM é possível analisar as preferências do cliente. Por exemplo: uma loja online de variados tipos de produtos – a utilização do DBM possibilita saber, a partir das compras anteriores, quais clientes possuem preferência em comprar livros, jogos ou artigos esportivos, recebendo mais notificações de determinado tipo de produto; Identificar nichos de mercado: identificando as preferências dos clientes, podendo visualizar possíveis áreas onde investir; Auxiliar na seleção de mercados; Um dos maiores benefícios do uso de Database Marketing é o impacto causado pela integração dos meios de comunicação para obter a curiosidade e finalmente a resposta desejada do consumidor, a compra do produto. Para isso, a campanha é divulgada nos meios em que o público alvo mais utiliza e totalmente planejada de acordo com a necessidade, perfil e desejos dos futuros clientes. O outro benefício é a velocidade com que as diversas etapas dos programas de comunicação são executadas, de forma personalizada, além da mensuração que é realizada a cada etapa, permitindo uma verificação imediata dos resultados obtidos. Através do DBM para a empresa é mais importante manter um cliente do que conseguir outro. A fidelização do cliente é uma das principais características proporcionadas pelo Database Marketing e nos dias atuais sempre buscada pela organização, é um dos programas que apresenta o maior índice de crescimento e que gera resultados surpreendentes, sendo estes clientes a base que sustenta a empresa com suas compras semanais, mensais ou anuais, possibilitando um investimento com retorno assegurado por parte da organização. Dessa forma existe um tratamento individualizado para cada cliente da organização. Alguns clientes são mais importantes do que outros, dando descontos e brindes para clientes que mais compram. CONSIDERAÇÕES FINAIS Todo o meio organizacional percebe a importância da utilização da TI nos variados processos organizacionais. Uma tecnologia como o DBM se mostra como uma grande ferramenta que possibilitará um aumento significativo do número de vendas e clientes. Assim, podemos dizer que é esperado que o DBM cresça, e que sua implementação seja feita cada vez por mais organizações; unindo características antigas, como busca de mercados consumidores, com características novas como as tecnologias da informação. REFERÊNCIAS Consultora de Empresas em Database Marketing e Planejamento Estratégico. DATABASE MARKETING.Disponível em:< http://rae.fgv.br> . Acessado dia 04/11/2012. COOKE, Simon. Database Marketing: strategy or tactical tool? Marketing Intelligence & Planning, vol 12, no 6, 1994. Fauze Najib Mattar e André R. Robic. Utilização do DATABASE Marketing em algumas empresas brasileiras.Disponível em: < http://www.fauze.com.br>. Acessado dia:04/11/2012
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